Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 7.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 16:02
на 2024/06/05 16:02
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 16:56
на 2024/06/05 16:56
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -61,7 +61,7 @@ 61 61 62 62 **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 63 63 64 -**Индивидуальный план развития **(далее —ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.64 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 65 65 66 66 **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 67 67 ... ... @@ -103,7 +103,7 @@ 103 103 104 104 **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 105 105 106 -= 106 += PLT Модуль «Базовая функциональность» = 107 107 108 108 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. 109 109 ... ... @@ -288,7 +288,7 @@ 288 288 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 289 289 290 290 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 291 -* Администратор системы —работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).291 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 292 292 293 293 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 294 294 ... ... @@ -307,3 +307,634 @@ 307 307 * Кабинет руководителя (роль Руководитель); 308 308 * Управление талантами (роль HR); 309 309 * Администрирование (роль Администратор системы). 310 + 311 += CDP Модуль «Карьера и развитие» = 312 + 313 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 314 + 315 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 316 +* управление преемственностью; 317 +* управление карьерным планированием; 318 + 319 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 320 + 321 +* работник; 322 +* руководитель; 323 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 324 + 325 +Задачи модуля: 326 + 327 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 328 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 329 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 330 + 331 +== Схема Модуля == 332 + 333 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 334 + 335 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 336 + 337 +=== Описание процесса === 338 + 339 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 340 + 341 +НСИ процесса: 342 + 343 +* каталог компетенций; 344 +* тип форм развития; 345 +* группы форм развития; 346 +* формы развития; 347 +* статусы формирования ИПР. 348 + 349 +Таблица – Описание процесса 350 + 351 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 352 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»** 353 +|((( 354 +Добавление форм развития: 355 + 356 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 357 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 358 + 359 +Администрирование каталога форм развития: 360 + 361 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 362 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 363 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 364 +|((( 365 +Создание ИПР по траектории развития: 366 + 367 +Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%. 368 + 369 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития. 370 + 371 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на: 372 + 373 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 374 +* подтверждённые компетенции коллег; 375 +* рекомендованные компетенции для подразделения; 376 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 377 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 378 + 379 +Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций. 380 + 381 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю. 382 + 383 +Согласование ИПР: 384 + 385 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 386 + 387 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку. 388 + 389 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 390 + 391 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога. 392 + 393 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР. 394 + 395 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 396 + 397 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 398 +)))|((( 399 + 400 + 401 +Работник 402 + 403 +Работник 404 + 405 +Руководитель 406 + 407 +Руководитель 408 + 409 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 410 +)))|Индивидуальный план развития работника 411 +| | | 412 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 413 +|((( 414 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 415 + 416 + 417 +)))|((( 418 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 419 + 420 + 421 +)))|Индивидуальный план развития работника 422 + 423 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 424 + 425 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 426 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 427 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 428 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 429 +| отсутствуют| 430 + 431 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 432 + 433 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 434 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 435 + 436 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 437 + 438 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 439 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 440 + 441 +=== Функции системы === 442 + 443 +* ведение каталога типов форм развития; 444 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 445 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 446 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 447 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 448 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 449 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 450 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 451 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 452 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 453 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 454 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 455 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 456 + 457 +== CDP 2 «Управление преемственностью» == 458 + 459 +=== Описание процесса === 460 + 461 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 462 + 463 +НСИ процесса: 464 + 465 +* уровни критичности позиций; 466 +* уровни защищенности позиций; 467 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 468 +* статусы готовности преемников. 469 + 470 +[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 471 + 472 +Таблица – Описание процесса 473 + 474 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 475 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 476 +|((( 477 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 478 + 479 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 480 + 481 + 482 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 483 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 484 +|((( 485 +Назначение преемников на критичные позиции: 486 + 487 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 488 + 489 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции. 490 + 491 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 492 +)))|((( 493 +Руководитель 494 + 495 + 496 +)))|((( 497 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 498 + 499 + 500 +))) 501 +|((( 502 +Согласование преемников на критичные позиции: 503 + 504 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 505 + 506 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 507 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 508 + 509 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 510 + 511 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 512 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 513 + 514 +**Алгоритм расчета защищенности:** 515 + 516 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 517 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 518 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 519 + 520 +Для остальных позиций: 521 + 522 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию: 523 + 524 +* 1: готов; 525 +* 0,5: готов через год. 526 + 527 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию: 528 + 529 +* 0,75: еще не согласован; 530 +* 1: согласован. 