Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 2.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/04 13:34
на 2024/03/04 13:34
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 14.2
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/25 02:35
на 2024/06/25 02:35
Изменить комментарий:
Update document after refactoring.
Сводка
-
Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 16 добавлено, 0 удалено)
- 1717686208342-302.png
- 1717686284025-944.png
- C[TVF JY,.png
- Выгрузка отчетной формы.png
- Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png
- Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png
- конфигурация правил.png
- пдготовка данных.png
- прохождение базового сценария.png
- схема адм.png
- схема плт.png
- схема пм 2.png
- схема пм.png
- схема сдп.png
- схема сдп2.png
- форм.png
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -VKPHT. Описание системы 1 +VKPHT. Описание системы R4 (24Q1) - Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Сведённая документация (внешняя).Release 2.Внешняядокументацияпопродукту.WebHome1 +Release 4 (24Q1).R4 (24Q1) Общая информация о системе.WebHome - Содержимое
-
... ... @@ -1,16 +1,16 @@ 1 1 = Назначение документа = 2 2 3 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub 3 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система. 4 4 5 5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения. 6 6 7 7 = Описание системы = 8 8 9 -VK People Hub 9 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам. 10 10 11 11 == Функциональные модули и сервисы Системы == 12 12 13 - —PLT Модуль «Базовая функциональность»;13 +**PLT Модуль «Базовая функциональность»** 14 14 15 15 Модуль позволяет: 16 16 ... ... @@ -19,33 +19,139 @@ 19 19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле; 20 20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность. 21 21 22 - —PMМодуль «Оценка»;22 +**CDP Модуль «Карьера и развитие»** 23 23 24 24 Модуль позволяет: 25 25 26 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 27 -* сформировать профили должностей; 28 -* работнику ввести свой профиль компетенций. 29 - 30 -— CDP Модуль «Карьера и развитие»; 31 - 32 -Модуль позволяет: 33 - 34 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора 26 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора; 35 35 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения; 36 36 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций; 37 37 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля; 38 38 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении; 39 39 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов 40 -* 41 41 42 - —ONBМодуль «Адаптация»;33 +**PM Модуль «Оценка»** 43 43 44 44 Модуль позволяет: 45 45 37 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 38 +* сформировать профили должностей; 39 +* работнику ввести свой профиль компетенций. 40 +* CDP Модуль «Карьера и развитие»; 41 + 42 +**ONB Модуль «Адаптация»** 43 + 44 +Модуль позволяет: 45 + 46 46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы; 47 47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса. 48 48 49 +((( 50 +**ADM Модуль "Управление правами доступа"** 51 +))) 52 + 53 +Модуль позволяет: 54 + 55 +* Автоматизировать процессы управления правами доступа. 56 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 57 +* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования. 58 +* Управлять ролями через KeyCloack. 59 + 60 + **CFG Модуль "Управление конфигурацией"** 61 + 62 +Модуль позволяет: 63 + 64 +* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы. 65 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 66 + 67 +**~ INT Модуль "Управление интеграцией"** 68 + 69 +Модуль позволяет: 70 + 71 +* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны. 72 +* Конфигурировать правила обработки шаблонов. 73 +* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов. 74 +* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово. 75 +* Просматривать результаты интеграции. 76 +* Выгружать отчетные формы. 77 + 78 +**AWA. Модуль "Управление нотификациями"** 79 + 80 +Модуль позволяет: 81 + 82 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 83 +* Настраивать события уведомлений. 84 +* Настраивать шаблоны уведомлений, с выводом динамически формируемых полей (токенов). 85 +* Настраивать вычисляемых получателей уведомлений. 86 +* Настраивать ручные рассылки. 87 +* Просматривать подробный журнал уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 88 + 89 +**BPS. Модуль "Управление фоновыми программами"** 90 + 91 +Модуль позволяет: 92 + 93 +* Настраивать запуск фоновых программ (периодичность). 94 +* Вручную запускать фоновых программ. 95 +* Отменять ручной запуск фоновых программ. 96 +* Просматривать подробный журнал фоновых программ (статусы, данные о результатах работы фоновой программы). 97 + 98 += Глоссарий = 99 + 100 +**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре. 101 + 102 +**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности. 103 + 104 +**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 105 + 106 +**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте. 107 + 108 +**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 109 + 110 + 111 +**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 112 + 113 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 114 + 115 +**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 116 + 117 +**Индивидуальные цели** – это цели работников. 118 + 119 +**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций. 120 + 121 +**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста. 122 + 123 +**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции. 124 + 125 +**НСИ** – это нормативно-справочная информация. 126 + 127 +**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов. 128 + 129 +**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области. 130 + 131 +**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы. 132 + 133 +**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами). 134 + 135 +**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди). 136 + 137 +**Позиция** – это позиция штатного расписания. 138 + 139 +**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 140 + 141 +**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт). 142 + 143 +**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач. 144 + 145 +**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции. 146 + 147 +**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы. 148 + 149 +**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена. 150 + 151 +**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом. 152 + 153 +**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 154 + 49 49 = PLT Модуль «Базовая функциональность» = 50 50 51 51 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. ... ... @@ -70,6 +70,7 @@ 70 70 71 71 Таблица – Описание процесса 72 72 179 +(% class="table-bordered" %) 73 73 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 74 74 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»| 75 75 |((( ... ... @@ -96,10 +96,9 @@ 96 96 97 97 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним: 98 98 99 -— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 206 +* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 207 +* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 100 100 101 -— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 102 - 103 103 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним. 104 104 105 105 Дерево организационной структуры: ... ... @@ -130,34 +130,27 @@ 130 130 131 131 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики: 132 132 133 -— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 239 +* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 240 +* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 241 +* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 134 134 135 -— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 136 - 137 -— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 138 - 139 139 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений. 140 140 141 141 3. Раздел «Компетенции команды» содержит: 142 142 143 - —подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;247 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 144 144 145 -— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 249 +* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 250 +* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 251 +* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 252 +* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 253 +* добавить новую рекомендованную компетенцию. 146 146 147 -— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 148 - 149 -— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 150 - 151 -— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 152 - 153 -— добавить новую рекомендованную компетенцию. 154 - 155 155 4. Раздел «Преемственность» содержит: 156 156 157 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 257 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 258 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 158 158 159 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 160 - 161 161 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения. 162 162 163 163 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения. ... ... @@ -191,117 +191,404 @@ 191 191 192 192 === PLT1 «Главная страница === 193 193 194 -— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 293 +* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 294 +* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 295 +* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 296 +* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 297 +* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 195 195 196 - —возможностьпереходамежду функциональными блокамииз любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;299 +=== PLT2 «Организационная структура» === 197 197 198 -— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 301 +* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 302 +* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 303 +* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 304 +* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 199 199 200 - —возможностьизменения контекста отображаемых панелей применениемфильтрации;306 +=== PLT3 «Профиль работника» === 201 201 202 -— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 308 +* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 309 +* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 310 +* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 311 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 312 +* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 313 +* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 203 203 204 -=== PLT 2«Организационнаяструктура» ===315 +=== PLT4 «Профиль подразделения» === 205 205 206 - —интеграция (наследование)организационнойструктурыизучетнойкадровойсистемы;317 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей. 207 207 208 - —интеграция(хранение) спискаобъектоворганизационнойструктуры (подразделений,штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;319 +=== PLT5 «Ролевая модель» === 209 209 210 -— интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 321 +* наличие встроенных ролей; 322 +* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 323 +* присвоение ролей пользователям средствами администратора; 324 +* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 325 +* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 326 +* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 327 +* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 328 +* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 211 211 212 - —интеграция(наследование) истории назначений работниковивакансийиз учетной кадровой системы.330 +В системе предусмотрено три типа ролей: 213 213 214 - ===PLT3«Профиль работника»===332 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора. 215 215 216 -— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 334 +* Работник – любой работник компании; 335 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 217 217 218 - —хранение информации поаботникуиз учетнойкадровойсистемы;337 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 219 219 220 -— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 339 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 340 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 221 221 222 - —настраиваемая врамкахвнедренияструктура разделовпрофиля работникаиотдельныхпоказателейподразличныероли;342 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 223 223 224 -— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 344 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 345 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 225 225 226 - —средства поиска (иформированиявыгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.347 +== Принцип присвоения ролей == 227 227 228 - ===PLT4 «Профильподразделения»===349 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 229 229 230 - —настраиваемаяв рамкахвнедренияструктураразделовпрофиляподразделенияиотдельных показателей.351 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 231 231 232 - ===PLT5«Ролеваямодель»===353 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей): 233 233 234 -— наличие встроенных ролей; 355 +* Кабинет работника (все роли); 356 +* Кабинет руководителя (роль Руководитель); 357 +* Управление талантами (роль HR); 358 +* Администрирование (роль Администратор системы). 235 235 236 - —возможностьрасширение НСИ составаролей в рамкахлокальных процессов заказчикана этапе стартанедрения системы;360 += CDP Модуль «Карьера и развитие» = 237 237 238 - — присвоениеролейпользователямсредствами администратора;362 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 239 239 240 -— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 364 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 365 +* управление преемственностью; 366 +* управление карьерным планированием; 241 241 242 - —поддержка автоматического определенияфункциональнойроличерез организационную структуруисхемубизнес-процессов - переченьсогласующих, переченьинформируемых и др.;368 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 243 243 244 -— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 370 +* работник; 371 +* руководитель; 372 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 245 245 246 - — возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридическихлиц на уровне настройки при внедрении;374 +Задачи модуля: 247 247 248 -— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 376 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 377 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 378 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 249 249 250 - Всистеме предусмотрено три типаролей:380 +== Схема Модуля == 251 251 252 - ~1. Автоматическиназначаемаяроль: данныйтипролейявляется вычисляемымна основеданныхорганизационнойструктуры и присваивается работнику автоматическибез участияадминистратора.382 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 253 253 254 -* Работник – любой работник компании; 255 -* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 384 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 256 256 257 - 2.Роли, назначаемыеадминистратором ролей и доступов:386 +=== Описание процесса === 258 258 259 -* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 260 -* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 388 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 261 261 262 - 3.Роли, которыеприсваиваются пользователю в ходе бизнес-процессас определенным бизнес-процессом организационным объемом.390 +НСИ процесса: 263 263 264 -* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 265 -* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 392 +* каталог компетенций; 393 +* тип форм развития; 394 +* группы форм развития; 395 +* формы развития; 396 +* статусы формирования ИПР. 266 266 267 - == Принципприсвоенияролей ==398 +Таблица – Описание процесса 268 268 269 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 400 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 401 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»** 402 +|((( 403 +Добавление форм развития: 270 270 271 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 405 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 406 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 272 272 273 - Каждой ролипредоставляется доступ к кабинетамицам Системы,в зависимости от полномочийроли (возможнорасширить составкабинетов пользователей приналичии других ролей):408 +Администрирование каталога форм развития: 274 274 275 -— Кабинет работника (все роли); 410 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 411 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 412 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 413 +|((( 414 +Создание ИПР по траектории развития: 276 276 277 - — Кабинетруководителя (рольРуководитель);416 +Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%. 