Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Версия 13.1 от Александра Баруткина на 2024/06/18 12:30

version	line-number	content
6.1	1	= Назначение документа =
	2
	3	Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
	4
	5	В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
	6
	7	= Описание системы =
	8
	9	VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
	10
	11	== Функциональные модули и сервисы Системы ==
	12
	13	PLT Модуль «Базовая функциональность»
	14
	15	Модуль позволяет:
	16
	17	* работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
	18	* руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
	19	* работнику вести свой проектный опыт в профиле;
	20	* анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
	21
	22	CDP Модуль «Карьера и развитие»
	23
	24	Модуль позволяет:
	25
	26	* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
	27	* сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
	28	* сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
	29	* выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
	30	* запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
	31	* создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
	32
	33	PM Модуль «Оценка»
	34
	35	Модуль позволяет:
	36
	37	* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
	38	* сформировать профили должностей;
	39	* работнику ввести свой профиль компетенций.
	40	* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
	41
	42	ONB Модуль «Адаптация»
	43
	44	Модуль позволяет:
	45
	46	* оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
	47	* отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
7.1	48
10.1	49	(((
	50	ADM Модуль "Управление правами доступа"
	51	)))
	52
	53	Модуль позволяет:
	54
	55	* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
	56	* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
	57	* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
	58	* Управлять ролями через KeyCloack.
	59
10.2	60	CFG Модуль "Управление конфигурацией"
	61
	62	Модуль позволяет:
	63
	64	* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
	65	* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
	66
10.4	67	~ INT Модуль "Управление интеграцией"
	68
	69	Модуль позволяет:
	70
	71	* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны.
	72	* Конфигурировать правила обработки шаблонов.
	73	* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов.
	74	* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово.
	75	* Просматривать результаты интеграции.
	76	* Выгружать отчетные формы.
	77
10.11	78	AWA. Модуль "Управление нотификациями"
	79
12.1	80	Модуль позволяет:
10.11	81
11.1	82	* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
	83	* Настраивать события уведомлений.
	84	* Настраивать шаблоны уведомлений, с выводом динамически формируемых полей (токенов).
	85	* Настраивать вычисляемых получателей уведомлений.
	86	* Настраивать ручные рассылки.
	87	* Просматривать подробный журнал уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
10.11	88
7.1	89	= Глоссарий =
	90
	91	Адаптация – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
	92
	93	Готовность к ротации – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
	94
	95	Готовность преемника – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
	96
	97	Задача плана адаптации – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
	98
	99	Защищенность позиции – это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
	100
	101
	102	Индивидуальный план адаптации (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
	103
8.1	104	Индивидуальный план развития (далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
7.1	105
	106	Индивидуальный профиль компетенций работника – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
	107
	108	Индивидуальные цели – это цели работников.
	109
	110	Каталог компетенций – это единый структурированный перечень компетенций.
	111
	112	Компетенция – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
	113
	114	Критичность позиции – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
	115
	116	НСИ – это нормативно-справочная информация.
	117
	118	Модуль Системы – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
	119
	120	Обучающие материалы – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
	121
	122	Опрос карьерного планирования – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
	123
	124	Оценка 360 (270, 180, 90) – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
	125
	126	Полезные материалы (по адаптации) – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
	127
	128	Позиция – это позиция штатного расписания.
	129
	130	Преемник – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
	131
	132	Проектный опыт работника – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
	133
	134	Профиль должности – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
	135
	136	Развиваемые компетенции – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
	137
	138	Сервис Системы – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
	139
	140	Траектория развития – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
	141
	142	Целевая позиция – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
	143
	144	Чек-лист (плана адаптации) – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
	145
8.1	146	= PLT Модуль «Базовая функциональность» =
7.1	147
	148	Цель Модуля – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
	149
	150	Задачи модуля:
	151
	152	1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
	153	1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
	154	1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
	155	1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
	156	1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
	157	1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
	158	1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
	159	1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
	160	1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
	161
	162	== Схема Модуля ==
	163
	164	[[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	165
	166	== Описание Модуля ==
	167
	168	Таблица – Описание процесса
	169
	170	(% class="table-bordered" %)
	171	\|Описание\|Роли-участники\|Результат
	172	\|(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»\|
	173	\|(((
	174	После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
	175
	176	Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
	177
	178	* для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
	179	* для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
	180
	181	Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
	182
	183	Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
	184
	185
	186	)))\|Все пользователи\|Просмотр данных Главной страницы
	187	\|(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
	188	\|(((
	189	В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
	190
	191	Табличное представление организационной структуры:
	192
	193	Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
	194
	195	В разделе «Моя команда» пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
	196
	197	* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
	198	* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
	199
	200	В разделе «Все работники» пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
	201
	202	Дерево организационной структуры:
	203
	204	Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
	205
	206
	207	)))\|Все пользователи\|Просмотр данных организационной структуры
	208	\|(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
	209	\|(((
	210	Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
	211
	212	В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
	213
	214	Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
	215
	216
	217	)))\|(((
	218	Работник
	219
	220	Работник, Руководитель, HR
	221	)))\|Просмотр данных профиля работника
	222	\|(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
	223	\|(((
	224	Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
	225
	226	~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
	227
	228	2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
	229
	230	* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
	231	* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
	232	* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
	233
	234	Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
	235
	236	3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
	237
	238	подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
	239
	240	* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
	241	* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
	242	* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
	243	* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
	244	* добавить новую рекомендованную компетенцию.
	245
	246	4. Раздел «Преемственность» содержит:
	247
	248	* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
	249	* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
	250
	251	5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
	252
	253	6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
	254
	255	7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
	256
	257	8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
	258
	259	9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
	260
	261	10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
	262	)))\|Руководитель\|Просмотр данных профиля подразделения
	263	\|(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
	264	\|(((
	265	Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
	266
	267	Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
	268	)))\|Администратор ролей\|Управление ролями пользователей
	269	\|(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
	270	\|(((
	271	Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
	272
	273	Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
	274
	275	Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
	276
	277	Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
	278	)))\|Работник, Руководитель, HR\|
	279
	280	== Функции системы ==
	281
	282	=== PLT1 «Главная страница ===
	283
	284	* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
	285	* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
	286	* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
	287	* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
	288	* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
	289
	290	=== PLT2 «Организационная структура» ===
	291
	292	* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
	293	* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
	294	* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
	295	* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
	296
	297	=== PLT3 «Профиль работника» ===
	298
	299	* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
	300	* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
	301	* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
	302	* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
	303	* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
	304	* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
	305
	306	=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
	307
	308	* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
	309
	310	=== PLT5 «Ролевая модель» ===
	311
	312	* наличие встроенных ролей;
	313	* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
	314	* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
	315	* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
	316	* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
	317	* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
	318	* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
	319	* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
	320
	321	В системе предусмотрено три типа ролей:
	322
	323	~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
	324
	325	* Работник – любой работник компании;
	326	* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
	327
	328	2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
	329
	330	* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
8.1	331	* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
7.1	332
	333	3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
	334
	335	* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
	336	* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
	337
	338	== Принцип присвоения ролей ==
	339
	340	Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
	341
	342	В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
	343
	344	Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
	345
	346	* Кабинет работника (все роли);
	347	* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
	348	* Управление талантами (роль HR);
	349	* Администрирование (роль Администратор системы).
8.1	350
	351	= CDP Модуль «Карьера и развитие» =
	352
	353	Назначение модуля – автоматизация процессов:
	354
	355	* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
	356	* управление преемственностью;
	357	* управление карьерным планированием;
	358
	359	В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
	360
	361	* работник;
	362	* руководитель;
	363	* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
	364
	365	Задачи модуля:
	366
	367	1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
	368	1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
	369	1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
	370
	371	== Схема Модуля ==
	372
	373	[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	374
	375	== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
	376
	377	=== Описание процесса ===
	378
	379	Общая информация: процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
	380
	381	НСИ процесса:
	382
	383	* каталог компетенций;
	384	* тип форм развития;
	385	* группы форм развития;
	386	* формы развития;
	387	* статусы формирования ИПР.
