Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Версия 2.1 от Александра Баруткина на 2024/03/04 13:34
Скрыть последних авторов
Александра Баруткина 2.1 1 = Назначение документа =
Александра Баруткина 1.1 2
Александра Баруткина 2.1 3 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
Александра Баруткина 1.1 4
Александра Баруткина 2.1 5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6
7 = Описание системы =
8
9 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10
11 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12
13 — PLT Модуль «Базовая функциональность»;
14
15 Модуль позволяет:
16
17 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
18 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21
22 — PM Модуль «Оценка»;
23
24 Модуль позволяет:
25
26 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
27 * сформировать профили должностей;
28 * работнику ввести свой профиль компетенций.
29
30 —  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
31
32 Модуль позволяет:
33
34 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
35 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
36 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
37 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
38 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
39 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
40 *
41
42 — ONB Модуль «Адаптация»;
43
44 Модуль позволяет:
45
46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48
49 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
50
51 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
52
53 Задачи модуля:
54
55 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
56 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
57 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
58 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
59 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
60 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
61 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
62 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
63 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
64
65 == Схема Модуля ==
66
67 [[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
68
69 == Описание Модуля ==
70
71 Таблица – Описание процесса
72
73 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
74 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
75 |(((
76 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
77
78 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
79
80 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
81 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
82
83 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
84
85 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
86
87
88 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
89 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
90 |(((
91 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
92
93 Табличное представление организационной структуры:
94
95 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
96
97 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
98
99 — пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
100
101 — пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
102
103 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
104
105 Дерево организационной структуры:
106
107 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
108
109
110 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
111 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
112 |(((
113 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
114
115 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
116
117 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
118
119
120 )))|(((
121 Работник
122
123 Работник, Руководитель, HR
124 )))|Просмотр данных профиля работника
125 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
126 |(((
127 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
128
129 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
130
131 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
132
133 — штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
134
135 — количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
136
137 — доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
138
139 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
140
141 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
142
143 — подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
144
145 — подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
146
147 — подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
148
149 — подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150
151 — возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
152
153 — добавить новую рекомендованную компетенцию.
154
155 4. Раздел «Преемственность» содержит:
156
157 —  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
158
159 —  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
160
161 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
162
163 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
164
165 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
166
167 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
168
169 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
170
171 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
172 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
173 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
174 |(((
175 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
176
177 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
178 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
179 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
180 |(((
181 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
182
183 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
184
185 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
186
187 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
188 )))|Работник, Руководитель, HR|
189
190 == Функции системы ==
191
192 === PLT1 «Главная страница ===
193
194 — настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
195
196 — возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
197
198 — возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
199
200 — возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
201
202 — возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
203
204 === PLT2 «Организационная структура» ===
205
206 — интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
207
208 — интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
209
210 — интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
211
212 — интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
213
214 === PLT3 «Профиль работника» ===
215
216 — интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
217
218 — хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
219
220 — хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
221
222 — настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
223
224 — настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
225
226 — средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
227
228 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
229
230 — настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
231
232 === PLT5 «Ролевая модель» ===
233
234 — наличие встроенных ролей;
235
236 — возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
237
238 — присвоение ролей пользователям средствами администратора;
239
240 — настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
241
242 — поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
243
244 — разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
245
246 — возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
247
248 — возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
249
250 В системе предусмотрено три типа ролей:
251
252 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
253
254 * Работник – любой работник компании;
255 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
256
257 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
258
259 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
260 * Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
261
262 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
263
264 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
265 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
266
267 == Принцип присвоения ролей ==
268
269 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
270
271 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
272
273 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
274
275 — Кабинет работника (все роли);
276
277 — Кабинет руководителя (роль Руководитель);
278
279 — Управление талантами (роль HR);
280
281 — Администрирование (роль Администратор системы).
282
283 = PM Модуль «Оценка» =
284
285 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
286
287 — управление компетенциями;
288
289 — управление профилями должности;
290
291 — оценка персонала;
292
293 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
294
295 — работник;
296
297 — руководитель;
298
299 — сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
300
301 — оценивающий;
302
303 — эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
304
305 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
306
307 Задачи модуля:
308
309 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
310 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
311 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
312 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
313
314 == PM1 «Управление компетенциями» ==
315
316 === Описание процесса ===
317
318 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
319
320 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
321
322 НСИ процесса:
323
324 — каталог компетенций;
325
326 — каталог шкал оценки;
327
328 — каталог алгоритмов расчета оценки;
329
330 — каталог кластеров компетенций;
331
332 — каталог типов компетенций.
