Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Версия 10.7 от Александра Баруткина на 2024/06/05 18:12
Скрыть последних авторов
Александра Баруткина 6.1 1 = Назначение документа =
2
3 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4
5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6
7 = Описание системы =
8
9 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10
11 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12
13 **PLT Модуль «Базовая функциональность»**
14
15 Модуль позволяет:
16
17 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
18 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21
22 **CDP Модуль «Карьера и развитие»**
23
24 Модуль позволяет:
25
26 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32
33 **PM Модуль «Оценка»**
34
35 Модуль позволяет:
36
37 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 * сформировать профили должностей;
39 * работнику ввести свой профиль компетенций.
40 * CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41
42 **ONB Модуль «Адаптация»**
43
44 Модуль позволяет:
45
46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
Александра Баруткина 7.1 48
Александра Баруткина 10.1 49 (((
50 **ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 )))
52
53 Модуль позволяет:
54
55 * Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 * Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 * Управлять ролями через KeyCloack.
59
Александра Баруткина 10.2 60 **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61
62 Модуль позволяет:
63
64 * Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66
Александра Баруткина 10.4 67 **~ INT Модуль "Управление интеграцией"**
68
69 Модуль позволяет:
70
71 * Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны.
72 * Конфигурировать правила обработки шаблонов.
73 * Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов.
74 * Выполнять сценарий интеграции данных пошагово.
75 * Просматривать результаты интеграции.
76 * Выгружать отчетные формы.
77
Александра Баруткина 7.1 78 = Глоссарий =
79
80 **Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
81
82 **Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
83
84 **Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
85
86 **Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
87
88 **Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
89
90
91 **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
92
Александра Баруткина 8.1 93 **Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
Александра Баруткина 7.1 94
95 **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
96
97 **Индивидуальные цели** – это цели работников.
98
99 **Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
100
101 **Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
102
103 **Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
104
105 **НСИ** – это нормативно-справочная информация.
106
107 **Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
108
109 **Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
110
111 **Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
112
113 **Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
114
115 **Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
116
117 **Позиция** – это позиция штатного расписания.
118
119 **Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
120
121 **Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
122
123 **Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
124
125 **Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
126
127 **Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
128
129 **Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
130
131 **Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
132
133 **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
134
Александра Баруткина 8.1 135 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
Александра Баруткина 7.1 136
137 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
138
139 Задачи модуля:
140
141 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
142 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
143 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
144 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
145 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
146 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
147 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
148 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
149 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
150
151 == Схема Модуля ==
152
153 [[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
154
155 == Описание Модуля ==
156
157 Таблица – Описание процесса
158
159 (% class="table-bordered" %)
160 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
161 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
162 |(((
163 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
164
165 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
166
167 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
168 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
169
170 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
171
172 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
173
174
175 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
176 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
177 |(((
178 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
179
180 Табличное представление организационной структуры:
181
182 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
183
184 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
185
186 * пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
187 * пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
188
189 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
190
191 Дерево организационной структуры:
192
193 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
194
195
196 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
197 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
198 |(((
199 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
200
201 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
202
203 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
204
205
206 )))|(((
207 Работник
208
209 Работник, Руководитель, HR
210 )))|Просмотр данных профиля работника
211 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
212 |(((
213 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
214
215 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
216
217 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
218
219 * штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
220 * количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
221 * доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
222
223 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
224
225 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
226
227 подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
228
229 * подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
230 * подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
231 * подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
232 * возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
233 * добавить новую рекомендованную компетенцию.