278 278 279 - —Управление талантами(рольHR);418 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития. 280 280 281 - — Администрирование(рольАдминистраторсистемы).420 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на: 282 282 283 -= PM Модуль «Оценка» = 422 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 423 +* подтверждённые компетенции коллег; 424 +* рекомендованные компетенции для подразделения; 425 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 426 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 284 284 285 - **Назначениемодуля**–автоматизацияпроцессов:428 +Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций. 286 286 287 - —управление компетенциями;430 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю. 288 288 289 - — управлениепрофилями должности;432 +Согласование ИПР: 290 290 291 - —оценка персонала;434 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 292 292 293 - В модуле«Оценка предусмотреныследующие роли»:436 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку. 294 294 295 - —работник;438 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 296 296 297 - —руководитель;440 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога. 298 298 299 - —сотрудникHR(Ответственныйза процесс оценкиперсонала);442 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР. 300 300 301 - —оценивающий;444 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 302 302 303 -— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 446 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 447 +)))|((( 448 + 304 304 450 +Работник 451 + 452 +Работник 453 + 454 +Руководитель 455 + 456 +Руководитель 457 + 458 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 459 +)))|Индивидуальный план развития работника 460 +| | | 461 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 462 +|((( 463 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 464 + 465 + 466 +)))|((( 467 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 468 + 469 + 470 +)))|Индивидуальный план развития работника 471 + 472 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 473 + 474 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 475 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 476 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 477 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 478 +| отсутствуют| 479 + 480 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 481 + 482 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 483 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 484 + 485 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 486 + 487 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 488 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 489 + 490 +=== Функции системы === 491 + 492 +* ведение каталога типов форм развития; 493 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 494 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 495 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 496 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 497 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 498 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 499 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 500 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 501 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 502 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 503 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 504 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 505 + 506 +== CDP 2 «Управление преемственностью» == 507 + 508 +=== Описание процесса === 509 + 510 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 511 + 512 +НСИ процесса: 513 + 514 +* уровни критичности позиций; 515 +* уровни защищенности позиций; 516 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 517 +* статусы готовности преемников. 518 + 519 +[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 520 + 521 +Таблица – Описание процесса 522 + 523 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 524 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 525 +|((( 526 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 527 + 528 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 529 + 530 + 531 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 532 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 533 +|((( 534 +Назначение преемников на критичные позиции: 535 + 536 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 537 + 538 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции. 539 + 540 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 541 +)))|((( 542 +Руководитель 543 + 544 + 545 +)))|((( 546 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 547 + 548 + 549 +))) 550 +|((( 551 +Согласование преемников на критичные позиции: 552 + 553 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 554 + 555 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 556 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 557 + 558 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 559 + 560 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 561 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 562 + 563 +**Алгоритм расчета защищенности:** 564 + 565 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 566 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 567 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 568 + 569 +Для остальных позиций: 570 + 571 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию: 572 + 573 +* 1: готов; 574 +* 0,5: готов через год. 575 + 576 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию: 577 + 578 +* 0,75: еще не согласован; 579 +* 1: согласован. 580 + 581 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле: 582 + 583 +[[Название>>image:форм.png]] 584 + 585 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции. 586 + 587 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения: 588 + 589 +* 0–25%: не защищена; 590 +* 26–50%: низкая; 591 +* 51–75%: средняя; 592 +* 76–100%: высокая. 593 + 594 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 595 + 596 +* настройка уровней критичности позиций; 597 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 598 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 599 + 600 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 601 + 602 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 603 + 604 +=== Функции системы === 605 + 606 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 607 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 608 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 609 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 610 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 611 +* исключение работника из согласованного списка преемников. 612 + 613 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 614 + 615 +((( 616 +Описание процесса 617 +))) 618 + 619 +((( 620 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 621 +))) 622 + 623 +НСИ процесса: 624 + 625 +* статусы готовности к ротации. 626 + 627 +Таблица – Описание процесса 628 + 629 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 630 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»** 631 +|((( 632 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели. 633 + 634 +Работник проходит опрос карьерного планирования. 635 + 636 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли. 637 + 638 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 639 +)))|((( 640 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 641 + 642 +Работник 643 + 644 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 645 +)))|((( 646 +Результаты опроса 647 + 648 +Статусы готовности работников к ротации 649 +))) 650 + 651 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 652 + 653 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 654 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 655 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 656 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 657 + 658 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 659 + 660 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 661 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 662 + 663 +=== Аналитика и отчетность === 664 + 665 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 666 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 667 +* выгрузка результатов опроса. 668 + 669 +=== Функции системы === 670 + 671 +* прохождение карьерного опроса; 672 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 673 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 674 + 675 += PM Модуль «Оценка» = 676 + 677 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 678 + 679 +* управление компетенциями; 680 +* управление профилями должности; 681 +* оценка персонала; 682 + 683 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 684 + 685 +* работник; 686 +* руководитель; 687 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 688 +* оценивающий; 689 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 690 + 305 305 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 306 306 307 307 Задачи модуля: ... ... @@ -321,16 +321,12 @@ 321 321 322 322 НСИ процесса: 323 323 324 -— каталог компетенций; 710 +* каталог компетенций; 711 +* каталог шкал оценки; 712 +* каталог алгоритмов расчета оценки; 713 +* каталог кластеров компетенций; 714 +* каталог типов компетенций. 325 325 326 -— каталог шкал оценки; 327 - 328 -— каталог алгоритмов расчета оценки; 329 - 330 -— каталог кластеров компетенций; 331 - 332 -— каталог типов компетенций. 