Исходный код вики VKPHT. Описание системы R3 (Q4)

Версия 5.2 от Наталья Плешивцева на 2024/04/04 19:19
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 = Назначение документа =
4
5 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
6
7 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
8
9 = Описание системы =
10
11 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
12
13 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
14
15 — PLT Модуль «Базовая функциональность»;
16
17 Модуль позволяет:
18
19 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
20 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
21 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
22 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
23
24 — PM Модуль «Оценка»;
25
26 Модуль позволяет:
27
28 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
29 * сформировать профили должностей;
30 * работнику ввести свой профиль компетенций.
31
32 —  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
33
34 Модуль позволяет:
35
36 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
37 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
38 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
39 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
40 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
41 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
42 *
43
44 — ONB Модуль «Адаптация»;
45
46 Модуль позволяет:
47
48 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
49 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
50
51 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
52
53 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
54
55 Задачи модуля:
56
57 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
58 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
59 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
60 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
61 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
62 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
63 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
64 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
65 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
66
67 == Схема Модуля ==
68
69 [[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
70
71 == Описание Модуля ==
72
73 Таблица – Описание процесса
74
75 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
76 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
77 |(((
78 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
79
80 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
81
82 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
83 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
84
85 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
86
87 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
88
89
90 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
91 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
92 |(((
93 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
94
95 Табличное представление организационной структуры:
96
97 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
98
99 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
100
101 — пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
102
103 — пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
104
105 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
106
107 Дерево организационной структуры:
108
109 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
110
111
112 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
113 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
114 |(((
115 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
116
117 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
118
119 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
120
121
122 )))|(((
123 Работник
124
125 Работник, Руководитель, HR
126 )))|Просмотр данных профиля работника
127 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
128 |(((
129 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
130
131 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
132
133 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
134
135 — штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
136
137 — количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
138
139 — доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
140
141 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
142
143 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
144
145 — подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
146
147 — подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
148
149 — подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150
151 — подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
152
153 — возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
154
155 — добавить новую рекомендованную компетенцию.
156
157 4. Раздел «Преемственность» содержит:
158
159 —  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
160
161 —  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
162
163 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
164
165 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
166
167 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
168
169 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
170
171 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
172
173 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
174 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
175 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
176 |(((
177 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
178
179 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
180 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
181 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
182 |(((
183 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
184
185 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
186
187 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
188
189 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
190 )))|Работник, Руководитель, HR|
191
192 == Функции системы ==
193
194 === PLT1 «Главная страница ===
195
196 — настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
197
198 — возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
199
200 — возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
201
202 — возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
203
204 — возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
205
206 === PLT2 «Организационная структура» ===
207
208 — интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
209
210 — интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
211
212 — интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
213
214 — интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
215
216 === PLT3 «Профиль работника» ===
217
218 — интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
219
220 — хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
221
222 — хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
223
224 — настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
225
226 — настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
227
228 — средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
229
230 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
231
232 — настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
233
234 === PLT5 «Ролевая модель» ===
235
236 — наличие встроенных ролей;
237
238 — возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
239
240 — присвоение ролей пользователям средствами администратора;
241
242 — настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
243
244 — поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
245
246 — разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
247
248 — возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
249
250 — возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
251
252 В системе предусмотрено три типа ролей:
253
254 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
255
256 * Работник – любой работник компании;
257 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
258
259 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
260
261 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
262 * Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
263
264 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
265
266 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
267 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
268
269 == Принцип присвоения ролей ==
270
271 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
272
273 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
274
275 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
276
277 — Кабинет работника (все роли);
278
279 — Кабинет руководителя (роль Руководитель);
280
281 — Управление талантами (роль HR);
282
283 — Администрирование (роль Администратор системы).
284
285 = PM Модуль «Оценка» =
286
287 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
288
289 — управление компетенциями;
290
291 — управление профилями должности;
292
293 — оценка персонала;
294
295 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
296
297 — работник;
298
299 — руководитель;
300
301 — сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
302
303 — оценивающий;
304
305 — эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
306
307 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
308
309 Задачи модуля:
310
311 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
312 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
313 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
314 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
315
316 == PM1 «Управление компетенциями» ==
317
318 === Описание процесса ===
319
320 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
321
322 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
323
324 НСИ процесса:
325
326 — каталог компетенций;
327
328 — каталог шкал оценки;
329
330 — каталог алгоритмов расчета оценки;
331
332 — каталог кластеров компетенций;
333
334 — каталог типов компетенций.