234
235 4. Раздел «Преемственность» содержит:
236
237 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
238 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
239
240 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
241
242 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
243
244 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
245
246 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
247
248 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
249
250 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
251 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
252 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
253 |(((
254 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
255
256 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
257 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
258 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
259 |(((
260 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
261
262 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
263
264 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
265
266 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
267 )))|Работник, Руководитель, HR|
268
269 == Функции системы ==
270
271 === PLT1 «Главная страница ===
272
273 * настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
274 * возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
275 * возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
276 * возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
277 * возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
278
279 === PLT2 «Организационная структура» ===
280
281 * интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
282 * интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
283 * интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
284 * интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
285
286 === PLT3 «Профиль работника» ===
287
288 * интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
289 * хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
290 * хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
291 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
292 * настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
293 * средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
294
295 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
296
297 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
298
299 === PLT5 «Ролевая модель» ===
300
301 * наличие встроенных ролей;
302 * возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
303 * присвоение ролей пользователям средствами администратора;
304 * настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
305 * поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
306 * разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
307 * возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
308 * возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
309
310 В системе предусмотрено три типа ролей:
311
312 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
313
314 * Работник – любой работник компании;
315 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
316
317 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
318
319 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
Александра Баруткина 8.1 320 * Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
Александра Баруткина 7.1 321
322 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
323
324 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
325 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
326
327 == Принцип присвоения ролей ==
328
329 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
330
331 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
332
333 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
334
335 * Кабинет работника (все роли);
336 * Кабинет руководителя (роль Руководитель);
337 * Управление талантами (роль HR);
338 * Администрирование (роль Администратор системы).
Александра Баруткина 8.1 339
340 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
341
342 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
343
344 * управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
345 * управление преемственностью;
346 * управление карьерным планированием;
347
348 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
349
350 * работник;
351 * руководитель;
352 * сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
353
354 Задачи модуля:
355
356 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
357 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
358 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
359
360 == Схема Модуля ==
361
362 [[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
363
364 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
365
366 === Описание процесса ===
367
368 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
369
370 НСИ процесса:
371
372 * каталог компетенций;
373 * тип форм развития;
374 * группы форм развития;
375 * формы развития;
376 * статусы формирования ИПР.
377
378 Таблица – Описание процесса
379
380 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
381 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
382 |(((
383 Добавление форм развития:
384
385 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
386 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
387
388 Администрирование каталога форм развития:
389
390 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
391 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
392 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
393 |(((
394 Создание ИПР по траектории развития:
395
396 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
397
398 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
399
400 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
401
402 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
403 * подтверждённые компетенции коллег;
404 * рекомендованные компетенции для подразделения;
405 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
406 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
407
408 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
409
410 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
411
412 Согласование ИПР:
413
414 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
415
416 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
417
418 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
419
420 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
421
422 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
423
424 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
425
426 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
427 )))|(((
428
429
430 Работник
431
432 Работник
433
434 Руководитель
435
436 Руководитель
437
438 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
439 )))|Индивидуальный план развития работника
440 | | |
441 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
442 |(((
443 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
444
445
446 )))|(((
447 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
448
449
450 )))|Индивидуальный план развития работника
451
452 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
453
454 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
455 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
456 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
457 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
458 | отсутствуют|
459
460 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
461
462 * управление периодичностью ИПР по модели тегов;
463 * настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
464
465 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
466
467 * аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
468 * выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
469
470 === Функции системы ===
471
472 * ведение каталога типов форм развития;
473 * ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
474 * ведение каталога форм развития в привязке к группам;
475 * поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
476 * возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
477 * рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
478 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
479 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
480 * возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
481 * возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
482 * возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
483 * мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
484 * мониторинг статусов ИПР по подразделению.
485
486 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
487
488 === Описание процесса ===
489
490 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
491
492 НСИ процесса:
493
494 * уровни критичности позиций;
495 * уровни защищенности позиций;
496 * матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
497 * статусы готовности преемников.
498
499 [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500
501 Таблица  – Описание процесса
502
503 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
504 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
505 |(((
506 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
507
508 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
509
510
511 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
512 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
513 |(((
514 Назначение преемников на критичные позиции:
515
516 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
517
518 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
519
520 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
521 )))|(((
522 Руководитель
523
524
525 )))|(((
526 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
527
528
529 )))
530 |(((
531 Согласование преемников на критичные позиции:
532
533 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
534
535 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
536 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
537
538 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
539
540 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
541 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
542
543 **Алгоритм расчета защищенности:**
544
545 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
546 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
547 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
548
549 Для остальных позиций:
550
551 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
552
553 * 1: готов;
554 * 0,5: готов через год.
555
556 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
557
558 * 0,75: еще не согласован;
559 * 1: согласован.
560
561 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
562
563 [[Название>>image:форм.png]]
564
565 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
566
567 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
568
569 * 0–25%: не защищена;
570 * 26–50%: низкая;
571 * 51–75%: средняя;
572 * 76–100%: высокая.
573
574 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
575
576 * настройка уровней критичности позиций;
577 * настройка критериев для расчета защищенности позиций;
578 * настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
579
580 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
581
582 * выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
583
584 === Функции системы ===
585
586 * определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
587 * расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
588 * назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
589 * согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
590 * определение/изменение степени готовности преемника вручную;
591 * исключение работника из согласованного списка преемников.
592
593 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
594
595 (((
596 Описание процесса
597 )))
598
599 (((
600 **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
601 )))
602
603 НСИ процесса:
604
605 * статусы готовности к ротации.
606
607 Таблица  – Описание процесса
608
609 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
610 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
611 |(((
612 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
613
614 Работник проходит опрос карьерного планирования.
615
616 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
617
618 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
619 )))|(((
620 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
621
622 Работник
623
624 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
625 )))|(((
626 Результаты опроса
627
628 Статусы готовности работников к ротации
629 )))
630
631 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
632
633 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
634 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
635 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
636 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
637
638 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
639
640 * управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
641 * публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
642
643 === Аналитика и отчетность ===
644
645 * просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
646 * возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
647 * выгрузка результатов опроса.
648
649 === Функции системы ===
650
651 * прохождение карьерного опроса;
652 * согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
653 * формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
654
Александра Баруткина 9.1 655 = PM Модуль «Оценка» =
Александра Баруткина 8.1 656
657 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
658
659 * управление компетенциями;
660 * управление профилями должности;
661 * оценка персонала;
662
663 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
664
665 * работник;
666 * руководитель;
667 * сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
668 * оценивающий;
669 * эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
670
671 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
672
673 Задачи модуля:
674
675 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
676 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
677 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
678 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
679
680 == PM1 «Управление компетенциями» ==
681
682 === Описание процесса ===
683
684 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
685
686 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
687
688 НСИ процесса:
689
690 * каталог компетенций;
691 * каталог шкал оценки;
692 * каталог алгоритмов расчета оценки;
693 * каталог кластеров компетенций;
694 * каталог типов компетенций.
695
696 [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
697
698 Таблица  – Описание процесса
699
700 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
701 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
702 |(((
703 Добавление компетенций:
704
705 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
706 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
707
708 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
709
710 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
711
712 Администрирование компетенций в каталоге:
713
714 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
715 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
716 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
717 |(((
718 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
719
720 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
721
722 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
723
724 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
725 )))|(((
726 Руководитель подразделения
727
728 Работник
729
730 Работник
731
732 Руководитель
733 )))|(((
734 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
735
736 Индивидуальный профиль компетенций работника
737 )))
738
739 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
740
741 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
742 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
743 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
744 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
745
746 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
747
748 * настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
749 * настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
750 * настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
751 * поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
752 * настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
753 * возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
754
755 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
756
757 * аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
758 * возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
759 * возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
760
761 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
762
763 * ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
764 * ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
765 * возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
766 * возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
767 * ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
768 * массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
769
770 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
771
772 * ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
773 * рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
774 * разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
775 * просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
776 * отображение компетенций в цифровом профиле работника;
777 * подтверждение компетенций руководителем;
778 * ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
779
780 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
781
782 === Описание процесса ===
783
784 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
785
786 НСИ процесса:
787
788 * каталог профилей должностей;
789 * каталог компетенций.
790
791 [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
792
793 Таблица  – Описание процесса
794
795 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
796 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
797 |(((
798 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
799
800 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
801
802 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
803
804 Администрирование профилей должностей в каталоге:
805
806 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
807 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
808 Каталог профилей должностей
809
810
811 )))
812 |(((
813 Согласование профиля должности:
814
815 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
816
817 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
818
819 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
820 )))|(((
821 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
822
823 Эксперт
824 )))|Профиль должности
825 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
826 |(((
827 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
828
829 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
830
831 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
832
833 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
834 )))|(((
835 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
836
837 Эксперт
838
839
840 )))|Профиль должности
841
842 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
843
844 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
845 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
846 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
847 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
848 PM Модуль «Оценка»
849
850 CDP Модуль «Карьера и развитие»
851 )))
852
853 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
854
855 * редактирование каталога профилей должностей;
856 * настройка семейств профилей должностей;
857 * редактирование карточки профиля должности;
858 * настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
859
Александра Баруткина 10.1 860 === PM2.2 Аналитика и отчетность ===
Александра Баруткина 8.1 861
862 * анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
863
864 === Функции системы ===
865
866 * ведение каталога профилей должностей;
867 * ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
868 * ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
869 * выбор экспертов для согласования профиля должности;
870 * согласование профиля должности назначенными экспертами;
871 * присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
872 * согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
873 * согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
874 * возможность ведения каталога задач и связанных функций;
875 * возможность указания связанных профилей должностей;
876 * возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
877 * рекомендуемое образование (минимальное);
878 * рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
879
880 == PM3 «Оценка персонала» ==
881
882 === Описание процесса ===
883
884 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
885
886 НСИ процесса:
887
888 * типы оценки;
889 * сценарии оценки;
890 * статусы мероприятий оценки;
891 * форматы мероприятий оценки;
892 * цели проведения оценки;
893 * статусы возможности самооценки;
894 * статусы согласия оцениваемых;
895 * статусы оценки;
896 * профили должностей;
897 * индикаторы проявления компетенций;
898 * шкалы оценки компетенции;
899 * баллы шкалы оценки.
900
901 === Схема процесса ===
902
Александра Баруткина 10.7 903 [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Александра Баруткина 8.1 904
905 Таблица – Описание процесса
906
907 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
908 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
909 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
910 |(((
911 Создание мероприятий оценки:
912
913 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
914
915 Администрирование мероприятий оценки:
916
917 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
918
919 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
920 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
921 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
922 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
923 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
924 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
925 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
926 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
927
928 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
929
930 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
931 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
932 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
933 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
934
Александра Баруткина 10.3 935 === PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
Александра Баруткина 8.1 936
937 * настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
938 * настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
939 * настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
940 * поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
941 * настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
942 * возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
943
944 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
945
946 * мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
947 * мониторинг прогресса оценки руководителем;
948 * просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
949 * просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
950 * просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
951 * отображение результатов оценки в профиле работника;
952 * выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
953
954 === Функции системы ===
955
956 * создание мероприятий оценки;
957 * инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
958 * инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
959 * инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
960 * инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
961 * формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
962 * массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
963 * индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
964 * оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
965 * самооценка работником;
966 * отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
967 * корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
968 * обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
969 * внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
Александра Баруткина 9.1 970
971 = ONB Модуль «Адаптация» =
972
973 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
974
975 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
976
977 == Описание процесса ==
978
979 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
980
981 НСИ процесса:
982
983 * статусы адаптации;
984 * полезные и обучающие материалы;
985 * чек-листы.
986
987 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
988
989 Таблица 14 – Описание процесса
990
991 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
992 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
993 |(((
994 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
995
996 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
997 )))|Система|План адаптации нового Работника
998 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
999 |(((
1000 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1001
1002 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1003
1004 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1005
1006 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1007
1008 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1009
1010 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1011
1012
1013 )))|(((
1014 Работник
1015
1016 Руководитель
1017
1018 Бадди
1019
1020 Руководитель
1021
1022 Работник
1023
1024 Руководитель
1025
1026
1027 )))|
1028
1029 Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1030
1031 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1032 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1033
1034 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1035
1036 * непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1037 * аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1038 * аналитика по прохождению опросов;
1039 * выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1040 * выгрузка отчета по прохождению опросов;
1041 * выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1042
1043 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1044
1045 * планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1046 * чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1047 * редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1048 * назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1049 * назначение наставников из каталога вручную;
1050
1051 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1052
1053 * оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1054 * завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1055 * подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1056 * подведение итогов адаптации руководителем;
1057 * автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1058 * опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
Александра Баруткина 10.1 1059
Александра Баруткина 10.2 1060 = ADM Модуль "Управление правами доступа" =
Александра Баруткина 10.1 1061
1062 **Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1063
1064 Задачи модуля:
1065
1066 * Автоматизация процессов управления правами доступа.