333 - 334 334 [[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 335 335 336 336 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -383,56 +383,38 @@ 383 383 384 384 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 385 385 386 -— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 768 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 769 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 770 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 771 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 772 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 773 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 387 387 388 -— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 389 - 390 -— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 391 - 392 -— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 393 - 394 -— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 395 - 396 -— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 397 - 398 398 === PM1.2 Аналитика и отчетность === 399 399 400 -— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 777 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 778 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 779 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 401 401 402 -— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 403 - 404 -— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 405 - 406 406 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 407 407 408 -— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 783 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 784 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 785 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 786 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 787 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 788 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 409 409 410 -— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 411 - 412 -— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 413 - 414 -— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 415 - 416 -— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 417 - 418 -— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 419 - 420 420 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 421 421 422 -— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 792 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 793 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 794 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 795 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 796 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 797 +* подтверждение компетенций руководителем; 798 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 423 423 424 -— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 425 - 426 -— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 427 - 428 -— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 429 - 430 -— отображение компетенций в цифровом профиле работника; 431 - 432 -— подтверждение компетенций руководителем; 433 - 434 -— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 435 - 436 436 == PM2 «Управление профилями должностей» == 437 437 438 438 === Описание процесса === ... ... @@ -441,10 +441,9 @@ 441 441 442 442 НСИ процесса: 443 443 444 -— каталог профилей должностей; 808 +* каталог профилей должностей; 809 +* каталог компетенций. 445 445 446 -— каталог компетенций. 447 - 448 448 [[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 449 449 450 450 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -509,46 +509,31 @@ 509 509 510 510 === PM2.1 Администрирование профилей должностей === 511 511 512 -— редактирование каталога профилей должностей; 875 +* редактирование каталога профилей должностей; 876 +* настройка семейств профилей должностей; 877 +* редактирование карточки профиля должности; 878 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 513 513 514 - —настройкасемейств профилейдолжностей;880 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 515 515 516 - —редактированиекарточки профилядолжности;882 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 517 517 518 -— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 519 - 520 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 521 - 522 -— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 523 - 524 524 === Функции системы === 525 525 526 -— ведение каталога профилей должностей; 886 +* ведение каталога профилей должностей; 887 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 888 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 889 +* выбор экспертов для согласования профиля должности; 890 +* согласование профиля должности назначенными экспертами; 891 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 892 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 893 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 894 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 895 +* возможность указания связанных профилей должностей; 896 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 897 +* рекомендуемое образование (минимальное); 898 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 527 527 528 -— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 529 - 530 -— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 531 - 532 -— выбор экспертов для согласования профиля должности; 533 - 534 -— согласование профиля должности назначенными экспертами; 535 - 536 -— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 537 - 538 -— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 539 - 540 -— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 541 - 542 -— возможность ведения каталога задач и связанных функций; 543 - 544 -— возможность указания связанных профилей должностей; 545 - 546 -— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 547 - 548 -— рекомендуемое образование (минимальное); 549 - 550 -— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 551 - 552 552 == PM3 «Оценка персонала» == 553 553 554 554 === Описание процесса === ... ... @@ -557,33 +557,22 @@ 557 557 558 558 НСИ процесса: 559 559 560 -— типы оценки; 908 +* типы оценки; 909 +* сценарии оценки; 910 +* статусы мероприятий оценки; 911 +* форматы мероприятий оценки; 912 +* цели проведения оценки; 913 +* статусы возможности самооценки; 914 +* статусы согласия оцениваемых; 915 +* статусы оценки; 916 +* профили должностей; 917 +* индикаторы проявления компетенций; 918 +* шкалы оценки компетенции; 919 +* баллы шкалы оценки. 561 561 562 -— сценарии оценки; 563 - 564 -— статусы мероприятий оценки; 565 - 566 -— форматы мероприятий оценки; 567 - 568 -— цели проведения оценки; 569 - 570 -— статусы возможности самооценки; 571 - 572 -— статусы согласия оцениваемых; 573 - 574 -— статусы оценки; 575 - 576 -— профили должностей; 577 - 578 -— индикаторы проявления компетенций; 579 - 580 -— шкалы оценки компетенции; 581 - 582 -— баллы шкалы оценки. 583 - 584 584 === Схема процесса === 585 585 586 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема п м3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]923 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 587 587 588 588 Таблица – Описание процесса 589 589 ... ... @@ -615,515 +615,575 @@ 615 615 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 616 616 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 617 617 618 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===955 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 619 619 620 -— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 957 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 958 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 959 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 960 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 961 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 962 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 621 621 622 - —настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих,перечня оцениваемыхкомпетенций, составаоцениваемых работников;964 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 623 623 624 -— настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 966 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 967 +* мониторинг прогресса оценки руководителем; 968 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 969 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 970 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 971 +* отображение результатов оценки в профиле работника; 972 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 625 625 626 - —поддержка итоговой корректировки оцениваемыхкомпетенций Ответственным за процесс** **оценкиперсонала (HR) (принастройкедопустимостикорректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);974 +=== Функции системы === 627 627 628 -— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 976 +* создание мероприятий оценки; 977 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 978 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 979 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 980 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 981 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 982 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 983 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 984 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 985 +* самооценка работником; 986 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 987 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 988 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 989 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 629 629 630 - —возможностьуказания минимального,максимального и рекомендуемого кол-ваоценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;991 += ONB Модуль «Адаптация» = 631 631 632 - ===PM3.2Аналитикатчетность===993 +**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала». 633 633 634 - —мониторингпрогрессаоценкиОтветственнымзапроцесс****оценкиперсонала(HR);995 +**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании. 635 635 636 - —мониторингпрогрессаоценки руководителем;997 +== Описание процесса == 637 637 638 - —просмотропубликованныхрезультатовоценкиработником,руководителемвпрофиле работника;999 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников. 