335
336 [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
337
338 Таблица  – Описание процесса
339
340 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
341 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
342 |(((
343 Добавление компетенций:
344
345 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
346 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
347
348 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
349
350 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
351
352 Администрирование компетенций в каталоге:
353
354 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
355 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
356 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
357 |(((
358 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
359
360 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
361
362 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
363
364 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
365 )))|(((
366 Руководитель подразделения
367
368 Работник
369
370 Работник
371
372 Руководитель
373 )))|(((
374 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
375
376 Индивидуальный профиль компетенций работника
377 )))
378
379 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
380
381 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
382 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
383 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
384 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
385
386 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
387
388 — настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
389
390 — настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
391
392 — настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
393
394 — поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
395
396 — настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
397
398 — возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
399
400 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
401
402 — аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
403
404 — возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
405
406 — возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
407
408 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
409
410 — ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
411
412 — ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
413
414 — возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
415
416 — возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
417
418 — ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
419
420 — массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
421
422 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
423
424 — ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
425
426 — рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
427
428 — разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
429
430 — просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
431
432 — отображение компетенций в цифровом профиле работника;
433
434 — подтверждение компетенций руководителем;
435
436 — ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
437
438 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
439
440 === Описание процесса ===
441
442 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
443
444 НСИ процесса:
445
446 — каталог профилей должностей;
447
448 — каталог компетенций.
449
450 [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
451
452 Таблица  – Описание процесса
453
454 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
455 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
456 |(((
457 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
458
459 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
460
461 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
462
463 Администрирование профилей должностей в каталоге:
464
465 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
466 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
467 Каталог профилей должностей
468
469
470 )))
471 |(((
472 Согласование профиля должности:
473
474 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
475
476 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
477
478 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
479 )))|(((
480 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
481
482 Эксперт
483 )))|Профиль должности
484 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
485 |(((
486 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
487
488 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
489
490 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
491
492 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
493 )))|(((
494 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
495
496 Эксперт
497
498
499 )))|Профиль должности
500
501 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
502
503 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
504 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
505 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
506 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
507 PM Модуль «Оценка»
508
509 CDP Модуль «Карьера и развитие»
510 )))
511
512 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
513
514 — редактирование каталога профилей должностей;
515
516 — настройка семейств профилей должностей;
517
518 — редактирование карточки профиля должности;
519
520 — настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
521
522 === ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
523
524 — анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
525
526 === Функции системы ===
527
528 — ведение каталога профилей должностей;
529
530 — ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
531
532 — ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
533
534 — выбор экспертов для согласования профиля должности;
535
536 — согласование профиля должности назначенными экспертами;
537
538 — присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
539
540 — согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
541
542 — согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
543
544 — возможность ведения каталога задач и связанных функций;
545
546 — возможность указания связанных профилей должностей;
547
548 — возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
549
550 — рекомендуемое образование (минимальное);
551
552 — рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
553
554 == PM3 «Оценка персонала» ==
555
556 === Описание процесса ===
557
558 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
559
560 НСИ процесса:
561
562 — типы оценки;
563
564 — сценарии оценки;
565
566 — статусы мероприятий оценки;
567
568 — форматы мероприятий оценки;
569
570 — цели проведения оценки;
571
572 — статусы возможности самооценки;
573
574 — статусы согласия оцениваемых;
575
576 — статусы оценки;
577
578 — профили должностей;
579
580 — индикаторы проявления компетенций;
581
582 — шкалы оценки компетенции;
583
584 — баллы шкалы оценки.
585
586 === Схема процесса ===
587
588 [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
589
590 Таблица – Описание процесса
591
592 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
593 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
594 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
595 |(((
596 Создание мероприятий оценки:
597
598 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
599
600 Администрирование мероприятий оценки:
601
602 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
603
604 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
605 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
606 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
607 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
608 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
609 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
610 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
611 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
612
613 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
614
615 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
616 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
617 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
618 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
619
620 === ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
621
622 — настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
623
624 — настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
625
626 — настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
627
628 — поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
629
630 — настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
631
632 — возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
633
634 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
635
636 — мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
637
638 — мониторинг прогресса оценки руководителем;
639
640 — просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
641
642 — просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
643
644 — просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
645
646 — отображение результатов оценки в профиле работника;
647
648 — выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
649
650 === Функции системы ===
651
652 — создание мероприятий оценки;
653
654 — инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
655
656 — инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
657
658 — инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
659
660 — инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
661
662 — формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
663
664 — массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
665
666 — индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
667
668 — оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
669
670 — самооценка работником;
671
672 — отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
673
674 — корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
675
676 — обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
677
678 — внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
679
680 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
681
682 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
683
684 — управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
685
686 —  управление преемственностью;
687
688 —  управление карьерным планированием;
689
690 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
691
692 —  работник;
693
694 — руководитель;
695
696 — сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
697
698 Задачи модуля:
699
700 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
701 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
702 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
703
704 == Схема Модуля ==
705
706 [[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
707
708 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
709
710 === Описание процесса ===
711
712 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
713
714 НСИ процесса:
715
716 — каталог компетенций;
717
718 — тип форм развития;
719
720 — группы форм развития;
721
722 — формы развития;
723
724 — статусы формирования ИПР.
725
726 Таблица – Описание процесса
727
728 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
729 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
730 |(((
731 Добавление форм развития:
732
733 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
734 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
735
736 Администрирование каталога форм развития:
737
738 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
739 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
740 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
741 |(((
742 Создание ИПР по траектории развития:
743
744 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
745
746 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
747
748 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
749
750 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
751 * подтверждённые компетенции коллег;
752 * рекомендованные компетенции для подразделения;
753 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
754 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
755
756 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
757
758 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
759
760 Согласование ИПР:
761
762 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
763
764 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
765
766 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
767
768 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
769
770 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
771
772 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
773
774 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
775 )))|(((
776
777
778 Работник
779
780 Работник
781
782 Руководитель
783
784 Руководитель
785
786 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
787 )))|Индивидуальный план развития работника
788 | | |
789 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
790 |(((
791 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
792
793
794 )))|(((
795 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
796
797
798 )))|Индивидуальный план развития работника
799
800 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
801
802 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
803 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
804 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
805 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
806 | отсутствуют|
807
808 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
809
810 — управление периодичностью ИПР по модели тегов;
811
812 — настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
813
814 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
815
816 — аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
817
818 — выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
819
820 === Функции системы ===
821
822 —  ведение каталога типов форм развития;
823
824 —  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
825
826 —  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
827
828 —  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
829
830 —  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
831
832 —  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
833
834 —  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
835
836 —  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
837
838 —  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
839
840 —  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
841
842 —  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
843
844 —  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
845
846 —  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
847
848 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
849
850 === Описание процесса ===
851
852 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
853
854 НСИ процесса:
855
856 —  уровни критичности позиций;
857
858 —  уровни защищенности позиций;
859
860 —  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
861
862 —  статусы готовности преемников.
863
864 [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
865
866 Таблица  – Описание процесса
867
868 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
869 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
870 |(((
871 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
872
873 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
874
875
876 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
877 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
878 |(((
879 Назначение преемников на критичные позиции:
880
881 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
882
883 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
884
885 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
886 )))|(((
887 Руководитель
888
889
890 )))|(((
891 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
892
893
894 )))
895 |(((
896 Согласование преемников на критичные позиции:
897
898 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
899
900 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
901 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
902
903 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
904
905 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
906 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
907
908 **Алгоритм расчета защищенности:**
909
910 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
911 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
912 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
913
914 Для остальных позиций:
915
916 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
917
918 * 1: готов;
919 * 0,5: готов через год.
920
921 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
922
923 * 0,75: еще не согласован;
924 * 1: согласован.
925
926 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
927
928 [[Название>>image:форм.png]]
929
930 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
931
932 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
933
934 * 0–25%: не защищена;
935 * 26–50%: низкая;
936 * 51–75%: средняя;
937 * 76–100%: высокая.
938
939 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
940
941 — настройка уровней критичности позиций;
942
943 —настройка критериев для расчета защищенности позиций;
944
945 — настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
946
947 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
948
949 — выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
950
951 === Функции системы ===
952
953 — определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
954
955 — расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
956
957 — назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
958
959 — согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
960
961 — определение/изменение степени готовности преемника вручную;
962
963 — исключение работника из согласованного списка преемников.
964
965 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
966
967 === Описание процесса ===
968
969 === **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
970
971 НСИ процесса:
972
973 — статусы готовности к ротации.
974
975 Таблица  – Описание процесса
976
977 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
978 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
979 |(((
980 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
981
982 Работник проходит опрос карьерного планирования.
983
984 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
985
986 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
987 )))|(((
988 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
989
990 Работник
991
992 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
993 )))|(((
994 Результаты опроса
995
996 Статусы готовности работников к ротации
997 )))
998
999 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1000
1001 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1002 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1003 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
1004 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
1005
1006 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
1007
1008 — управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
1009
1010 — публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1011
1012 === Аналитика и отчетность ===
1013
1014 — просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
1015
1016 — возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
1017
1018 — выгрузка результатов опроса.
1019
1020 === Функции системы ===
1021
1022 — прохождение карьерного опроса;
1023
1024 — согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
1025
1026 — формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1027
1028 = ONB Модуль «Адаптация» =
1029
1030 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
1031
1032 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
1033
1034 == Описание процесса ==
1035
1036 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
1037
1038 НСИ процесса:
1039
1040 —  статусы адаптации;
1041
1042 —  полезные и обучающие материалы;
1043
1044 —  чек-листы.
1045
1046 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1047
1048 Таблица 14 – Описание процесса
1049
1050 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1051 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
1052 |(((
1053 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
1054
1055 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1056 )))|Система|План адаптации нового Работника
1057 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
1058 |(((
1059 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1060
1061 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1062
1063 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1064
1065 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1066
1067 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1068
1069 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1070
1071
1072 )))|(((
1073 Работник
1074
1075 Руководитель
1076
1077 Бадди
1078
1079 Руководитель
1080
1081 Работник
1082
1083 Руководитель
1084
1085
1086 )))|
1087
1088 Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1089
1090 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1091 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1092
1093 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1094
1095 — непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1096
1097 — аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1098
1099 — аналитика по прохождению опросов;
1100
1101 — выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1102
1103 — выгрузка отчета по прохождению опросов;
1104
1105 — выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1106
1107 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1108
1109 — планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1110
1111 — чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1112
1113 — редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1114
1115 — назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1116
1117 — назначение наставников из каталога вручную;
1118
1119 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1120
1121 — оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1122
1123 — завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1124
1125 — подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1126
1127 — подведение итогов адаптации руководителем;
1128
1129 — автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1130
1131 — опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.