333
334 [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
335
336 Таблица  – Описание процесса
337
338 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
339 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
340 |(((
341 Добавление компетенций:
342
343 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
344 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
345
346 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
347
348 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
349
350 Администрирование компетенций в каталоге:
351
352 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
353 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
354 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
355 |(((
356 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
357
358 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
359
360 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
361
362 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
363 )))|(((
364 Руководитель подразделения
365
366 Работник
367
368 Работник
369
370 Руководитель
371 )))|(((
372 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
373
374 Индивидуальный профиль компетенций работника
375 )))
376
377 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
378
379 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
380 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
381 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
382 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
383
384 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
385
386 — настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
387
388 — настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
389
390 — настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
391
392 — поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
393
394 — настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
395
396 — возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
397
398 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
399
400 — аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
401
402 — возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
403
404 — возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
405
406 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
407
408 — ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
409
410 — ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
411
412 — возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
413
414 — возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
415
416 — ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
417
418 — массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
419
420 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
421
422 — ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
423
424 — рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
425
426 — разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
427
428 — просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
429
430 — отображение компетенций в цифровом профиле работника;
431
432 — подтверждение компетенций руководителем;
433
434 — ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
435
436 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
437
438 === Описание процесса ===
439
440 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
441
442 НСИ процесса:
443
444 — каталог профилей должностей;
445
446 — каталог компетенций.
447
448 [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
449
450 Таблица  – Описание процесса
451
452 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
453 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
454 |(((
455 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
456
457 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
458
459 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
460
461 Администрирование профилей должностей в каталоге:
462
463 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
464 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
465 Каталог профилей должностей
466
467
468 )))
469 |(((
470 Согласование профиля должности:
471
472 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
473
474 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
475
476 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
477 )))|(((
478 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
479
480 Эксперт
481 )))|Профиль должности
482 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
483 |(((
484 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
485
486 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
487
488 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
489
490 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
491 )))|(((
492 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
493
494 Эксперт
495
496
497 )))|Профиль должности
498
499 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
500
501 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
502 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
503 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
504 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
505 PM Модуль «Оценка»
506
507 CDP Модуль «Карьера и развитие»
508 )))
509
510 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
511
512 — редактирование каталога профилей должностей;
513
514 — настройка семейств профилей должностей;
515
516 — редактирование карточки профиля должности;
517
518 — настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
519
520 === ​​​​​​​​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
521
522 — анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
523
524 === Функции системы ===
525
526 — ведение каталога профилей должностей;
527
528 — ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
529
530 — ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
531
532 — выбор экспертов для согласования профиля должности;
533
534 — согласование профиля должности назначенными экспертами;
535
536 — присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
537
538 — согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
539
540 — согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
541
542 — возможность ведения каталога задач и связанных функций;
543
544 — возможность указания связанных профилей должностей;
545
546 — возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
547
548 — рекомендуемое образование (минимальное);
549
550 — рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
551
552 == PM3 «Оценка персонала» ==
553
554 === Описание процесса ===
555
556 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
557
558 НСИ процесса:
559
560 — типы оценки;
561
562 — сценарии оценки;
563
564 — статусы мероприятий оценки;
565
566 — форматы мероприятий оценки;
567
568 — цели проведения оценки;
569
570 — статусы возможности самооценки;
571
572 — статусы согласия оцениваемых;
573
574 — статусы оценки;
575
576 — профили должностей;
577
578 — индикаторы проявления компетенций;
579
580 — шкалы оценки компетенции;
581
582 — баллы шкалы оценки.
583
584 === Схема процесса ===
585
586 [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
587
588 Таблица – Описание процесса
589
590 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
591 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
592 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
593 |(((
594 Создание мероприятий оценки:
595
596 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
597
598 Администрирование мероприятий оценки:
599
600 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
601
602 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
603 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
604 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
605 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
606 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
607 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
608 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
609 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
610
611 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
612
613 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
614 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
615 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
616 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
617
618 === ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
619
620 — настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
621
622 — настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
623
624 — настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
625
626 — поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
627
628 — настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
629
630 — возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
631
632 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
633
634 — мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
635
636 — мониторинг прогресса оценки руководителем;
637
638 — просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
639
640 — просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
641
642 — просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
643
644 — отображение результатов оценки в профиле работника;
645
646 — выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
647
648 === Функции системы ===
649
650 — создание мероприятий оценки;
651
652 — инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
653
654 — инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
655
656 — инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
657
658 — инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
659
660 — формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
661
662 — массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
663
664 — индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
665
666 — оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
667
668 — самооценка работником;
669
670 — отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
671
672 — корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
673
674 — обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
675
676 — внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
677
678 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
679
680 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
681
682 — управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
683
684 —  управление преемственностью;
685
686 —  управление карьерным планированием;
687
688 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
689
690 —  работник;
691
692 — руководитель;
693
694 — сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
695
696 Задачи модуля:
697
698 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
699 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
700 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
701
702 == Схема Модуля ==
703
704 [[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
705
706 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
707
708 === Описание процесса ===
709
710 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
711
712 НСИ процесса:
713
714 — каталог компетенций;
715
716 — тип форм развития;
717
718 — группы форм развития;
719
720 — формы развития;
721
722 — статусы формирования ИПР.
723
724 Таблица – Описание процесса
725
726 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
727 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
728 |(((
729 Добавление форм развития:
730
731 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
732 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
733
734 Администрирование каталога форм развития:
735
736 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
737 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
738 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
739 |(((
740 Создание ИПР по траектории развития:
741
742 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
743
744 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
745
746 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
747
748 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
749 * подтверждённые компетенции коллег;
750 * рекомендованные компетенции для подразделения;
751 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
752 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
753
754 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
755
756 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
757
758 Согласование ИПР:
759
760 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
761
762 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
763
764 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
765
766 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
767
768 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
769
770 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
771
772 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
773 )))|(((
774
775
776 Работник
777
778 Работник
779
780 Руководитель
781
782 Руководитель
783
784 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
785 )))|Индивидуальный план развития работника
786 | | |
787 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
788 |(((
789 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
790
791
792 )))|(((
793 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
794
795
796 )))|Индивидуальный план развития работника
797
798 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
799
800 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
801 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
802 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
803 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
804 | отсутствуют|
805
806 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
807
808 — управление периодичностью ИПР по модели тегов;
809
810 — настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
811
812 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
813
814 — аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
815
816 — выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
817
818 === Функции системы ===
819
820 —  ведение каталога типов форм развития;
821
822 —  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
823
824 —  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
825
826 —  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
827
828 —  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
829
830 —  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
831
832 —  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
833
834 —  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
835
836 —  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
837
838 —  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
839
840 —  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
841
842 —  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
843
844 —  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
845
846 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
847
848 === Описание процесса ===
849
850 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
851
852 НСИ процесса:
853
854 —  уровни критичности позиций;
855
856 —  уровни защищенности позиций;
857
858 —  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
859
860 —  статусы готовности преемников.
861
862 [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
863
864 Таблица  – Описание процесса
865
866 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
867 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
868 |(((
869 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
870
871 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
872
873
874 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
875 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
876 |(((
877 Назначение преемников на критичные позиции:
878
879 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
880
881 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
882
883 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
884 )))|(((
885 Руководитель
886
887
888 )))|(((
889 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
890
891
892 )))
893 |(((
894 Согласование преемников на критичные позиции:
895
896 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
897
898 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
899 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
900
901 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
902
903 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
904 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
905
906 **Алгоритм расчета защищенности:**
907
908 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
909 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
910 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
911
912 Для остальных позиций:
913
914 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
915
916 * 1: готов;
917 * 0,5: готов через год.
918
919 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
920
921 * 0,75: еще не согласован;
922 * 1: согласован.
923
924 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
925
926 [[Название>>image:форм.png]]
927
928 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
929
930 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
931
932 * 0–25%: не защищена;
933 * 26–50%: низкая;
934 * 51–75%: средняя;
935 * 76–100%: высокая.
936
937 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
938
939 — настройка уровней критичности позиций;
940
941 —настройка критериев для расчета защищенности позиций;
942
943 — настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
944
945 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
946
947 — выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
948
949 === Функции системы ===
950
951 — определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
952
953 — расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
954
955 — назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
956
957 — согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
958
959 — определение/изменение степени готовности преемника вручную;
960
961 — исключение работника из согласованного списка преемников.
962
963 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
964
965 === Описание процесса ===
966
967 === **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
968
969 НСИ процесса:
970
971 — статусы готовности к ротации.
972
973 Таблица  – Описание процесса
974
975 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
976 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
977 |(((
978 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
979
980 Работник проходит опрос карьерного планирования.
981
982 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
983
984 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
985 )))|(((
986 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
987
988 Работник
989
990 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
991 )))|(((
992 Результаты опроса
993
994 Статусы готовности работников к ротации
995 )))
996
997 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
998
999 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1000 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1001 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
1002 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
1003
1004 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
1005
1006 — управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
1007
1008 — публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1009
1010 === Аналитика и отчетность ===
1011
1012 — просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
1013
1014 — возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
1015
1016 — выгрузка результатов опроса.
1017
1018 === Функции системы ===
1019
1020 — прохождение карьерного опроса;
1021
1022 — согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
1023
1024 — формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1025
1026 = ONB Модуль «Адаптация» =
1027
1028 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
1029
1030 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
1031
1032 == Описание процесса ==
1033
1034 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
1035
1036 НСИ процесса:
1037
1038 —  статусы адаптации;
1039
1040 —  полезные и обучающие материалы;
1041
1042 —  чек-листы.
1043
1044 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1045
1046 Таблица 14 – Описание процесса
1047
1048 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1049 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
1050 |(((
1051 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
1052
1053 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1054 )))|Система|План адаптации нового Работника
1055 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
1056 |(((
1057 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1058
1059 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1060
1061 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1062
1063 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1064
1065 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1066
1067 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1068
1069
1070 )))|(((
1071 Работник
1072
1073 Руководитель
1074
1075 Бадди
1076
1077 Руководитель
1078
1079 Работник
1080
1081 Руководитель
1082
1083
1084 )))|
1085
1086 Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1087
1088 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1089 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1090
1091 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1092
1093 — непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1094
1095 — аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1096
1097 — аналитика по прохождению опросов;
1098
1099 — выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1100
1101 — выгрузка отчета по прохождению опросов;
1102
1103 — выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1104
1105 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1106
1107 — планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1108
1109 — чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1110
1111 — редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1112
1113 — назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1114
1115 — назначение наставников из каталога вручную;
1116
1117 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1118
1119 — оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1120
1121 — завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1122
1123 — подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1124
1125 — подведение итогов адаптации руководителем;
1126
1127 — автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1128
1129 — опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.