	388
	389	Таблица – Описание процесса
	390
	391	\|Описание\|Участники\|Результат
	392	\|(% colspan="3" %)CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»
	393	\|(((
	394	Добавление форм развития:
	395
	396	1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
	397	1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
	398
	399	Администрирование каталога форм развития:
	400
	401	Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
	402	)))\|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)\|Каталог форм развития
	403	\|(% colspan="3" %)CDP 1.4 «Формирование ИПР»
	404	\|(((
	405	Создание ИПР по траектории развития:
	406
	407	Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
	408
	409	Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
	410
	411	При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
	412
	413	* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
	414	* подтверждённые компетенции коллег;
	415	* рекомендованные компетенции для подразделения;
	416	* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
	417	* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
	418
	419	Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
	420
	421	Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
	422
	423	Согласование ИПР:
	424
	425	До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
	426
	427	Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
	428
	429	При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
	430
	431	В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
	432
	433	После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
	434
	435	После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
	436
	437	Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
	438	)))\|(((
	439
	440
	441	Работник
	442
	443	Работник
	444
	445	Руководитель
	446
	447	Руководитель
	448
	449	Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
	450	)))\|Индивидуальный план развития работника
	451	\| \| \|
	452	\|(% colspan="3" %)CDP1.7 «Мониторинг ИПР»
	453	\|(((
	454	Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
	455
	456
	457	)))\|(((
	458	Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
	459
	460
	461	)))\|Индивидуальный план развития работника
	462
	463	Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	464
	465	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	466	\|Данные организационной структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	467	\|Данные по компетенциям из профиля работника\|PM Модуль «Оценка»
	468	\|Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные
	469	\| отсутствуют\|
	470
	471	=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
	472
	473	* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
	474	* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
	475
	476	=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
	477
	478	* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
	479	* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
	480
	481	=== Функции системы ===
	482
	483	* ведение каталога типов форм развития;
	484	* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
	485	* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
	486	* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
	487	* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
	488	* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
	489	* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
	490	* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
	491	* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
	492	* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
	493	* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
	494	* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
	495	* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
	496
	497	== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
	498
	499	=== Описание процесса ===
	500
	501	Общая информация: процесс реализуется регулярно.
	502
	503	НСИ процесса:
	504
	505	* уровни критичности позиций;
	506	* уровни защищенности позиций;
	507	* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
	508	* статусы готовности преемников.
	509
	510	[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	511
	512	Таблица – Описание процесса
	513
	514	\|Описание\|Участники\|Результат
	515	\|(% colspan="3" %)CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»
	516	\|(((
	517	Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
	518
	519	Ответственный за процесс Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
	520
	521
	522	)))\|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)\|Критичность позиций
	523	\|(% colspan="3" %)CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции
	524	\|(((
	525	Назначение преемников на критичные позиции:
	526
	527	Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
	528
	529	Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
	530
	531	Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
	532	)))\|(((
	533	Руководитель
	534
	535
	536	)))\|(((
	537	Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
	538
	539
	540	)))
	541	\|(((
	542	Согласование преемников на критичные позиции:
	543
	544	Ответственный за процесс Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
	545
	546	Ответственный за процесс Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
	547	)))\|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)\|Перечень преемников на позиции организации
	548
	549	Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	550
	551	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	552	\|Данные организационный структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	553
	554	Алгоритм расчета защищенности:
	555
	556	1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
	557	1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
	558	1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
	559
	560	Для остальных позиций:
	561
	562	~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
	563
	564	* 1: готов;
	565	* 0,5: готов через год.
	566
	567	2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
	568
	569	* 0,75: еще не согласован;
	570	* 1: согласован.
	571
	572	3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
	573
	574	[[Название>>image:форм.png]]
	575
	576	где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
	577
	578	4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
	579
	580	* 0–25%: не защищена;
	581	* 26–50%: низкая;
	582	* 51–75%: средняя;
	583	* 76–100%: высокая.
	584
	585	=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
	586
	587	* настройка уровней критичности позиций;
	588	* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
	589	* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
	590
	591	=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
	592
	593	* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
	594
	595	=== Функции системы ===
	596
	597	* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
	598	* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
	599	* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
	600	* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
	601	* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
	602	* исключение работника из согласованного списка преемников.
	603
	604	== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
	605
	606	(((
	607	Описание процесса
	608	)))
	609
	610	(((
	611	Общая информация: процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
	612	)))
	613
	614	НСИ процесса:
	615
	616	* статусы готовности к ротации.
	617
	618	Таблица – Описание процесса
	619
	620	\|Описание\|Участники\|Результат
	621	\|(% colspan="3" %)CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»
	622	\|(((
	623	Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
	624
	625	Работник проходит опрос карьерного планирования.
