Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20

От версии 7.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 16:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 16:56
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  
62 62  **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
63 63  
64 -**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
64 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
65 65  
66 66  **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
67 67  
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  
104 104  **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
105 105  
106 -= PLT Модуль «Базовая функциональность» =
106 += PLT Модуль «Базовая функциональность» =
107 107  
108 108  **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
109 109  
... ... @@ -288,7 +288,7 @@
288 288  2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
289 289  
290 290  * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
291 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
291 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
292 292  
293 293  3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
294 294  
... ... @@ -307,3 +307,634 @@
307 307  * Кабинет руководителя (роль Руководитель);
308 308  * Управление талантами (роль HR);
309 309  * Администрирование (роль Администратор системы).
310 +
311 += CDP Модуль «Карьера и развитие» =
312 +
313 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
314 +
315 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
316 +* управление преемственностью;
317 +* управление карьерным планированием;
318 +
319 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
320 +
321 +* работник;
322 +* руководитель;
323 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
324 +
325 +Задачи модуля:
326 +
327 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
328 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
329 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
330 +
331 +== Схема Модуля ==
332 +
333 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
334 +
335 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
336 +
337 +=== Описание процесса ===
338 +
339 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
340 +
341 +НСИ процесса:
342 +
343 +* каталог компетенций;
344 +* тип форм развития;
345 +* группы форм развития;
346 +* формы развития;
347 +* статусы формирования ИПР.
348 +
349 +Таблица – Описание процесса
350 +
351 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
352 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
353 +|(((
354 +Добавление форм развития:
355 +
356 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
357 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
358 +
359 +Администрирование каталога форм развития:
360 +
361 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
362 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
363 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
364 +|(((
365 +Создание ИПР по траектории развития:
366 +
367 +Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
368 +
369 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
370 +
371 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
372 +
373 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
374 +* подтверждённые компетенции коллег;
375 +* рекомендованные компетенции для подразделения;
376 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
377 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
378 +
379 +Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
380 +
381 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
382 +
383 +Согласование ИПР:
384 +
385 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
386 +
387 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
388 +
389 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
390 +
391 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
392 +
393 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
394 +
395 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
396 +
397 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
398 +)))|(((
399 +
400 +
401 +Работник
402 +
403 +Работник
404 +
405 +Руководитель
406 +
407 +Руководитель
408 +
409 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
410 +)))|Индивидуальный план развития работника
411 +| | |
412 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
413 +|(((
414 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
415 +
416 +
417 +)))|(((
418 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
419 +
420 +
421 +)))|Индивидуальный план развития работника
422 +
423 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
424 +
425 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
426 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
427 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
428 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
429 +| отсутствуют|
430 +
431 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
432 +
433 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
434 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
435 +
436 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
437 +
438 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
439 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
440 +
441 +=== Функции системы ===
442 +
443 +* ведение каталога типов форм развития;
444 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
445 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
446 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
447 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
448 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
449 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
450 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
451 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
452 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
453 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
454 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
455 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
456 +
457 +== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
458 +
459 +=== Описание процесса ===
460 +
461 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
462 +
463 +НСИ процесса:
464 +
465 +* уровни критичности позиций;
466 +* уровни защищенности позиций;
467 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
468 +* статусы готовности преемников.
469 +
470 +[[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
471 +
472 +Таблица  – Описание процесса
473 +
474 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
475 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
476 +|(((
477 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
478 +
479 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
480 +
481 +
482 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
483 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
484 +|(((
485 +Назначение преемников на критичные позиции:
486 +
487 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
488 +
489 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
490 +
491 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
492 +)))|(((
493 +Руководитель
494 +
495 +
496 +)))|(((
497 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
498 +
499 +
500 +)))
501 +|(((
502 +Согласование преемников на критичные позиции:
503 +
504 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
505 +
506 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
507 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
508 +
509 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
510 +
511 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
512 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
513 +
514 +**Алгоритм расчета защищенности:**
515 +
516 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
517 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
518 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
519 +
520 +Для остальных позиций:
521 +
522 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
523 +
524 +* 1: готов;
525 +* 0,5: готов через год.
526 +
527 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
528 +
529 +* 0,75: еще не согласован;
530 +* 1: согласован.
531 +
532 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
533 +
534 +[[Название>>image:форм.png]]
535 +
536 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
537 +
538 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
539 +
540 +* 0–25%: не защищена;
541 +* 26–50%: низкая;
542 +* 51–75%: средняя;
543 +* 76–100%: высокая.
544 +
545 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
546 +
547 +* настройка уровней критичности позиций;
548 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
549 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
550 +
551 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
552 +
553 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
554 +
555 +=== Функции системы ===
556 +
557 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
558 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
559 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
560 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
561 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
562 +* исключение работника из согласованного списка преемников.
563 +
564 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
565 +
566 +(((
567 +Описание процесса
568 +)))
569 +
570 +(((
571 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
572 +)))
573 +
574 +НСИ процесса:
575 +
576 +* статусы готовности к ротации.
577 +
578 +Таблица  – Описание процесса
579 +
580 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
581 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
582 +|(((
583 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
584 +
585 +Работник проходит опрос карьерного планирования.
586 +
587 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
588 +
589 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
590 +)))|(((
591 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
592 +
593 +Работник
594 +
595 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
596 +)))|(((
597 +Результаты опроса
598 +
599 +Статусы готовности работников к ротации
600 +)))
601 +
602 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
603 +
604 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
605 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
606 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
607 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
608 +
609 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
610 +
611 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
612 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
613 +
614 +=== Аналитика и отчетность ===
615 +
616 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
617 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
618 +* выгрузка результатов опроса.
