Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 6.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 15:45
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 16:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -30,7 +30,6 @@
30 30  * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 31  * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32 32  
33 -
34 34  **PM Модуль «Оценка»**
35 35  
36 36  Модуль позволяет:
... ... @@ -40,7 +40,6 @@
40 40  * работнику ввести свой профиль компетенций.
41 41  * CDP Модуль «Карьера и развитие»;
42 42  
43 -
44 44  **ONB Модуль «Адаптация»**
45 45  
46 46  Модуль позволяет:
... ... @@ -47,3 +47,265 @@
47 47  
48 48  * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
49 49  * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48 +
49 += Глоссарий =
50 +
51 +**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
52 +
53 +**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
54 +
55 +**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
56 +
57 +**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
58 +
59 +**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
60 +
61 +
62 +**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
63 +
64 +**Индивидуальный план развития **(далее — ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
65 +
66 +**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
67 +
68 +**Индивидуальные цели** – это цели работников.
69 +
70 +**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
71 +
72 +**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
73 +
74 +**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
75 +
76 +**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
77 +
78 +**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
79 +
80 +**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
81 +
82 +**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
83 +
84 +**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
85 +
86 +**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
87 +
88 +**Позиция** – это позиция штатного расписания.
89 +
90 +**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
91 +
92 +**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
93 +
94 +**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
95 +
96 +**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
97 +
98 +**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
99 +
100 +**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
101 +
102 +**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
103 +
104 +**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
105 +
106 += PLT Модуль «Базовая функциональность» =
107 +
108 +**Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
109 +
110 +Задачи модуля:
111 +
112 +1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
113 +1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
114 +1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
115 +1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
116 +1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
117 +1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
118 +1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
119 +1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
120 +1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
121 +
122 +== Схема Модуля ==
123 +
124 +[[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
125 +
126 +== Описание Модуля ==
127 +
128 +Таблица – Описание процесса
129 +
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
132 +|(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
133 +|(((
134 +После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
135 +
136 +Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
137 +
138 +* для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
139 +* для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
140 +
141 +Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
142 +
143 +Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
144 +
145 +
146 +)))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
147 +|(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
148 +|(((
149 +В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
150 +
151 +Табличное представление организационной структуры:
152 +
153 +Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
154 +
155 +В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
156 +
157 +* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
158 +* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
159 +
160 +В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
161 +
162 +Дерево организационной структуры:
163 +
164 +Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
165 +
166 +
167 +)))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
168 +|(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
169 +|(((
170 +Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
171 +
172 +В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
173 +
174 +Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
175 +
176 +
177 +)))|(((
178 +Работник
179 +
180 +Работник, Руководитель, HR
181 +)))|Просмотр данных профиля работника
182 +|(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
183 +|(((
184 +Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
185 +
186 +~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
187 +
188 +2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
189 +
190 +* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
191 +* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
192 +* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
193 +
194 +Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
195 +
196 +3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
197 +
198 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
199 +
200 +* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
201 +* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
202 +* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
203 +* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
204 +* добавить новую рекомендованную компетенцию.
205 +
206 +4. Раздел «Преемственность» содержит:
207 +
208 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
209 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
210 +
211 +5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
212 +
213 +6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
214 +
215 +7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
216 +
217 +8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
218 +
219 +9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
220 +
221 +10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
222 +)))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
223 +|(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
224 +|(((
225 +Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
226 +
227 +Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
228 +)))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
229 +|(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
230 +|(((
231 +Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
232 +
233 +Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
234 +
235 +Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
236 +
237 +Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
238 +)))|Работник, Руководитель, HR|
239 +
240 +== Функции системы ==
241 +
242 +=== PLT1 «Главная страница ===
243 +
244 +* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
245 +* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
246 +* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
247 +* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
248 +* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
249 +
250 +=== PLT2 «Организационная структура» ===
251 +
252 +* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
253 +* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
254 +* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
255 +* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
256 +
257 +=== PLT3 «Профиль работника» ===
258 +
259 +* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
260 +* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
261 +* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
262 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
263 +* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
264 +* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
265 +
266 +=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
267 +
268 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
269 +
270 +=== PLT5 «Ролевая модель» ===
271 +
272 +* наличие встроенных ролей;
273 +* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
274 +* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
275 +* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
276 +* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
277 +* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
278 +* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
279 +* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
280 +
281 +В системе предусмотрено три типа ролей:
282 +
283 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
284 +
285 +* Работник – любой работник компании;
286 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
287 +
288 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
289 +
290 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
291 +* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
292 +
293 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
294 +
295 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
296 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
297 +
298 +== Принцип присвоения ролей ==
299 +
300 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
301 +
302 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
303 +
304 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
305 +
306 +* Кабинет работника (все роли);
307 +* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
308 +* Управление талантами (роль HR);
309 +* Администрирование (роль Администратор системы).