639 639 640 - —просмотр администратором развернутых результатов оценкискомментариями в мероприятии оценки;1001 +НСИ процесса: 641 641 642 -— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 1003 +* статусы адаптации; 1004 +* полезные и обучающие материалы; 1005 +* чек-листы. 643 643 644 - — отображениерезультатовоценкив профилеработника;1007 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 645 645 646 - — выгрузкарезультатовоценкившаблонформыотчета.1009 +Таблица 14 – Описание процесса 647 647 648 -=== Функции системы === 1011 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1012 +|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 1013 +|((( 1014 +После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации. 649 649 650 -— создание мероприятий оценки; 1016 +Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную. 1017 +)))|Система|План адаптации нового Работника 1018 +|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации» 1019 +|((( 1020 +Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы. 651 651 652 - —инициациямассовой оценки работников на соответствие текущемупрофилюдолжности;1022 +Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 653 653 654 - —инициация массовойоценки работниковнасоответствиецелевомупрофилюдолжности;1024 +Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 655 655 656 - —инициациямассовойоценкиработников на соответствие произвольномупрофилюдолжности;1026 +При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически. 657 657 658 - —инициациямассовойоценки работниковпопроизвольномунабору компетенций;1028 +В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 659 659 660 - — формирование спискаролей оценивающихдляоценки согласновыбранному типуоценки;1030 +Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически. 661 661 662 -— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 1032 + 1033 +)))|((( 1034 +Работник 663 663 664 - — индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работниковпоролям согласно выбранному типу оценки;1036 +Руководитель 665 665 666 - — оценкапо индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;1038 +Бадди 667 667 668 - — самооценка работником;1040 +Руководитель 669 669 670 - — отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;1042 +Работник 671 671 672 - —корректировка итоговой оценкиработника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);1044 +Руководитель 673 673 674 -— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 1046 + 1047 +)))| 675 675 676 - — внесениевручнуюрезультатов оценкикомпетенций,проведеннойвнесистемы.1049 +Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 677 677 678 -= CDP Модуль «Карьера и развитие» = 1051 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1052 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 679 679 680 - **Назначениемодуля**–автоматизацияпроцессов:1054 +== ONB2 Аналитика и отчетность == 681 681 682 -— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 1056 +* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1057 +* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1058 +* аналитика по прохождению опросов; 1059 +* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1060 +* выгрузка отчета по прохождению опросов; 1061 +* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 683 683 684 - —управлениепреемственностью;1063 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 685 685 686 -— управление карьерным планированием; 1065 +* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1066 +* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1067 +* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1068 +* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1069 +* назначение наставников из каталога вручную; 687 687 688 - Вмодуле«Карьераиразвитие»предусмотрены следующие роли»:1071 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 689 689 690 -— работник; 1073 +* оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1074 +* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1075 +* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1076 +* подведение итогов адаптации руководителем; 1077 +* автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1078 +* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 691 691 692 - —руководитель;1080 += ADM Модуль "Управление правами доступа" = 693 693 694 - —сотрудникHR(Ответственный запроцесс Управлениекарьеройи развитием);1082 +**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы. 695 695 696 696 Задачи модуля: 697 697 698 -1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 699 -1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 700 -1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 1086 +* Автоматизация процессов управления правами доступа. 1087 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1088 +* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования. 1089 +* Возможность управления ролями через KeyCloack. 701 701 702 - ==Схема Модуля==1091 +В модуле ADM предусмотрены следующие роли: 703 703 704 -[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1093 +* Администратор СУР 1094 +* Администратор ролей 705 705 706 -== CDP1 «Управлениеиндивидуальными планами развития»==1096 +== Схема модуля == 707 707 708 - ===Описаниепроцесса===1098 + Схема модуля соответствует рисунку. 709 709 710 - **Общаяинформация:**процессреализуетсярегулярно,имеетвозможность настройки частотыпроведения.1100 +[[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]] 711 711 712 - НСИпроцесса:1102 +== Описание модуля == 713 713 714 - — каталогкомпетенций;1104 +Таблица — Описание модуля 715 715 716 -— тип форм развития; 1106 +|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 1107 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"** 1108 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей 1109 +|2. После переходит в "Администрирование". 1110 +|3. Далее переходит в "Управление правами доступа". 1111 +|((( 1112 +* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование. 1113 +))) 1114 +|((( 1115 +* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение. 1116 +))) 1117 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"** 1118 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю 1119 +|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack 717 717 718 - —группыформ развития;1121 +== Функции системы == 719 719 720 - —формыразвития;1123 +=== ADM "Управление правами доступа" === 721 721 722 -— статусы формирования ИПР. 1125 +* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа. 1126 +* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов. 1127 +* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами. 1128 +* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений. 723 723 724 - Таблица–Описаниепроцесса1130 +=== ADM "KeyCloack" === 725 725 726 - |**Описание**|**Участники**|**Результат**727 - |(%colspan="3"%)**CDP1.3 «Ведение каталогаформразвития»**728 - |(((729 - Добавление формразвития:1132 +* Clients - регистрация ключевых слов. 1133 +* Roles - регистрация и настройки ролей. 1134 +* Groups - регистрация и настройка групповых ролей. 1135 +* Users - регистрация и настройка пользователей. 730 730 731 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 732 -1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 1137 +== Принцип присвоения ролей == 733 733 734 - Администрирование каталогаформразвития:1139 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 735 735 736 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 737 -)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 738 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 739 -|((( 740 -Создание ИПР по траектории развития: 1141 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий". 741 741 742 - Работниквыбираетодну илидве траекторииразвития (нонеболее),указываетвесдлякаждойтраектории.Сумма весов подвум траекториямдолжнабытьравна 100%.1143 +Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли. 743 743 744 - Работник выбираеткомпетенции,которые будет развиватьвзаполняемомИПР, исходяиз выбранныхтраекторийразвития.1145 +Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам. 745 745 746 - При выборе развиваемыхкомпетенцийработникможет ориентироваться на:1147 +Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы. 747 747 748 -* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 749 -* подтверждённые компетенции коллег; 750 -* рекомендованные компетенции для подразделения; 751 -* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 752 -* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 753 753 754 - Работникзадаетформы развития и мероприятиядлякаждой изразвиваемыхкомпетенций.1150 += CFG Модуль "Управление конфигурацией" = 755 755 756 - Работникнаправляет ИПРнасогласованиеруководителю.1152 +**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы. 757 757 758 - СогласованиеИПР:1154 +**Задачи модуля:** 759 759 760 -До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 1156 +* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы. 1157 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 761 761 762 - Руководитель согласовываетИПРи назначает датупроведения диалога, либо отправляет ИПРнадоработку.1159 +**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:** 763 763 764 -При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 1161 +* Администратор метаданных. 