1067 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1068 * Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1069 * Возможность управления ролями через KeyCloack.
1070
1071 В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1072
1073 * Администратор СУР
1074 * Администратор ролей
1075
1076 == Схема модуля ==
1077
Александра Баруткина 10.2 1078 Схема модуля соответствует рисунку.
Александра Баруткина 10.1 1079
Александра Баруткина 10.3 1080 [[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
Александра Баруткина 10.1 1081
1082 == Описание модуля ==
1083
Александра Баруткина 10.2 1084 Таблица — Описание модуля
Александра Баруткина 10.1 1085
1086 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1087 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1088 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1089 |2. После переходит в "Администрирование".
1090 |3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1091 |(((
1092 * для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1093 )))
1094 |(((
1095 * для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1096 )))
1097 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1098 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1099 |2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1100
1101 == Функции системы ==
1102
1103 === ADM "Управление правами доступа" ===
1104
1105 * Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1106 * Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1107 * Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1108 * Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1109
1110 === ADM "KeyCloack" ===
1111
1112 * Clients - регистрация ключевых слов.
1113 * Roles - регистрация и настройки ролей.
1114 * Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1115 * Users - регистрация и настройка пользователей.
1116
1117 == Принцип присвоения ролей ==
1118
1119 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1120
1121 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1122
1123 Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1124
1125 Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1126
1127 Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1128
1129
Александра Баруткина 10.3 1130 = CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
Александра Баруткина 10.2 1131
1132 **Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
1133
1134 **Задачи модуля:**
1135
1136 * Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1137 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1138
1139 **В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
1140
1141 * Администратор метаданных.
1142 * Администратор функционального периметра.
1143 * Администратор конфигурационных параметров.
1144
1145 **Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
1146
1147 **Модуль состоит из процессов:**
1148
1149 * **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1150 * **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1151 * **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1152 * **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1153 * **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
1154
1155 Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
1156
Александра Баруткина 10.7 1157 [[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Александра Баруткина 10.2 1158
1159 = Описание процессов =
1160
1161 Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
1162
1163 == CFG1 «Управление метаданными» ==
1164
1165 Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1166
1167 Таблица – Описание процесса
1168
1169 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1170 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1171 |(((
1172 Типы источников данных
1173 )))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1174 |Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1175 |Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1176 |Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1177 |Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1178 |Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
1179
1180 == CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
1181
1182 Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1183
1184 Таблица – Описание процесса
1185
1186 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1187 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1188 |(((
1189 Список модулей и процессов
1190 )))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1191 |Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1192 |Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1193 |Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1194 |Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1195 |Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
1196
1197 == CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
1198
1199 Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1200
1201 Таблица – Описание процесса
1202
1203 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1204 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1205 |Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1206 |Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1207 |Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1208 |Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1209 |Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1210 |Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1211 |Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1212 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1213 |Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1214 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1215 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1216 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1217 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1218 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1219 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
1220
Александра Баруткина 10.6 1221 = INT Модуль "Управление интеграцией" =
Александра Баруткина 10.4 1222
1223 **Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT.
1224
1225 Задачи модуля:
1226
1227 * Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона.
1228 * Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1229 * Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы:
1230 ** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1231 ** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1232 ** Создать  и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов.
1233 ** Создать  и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов.
1234 * Выполнение сценария интеграции данных пошагово:
1235 ** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1236 ** Забрать данные файла в буфер интеграции.
1237 ** Проверить данные без загрузки в целевую систему.
1238 ** Проверить данные и загрузить в целевую систему.
1239 * Возможность просмотра результатов интеграции.
1240 * Возможность выгрузки отчетной формы.
1241
1242 В модуле INT предусмотрены следующие роли:
1243
1244 * Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных.
1245 * Специалист по запуску интеграции  -  создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных.
1246
1247 == Описание модуля INT ==
1248
1249 === INT1 "Управление шаблонами" ===
1250
1251 Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности:
1252
1253 * Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона.
1254 * Просмотр типов файла интеграционной платформы.
1255 * Просмотр состава данных шаблона интеграции.
1256 * Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции.
1257
1258 Описание процесса "Подготовка данных":
1259
Александра Баруткина 10.7 1260 [[Рисунок — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Александра Баруткина 10.4 1261
1262 Таблица  – Описание процесса "Подготовка данных"
1263
1264 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1265 |(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"|
1266 |(((
1267 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон.
1268
1269 Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index).
1270
1271 Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.
1272
1273 Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP.
1274 )))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции
1275
1276 === INT2 "Управление источниками и потоками" ===
1277
1278 Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности:
1279
1280 * Просмотр типов источников интеграционной платформы.
1281 * Просмотр реестра источников файлов для интеграции.
1282 * Просмотр правил обработки данных по шаблонам.
1283 * Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам.
1284 * Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1285 * Выполнение сценария интеграции данных.
1286
1287 Описание процесса:
1288
Александра Баруткина 10.7 1289 [[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Александра Баруткина 10.4 1290
1291 Таблица  – Описание процесса "Конфигурация правил"
1292
1293 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1294 |(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1295 |(((
1296 Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные:
1297
1298 * Путь, откуда забрать файл.
1299 * Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1300 * Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1301 * Префикс, по которому файл будет определен в состав потока
1302 * Режим отладки.
1303 * Остановка в случае ошибки .
1304
1305
1306 )))|Специалист по конфигурированию интеграции|(((
1307 В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные:
1308
1309 * Путь, откуда забрать файл.
1310 * Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1311 * Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1312 * Префикс, по которому файл будет определен в состав потока.
1313 * Режим отладки.
1314 * Остановка в случае ошибки.
1315 )))
1316
Александра Баруткина 10.7 1317 [[Рисунок — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Александра Баруткина 10.4 1318
1319 Таблица  – Описание процесса "Прохождение базового сценария"
1320
1321 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1322 |(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1323 |(((
1324 1.Начало процесса интеграции.
1325
1326 2. Пользователь инициирует процесс создания потока..
1327
1328 3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов.
1329
1330 3.1 Ошибка подключения к папкам файла:
1331
1332 * Неправильный логин и пароль.
1333 * Нет прав на чтение папки.
1334 * Неправильно указан путь.
1335 * Прочие технические ошибки.
1336
1337 При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1338
1339 3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока.
1340
1341 3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам.
1342
1343 4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции.
1344
1345 4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции.
1346
1347 4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона:
1348
1349 * Данные файла не пусты.
1350 * Наименование шапки корректен.
1351 * Порядок столбцов корректен.
1352
1353 При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1354
1355 4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции.
1356
1357 4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.
1358
1359 5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки
1360
1361 5.1. Вызывается метод верификации данных.
1362
1363 5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу.
1364
1365 5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла.
1366
1367 5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности.
1368
1369 5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается.
1370
1371 5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается.
1372
1373 5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается.
1374
1375 6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему.
1376
1377 6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности:
1378
1379 6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему.
1380
1381 6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции.
1382
1383 6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается
1384
1385 6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить  при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.
1386
1387 Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны.
1388
1389 6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен.
1390
1391 После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса.
1392 )))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему
1393
1394 === INT3 "Управление миграцией данных" ===
1395
1396 Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности:
1397
1398 * Просмотр реестр интеграционных потоков.
1399 * Выгрузка отчетной формы.
1400
1401 Описание процесса "Выгрузка отчетной формы":
1402
Александра Баруткина 10.7 1403 [[Рисунок — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Александра Баруткина 10.4 1404
1405 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1406 |(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"|
1407 |(((
1408 Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета.
1409
1410 Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему.
1411 )))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками