Исходный код вики VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
Последние авторы
1 = Назначение документа =
2
3 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4
5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6
7 = Описание системы =
8
9 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10
11 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12
13 **PLT Модуль «Базовая функциональность»**
14
15 Модуль позволяет:
16
17 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
18 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21
22 **CDP Модуль «Карьера и развитие»**
23
24 Модуль позволяет:
25
26 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32
33 **PM Модуль «Оценка»**
34
35 Модуль позволяет:
36
37 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 * сформировать профили должностей;
39 * работнику ввести свой профиль компетенций.
40 * CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41
42 **ONB Модуль «Адаптация»**
43
44 Модуль позволяет:
45
46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48
49 (((
50 **ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 )))
52
53 Модуль позволяет:
54
55 * Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 * Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 * Управлять ролями через KeyCloack.
59
60 **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61
62 Модуль позволяет:
63
64 * Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66
67 **~ INT Модуль "Управление интеграцией"**
68
69 Модуль позволяет:
70
71 * Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны.
72 * Конфигурировать правила обработки шаблонов.
73 * Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов.
74 * Выполнять сценарий интеграции данных пошагово.
75 * Просматривать результаты интеграции.
76 * Выгружать отчетные формы.
77
78 **AWA. Модуль "Управление нотификациями"**
79
80 Модуль позволяет:
81
82 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
83 * Настраивать события уведомлений.
84 * Настраивать шаблоны уведомлений, с выводом динамически формируемых полей (токенов).
85 * Настраивать вычисляемых получателей уведомлений.
86 * Настраивать ручные рассылки.
87 * Просматривать подробный журнал уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
88
89 **BPS. Модуль "Управление фоновыми программами"**
90
91 Модуль позволяет:
92
93 * Настраивать запуск фоновых программ (периодичность).
94 * Вручную запускать фоновых программ.
95 * Отменять ручной запуск фоновых программ.
96 * Просматривать подробный журнал фоновых программ (статусы, данные о результатах работы фоновой программы).
97
98 = Глоссарий =
99
100 **Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
101
102 **Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
103
104 **Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
105
106 **Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
107
108 **Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
109
110
111 **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
112
113 **Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
114
115 **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
116
117 **Индивидуальные цели** – это цели работников.
118
119 **Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
120
121 **Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
122
123 **Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
124
125 **НСИ** – это нормативно-справочная информация.
126
127 **Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
128
129 **Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
130
131 **Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
132
133 **Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
134
135 **Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
136
137 **Позиция** – это позиция штатного расписания.
138
139 **Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
140
141 **Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
142
143 **Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
144
145 **Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
146
147 **Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
148
149 **Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
150
151 **Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
152
153 **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
154
155 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
156
157 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
158
159 Задачи модуля:
160
161 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
162 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
163 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
164 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
165 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
166 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
167 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
168 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
169 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
170
171 == Схема Модуля ==
172
173 [[Рисунок 1 – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
174
175 == Описание Модуля ==
176
177 Таблица 1 – Описание процесса
178
179 (% class="table-bordered" %)
180 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
181 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
182 |(((
183 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
184
185 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
186
187 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
188 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
189
190 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
191
192 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
193
194
195 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
196 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
197 |(((
198 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
199
200 Табличное представление организационной структуры:
201
202 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
203
204 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
205
206 * пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
207 * пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
208
209 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
210
211 Дерево организационной структуры:
212
213 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
214
215
216 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
217 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
218 |(((
219 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
220
221 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
222
223 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
224
225
226 )))|(((
227 Работник
228
229 Работник, Руководитель, HR
230 )))|Просмотр данных профиля работника
231 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
232 |(((
233 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
234
235 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
236
237 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
238
239 * штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
240 * количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
241 * доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
242
243 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
244
245 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
246
247 подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
248
249 * подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
250 * подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
251 * подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
252 * возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
253 * добавить новую рекомендованную компетенцию.
254
255 4. Раздел «Преемственность» содержит:
256
257 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
258 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
259
260 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
261
262 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
263
264 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
265
266 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
267
268 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
269
270 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
271 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
272 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
273 |(((
274 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
275
276 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
277 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
278 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
279 |(((
280 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
281
282 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
283
284 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
285
286 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
287 )))|Работник, Руководитель, HR|
288
289 == Функции системы ==
290
291 === PLT1 «Главная страница ===
292
293 * настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
294 * возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
295 * возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
296 * возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
297 * возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
298
299 === PLT2 «Организационная структура» ===
300
301 * интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
302 * интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
303 * интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
304 * интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
305
306 === PLT3 «Профиль работника» ===
307
308 * интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
309 * хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
310 * хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
311 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
312 * настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
313 * средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
314
315 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
316
317 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
318
319 === PLT5 «Ролевая модель» ===
320
321 * наличие встроенных ролей;
322 * возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
323 * присвоение ролей пользователям средствами администратора;
324 * настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
325 * поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
326 * разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
327 * возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
328 * возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
329
330 В системе предусмотрено три типа ролей:
331
332 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
333
334 * Работник – любой работник компании;
335 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
336
337 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
338
339 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
340 * Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
341
342 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
343
344 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
345 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
346
347 == Принцип присвоения ролей ==
348
349 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
350
351 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
352
353 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
354
355 * Кабинет работника (все роли);
356 * Кабинет руководителя (роль Руководитель);
357 * Управление талантами (роль HR);
358 * Администрирование (роль Администратор системы).
359
360 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
361
362 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
363
364 * управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
365 * управление преемственностью;
366 * управление карьерным планированием;
367
368 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
369
370 * работник;
371 * руководитель;
372 * сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
373
374 Задачи модуля:
375
376 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
377 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
378 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
379
380 == Схема Модуля ==
381
382 [[Рисунок 2 – Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383
384 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
385
386 === Описание процесса ===
387
388 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
389
390 НСИ процесса:
391
392 * каталог компетенций;
393 * тип форм развития;
394 * группы форм развития;
395 * формы развития;
396 * статусы формирования ИПР.
397
398 Таблица 2 – Описание процесса
399
400 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
401 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
402 |(((
403 Добавление форм развития:
404
405 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
406 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
407
408 Администрирование каталога форм развития:
409
410 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
411 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
412 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
413 |(((
414 Создание ИПР по траектории развития:
415
416 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
417
418 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
419
420 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
421
422 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
423 * подтверждённые компетенции коллег;
424 * рекомендованные компетенции для подразделения;
425 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
426 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
427
428 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
429
430 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
431
432 Согласование ИПР:
433
434 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
435
436 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
437
438 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
439
440 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
441
442 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
443
444 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
445
446 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
447 )))|(((
448
449
450 Работник
451
452 Работник
453
454 Руководитель
455
456 Руководитель
457
458 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
459 )))|Индивидуальный план развития работника
460 | | |
461 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
462 |(((
463 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
464
465
466 )))|(((
467 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
468
469
470 )))|Индивидуальный план развития работника
471
472 Таблица 3 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
473
474 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
475 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
476 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
477 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
478 | отсутствуют|
479
480 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
481
482 * управление периодичностью ИПР по модели тегов;
483 * настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
484
485 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
486
487 * аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
488 * выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
489
490 === Функции системы ===
491
492 * ведение каталога типов форм развития;
493 * ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
494 * ведение каталога форм развития в привязке к группам;
495 * поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
496 * возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
497 * рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
498 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
499 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
500 * возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
501 * возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
502 * возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
503 * мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
504 * мониторинг статусов ИПР по подразделению.
505
506 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
507
508 === Описание процесса ===
509
510 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
511
512 НСИ процесса:
513
514 * уровни критичности позиций;
515 * уровни защищенности позиций;
516 * матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
517 * статусы готовности преемников.
518
519 [[Рисунок 3 – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
520
521 Таблица 4 – Описание процесса
522
523 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
524 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
525 |(((
526 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
527
528 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
529
530
531 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
532 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
533 |(((
534 Назначение преемников на критичные позиции:
535
536 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
537
538 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
539
540 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
541 )))|(((
542 Руководитель
543
544
545 )))|(((
546 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
547
548
549 )))
550 |(((
551 Согласование преемников на критичные позиции:
552
553 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
554
555 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
556 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
557
558 Таблица 5 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
559
560 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
561 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
562
563 **Алгоритм расчета защищенности:**
564
565 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
566 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
567 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
568
569 Для остальных позиций:
570
571 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
572
573 * 1: готов;
574 * 0,5: готов через год.
575
576 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
577
578 * 0,75: еще не согласован;
579 * 1: согласован.
580
581 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
582
583 [[Название>>image:форм.png]]
584
585 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
586
587 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
588
589 * 0–25%: не защищена;
590 * 26–50%: низкая;
591 * 51–75%: средняя;
592 * 76–100%: высокая.
593
594 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
595
596 * настройка уровней критичности позиций;
597 * настройка критериев для расчета защищенности позиций;
598 * настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
599
600 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
601
602 * выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
603
604 === Функции системы ===
605
606 * определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
607 * расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
608 * назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
609 * согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
610 * определение/изменение степени готовности преемника вручную;
611 * исключение работника из согласованного списка преемников.
612
613 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
614
615 (((
616 Описание процесса
617 )))
618
619 (((
620 **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
621 )))
622
623 НСИ процесса:
624
625 * статусы готовности к ротации.
626
627 Таблица 6 – Описание процесса
628
629 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
630 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
631 |(((
632 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
633
634 Работник проходит опрос карьерного планирования.
635
636 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
637
638 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
639 )))|(((
640 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
641
642 Работник
643
644 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
645 )))|(((
646 Результаты опроса
647
648 Статусы готовности работников к ротации
649 )))
650
651 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
652
653 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
654 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
655 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
656 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
657
658 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
659
660 * управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
661 * публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
662
663 === Аналитика и отчетность ===
664
665 * просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
666 * возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
667 * выгрузка результатов опроса.
668
669 === Функции системы ===
670
671 * прохождение карьерного опроса;
672 * согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
673 * формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
674
675 = PM Модуль «Оценка» =
676
677 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
678
679 * управление компетенциями;
680 * управление профилями должности;
681 * оценка персонала;
682
683 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
684
685 * работник;
686 * руководитель;
687 * сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
688 * оценивающий;
689 * эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
690
691 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
692
693 Задачи модуля:
694
695 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
696 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
697 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
698 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
699
700 == PM1 «Управление компетенциями» ==
701
702 === Описание процесса ===
703
704 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
705
706 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
707
708 НСИ процесса:
709
710 * каталог компетенций;
711 * каталог шкал оценки;
712 * каталог алгоритмов расчета оценки;
713 * каталог кластеров компетенций;
714 * каталог типов компетенций.
715
716 [[Рисунок 4 – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
717
718 Таблица 7 – Описание процесса
719
720 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
721 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
722 |(((
723 Добавление компетенций:
724
725 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
726 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
727
728 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
729
730 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
731
732 Администрирование компетенций в каталоге:
733
734 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
735 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
736 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
737 |(((
738 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
739
740 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
741
742 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
743
744 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
745 )))|(((
746 Руководитель подразделения
747
748 Работник
749
750 Работник
751
752 Руководитель
753 )))|(((
754 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
755
756 Индивидуальный профиль компетенций работника
757 )))
758
759 Таблица 8 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
760
761 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
762 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
763 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
764 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
765
766 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
767
768 * настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
769 * настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
770 * настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
771 * поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
772 * настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
773 * возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
774
775 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
776
777 * аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
778 * возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
779 * возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
780
781 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
782
783 * ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
784 * ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
785 * возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
786 * возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
787 * ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
788 * массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
789
790 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
791
792 * ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
793 * рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
794 * разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
795 * просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
796 * отображение компетенций в цифровом профиле работника;
797 * подтверждение компетенций руководителем;
798 * ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
799
800 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
801
802 === Описание процесса ===
803
804 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
805
806 НСИ процесса:
807
808 * каталог профилей должностей;
809 * каталог компетенций.
810
811 [[Рисунок 5 – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
812
813 Таблица 9 – Описание процесса
814
815 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
816 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
817 |(((
818 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
819
820 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
821
822 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
823
824 Администрирование профилей должностей в каталоге:
825
826 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
827 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
828 Каталог профилей должностей
829
830
831 )))
832 |(((
833 Согласование профиля должности:
834
835 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
836
837 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
838
839 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
840 )))|(((
841 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
842
843 Эксперт
844 )))|Профиль должности
845 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
846 |(((
847 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
848
849 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
850
851 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
852
853 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
854 )))|(((
855 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
856
857 Эксперт
858
859
860 )))|Профиль должности
861
862 Таблица 10 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
863
864 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
865 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
866 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
867 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
868 PM Модуль «Оценка»
869
870 CDP Модуль «Карьера и развитие»
871 )))
872
873 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
874
875 * редактирование каталога профилей должностей;
876 * настройка семейств профилей должностей;
877 * редактирование карточки профиля должности;
878 * настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
879
880 === PM2.2 Аналитика и отчетность ===
881
882 * анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
883
884 === Функции системы ===
885
886 * ведение каталога профилей должностей;
887 * ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
888 * ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
889 * выбор экспертов для согласования профиля должности;
890 * согласование профиля должности назначенными экспертами;
891 * присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
892 * согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
893 * согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
894 * возможность ведения каталога задач и связанных функций;
895 * возможность указания связанных профилей должностей;
896 * возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
897 * рекомендуемое образование (минимальное);
898 * рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
899
900 == PM3 «Оценка персонала» ==
901
902 === Описание процесса ===
903
904 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
905
906 НСИ процесса:
907
908 * типы оценки;
909 * сценарии оценки;
910 * статусы мероприятий оценки;
911 * форматы мероприятий оценки;
912 * цели проведения оценки;
913 * статусы возможности самооценки;
914 * статусы согласия оцениваемых;
915 * статусы оценки;
916 * профили должностей;
917 * индикаторы проявления компетенций;
918 * шкалы оценки компетенции;
919 * баллы шкалы оценки.
920
921 === Схема процесса ===
922
923 [[Рисунок 6 – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
924
925 Таблица 11 – Описание процесса
926
927 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
928 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
929 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
930 |(((
931 Создание мероприятий оценки:
932
933 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
934
935 Администрирование мероприятий оценки:
936
937 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
938
939 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
940 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
941 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
942 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
943 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
944 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
945 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
946 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
947
948 Таблица 12 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
949
950 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
951 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
952 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
953 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
954
955 === PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
956
957 * настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
958 * настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
959 * настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
960 * поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
961 * настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
962 * возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
963
964 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
965
966 * мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
967 * мониторинг прогресса оценки руководителем;
968 * просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
969 * просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
970 * просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
971 * отображение результатов оценки в профиле работника;
972 * выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
973
974 === Функции системы ===
975
976 * создание мероприятий оценки;
977 * инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
978 * инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
979 * инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
980 * инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
981 * формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
982 * массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
983 * индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
984 * оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
985 * самооценка работником;
986 * отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
987 * корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
988 * обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
989 * внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
990
991 = ONB Модуль «Адаптация» =
992
993 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
994
995 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
996
997 == Описание процесса ==
998
999 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
1000
1001 НСИ процесса:
1002
1003 * статусы адаптации;
1004 * полезные и обучающие материалы;
1005 * чек-листы.
1006
1007 [[Рисунок 7 – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1008
1009 Таблица 13 – Описание процесса
1010
1011 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1012 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
1013 |(((
1014 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
1015
1016 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1017 )))|Система|План адаптации нового Работника
1018 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
1019 |(((
1020 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1021
1022 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1023
1024 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1025
1026 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1027
1028 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1029
1030 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1031
1032
1033 )))|(((
1034 Работник
1035
1036 Руководитель
1037
1038 Бадди
1039
1040 Руководитель
1041
1042 Работник
1043
1044 Руководитель
1045
1046
1047 )))|
1048
1049 Таблица 14 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1050
1051 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1052 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1053
1054 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1055
1056 * непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1057 * аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1058 * аналитика по прохождению опросов;
1059 * выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1060 * выгрузка отчета по прохождению опросов;
1061 * выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1062
1063 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1064
1065 * планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1066 * чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1067 * редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1068 * назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1069 * назначение наставников из каталога вручную;
1070
1071 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1072
1073 * оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1074 * завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1075 * подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1076 * подведение итогов адаптации руководителем;
1077 * автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1078 * опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1079
1080 = ADM Модуль "Управление правами доступа" =
1081
1082 **Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1083
1084 Задачи модуля:
1085
1086 * Автоматизация процессов управления правами доступа.
1087 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1088 * Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1089 * Возможность управления ролями через KeyCloack.
1090
1091 В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1092
1093 * Администратор СУР
1094 * Администратор ролей
1095
1096 == Схема модуля ==
1097
1098 Схема модуля соответствует рисунку 8.
1099
1100 [[Рисунок 8 — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1101
1102 == Описание модуля ==
1103
1104 Таблица 15 — Описание модуля
1105
1106 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1107 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1108 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1109 |2. После переходит в "Администрирование".
1110 |3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1111 |(((
1112 * для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1113 )))
1114 |(((
1115 * для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1116 )))
1117 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1118 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1119 |2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1120
1121 == Функции системы ==
1122
1123 === ADM "Управление правами доступа" ===
1124
1125 * Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1126 * Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1127 * Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1128 * Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1129
1130 === ADM "KeyCloack" ===
1131
1132 * Clients - регистрация ключевых слов.
1133 * Roles - регистрация и настройки ролей.
1134 * Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1135 * Users - регистрация и настройка пользователей.
1136
1137 == Принцип присвоения ролей ==
1138
1139 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1140
1141 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1142
1143 Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1144
1145 Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1146
1147 Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1148
1149
1150 = CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
1151
1152 **Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
1153
1154 **Задачи модуля:**
1155
1156 * Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1157 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1158
1159 **В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
1160
1161 * Администратор метаданных.
1162 * Администратор функционального периметра.
1163 * Администратор конфигурационных параметров.
1164
1165 **Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
1166
1167 **Модуль состоит из процессов:**
1168
1169 * **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1170 * **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1171 * **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1172 * **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1173 * **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
1174
1175 Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку 9.
1176
1177 [[Рисунок 9 – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1178
1179 = Описание процессов =
1180
1181 Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
1182
1183 == CFG1 «Управление метаданными» ==
1184
1185 Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1186
1187 Таблица 16 – Описание процесса
1188
1189 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1190 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1191 |(((
1192 Типы источников данных
1193 )))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1194 |Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1195 |Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1196 |Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1197 |Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1198 |Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
1199
1200 == CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
1201
1202 Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1203
1204 Таблица 17 – Описание процесса
1205
1206 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1207 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1208 |(((
1209 Список модулей и процессов
1210 )))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1211 |Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1212 |Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1213 |Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1214 |Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1215 |Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
1216
1217 == CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
1218
1219 Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1220
1221 Таблица 18 – Описание процесса
1222
1223 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1224 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1225 |Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1226 |Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1227 |Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1228 |Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1229 |Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1230 |Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1231 |Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1232 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1233 |Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1234 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1235 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1236 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1237 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1238 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1239 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
1240
1241 = INT Модуль "Управление интеграцией" =
1242
1243 **Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT.
1244
1245 Задачи модуля:
1246
1247 * Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона.
1248 * Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1249 * Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы:
1250 ** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1251 ** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1252 ** Создать  и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов.
1253 ** Создать  и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов.
1254 * Выполнение сценария интеграции данных пошагово:
1255 ** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1256 ** Забрать данные файла в буфер интеграции.
1257 ** Проверить данные без загрузки в целевую систему.
1258 ** Проверить данные и загрузить в целевую систему.
1259 * Возможность просмотра результатов интеграции.
1260 * Возможность выгрузки отчетной формы.
1261
1262 В модуле INT предусмотрены следующие роли:
1263
1264 * Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных.
1265 * Специалист по запуску интеграции  -  создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных.
1266
1267 == Описание модуля INT ==
1268
1269 === INT1 "Управление шаблонами" ===
1270
1271 Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности:
1272
1273 * Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона.
1274 * Просмотр типов файла интеграционной платформы.
1275 * Просмотр состава данных шаблона интеграции.
1276 * Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции.
1277
1278 Описание процесса "Подготовка данных":
1279
1280 [[Рисунок 10 — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1281
1282 Таблица 19 – Описание процесса "Подготовка данных"
1283
1284 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1285 |(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"|
1286 |(((
1287 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон.
1288
1289 Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index).
1290
1291 Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.
1292
1293 Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP.
1294 )))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции
1295
1296 === INT2 "Управление источниками и потоками" ===
1297
1298 Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности:
1299
1300 * Просмотр типов источников интеграционной платформы.
1301 * Просмотр реестра источников файлов для интеграции.
1302 * Просмотр правил обработки данных по шаблонам.
1303 * Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам.
1304 * Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1305 * Выполнение сценария интеграции данных.
1306
1307 Описание процесса:
1308
1309 [[Рисунок 11 — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1310
1311 Таблица 20 – Описание процесса "Конфигурация правил"
1312
1313 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1314 |(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1315 |(((
1316 Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные:
1317
1318 * Путь, откуда забрать файл.
1319 * Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1320 * Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1321 * Префикс, по которому файл будет определен в состав потока
1322 * Режим отладки.
1323 * Остановка в случае ошибки .
1324
1325
1326 )))|Специалист по конфигурированию интеграции|(((
1327 В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные:
1328
1329 * Путь, откуда забрать файл.
1330 * Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1331 * Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1332 * Префикс, по которому файл будет определен в состав потока.
1333 * Режим отладки.
1334 * Остановка в случае ошибки.
1335 )))
1336
1337 [[Рисунок 12 — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1338
1339 Таблица 21 – Описание процесса "Прохождение базового сценария"
1340
1341 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1342 |(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1343 |(((
1344 1.Начало процесса интеграции.
1345
1346 2. Пользователь инициирует процесс создания потока..
1347
1348 3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов.
1349
1350 3.1 Ошибка подключения к папкам файла:
1351
1352 * Неправильный логин и пароль.
1353 * Нет прав на чтение папки.
1354 * Неправильно указан путь.
1355 * Прочие технические ошибки.
1356
1357 При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1358
1359 3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока.
1360
1361 3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам.
1362
1363 4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции.
1364
1365 4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции.
1366
1367 4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона:
1368
1369 * Данные файла не пусты.
1370 * Наименование шапки корректен.
1371 * Порядок столбцов корректен.
1372
1373 При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1374
1375 4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции.
1376
1377 4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.
1378
1379 5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки
1380
1381 5.1. Вызывается метод верификации данных.
1382
1383 5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу.
1384
1385 5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла.
1386
1387 5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности.
1388
1389 5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается.
1390
1391 5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается.
1392
1393 5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается.
1394
1395 6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему.
1396
1397 6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности:
1398
1399 6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему.
1400
1401 6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции.
1402
1403 6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается
1404
1405 6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить  при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.
1406
1407 Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны.
1408
1409 6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен.
1410
1411 После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса.
1412 )))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему
1413
1414 === INT3 "Управление миграцией данных" ===
1415
1416 Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности:
1417
1418 * Просмотр реестр интеграционных потоков.
1419 * Выгрузка отчетной формы.
1420
1421 Описание процесса "Выгрузка отчетной формы":
1422
1423 [[Рисунок 13 — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1424
1425 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1426 |(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"|
1427 |(((
1428 Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета.
1429
1430 Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему.
1431 )))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками
1432
1433 = AWA. Модуль "Управление нотификациями" =
1434
1435 **~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений.
1436
1437 Задачи модуля:
1438
1439 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1440 * Возможность настройки событий уведомлений.
1441 * Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов).
1442 * Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений.
1443 * Возможность настройки ручных рассылок.
1444 * Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
1445
1446 В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли:
1447
1448 * Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений.
1449 * Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений.
1450
1451 == Схема модуля ==
1452
1453 [[Рисунок 14 – Схема модуля AWA "Управление нотификациями">>image:1717686284025-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1454
1455
1456 == Описание модуля ==
1457
1458 Таблица 22 — Описание модуля
1459
1460 |(((
1461 **Описание**
1462 )))|**Роли-участники**|**Результат**
1463 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
1464 **AWA Администрирование уведомлений**
1465 )))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений
1466 |(((
1467 Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений:
1468
1469 * системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно)
1470 * события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление).
1471 * события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление.
1472 * события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события.
1473 )))
1474 |**AWA Администрирование шаблонов уведомлений**
1475 |(((
1476 Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей.
1477
1478 Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон.
1479
1480 Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события.
1481 )))
1482 |(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки**
1483 |Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события
1484 |(% colspan="3" %)**AWA  Журнал уведомлений**
1485 |Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений
1486 |(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления**
1487 |Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления
1488
1489 = BPS. Модуль "Управление фоновыми программами" =
1490
1491 **Цель модуля** - запуск/отмена фоновых программ, просмотр журнала отправки уведомлений.
1492
1493 Задачи модуля:
1494
1495 * Возможность настройки запуска фоновых программ (периодичность).
1496 * Возможность ручного запуска фоновых программ.
1497 * Возможность отмены ручного запуска фоновых программ.
1498 * Возможность просмотра подробного журнала фоновых программ (статусы, данные о результатах работы фоновой программы).
1499
1500 В модуле BPS предусмотрены следующие бизнес-роли:
1501
1502 * Администратор, отвечающий за запуск/отмену фоновых программ.
1503
1504 == Схема модуля ==
1505
1506 [[Рисунок 15 – Схема модуля BPS "Управление фоновыми программами">>image:1717686208342-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1507
1508 == Описание модуля ==
1509
1510 Таблица 23 — Описание модуля
1511
1512 |(((
1513 **Описание**
1514 )))|**Роли-участники**|**Результат**
1515 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
1516 **BPS Администрирование фоновых программ**
1517 )))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Планирование ручной запуск/отмена выполнения фоновых программ, просмотр журнал фоновых программ.
1518 |(((
1519 Администратор осуществляет настройку по планированию, запуску и отмене фоновых программ.
1520
1521 Есть возможность настройки автоматического и ручного запуска программ.
1522 )))
1523 |**BPS Журнал фоновых программ**
1524 |(((
1525 Администратор может отслеживать журнал фоновых программ и просмотреть статус, текст ошибки в случае их возникновения.
1526 )))