1162 +* Администратор функционального периметра. 1163 +* Администратор конфигурационных параметров. 765 765 766 - В случаедоработки ИПР работником, руководительсогласовываетдоработанный ИПРи назначаетдату проведениядиалога.1165 +**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели. 767 767 768 - После проведения диалогавне Системы, работник или руководительподтверждают проведениедиалога ипри необходимости вносят корректировки в ИПР.1167 +**Модуль состоит из процессов:** 769 769 770 -После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 1169 +* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений. 1170 +* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1171 +* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1172 +* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры. 1173 +* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием. 771 771 772 -Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 773 -)))|((( 774 - 1175 +Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку. 775 775 776 -Ра ботник1177 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 777 777 778 - Работник1179 += Описание процессов = 779 779 780 - Руководитель1181 +Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы. 781 781 782 - Руководитель1183 +== CFG1 «Управление метаданными» == 783 783 784 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 785 -)))|Индивидуальный план развития работника 786 -| | | 787 -|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 788 -|((( 789 -Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 1185 +Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 790 790 791 - 792 -)))|((( 793 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 1187 +Таблица – Описание процесса 794 794 795 - 796 -)))|Индивидуальный план развития работника 1189 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1190 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**| 1191 +|((( 1192 +Типы источников данных 1193 +)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных 1194 +|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы 1195 +|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных 1196 +|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц 1197 +|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов 1198 +|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов 797 797 798 - Таблица–Взаимодействиепроцесса с модулямии сервисами Системы1200 +== CFG2 «Управление функциональным периметром» == 799 799 800 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 801 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 802 -|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 803 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 804 -| отсутствуют| 1202 +Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 805 805 806 - ===CDP1.1Администрирование процессаИПР ===1204 +Таблица – Описание процесса 807 807 808 -— управление периодичностью ИПР по модели тегов; 1206 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1207 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**| 1208 +|((( 1209 +Список модулей и процессов 1210 +)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов 1211 +|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы 1212 +|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц 1213 +|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов 1214 +|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта 1215 +|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов 809 809 810 - —настройкасвязи компетенции с траекторией развития дляформирования рекомендуемых компетенцийразвития при составленииИПР.1217 +== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» == 811 811 812 - ===CDP1.2Аналитика и отчетность===1219 +Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 813 813 814 - —аналитическаяпанельспрогрессом формирования и согласования ИПР для HR;1221 +Таблица – Описание процесса 815 815 816 -— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 1223 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1224 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**| 1225 +|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей 1226 +|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса 1227 +|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта 1228 +|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице 1229 +|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана 1230 +|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню 1231 +|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных 1232 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**| 1233 +|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура 1234 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню 1235 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация 1236 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера 1237 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение 1238 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка 1239 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания 817 817 818 -= ==Функциисистемы===1241 += INT Модуль "Управление интеграцией" = 819 819 820 - — ведениекаталогатиповформразвития;1243 +**Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT. 821 821 822 - — ведениекаталога групп форм развитияв привязке к типам;1245 +Задачи модуля: 823 823 824 -— ведение каталога форм развития в привязке к группам; 1247 +* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона. 1248 +* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1249 +* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы: 1250 +** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1251 +** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1252 +** Создать и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов. 1253 +** Создать и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов. 1254 +* Выполнение сценария интеграции данных пошагово: 1255 +** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1256 +** Забрать данные файла в буфер интеграции. 1257 +** Проверить данные без загрузки в целевую систему. 1258 +** Проверить данные и загрузить в целевую систему. 1259 +* Возможность просмотра результатов интеграции. 1260 +* Возможность выгрузки отчетной формы. 825 825 826 - —поддержкасамостоятельногосоставленияпланаразвития работником по траекториям развития;1262 +В модуле INT предусмотрены следующие роли: 827 827 828 -— возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 1264 +* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных. 1265 +* Специалист по запуску интеграции - создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных. 829 829 830 - —рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемойтраекторииразвития;1267 +== Описание модуля INT == 831 831 832 - —рекомендательнаямодельразвиваемых компетенцийнасновании рекомендованных компетенцийподразделения;1269 +=== INT1 "Управление шаблонами" === 833 833 834 - —рекомендательнаямодельразвиваемых компетенцийнаснованиипрофилейколлегпоподразделению;1271 +Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности: 835 835 836 -— возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 1273 +* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона. 1274 +* Просмотр типов файла интеграционной платформы. 1275 +* Просмотр состава данных шаблона интеграции. 1276 +* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции. 837 837 838 - — возможность указания несколькихмероприятий развитиядля каждой развиваемойкомпетенции;1278 +Описание процесса "Подготовка данных": 839 839 840 -— возможность указаниянесколькихкомпетенцийдлякаждогомероприятия;1280 +[[Рисунок — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 841 841 842 - —мониторингформированияи согласованияИПР подчиненных работниковдля руководителя (по траекториямразвития);1282 +Таблица – Описание процесса "Подготовка данных" 843 843 844 -— мониторинг статусов ИПР по подразделению. 1284 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1285 +|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"| 1286 +|((( 1287 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон. 845 845 846 - ==CDP 2 «Управление преемственностью»==1289 +Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index). 847 847 848 - ===Описаниепроцесса===1291 +Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона. 849 849 850 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 1293 +Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP. 1294 +)))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции 851 851 852 - НСИпроцесса:1296 +=== INT2 "Управление источниками и потоками" === 853 853 854 - —уровникритичности позиций;1298 +Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности: 855 855 856 -— уровни защищенности позиций; 1300 +* Просмотр типов источников интеграционной платформы. 1301 +* Просмотр реестра источников файлов для интеграции. 1302 +* Просмотр правил обработки данных по шаблонам. 1303 +* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. 1304 +* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1305 +* Выполнение сценария интеграции данных. 