531 + 532 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле: 533 + 534 +[[Название>>image:форм.png]] 535 + 536 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции. 537 + 538 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения: 539 + 540 +* 0–25%: не защищена; 541 +* 26–50%: низкая; 542 +* 51–75%: средняя; 543 +* 76–100%: высокая. 544 + 545 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 546 + 547 +* настройка уровней критичности позиций; 548 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 549 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 550 + 551 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 552 + 553 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 554 + 555 +=== Функции системы === 556 + 557 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 558 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 559 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 560 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 561 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 562 +* исключение работника из согласованного списка преемников. 563 + 564 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 565 + 566 +((( 567 +Описание процесса 568 +))) 569 + 570 +((( 571 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 572 +))) 573 + 574 +НСИ процесса: 575 + 576 +* статусы готовности к ротации. 577 + 578 +Таблица – Описание процесса 579 + 580 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 581 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»** 582 +|((( 583 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели. 584 + 585 +Работник проходит опрос карьерного планирования. 586 + 587 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли. 588 + 589 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 590 +)))|((( 591 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 592 + 593 +Работник 594 + 595 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 596 +)))|((( 597 +Результаты опроса 598 + 599 +Статусы готовности работников к ротации 600 +))) 601 + 602 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 603 + 604 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 605 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 606 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 607 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 608 + 609 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 610 + 611 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 612 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 613 + 614 +=== Аналитика и отчетность === 615 + 616 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 617 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 618 +* выгрузка результатов опроса. 619 + 620 +=== Функции системы === 621 + 622 +* прохождение карьерного опроса; 623 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 624 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 625 + 626 += PM Модуль «Оценка» = 627 + 628 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 629 + 630 +* управление компетенциями; 631 +* управление профилями должности; 632 +* оценка персонала; 633 + 634 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 635 + 636 +* работник; 637 +* руководитель; 638 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 639 +* оценивающий; 640 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 641 + 642 +Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 643 + 644 +Задачи модуля: 645 + 646 +1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании. 647 +1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями. 648 +1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций. 649 +1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании. 650 + 651 +== PM1 «Управление компетенциями» == 652 + 653 +=== Описание процесса === 654 + 655 +**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным. 656 + 657 +Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций. 658 + 659 +НСИ процесса: 660 + 661 +* каталог компетенций; 662 +* каталог шкал оценки; 663 +* каталог алгоритмов расчета оценки; 664 +* каталог кластеров компетенций; 665 +* каталог типов компетенций. 666 + 667 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 668 + 669 +Таблица – Описание процесса 670 + 671 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 672 +|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»| 673 +|((( 674 +Добавление компетенций: 675 + 676 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения. 677 +1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную: 678 + 679 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора. 680 + 681 +Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. 682 + 683 +Администрирование компетенций в каталоге: 684 + 685 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 686 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций 687 +|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» 688 +|((( 689 +Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе. 690 + 691 +Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций. 692 + 693 +Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта. 694 + 695 +Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников. 696 +)))|((( 697 +Руководитель подразделения 698 + 699 +Работник 700 + 701 +Работник 702 + 703 +Руководитель 704 +)))|((( 705 +Перечень рекомендованных компетенций подразделения 706 + 707 +Индивидуальный профиль компетенций работника 708 +))) 709 + 710 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 711 + 712 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 713 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 714 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 715 +|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения» 716 + 717 +=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 718 + 719 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 720 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 721 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 722 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 723 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 724 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 725 + 726 +=== PM1.2 Аналитика и отчетность === 727 + 728 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 729 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 730 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 731 + 732 +=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 733 + 734 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 735 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 736 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 737 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 738 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 739 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 740 + 741 +=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 742 + 743 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 744 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 745 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 746 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 747 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 748 +* подтверждение компетенций руководителем; 749 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 750 + 751 +== PM2 «Управление профилями должностей» == 752 + 753 +=== Описание процесса === 754 + 755 +**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным. 756 + 757 +НСИ процесса: 758 + 759 +* каталог профилей должностей; 760 +* каталог компетенций. 