Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -30,6 +30,7 @@
30	30	* запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31	31	* создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32	32
	33	+
33	33	**PM Модуль «Оценка»**
34	34
35	35	Модуль позволяет:
...	...	@@ -39,6 +39,7 @@
39	39	* работнику ввести свой профиль компетенций.
40	40	* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41	41
	43	+
42	42	**ONB Модуль «Адаптация»**
43	43
44	44	Модуль позволяет:
...	...	@@ -45,265 +45,3 @@
45	45
46	46	* оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47	47	* отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48		-
49		-= Глоссарий =
50		-
51		-**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
52		-
53		-**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
54		-
55		-**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
56		-
57		-**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
58		-
59		-**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
60		-
61		-
62		-**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
63		-
64		-**Индивидуальный план развития **(далее — ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
65		-
66		-**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
67		-
68		-**Индивидуальные цели** – это цели работников.
69		-
70		-**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
71		-
72		-**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
73		-
74		-**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
75		-
76		-**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
77		-
78		-**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
79		-
80		-**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
81		-
82		-**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
83		-
84		-**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
85		-
86		-**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
87		-
88		-**Позиция** – это позиция штатного расписания.
89		-
90		-**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
91		-
92		-**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
93		-
94		-**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
95		-
96		-**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
97		-
98		-**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
99		-
100		-**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
101		-
102		-**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
103		-
104		-**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
105		-
106		-= PLT Модуль «Базовая функциональность» =
107		-
108		-**Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
109		-
110		-Задачи модуля:
111		-
112		-1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
113		-1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
114		-1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
115		-1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
116		-1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
117		-1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
118		-1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
119		-1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
120		-1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
121		-
122		-== Схема Модуля ==
123		-
124		-[[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
125		-
126		-== Описание Модуля ==
127		-
128		-Таблица – Описание процесса
129		-
130		-(% class="table-bordered" %)
131		-|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
132		-|(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
133		-|(((
134		-После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
135		-
136		-Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
137		-
138		-* для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
139		-* для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
140		-
141		-Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
142		-
143		-Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
144		-
145		-
146		-)))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
147		-|(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
148		-|(((
149		-В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
150		-
151		-Табличное представление организационной структуры:
152		-
153		-Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
154		-
155		-В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
156		-
157		-* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
158		-* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
159		-
160		-В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
161		-
162		-Дерево организационной структуры:
163		-
164		-Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
165		-
166		-
167		-)))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
168		-|(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
169		-|(((
170		-Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
171		-
172		-В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
173		-
174		-Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
175		-
176		-
177		-)))|(((
178		-Работник
179		-
180		-Работник, Руководитель, HR
181		-)))|Просмотр данных профиля работника
182		-|(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
183		-|(((
184		-Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
185		-
186		-~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
187		-
188		-2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
189		-
190		-* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
191		-* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
192		-* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
193		-
194		-Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
195		-
196		-3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
197		-
198		-подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
199		-
200		-* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
201		-* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
202		-* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
203		-* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
204		-* добавить новую рекомендованную компетенцию.
205		-
206		-4. Раздел «Преемственность» содержит:
207		-
208		-* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
209		-* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
210		-
211		-5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
212		-
213		-6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
214		-
215		-7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
216		-
217		-8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
218		-
219		-9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
220		-
221		-10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
222		-)))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
223		-|(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
224		-|(((
225		-Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
226		-
227		-Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
228		-)))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
229		-|(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
230		-|(((
231		-Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
232		-
233		-Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
234		-
235		-Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
236		-
237		-Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
238		-)))|Работник, Руководитель, HR|
239		-
240		-== Функции системы ==
241		-
242		-=== PLT1 «Главная страница ===
243		-
244		-* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
245		-* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
246		-* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
247		-* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
248		-* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
249		-
250		-=== PLT2 «Организационная структура» ===
251		-
252		-* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
253		-* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
254		-* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
255		-* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
256		-
257		-=== PLT3 «Профиль работника» ===
258		-
259		-* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
260		-* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
261		-* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
262		-* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
263		-* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
264		-* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
265		-
266		-=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
267		-
268		-* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
269		-
270		-=== PLT5 «Ролевая модель» ===
271		-
272		-* наличие встроенных ролей;
273		-* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
274		-* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
275		-* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
276		-* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
277		-* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
278		-* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
279		-* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
280		-
281		-В системе предусмотрено три типа ролей:
282		-
283		-~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
284		-
285		-* Работник – любой работник компании;
286		-* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
287		-
288		-2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
289		-
290		-* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
291		-* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
292		-
293		-3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
294		-
295		-* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
296		-* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
297		-
298		-== Принцип присвоения ролей ==
299		-
300		-Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
301		-
302		-В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
303		-
304		-Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
305		-
306		-* Кабинет работника (все роли);
307		-* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
308		-* Управление талантами (роль HR);
309		-* Администрирование (роль Администратор системы).