857 857 858 - — матрицаопределения необходимогоколичествапреемников в зависимости от уровня критичности;1307 +Описание процесса: 859 859 860 - —статусыготовности преемников.1309 +[[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 861 861 862 - [[Рисунок–Схема процессаCDP 2 «Управлениепреемственностью»>>image:схемасдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1311 +Таблица – Описание процесса "Конфигурация правил" 863 863 864 -Таблица – Описание процесса 865 - 866 866 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 867 -|(% colspan=" 3" %)**CDP2.3«Ведениекритичностипозиций,защищенностьпозиций»**1314 +|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 868 868 |((( 869 - Руководитель видит позицииподчиненногоподразделенияиможетзадатьуровникритичности.1316 +Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные: 870 870 871 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 1318 +* Путь, откуда забрать файл. 1319 +* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1320 +* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1321 +* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока 1322 +* Режим отладки. 1323 +* Остановка в случае ошибки . 872 872 873 873 874 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 875 -|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 876 -|((( 877 -Назначение преемников на критичные позиции: 1326 +)))|Специалист по конфигурированию интеграции|((( 1327 +В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные: 878 878 879 -Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 1329 +* Путь, откуда забрать файл. 1330 +* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1331 +* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1332 +* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока. 1333 +* Режим отладки. 1334 +* Остановка в случае ошибки. 1335 +))) 880 880 881 - Для каждогокандидатавпреемникиуказывается соответствиеиндивидуального профилякомпетенций кандидата индивидуальному профилю компетенцийработникана целевой позиции.1337 +[[Рисунок — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 882 882 883 -Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 884 -)))|((( 885 -Руководитель 1339 +Таблица – Описание процесса "Прохождение базового сценария" 886 886 887 - 888 -)))|((( 889 -Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 890 - 891 - 892 -))) 1341 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1342 +|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 893 893 |((( 894 - Согласованиепреемников накритичныепозиции:1344 +1.Начало процесса интеграции. 895 895 896 - Ответственныйза процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителямикандидатов в преемники по организации, корректируетуровеньготовности преемников (опционально).1346 +2. Пользователь инициирует процесс создания потока.. 897 897 898 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 899 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 1348 +3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов. 900 900 901 - Таблица– Взаимодействиепроцесса с модулямиисервисамиСистемы1350 +3.1 Ошибка подключения к папкам файла: 902 902 903 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 904 -|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1352 +* Неправильный логин и пароль. 1353 +* Нет прав на чтение папки. 1354 +* Неправильно указан путь. 1355 +* Прочие технические ошибки. 905 905 906 - **Алгоритмрасчета защищенности:**1357 +При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный. 907 907 908 -1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 909 -1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 910 -1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 1359 +3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока. 911 911 912 - Дляостальныхпозиций:1361 +3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам. 913 913 914 - ~1.Определяемкоэффициентыготовности(К1)длявсехпреемниковнапозицию:1363 +4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции. 915 915 916 -* 1: готов; 917 -* 0,5: готов через год. 1365 +4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции. 918 918 919 - 2.Определяемкоэффициентысогласования(К2)длявсех преемниковнапозицию:1367 +4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона: 920 920 921 -* 0,75: еще не согласован; 922 -* 1: согласован. 1369 +* Данные файла не пусты. 1370 +* Наименование шапки корректен. 1371 +* Порядок столбцов корректен. 923 923 924 - 3.Рассчитываем % защищенностипозициипоследующейформуле:1373 +При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный. 925 925 926 - [[Название>>image:форм.png]]1375 +4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции. 927 927 928 - где n –рекомендованноекол-во преемниковдля критичностирассчитываемойпозиции.1377 +4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2. 929 929 930 - 4.Определяемзащищенностьпозиции в зависимостиотполученногозначения:1379 +5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки 931 931 932 -* 0–25%: не защищена; 933 -* 26–50%: низкая; 934 -* 51–75%: средняя; 935 -* 76–100%: высокая. 1381 +5.1. Вызывается метод верификации данных. 936 936 937 - === CDP2.1Администрированиепроцессауправлениепреемственностью===1383 +5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу. 938 938 939 - —настройка уровней критичности позиций;1385 +5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла. 940 940 941 - —настройкакритериевдлярасчета защищенностипозиций;1387 +5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности. 942 942 943 - —настройкаребуемого количества преемниковвзависимостиоткритичностипозиции.1389 +5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается. 944 944 945 - === CDP2.2Аналитикаиотчетность ===1391 +5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается. 946 946 947 - —выгрузкасданными попреемникамнапозицииподразделения/организации.1393 +5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается. 948 948 949 - ===Функции системы===1395 +6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему. 950 950 951 - —определение(экспертное)иведениеданныхо критичностипозиций;1397 +6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности: 952 952 953 - —расчет защищенностипозициина основании критериев:количествосогласованныхпреемниковиуровень ихготовностикзанятиюцелевойпозиции;1399 +6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему. 954 954 955 - —назначение кандидатоввпреемникиководителемиHR;1401 +6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции. 956 956 957 - —согласование/отклонениесостороныHRкандидатоввпреемники;1403 +6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается 958 958 959 - —определение/изменениестепениготовностипреемникавручную;1405 +6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария. 960 960 961 - —исключениеработника из согласованногоспискапреемников.1407 +Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны. 962 962 963 - ==CDP 4 «Управлениекарьернымпланированием»==1409 +6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен. 964 964 965 -=== Описание процесса === 1411 +После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса. 1412 +)))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему 966 966 967 -=== **Общаяинформация: **процесс реализуется циклично,имеетвозможность настройкисроков проведения.===1414 +=== INT3 "Управление миграцией данных" === 968 968 969 - НСИпроцесса:1416 +Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности: 970 970 971 -— статусы готовности к ротации. 1418 +* Просмотр реестр интеграционных потоков. 1419 +* Выгрузка отчетной формы. 972 972 973 - Таблица –Описание процесса1421 +Описание процесса "Выгрузка отчетной формы": 974 974 1423 +[[Рисунок — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1424 + 975 975 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 976 -|(% colspan=" 3" %)**CDP4.3«Сборинформации о готовностикротации,карьернымперемещениям»**1426 +|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"| 977 977 |((( 978 - Ответственныйзароцесс****Управлениекарьерой и развитием(HR)имеет возможность созданияизапускаопросакарьерного планирования изадминистративной панели.1428 +Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета. 979 979 980 -Работник проходит опрос карьерного планирования. 1430 +Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему. 1431 +)))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками 981 981 982 - РуководителииОтветственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результатыопросас ограничениемдоступа по организационному периметрув зависимости от роли.1433 += AWA. Модуль "Управление нотификациями" = 983 983 984 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 985 -)))|((( 986 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 1435 +**~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений. 987 987 988 - Работник1437 +Задачи модуля: 989 989 990 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 991 -)))|((( 992 -Результаты опроса 1439 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1440 +* Возможность настройки событий уведомлений. 1441 +* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов). 1442 +* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений. 1443 +* Возможность настройки ручных рассылок. 