	626
	627	Руководители и Ответственный за процесс Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
	628
	629	Ответственный за процесс Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
	630	)))\|(((
	631	Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
	632
	633	Работник
	634
	635	Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
	636	)))\|(((
	637	Результаты опроса
	638
	639	Статусы готовности работников к ротации
	640	)))
	641
	642	Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	643
	644	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	645	\|Данные организационной структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	646	\|Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные
	647	\|Результаты опроса\|CDP4 «Управление преемственностью»
	648
	649	=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
	650
	651	* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
	652	* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
	653
	654	=== Аналитика и отчетность ===
	655
	656	* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
	657	* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
	658	* выгрузка результатов опроса.
	659
	660	=== Функции системы ===
	661
	662	* прохождение карьерного опроса;
	663	* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
	664	* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
	665
9.1	666	= PM Модуль «Оценка» =
8.1	667
	668	Назначение модуля – автоматизация процессов:
	669
	670	* управление компетенциями;
	671	* управление профилями должности;
	672	* оценка персонала;
	673
	674	В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
	675
	676	* работник;
	677	* руководитель;
	678	* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
	679	* оценивающий;
	680	* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
	681
	682	Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
	683
	684	Задачи модуля:
	685
	686	1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
	687	1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
	688	1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
	689	1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
	690
	691	== PM1 «Управление компетенциями» ==
	692
	693	=== Описание процесса ===
	694
	695	Общая информация: процесс управления компетенциями является непрерывным.
	696
	697	Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
	698
	699	НСИ процесса:
	700
	701	* каталог компетенций;
	702	* каталог шкал оценки;
	703	* каталог алгоритмов расчета оценки;
	704	* каталог кластеров компетенций;
	705	* каталог типов компетенций.
	706
	707	[[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	708
	709	Таблица – Описание процесса
	710
	711	\|Описание\|Участники\|Результат
	712	\|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»\|
	713	\|(((
	714	Добавление компетенций:
	715
	716	1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
	717	1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
	718
	719	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
	720
	721	Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
	722
	723	Администрирование компетенций в каталоге:
	724
	725	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
	726	)))\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)\|Каталог компетенций
	727	\|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
	728	\|(((
	729	Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
	730
	731	Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
	732
	733	Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
	734
	735	Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
	736	)))\|(((
	737	Руководитель подразделения
	738
	739	Работник
	740
	741	Работник
	742
	743	Руководитель
	744	)))\|(((
	745	Перечень рекомендованных компетенций подразделения
	746
	747	Индивидуальный профиль компетенций работника
	748	)))
	749
	750	Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	751
	752	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	753	\|Данные организационной структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	754	\|Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные
	755	\|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника\|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
	756
	757	=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
	758
	759	* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
	760	* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
	761	* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
	762	* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
	763	* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
	764	* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
	765
	766	=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
	767
	768	* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
	769	* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
	770	* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
	771
	772	=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
	773
	774	* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
	775	* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
	776	* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
	777	* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
	778	* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
	779	* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
	780
	781	=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
	782
	783	* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
	784	* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
	785	* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
	786	* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
	787	* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
	788	* подтверждение компетенций руководителем;
	789	* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
	790
	791	== PM2 «Управление профилями должностей» ==
	792
	793	=== Описание процесса ===
	794
	795	Общая информация: процесс управления профилями должностей является непрерывным.
	796
	797	НСИ процесса:
	798
	799	* каталог профилей должностей;
	800	* каталог компетенций.
	801
	802	[[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	803
	804	Таблица – Описание процесса
	805
	806	\|Описание\|Участники\|Результат
	807	\|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»\|
	808	\|(((
	809	Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
	810
	811	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
	812
	813	Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
	814
	815	Администрирование профилей должностей в каталоге:
	816
	817	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
	818	)))\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)\|(((
	819	Каталог профилей должностей
	820
	821
	822	)))
	823	\|(((
	824	Согласование профиля должности:
	825
	826	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
	827
	828	После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
	829
	830	Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
	831	)))\|(((
	832	Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
	833
	834	Эксперт
	835	)))\|Профиль должности
	836	\|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
	837	\|(((
	838	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
	839
	840	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
	841
	842	После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
	843
	844	Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
	845	)))\|(((
	846	Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
	847
	848	Эксперт
	849
	850
	851	)))\|Профиль должности
	852
	853	Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	854
	855	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	856	\|Данные организационной структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	857	\|Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные
	858	\|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций\|(((
	859	PM Модуль «Оценка»
	860
	861	CDP Модуль «Карьера и развитие»
	862	)))
	863
	864	=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
	865
	866	* редактирование каталога профилей должностей;
	867	* настройка семейств профилей должностей;
	868	* редактирование карточки профиля должности;
	869	* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
	870
10.1	871	=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
8.1	872
	873	* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
	874
	875	=== Функции системы ===
	876
	877	* ведение каталога профилей должностей;
	878	* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
	879	* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
	880	* выбор экспертов для согласования профиля должности;
	881	* согласование профиля должности назначенными экспертами;
	882	* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
	883	* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
	884	* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
	885	* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
	886	* возможность указания связанных профилей должностей;
	887	* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
	888	* рекомендуемое образование (минимальное);
	889	* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
	890
	891	== PM3 «Оценка персонала» ==
	892
	893	=== Описание процесса ===
	894
	895	Общая информация: процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
	896
	897	НСИ процесса:
	898
	899	* типы оценки;
	900	* сценарии оценки;
	901	* статусы мероприятий оценки;
	902	* форматы мероприятий оценки;
	903	* цели проведения оценки;
	904	* статусы возможности самооценки;
	905	* статусы согласия оцениваемых;
	906	* статусы оценки;
	907	* профили должностей;
	908	* индикаторы проявления компетенций;
	909	* шкалы оценки компетенции;
	910	* баллы шкалы оценки.
	911
	912	=== Схема процесса ===
	913
10.7	914	[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png\|\|alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
8.1	915
	916	Таблица – Описание процесса
	917
	918	\|Описание\|Участники\|Результат
	919	\|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
	920	\|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
	921	\|(((
	922	Создание мероприятий оценки:
	923
	924	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
	925
	926	Администрирование мероприятий оценки:
	927
	928	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
	929
	930	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
	931	)))\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)\|Каталог мероприятий оценки
	932	\|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
	933	\|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.\|Оценивающий\|Результаты оценки компетенций работника
	934	\|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
	935	\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)\|Результаты оценки компетенций работника
	936	\|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
	937	\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.\|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)\|Результаты оценки работника
	938
	939	Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	940
	941	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	942	\|Данные организационной структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	943	\|Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные
	944	\| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.\|CPD Модуль «Карьера и развитие»
	945
10.3	946	=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
8.1	947
	948	* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
	949	* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
	950	* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
	951	* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
	952	* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
	953	* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
	954
	955	=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
	956
	957	* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс оценки персонала (HR);
	958	* мониторинг прогресса оценки руководителем;
	959	* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
	960	* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
	961	* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
	962	* отображение результатов оценки в профиле работника;
	963	* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
	964
	965	=== Функции системы ===
	966
	967	* создание мероприятий оценки;
	968	* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
	969	* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
	970	* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
	971	* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
	972	* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
	973	* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
	974	* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
	975	* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
	976	* самооценка работником;
	977	* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
	978	* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс оценки персонала (HR);
	979	* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
	980	* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
9.1	981
	982	= ONB Модуль «Адаптация» =
	983
	984	Цель модуля – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
	985
	986	Задача модуля – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
	987
	988	== Описание процесса ==
	989
	990	Общая информация: процесс реализуется регулярно для новых работников.
	991
	992	НСИ процесса:
	993
	994	* статусы адаптации;
	995	* полезные и обучающие материалы;
	996	* чек-листы.
	997
	998	[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	999
	1000	Таблица 14 – Описание процесса
	1001
	1002	\|Описание\|Участники\|Результат
	1003	\|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
	1004	\|(((
	1005	После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
	1006
	1007	Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
	1008	)))\|Система\|План адаптации нового Работника
	1009	\|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
	1010	\|(((
	1011	Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
	1012
	1013	Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
	1014
	1015	Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
	1016
	1017	При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
	1018
	1019	В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
	1020
	1021	Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
	1022
	1023
	1024	)))\|(((
	1025	Работник
	1026
	1027	Руководитель
	1028
	1029	Бадди
	1030
	1031	Руководитель
	1032
	1033	Работник
	1034
	1035	Руководитель
	1036
	1037
	1038	)))\|
	1039
	1040	Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	1041
	1042	\|Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы\|Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные
	1043	\|Данные организационной структуры\|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	1044
	1045	== ONB2 Аналитика и отчетность ==
	1046
	1047	* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
	1048	* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
	1049	* аналитика по прохождению опросов;
	1050	* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
	1051	* выгрузка отчета по прохождению опросов;
	1052	* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
	1053
	1054	=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
	1055
	1056	* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
	1057	* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
	1058	* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
	1059	* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
	1060	* назначение наставников из каталога вручную;
	1061
	1062	=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
	1063
	1064	* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
	1065	* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
	1066	* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
	1067	* подведение итогов адаптации руководителем;
	1068	* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
	1069	* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
10.1	1070
10.2	1071	= ADM Модуль "Управление правами доступа" =
10.1	1072
	1073	Цель модуля - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
	1074
	1075	Задачи модуля:
	1076
	1077	* Автоматизация процессов управления правами доступа.
	1078	* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
	1079	* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
	1080	* Возможность управления ролями через KeyCloack.
	1081
	1082	В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
	1083
	1084	* Администратор СУР
	1085	* Администратор ролей
	1086
	1087	== Схема модуля ==
	1088
10.2	1089	Схема модуля соответствует рисунку.
10.1	1090
10.3	1091	[[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png\|\|alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
10.1	1092
	1093	== Описание модуля ==
	1094
10.2	1095	Таблица — Описание модуля
10.1	1096
	1097	\|Описание\|Роли-участники\|Результат
	1098	\|(% colspan="3" rowspan="1" %)ADM "Управление правами доступа"
	1099	\|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.\|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей\|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
	1100	\|2. После переходит в "Администрирование".
	1101	\|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
	1102	\|(((
	1103	* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
	1104	)))
	1105	\|(((
	1106	* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
	1107	)))
	1108	\|(% colspan="3" rowspan="1" %)ADM "KeyCloack"
	1109	\|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack\|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей\|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
	1110	\|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
	1111
	1112	== Функции системы ==
	1113
	1114	=== ADM "Управление правами доступа" ===
	1115
	1116	* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
	1117	* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
	1118	* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
	1119	* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
	1120
	1121	=== ADM "KeyCloack" ===
	1122
	1123	* Clients - регистрация ключевых слов.
	1124	* Roles - регистрация и настройки ролей.
	1125	* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
	1126	* Users - регистрация и настройка пользователей.
	1127
	1128	== Принцип присвоения ролей ==
	1129
	1130	Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
	1131
	1132	В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
	1133
	1134	Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
	1135
	1136	Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
	1137
	1138	Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
	1139
	1140
10.3	1141	= CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
10.2	1142
	1143	Назначение модуля - управление конфигурацией Системы.
	1144
	1145	Задачи модуля:
	1146
	1147	* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
	1148	* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
	1149
	1150	В модуле CFG предусмотрены следующие роли:
	1151
	1152	* Администратор метаданных.
	1153	* Администратор функционального периметра.
	1154	* Администратор конфигурационных параметров.
	1155
	1156	Цель модуля: организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
	1157
	1158	Модуль состоит из процессов:
	1159
	1160	* Управление метаданными - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
	1161	* Управление функциональным периметром - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
	1162	* Управление конфигурационными параметрами - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
	1163	* Управление конфигурацией (v.1) - устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
	1164	* Управление составом приложений - управление составом приложений системы и их наследованием.
	1165
	1166	Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
	1167
10.7	1168	[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png\|\|alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10.2	1169
	1170	= Описание процессов =
	1171
	1172	Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
	1173
	1174	== CFG1 «Управление метаданными» ==
	1175
	1176	Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
	1177
	1178	Таблица – Описание процесса
	1179
	1180	\|Описание\|Участники\|Результат
	1181	\|(% colspan="2" %)CFG. «Управление метаданными»\|
	1182	\|(((
	1183	Типы источников данных
	1184	)))\|Администратор метаданных\|Настроен НСИ со списком типов источников данных
	1185	\|Список версий системы\|Администратор метаданных\|Настроен НСИ со списком версий системы
	1186	\|Источники данных\|Администратор метаданных\|Настроен НСИ со списком источников данных
	1187	\|Список таблиц\|Администратор метаданных\|Настроен НСИ со списком таблиц
	1188	\|Список используемых на страницах виджетов\|Администратор метаданных\|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
	1189	\|Список используемых на страницах датасетов\|Администратор метаданных\|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
	1190
	1191	== CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
	1192
	1193	Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
	1194
	1195	Таблица – Описание процесса
	1196
	1197	\|Описание\|Участники\|Результат
	1198	\|(% colspan="2" %)CFG. «Управление функциональным периметром»\|
	1199	\|(((
	1200	Список модулей и процессов
	1201	)))\|Администратор функционального периметра\|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
	1202	\|Страницы системы\|Администратор функционального периметра\|Настроен НСИ со списком страниц системы
	1203	\|Группы страниц\|Администратор функционального периметра\|Настроен НСИ со списком групп страниц
	1204	\|Бизнес-объект\|Администратор функционального периметра\|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
	1205	\|Состав таблиц для бизнес-объекта\|Администратор функционального периметра\|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
	1206	\|Тип бизнес-объекта\|Администратор функционального периметра\|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
	1207
	1208	== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
	1209
	1210	Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
	1211
	1212	Таблица – Описание процесса
	1213
	1214	\|Описание\|Участники\|Результат
	1215	\|(% colspan="2" %)CFG. «Управление конфигурационными параметрами»\|
	1216	\|Конфигурационные параметры модулей\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
	1217	\|Конфигурационные параметры процесса\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
	1218	\|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
	1219	\|Список, настраиваемых блоков на странице\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
	1220	\|Управление главным экраном\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ для главного экрана
	1221	\|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
	1222	\|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
	1223	\|(% colspan="2" %)CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»\|
	1224	\|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
	1225	\|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой главного меню
	1226	\|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
	1227	\|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
	1228	\|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
	1229	\|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
	1230	\|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание\|Администратор конфигурационных параметров\|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
	1231
10.6	1232	= INT Модуль "Управление интеграцией" =
10.4	1233
	1234	Назначение модуля - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT.
	1235
	1236	Задачи модуля:
	1237
	1238	* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона.
	1239	* Конфигурирование правил обработки шаблонов.
	1240	* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы:
	1241	** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
	1242	** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
	1243	** Создать и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов.
	1244	** Создать и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов.
	1245	* Выполнение сценария интеграции данных пошагово:
	1246	** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
	1247	** Забрать данные файла в буфер интеграции.
	1248	** Проверить данные без загрузки в целевую систему.
	1249	** Проверить данные и загрузить в целевую систему.
	1250	* Возможность просмотра результатов интеграции.
	1251	* Возможность выгрузки отчетной формы.
	1252
	1253	В модуле INT предусмотрены следующие роли:
	1254
	1255	* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных.
	1256	* Специалист по запуску интеграции - создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных.
	1257
	1258	== Описание модуля INT ==
	1259
	1260	=== INT1 "Управление шаблонами" ===
	1261
	1262	Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности:
	1263
	1264	* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона.
	1265	* Просмотр типов файла интеграционной платформы.
	1266	* Просмотр состава данных шаблона интеграции.
	1267	* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции.
	1268
	1269	Описание процесса "Подготовка данных":
	1270
10.7	1271	[[Рисунок — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png\|\|alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10.4	1272
	1273	Таблица – Описание процесса "Подготовка данных"
	1274
	1275	\|Описание\|Участники\|Результат
	1276	\|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"\|
	1277	\|(((
	1278	Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон.
	1279
	1280	Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index).
	1281
	1282	Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.
	1283
	1284	Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP.
	1285	)))\|Ответственный за процесс подготовки данных\|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции
	1286
	1287	=== INT2 "Управление источниками и потоками" ===
	1288
	1289	Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности:
	1290
	1291	* Просмотр типов источников интеграционной платформы.
	1292	* Просмотр реестра источников файлов для интеграции.
	1293	* Просмотр правил обработки данных по шаблонам.
	1294	* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам.
	1295	* Конфигурирование правил обработки шаблонов.
	1296	* Выполнение сценария интеграции данных.
	1297
	1298	Описание процесса:
	1299
10.7	1300	[[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png\|\|alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10.4	1301
	1302	Таблица – Описание процесса "Конфигурация правил"
	1303
	1304	\|Описание\|Участники\|Результат
	1305	\|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"\|
	1306	\|(((
	1307	Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные:
	1308
	1309	* Путь, откуда забрать файл.
	1310	* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
	1311	* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
	1312	* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока
	1313	* Режим отладки.
	1314	* Остановка в случае ошибки .
	1315
	1316
	1317	)))\|Специалист по конфигурированию интеграции\|(((
	1318	В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные:
	1319
	1320	* Путь, откуда забрать файл.
	1321	* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
	1322	* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
	1323	* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока.
	1324	* Режим отладки.
	1325	* Остановка в случае ошибки.
	1326	)))
	1327
10.7	1328	[[Рисунок — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png\|\|alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10.4	1329
	1330	Таблица – Описание процесса "Прохождение базового сценария"
	1331
	1332	\|Описание\|Участники\|Результат
	1333	\|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"\|
	1334	\|(((
	1335	1.Начало процесса интеграции.
	1336
	1337	2. Пользователь инициирует процесс создания потока..
	1338
	1339	3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов.
	1340
	1341	3.1 Ошибка подключения к папкам файла:
	1342
	1343	* Неправильный логин и пароль.
	1344	* Нет прав на чтение папки.
	1345	* Неправильно указан путь.
	1346	* Прочие технические ошибки.
	1347
	1348	При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
	1349
	1350	3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока.
	1351
	1352	3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам.
	1353
	1354	4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции.
	1355
	1356	4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции.
	1357
	1358	4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона:
	1359
	1360	* Данные файла не пусты.
	1361	* Наименование шапки корректен.
	1362	* Порядок столбцов корректен.
	1363
	1364	При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
	1365
	1366	4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции.
	1367
	1368	4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.
	1369
	1370	5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки
	1371
	1372	5.1. Вызывается метод верификации данных.
	1373
	1374	5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу.
	1375
	1376	5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла.
	1377
	1378	5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности.
	1379
	1380	5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается.
	1381
	1382	5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается.
	1383
	1384	5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается.
	1385
	1386	6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему.
	1387
	1388	6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности:
	1389
	1390	6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему.
	1391
	1392	6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции.
	1393
	1394	6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается
	1395
	1396	6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.
	1397
	1398	Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны.
	1399
	1400	6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен.
	1401
	1402	После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса.
	1403	)))\|Специалист по запуску интеграции \|Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему
	1404
	1405	=== INT3 "Управление миграцией данных" ===
	1406
	1407	Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности:
	1408
	1409	* Просмотр реестр интеграционных потоков.
	1410	* Выгрузка отчетной формы.
	1411
	1412	Описание процесса "Выгрузка отчетной формы":
	1413
10.7	1414	[[Рисунок — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png\|\|alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10.4	1415
	1416	\|Описание\|Участники\|Результат
	1417	\|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"\|
	1418	\|(((
	1419	Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета.
	1420
	1421	Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему.
	1422	)))\|Специалист по запуску интеграции \|Выгружен xlsx файл с ошибочными строками
10.8	1423
10.11	1424	= AWA. Модуль "Управление нотификациями" =
10.8	1425
	1426	~ Цель модуля - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений.
	1427
	1428	Задачи модуля:
	1429
	1430	* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
	1431	* Возможность настройки событий уведомлений.
	1432	* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов).
	1433	* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений.
	1434	* Возможность настройки ручных рассылок.
	1435	* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
	1436
	1437	В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли:
	1438
	1439	* Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений.
	1440	* Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений.
	1441
	1442	== Схема модуля ==
	1443
12.2	1444	[[Рисунок - Схема модуля AWA "Управление нотификациями">>image:1717686284025-944.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
10.8	1445
12.1	1446
10.8	1447	== Описание модуля ==
	1448
12.1	1449	Таблица — Описание модуля
10.8	1450
	1451	\|(((
	1452	Описание
	1453	)))\|Роли-участники\|Результат
	1454	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	1455	AWA Администрирование уведомлений
	1456	)))\|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор \|(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений
	1457	\|(((
	1458	Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений:
	1459
	1460	* системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно)
	1461	* события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление).
	1462	* события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление.
	1463	* события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события.
	1464	)))
	1465	\|AWA Администрирование шаблонов уведомлений
	1466	\|(((
	1467	Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей.
	1468
	1469	Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон.
	1470
	1471	Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события.
	1472	)))
	1473	\|(% colspan="3" %)AWA Ручные рассылки
	1474	\|Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.\|(% colspan="1" %)Администратор\|(% colspan="1" %)Запуск ручного события
	1475	\|(% colspan="3" %)AWA Журнал уведомлений
	1476	\|Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.\|(% colspan="1" %)Администратор\|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений
	1477	\|(% colspan="3" %)AWA Подписки на уведомления
	1478	\|Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.\|(% colspan="1" %)Сотрудник\|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления

Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Навигация

Облако тегов