761 + 762 +[[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 763 + 764 +Таблица – Описание процесса 765 + 766 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 767 +|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»| 768 +|((( 769 +Заполнение, добавление и ведение профилей должностей: 770 + 771 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности. 772 + 773 +Добавленные профили должностей отображаются в каталоге. 774 + 775 +Администрирование профилей должностей в каталоге: 776 + 777 + Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR. 778 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|((( 779 +Каталог профилей должностей 780 + 781 + 782 +))) 783 +|((( 784 +Согласование профиля должности: 785 + 786 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование. 787 + 788 +После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено. 789 + 790 +Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 791 +)))|((( 792 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) 793 + 794 +Эксперт 795 +)))|Профиль должности 796 +|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности» 797 +|((( 798 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре. 799 + 800 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование. 801 + 802 +После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено. 803 + 804 +Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 805 +)))|((( 806 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR), 807 + 808 +Эксперт 809 + 810 + 811 +)))|Профиль должности 812 + 813 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 814 + 815 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 816 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 817 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 818 +|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|((( 819 +PM Модуль «Оценка» 820 + 821 +CDP Модуль «Карьера и развитие» 822 +))) 823 + 824 +=== PM2.1 Администрирование профилей должностей === 825 + 826 +* редактирование каталога профилей должностей; 827 +* настройка семейств профилей должностей; 828 +* редактирование карточки профиля должности; 829 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 830 + 831 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 832 + 833 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 834 + 835 +=== Функции системы === 836 + 837 +* ведение каталога профилей должностей; 838 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 839 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 840 +* выбор экспертов для согласования профиля должности; 841 +* согласование профиля должности назначенными экспертами; 842 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 843 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 844 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 845 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 846 +* возможность указания связанных профилей должностей; 847 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 848 +* рекомендуемое образование (минимальное); 849 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 850 + 851 +== PM3 «Оценка персонала» == 852 + 853 +=== Описание процесса === 854 + 855 +**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки. 856 + 857 +НСИ процесса: 858 + 859 +* типы оценки; 860 +* сценарии оценки; 861 +* статусы мероприятий оценки; 862 +* форматы мероприятий оценки; 863 +* цели проведения оценки; 864 +* статусы возможности самооценки; 865 +* статусы согласия оцениваемых; 866 +* статусы оценки; 867 +* профили должностей; 868 +* индикаторы проявления компетенций; 869 +* шкалы оценки компетенции; 870 +* баллы шкалы оценки. 871 + 872 +=== Схема процесса === 873 + 874 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 875 + 876 +Таблица – Описание процесса 877 + 878 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 879 +|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)» 880 +|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки» 881 +|((( 882 +Создание мероприятий оценки: 883 + 884 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих. 885 + 886 +Администрирование мероприятий оценки: 887 + 888 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными. 889 + 890 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге. 891 +)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки 892 +|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки» 893 +|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника 894 +|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки» 895 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника 896 +|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы) 897 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника 898 + 899 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 900 + 901 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 902 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 903 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 904 +| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 905 + 906 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 907 + 908 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 909 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 910 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 911 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 912 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 913 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 914 + 915 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 916 + 917 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 918 +* мониторинг прогресса оценки руководителем; 919 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 920 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 921 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 922 +* отображение результатов оценки в профиле работника; 923 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 924 + 925 +=== Функции системы === 926 + 927 +* создание мероприятий оценки; 928 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 929 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 930 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 931 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 932 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 933 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 934 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 935 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 936 +* самооценка работником; 937 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 938 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 939 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 940 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.