Аннотация

Документ содержит описание интерфейса и вариантов использования административной панели автоматизированной системы «VK People Hub». Административная панель предназначена для управления системными параметрами автоматизированной системы «VK People Hub».

Перечень условных обозначений, терминов и сокращений

Введение

Область применения

Административная панель предназначена для управления различными системными параметрами автоматизированной системы «VK People Hub» (далее — АС «VK People Hub»). Административная панель является компонентом ядра АС «VK People Hub» и обслуживается администратором данной системы.

Краткое описание возможностей

1. Административная панель обеспечивает следующие возможности:
2. Ведение НСИ. Управление правами доступа.
3. Управление конфигурацией.
4. Управление фоновыми программами.
5. Получение сведений о результате выполнения фоновых программ.
6. Управление шаблонами уведомлений и событиями, инициирующими отправку уведомлений (далее — событие).
7. Получение сведений о результате отправки уведомлений.

Уровень подготовки пользователя

Пользователи административной панели должны обладать следующим уровнем подготовки:

1. Навыки работы с ОС Windows, офисным ПО и браузерами на уровне опытного пользователя.
2. Понимание предметной области.

Назначение и функции

Административная панель обеспечивает поддержку актуального состояния нормативно-справочной информации (далее — НСИ), управление правами доступа, фоновыми программами, конфигурацией, а также настройку шаблонов уведомлений.

Административная панель реализует:

1. Сквозной поиск и отображение информации по доступным для настройки справочникам, реестрам фоновых программ и уведомлений.
2. Фильтрацию и сортировку доступных для настройки справочников, реестров фоновых программ и уведомлений, а также информации внутри них.
3. Ведение справочной информации, включая сведения, влияющие на управление правами доступа и конфигурирование.
4. Управление системным временем запуска фоновых программ, инициирование запуска фоновых программ вне расписания.
5. Управление настройками шаблонов уведомлений и событий.
6. Долговременное хранение следующей информации:
7. Информации, вводимой пользователями в административной панели.
8. Информации о результатах выполнения фоновых программ и отправки уведомлений.

Для выполнения указанных функций пользователям административной панели администратором АС «VK People Hub» предоставляется доступ к интерфейсу путем назначения роли «HR».

Описание порядка работы пользователя с административной панелью приведено в разделе 4 настоящего руководства.

Назначение и условия применения

Назначение

Административная панель обеспечивает поддержку актуального состояния нормативно-справочной информации (далее — НСИ), управление правами доступа, фоновыми программами, конфигурацией, а также настройку шаблонов уведомлений.

Административная панель реализует:

1. Сквозной поиск и отображение информации по доступным для настройки справочникам, реестрам фоновых программ и уведомлений.
2. Фильтрацию и сортировку доступных для настройки справочников, реестров фоновых программ и уведомлений, а также информации внутри них.
3. Ведение справочной информации, включая сведения, влияющие на управление правами доступа и конфигурирование.
4. Управление системным временем запуска фоновых программ, инициирование запуска фоновых программ вне расписания.
5. Управление настройками шаблонов уведомлений и событий.
6. Долговременное хранение следующей информации:

• Информации, вводимой пользователями в административной панели.
• Информации о результатах выполнения фоновых программ и отправки уведомлений.

Для выполнения указанных функций пользователям административной панели администратором АС «VK People Hub» предоставляется доступ к интерфейсу путем назначения роли «HR».

Описание порядка работы пользователя с административной панелью приведено в разделе 4 настоящего руководства.

Условия применения

В качестве интерфейса пользователя административной панели применяется web-интерфейс.

Обеспечено корректное отображение и функционирование пользовательского интерфейса в следующих браузерах:

1. Google Chrome (на основе Chromium).
2. Microsoft Edge (на основе Chromium и движка Blink).

Подготовка к работе

Запуск интерфейса пользователя и аутентификация

Для доступа к интерфейсу пользователя административной панели необходимо авторизоваться в АС «VK People Hub», введя в открывшейся форме аутентификации (Рисунок 1) данные учетной записи, полученные у администратора.

Рисунок 1 — Форма аутентификации

В случае ошибки при вводе имени пользователя или пароля на форме аутентификации отобразится уведомление «Invalid username or password» (Рисунок 2). Необходимо ввести корректные данные учетной записи. Количество попыток не ограничено.

Рисунок 2 — Ошибка при вводе имени пользователя или пароля

Далее, перейти на вкладку «Администрирование», «Администрирование».

Проверка работоспособности компонента

В результате выполнения действий отобразится страница навигации (Рисунок 3). После отображения страницы навигации административная панель работоспособна и готова к работе.

Работа с административной панелью

Пользовательский интерфейс

Страница административной панели

Страница административной панели содержит:

— Вертикальное навигационное меню.

— Навигационную страницу.

Вертикальное навигационное меню

Вертикальное навигационное меню расположено в левой части страницы административной панели.

Меню содержит пункты с наименованиями модулей административной панели. По умолчанию выбран пункт «Все справочники», прочие пункты меню свернуты. На навигационной странице отображаются все доступные справочники.

При нажатии на пункт меню с наименованием модуля отображается перечень процессов, входящих в модуль. В правой части административной панели при этом отображаются только справочники, входящие в выбранный модуль.

При нажатии на подпункт меню с наименованием процесса в правой части административной панели отображаются только справочники, относящиеся к выбранному процессу.

Навигационная страница

Навигационная страница содержит перечень ссылок для перехода к справочникам. В перечне отображаются справочники, относящиеся к модулю или процессу, выбранному в вертикальном навигационном меню.