1444 +* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 993 993 994 -Статусы готовности работников к ротации 995 -))) 1446 +В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли: 996 996 997 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1448 +* Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений. 1449 +* Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений. 998 998 999 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1000 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1001 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 1002 -|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 1451 +== Схема модуля == 1003 1003 1004 - === CDP 4.1 Администрирование процессакарьерногопланирования==1453 +[[Рисунок - Схема модуля AWA "Управление нотификациями">>image:1717686284025-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1005 1005 1006 -— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 1007 1007 1008 - —публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере,Оценке, Адаптации и др.) из каталогаопросов.1456 +== Описание модуля == 1009 1009 1010 - === Аналитикаиотчетность===1458 +Таблица — Описание модуля 1011 1011 1012 -— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 1460 +|((( 1461 +**Описание** 1462 +)))|**Роли-участники**|**Результат** 1463 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 1464 +**AWA Администрирование уведомлений** 1465 +)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений 1466 +|((( 1467 +Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений: 1013 1013 1014 -— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 1469 +* системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно) 1470 +* события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление). 1471 +* события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление. 1472 +* события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события. 1473 +))) 1474 +|**AWA Администрирование шаблонов уведомлений** 1475 +|((( 1476 +Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей. 1015 1015 1016 - —выгрузка результатов опроса.1478 +Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон. 1017 1017 1018 -=== Функции системы === 1480 +Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события. 1481 +))) 1482 +|(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки** 1483 +|Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события 1484 +|(% colspan="3" %)**AWA Журнал уведомлений** 1485 +|Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений 1486 +|(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления** 1487 +|Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления 1019 1019 1020 - —прохождениекарьерногоопроса;1489 += BPS. Модуль "Управление фоновыми программами" = 1021 1021 1022 - —согласование/отклонение со стороны HR статусаготовностикротациипоитогамкарьерногоопроса;1491 +**Цель модуля** - запуск/отмена фоновых программ, просмотр журнала отправки уведомлений. 1023 1023 1024 - — формирование различных видовопросов Ответственнымза процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.1493 +Задачи модуля: 1025 1025 1026 -= ONB Модуль «Адаптация» = 1495 +* Возможность настройки запуска фоновых программ (периодичность). 1496 +* Возможность ручного запуска фоновых программ. 1497 +* Возможность отмены ручного запуска фоновых программ. 1498 +* Возможность просмотра подробного журнала фоновых программ (статусы, данные о результатах работы фоновой программы). 1027 1027 1028 - **Цельмодуля**–автоматизацияпроцесса «Управлениеадаптациейперсонала».1500 +В модуле BPS предусмотрены следующие бизнес-роли: 1029 1029 1030 -* *Задачамодуля** – создать условия для сопровождения и ознакомленияновыхработников с содержаниеми условиямитрудовой деятельности,атакжеобеспечениеинтеграции новых работников в социально-культурную среду компании.1502 +* Администратор, отвечающий за запуск/отмену фоновых программ. 1031 1031 1032 -== Описаниепроцесса==1504 +== Схема модуля == 1033 1033 1034 - **Общаяинформация:**процесс реализуетсярегулярнодляновыхработников.1506 +[[Рисунок - Схема модуля BPS "Управление фоновыми программами">>image:1717686208342-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1035 1035 1036 - НСИпроцесса:1508 +== Описание модуля == 1037 1037 1038 -— татусыадаптации;1510 +Таблица 1 — Описание модуля 1039 1039 1040 -— полезные и обучающие материалы; 1041 - 1042 -— чек-листы. 1043 - 1044 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1045 - 1046 -Таблица 14 – Описание процесса 1047 - 1048 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1049 -|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 1050 1050 |((( 1051 - Послеполучения данных из кадровойсистемы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.1052 - 1053 - Такжеработникуназначаетсябадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.1054 - )))|Система|Планадаптациинового Работника1055 -|(% colspan=" 3" %)ONB3.2«Прохождение адаптации»1513 +**Описание** 1514 +)))|**Роли-участники**|**Результат** 1515 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 1516 +**BPS Администрирование фоновых программ** 1517 +)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Планирование ручной запуск/отмена выполнения фоновых программ, просмотр журнал фоновых программ. 1056 1056 |((( 1057 - Работник знакомится с полезнымиматериалами, программойобучения на периодадаптации и выполняетзадачи чек-листа,проходитдоступные опросы.1519 +Администратор осуществляет настройку по планированию, запуску и отмене фоновых программ. 1058 1058 1059 -Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 1060 - 1061 -Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 1062 - 1063 -При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически. 1064 - 1065 -В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 1066 - 1067 -Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически. 1068 - 1069 - 1070 -)))|((( 1071 -Работник 1072 - 1073 -Руководитель 1074 - 1075 -Бадди 1076 - 1077 -Руководитель 1078 - 1079 -Работник 1080 - 1081 -Руководитель 1082 - 1083 - 1084 -)))| 1085 - 1086 -Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1087 - 1088 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1089 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1090 - 1091 -== ONB2 Аналитика и отчетность == 1092 - 1093 -— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1094 - 1095 -— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1096 - 1097 -— аналитика по прохождению опросов; 1098 - 1099 -— выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1100 - 1101 -— выгрузка отчета по прохождению опросов; 1102 - 1103 -— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1104 - 1105 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 1106 - 1107 -— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1108 - 1109 -— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1110 - 1111 -— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1112 - 1113 -— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1114 - 1115 -— назначение наставников из каталога вручную; 1116 - 1117 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 1118 - 1119 -— оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1120 - 1121 -— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1122 - 1123 -— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1124 - 1125 -— подведение итогов адаптации руководителем; 1126 - 1127 -— автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1128 - 1129 -— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 1521 +Есть возможность настройки автоматического и ручного запуска программ. 1522 +))) 1523 +|**BPS Журнал фоновых программ** 1524 +|((( 1525 +Администратор может отслеживать журнал фоновых программ и просмотреть статус, текст ошибки в случае их возникновения. 1526 +)))
- 1717686208342-302.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +9.3 KB - Содержимое
- 1717686284025-944.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +15.0 KB - Содержимое
- C[TVF JY,.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +86.8 KB - Содержимое
- Выгрузка отчетной формы.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +57.7 KB - Содержимое
- Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.3 KB - Содержимое
- Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +500.7 KB - Содержимое
- конфигурация правил.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +34.7 KB - Содержимое
- пдготовка данных.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +58.5 KB - Содержимое
- прохождение базового сценария.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +495.7 KB - Содержимое
- схема адм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +98.7 KB - Содержимое
- схема плт.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +353.0 KB - Содержимое
- схема пм 2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +44.0 KB - Содержимое
- схема пм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +139.2 KB - Содержимое
- схема сдп.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +124.7 KB - Содержимое
- схема сдп2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +69.1 KB - Содержимое
- форм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +5.0 KB - Содержимое