619 +
620 +=== Функции системы ===
621 +
622 +* прохождение карьерного опроса;
623 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
624 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
625 +
626 += PM Модуль «Оценка» =
627 +
628 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
629 +
630 +* управление компетенциями;
631 +* управление профилями должности;
632 +* оценка персонала;
633 +
634 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
635 +
636 +* работник;
637 +* руководитель;
638 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
639 +* оценивающий;
640 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
641 +
642 +Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
643 +
644 +Задачи модуля:
645 +
646 +1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
647 +1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
648 +1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
649 +1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
650 +
651 +== PM1 «Управление компетенциями» ==
652 +
653 +=== Описание процесса ===
654 +
655 +**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
656 +
657 +Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
658 +
659 +НСИ процесса:
660 +
661 +* каталог компетенций;
662 +* каталог шкал оценки;
663 +* каталог алгоритмов расчета оценки;
664 +* каталог кластеров компетенций;
665 +* каталог типов компетенций.
666 +
667 +[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 +
669 +Таблица  – Описание процесса
670 +
671 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
672 +|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
673 +|(((
674 +Добавление компетенций:
675 +
676 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
677 +1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
678 +
679 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
680 +
681 +Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
682 +
683 +Администрирование компетенций в каталоге:
684 +
685 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
686 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
687 +|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
688 +|(((
689 +Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
690 +
691 +Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
692 +
693 +Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
694 +
695 +Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
696 +)))|(((
697 +Руководитель подразделения
698 +
699 +Работник
700 +
701 +Работник
702 +
703 +Руководитель
704 +)))|(((
705 +Перечень рекомендованных компетенций подразделения
706 +
707 +Индивидуальный профиль компетенций работника
708 +)))
709 +
710 +Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
711 +
712 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
713 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
714 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
715 +|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
716 +
717 +=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
718 +
719 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
720 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
721 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
722 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
723 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
724 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
725 +
726 +=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
727 +
728 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
729 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
730 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
731 +
732 +=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
733 +
734 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
735 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
736 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
737 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
738 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
739 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
740 +
741 +=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
742 +
743 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
744 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
745 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
746 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
747 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
748 +* подтверждение компетенций руководителем;
749 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
750 +
751 +== PM2 «Управление профилями должностей» ==
752 +
753 +=== Описание процесса ===
754 +
755 +**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
756 +
757 +НСИ процесса:
758 +
759 +* каталог профилей должностей;
760 +* каталог компетенций.
761 +
762 +[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
763 +
764 +Таблица  – Описание процесса
765 +
766 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
767 +|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
768 +|(((
769 +Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
770 +
771 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
772 +
773 +Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
774 +
775 +Администрирование профилей должностей в каталоге:
776 +
777 + Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
778 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
779 +Каталог профилей должностей
780 +
781 +
782 +)))
783 +|(((
784 +Согласование профиля должности:
785 +
786 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
787 +
788 +После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
789 +
790 +Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
791 +)))|(((
792 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
793 +
794 +Эксперт
795 +)))|Профиль должности
796 +|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
797 +|(((
798 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
799 +
800 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
801 +
802 +После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
803 +
804 +Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
805 +)))|(((
806 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
807 +
808 +Эксперт
809 +
810 +
811 +)))|Профиль должности
812 +
813 +Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
814 +
815 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
816 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
817 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
818 +|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
819 +PM Модуль «Оценка»
820 +
821 +CDP Модуль «Карьера и развитие»
822 +)))
823 +
824 +=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
825 +
826 +* редактирование каталога профилей должностей;
827 +* настройка семейств профилей должностей;
828 +* редактирование карточки профиля должности;
829 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
830 +
831 +=== ​​​​​​​​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
832 +
833 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
834 +
835 +=== Функции системы ===
836 +
837 +* ведение каталога профилей должностей;
838 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
839 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
840 +* выбор экспертов для согласования профиля должности;
841 +* согласование профиля должности назначенными экспертами;
842 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
843 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
844 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
845 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
846 +* возможность указания связанных профилей должностей;
847 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
848 +* рекомендуемое образование (минимальное);
849 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
850 +
851 +== PM3 «Оценка персонала» ==
852 +
853 +=== Описание процесса ===
854 +
855 +**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
856 +
857 +НСИ процесса:
858 +
859 +* типы оценки;
860 +* сценарии оценки;
861 +* статусы мероприятий оценки;
862 +* форматы мероприятий оценки;
863 +* цели проведения оценки;
864 +* статусы возможности самооценки;
865 +* статусы согласия оцениваемых;
866 +* статусы оценки;
867 +* профили должностей;
868 +* индикаторы проявления компетенций;
869 +* шкалы оценки компетенции;
870 +* баллы шкалы оценки.
871 +
872 +=== Схема процесса ===
873 +
874 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
875 +
876 +Таблица – Описание процесса
877 +
878 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
879 +|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
880 +|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
881 +|(((
882 +Создание мероприятий оценки:
883 +
884 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
885 +
886 +Администрирование мероприятий оценки:
887 +
888 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
889 +
890 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
891 +)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
892 +|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
893 +|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
894 +|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
895 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
896 +|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
897 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
898 +
899 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
900 +
901 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
902 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
903 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
904 +| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
905 +
906 +=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
907 +
908 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
909 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
910 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
911 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
912 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
913 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
914 +
915 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
916 +
917 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
918 +* мониторинг прогресса оценки руководителем;
919 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
920 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
921 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
922 +* отображение результатов оценки в профиле работника;
923 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
924 +
925 +=== Функции системы ===
926 +
927 +* создание мероприятий оценки;
928 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
929 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
930 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
931 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
932 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
933 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
934 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
935 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
936 +* самооценка работником;
937 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
938 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
939 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
940 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.