Состав навигационной страницы:

— Заголовок (соответствует наименованию модуля или процесса, выбранного в вертикальном навигационном меню).

— Строка поиска. Позволяет осуществлять поиск справочников по текстовому запросу

— Перечень ссылок на справочники. При нажатии на ссылку осуществляется переход в соответствующий справочник.

Типовые элементы интерфейса

Обязательные поля

Поля, заполнение которых обязательно по требованиям бизнес-логики, отмечены символом «».

Обязательные поля встречаются на карточках создания и редактирования сущностей. Если оставить обязательное поле незаполненным, административная панель не позволит сохранить внесенные изменения.

Раскрывающиеся списки

Некоторые поля представляют собой списки с возможностью выбора одного или нескольких значений. Для списков, содержащих большое количество значений, предусмотрена вертикальная полоса прокрутки внутри списка.

Предзаполненные поля

Некоторые поля по умолчанию уже содержат некоторую информацию, их редактирование не допускается. Такие поля обозначаются серой заливкой.

Чекбоксы

В некоторых табличных представлениях предусмотрено выделение строк при помощи чекбоксов, расположенных в левой колонке табличного представления.

4.1.2.4 Индикаторы сортировки

Для сортировки табличного представления следует нажать на заголовок столбца таблицы.

Сортировка производится по возрастанию значений столбца (для числовых значений и дат) или по алфавиту в направлении от А до Я (для текстовых значений). Повторный щелчок на заголовке столбца изменяет направление сортировки на обратное.

Индикатор сортировки  показывает направление сортировки.

4.1.2.6. Элементы управления таблицами

Таблица 1 — Элементы управления таблицами

Элемент управления	Описание
	Открывает запись справочника на просмотр без возможности редактирования
	Открывает карточку редактирования записи справочника
	Открывает карточку создания записи справочника
	Раскрывает дочерний список
	Скачать данные

4.1.2.7. Элементы управления карточками

Таблица 2 — Элементы управления карточками

Элемент управления	Описание
	Сохраняет запись при условии заполнения обязательных полей. Элемент доступен на карточке объекта в режиме редактирования
	Отменяет внесенные изменения
	Удаляет запись
	Закрывает карточку без сохранения измененных данных

4.1.2.8. Строки поиска

Строка поиска позволяет искать записи в табличном представлении по текстовому запросу.

4.1.2.9. Блоки фильтров

В некоторых табличных представлениях доступна фильтрация записей при помощи блока фильтров.

Для отображения блока фильтров необходимо нажать на кнопку .

Атрибутивный состав формы фильтров и их значения зависят от табличного представления, в котором был вызван фильтр.

Для применения фильтров необходимо выбрать из выпадающего списка хотя бы одно значение, после чего фильтр будет автоматически применен.

Для возврата фильтра к значению по умолчанию можно очистить его вручную, нажав на иконку «Крестик» в поле фильтра или снять чек-бокс с выбранного значения внутри выпадающего списка.

При необходимости возврата всех фильтров к значению по умолчанию необходимо нажать «Сбросить все» . 

Если в параметрах фильтрации одновременно заданы несколько атрибутов, в результирующий список попадут записи, одновременно удовлетворяющие всем указанным в фильтрах значениям (логический оператор AND).

4.2 Управление НСИ

Поддержка и актуализация справочных данных АС «VK People Hub» обеспечивается через функционал работы со справочниками, расположенный на вкладке «Справочники» кабинета HR. Управление справочными данными поддерживает функционал по созданию новых справочных значений, редактированию и удалению текущих справочных значений.

Перечень справочников, используемых в АС «VK People Hub», и их краткое описание приведены в Приложении 1.

4.2.1 Описание табличных представлений

Область отображения содержания табличного представления варьируется в зависимости от конкретного справочника. Элементы интерфейса являются стандартными и функционируют согласно описанию, приведенному в п. 4.1.2.

4.2.2 Описание карточек

Состав карточек справочных значений также варьируется в зависимости от справочника. Доступность редактирования полей карточки справочного значения определяется бизнес-логикой. Элементы интерфейса являются стандартными и функционируют согласно описанию, приведенному в п. 4.1.2.

4.2.3 Описание работы с НСИ

Процедура управления справочными данными, описанная в текущем пункте, является стандартной и применима для всех справочников.

4.2.3.1 Создание справочных данных

Для создания справочных данных необходимо:

• Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
• В строке рядом со строкой поиска нажать на кнопку «Добавить запись».
• В открывшейся форме заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Выход из формы создания возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить» или иконки . После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление. Внесенные справочные данные не сохранятся.

4.2.3.2 Редактирование справочных данных

Для редактирования справочных данных необходимо:

• Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
• В строке нажать на иконку .
• В открывшейся форме в режиме редактирования внести необходимые изменения, заполнив обязательные поля, и нажать на кнопку «Сохранить».

Выход из формы редактирования возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить» или иконки . После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление.

4.2.3.3 Просмотр справочных данных

Для просмотра справочных данных необходимо:

• Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
• В строке нажать на кнопку . Данные справочного значения будут отображены на просмотр.

Выход из формы просмотра возможен при помощи нажатия на иконку . После выхода форма просмотра закрывается и открывается табличное представление.

4.2.3.4 Удаление справочных данных

Для удаления справочных данных необходимо:

• Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
• В строке нажать на иконку .
• В открывшейся форме нажать на кнопку «Удалить». Справочное значение будет успешно удалено.

Выход из формы редактирования возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить» или иконки . После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление.