Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Версия 10.2 от Александра Баруткина на 2024/06/05 17:53
Последние авторы
1 = Назначение документа =
2
3 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4
5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6
7 = Описание системы =
8
9 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10
11 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12
13 **PLT Модуль «Базовая функциональность»**
14
15 Модуль позволяет:
16
17 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
18 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21
22 **CDP Модуль «Карьера и развитие»**
23
24 Модуль позволяет:
25
26 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32
33 **PM Модуль «Оценка»**
34
35 Модуль позволяет:
36
37 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 * сформировать профили должностей;
39 * работнику ввести свой профиль компетенций.
40 * CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41
42 **ONB Модуль «Адаптация»**
43
44 Модуль позволяет:
45
46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48
49 (((
50 **ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 )))
52
53 Модуль позволяет:
54
55 * Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 * Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 * Управлять ролями через KeyCloack.
59
60 **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61
62 Модуль позволяет:
63
64 * Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66
67 = Глоссарий =
68
69 **Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
70
71 **Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
72
73 **Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
74
75 **Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
76
77 **Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
78
79
80 **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
81
82 **Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
83
84 **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
85
86 **Индивидуальные цели** – это цели работников.
87
88 **Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
89
90 **Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
91
92 **Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
93
94 **НСИ** – это нормативно-справочная информация.
95
96 **Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
97
98 **Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
99
100 **Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
101
102 **Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
103
104 **Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
105
106 **Позиция** – это позиция штатного расписания.
107
108 **Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
109
110 **Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
111
112 **Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
113
114 **Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
115
116 **Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
117
118 **Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
119
120 **Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
121
122 **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
123
124 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
125
126 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
127
128 Задачи модуля:
129
130 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
131 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
132 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
133 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
134 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
135 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
136 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
137 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
138 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
139
140 == Схема Модуля ==
141
142 [[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
143
144 == Описание Модуля ==
145
146 Таблица – Описание процесса
147
148 (% class="table-bordered" %)
149 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
150 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
151 |(((
152 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
153
154 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
155
156 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
157 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
158
159 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
160
161 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
162
163
164 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
165 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
166 |(((
167 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
168
169 Табличное представление организационной структуры:
170
171 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
172
173 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
174
175 * пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
176 * пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
177
178 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
179
180 Дерево организационной структуры:
181
182 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
183
184
185 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
186 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
187 |(((
188 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
189
190 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
191
192 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
193
194
195 )))|(((
196 Работник
197
198 Работник, Руководитель, HR
199 )))|Просмотр данных профиля работника
200 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
201 |(((
202 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
203
204 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
205
206 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
207
208 * штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
209 * количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
210 * доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
211
212 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
213
214 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
215
216 подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
217
218 * подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
219 * подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
220 * подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
221 * возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
222 * добавить новую рекомендованную компетенцию.
223
224 4. Раздел «Преемственность» содержит:
225
226 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
227 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
228
229 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
230
231 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
232
233 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
234
235 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
236
237 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
238
239 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
240 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
241 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
242 |(((
243 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
244
245 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
246 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
247 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
248 |(((
249 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
250
251 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
252
253 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
254
255 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
256 )))|Работник, Руководитель, HR|
257
258 == Функции системы ==
259
260 === PLT1 «Главная страница ===
261
262 * настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
263 * возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
264 * возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
265 * возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
266 * возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
267
268 === PLT2 «Организационная структура» ===
269
270 * интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
271 * интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
272 * интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
273 * интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
274
275 === PLT3 «Профиль работника» ===
276
277 * интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
278 * хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
279 * хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
280 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
281 * настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
282 * средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
283
284 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
285
286 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
287
288 === PLT5 «Ролевая модель» ===
289
290 * наличие встроенных ролей;
291 * возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
292 * присвоение ролей пользователям средствами администратора;
293 * настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
294 * поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
295 * разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
296 * возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
297 * возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
298
299 В системе предусмотрено три типа ролей:
300
301 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
302
303 * Работник – любой работник компании;
304 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
305
306 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
307
308 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
309 * Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
310
311 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
312
313 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
314 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
315
316 == Принцип присвоения ролей ==
317
318 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
319
320 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
321
322 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
323
324 * Кабинет работника (все роли);
325 * Кабинет руководителя (роль Руководитель);
326 * Управление талантами (роль HR);
327 * Администрирование (роль Администратор системы).
328
329 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
330
331 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
332
333 * управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
334 * управление преемственностью;
335 * управление карьерным планированием;
336
337 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
338
339 * работник;
340 * руководитель;
341 * сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
342
343 Задачи модуля:
344
345 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
346 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
347 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
348
349 == Схема Модуля ==
350
351 [[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
352
353 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
354
355 === Описание процесса ===
356
357 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
358
359 НСИ процесса:
360
361 * каталог компетенций;
362 * тип форм развития;
363 * группы форм развития;
364 * формы развития;
365 * статусы формирования ИПР.
366
367 Таблица – Описание процесса
368
369 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
370 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
371 |(((
372 Добавление форм развития:
373
374 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
375 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
376
377 Администрирование каталога форм развития:
378
379 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
380 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
381 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
382 |(((
383 Создание ИПР по траектории развития:
384
385 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
386
387 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
388
389 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
390
391 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
392 * подтверждённые компетенции коллег;
393 * рекомендованные компетенции для подразделения;
394 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
395 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
396
397 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
398
399 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
400
401 Согласование ИПР:
402
403 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
404
405 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
406
407 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
408
409 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
410
411 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
412
413 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
414
415 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
416 )))|(((
417
418
419 Работник
420
421 Работник
422
423 Руководитель
424
425 Руководитель
426
427 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
428 )))|Индивидуальный план развития работника
429 | | |
430 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
431 |(((
432 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
433
434
435 )))|(((
436 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
437
438
439 )))|Индивидуальный план развития работника
440
441 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
442
443 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
444 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
445 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
446 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
447 | отсутствуют|
448
449 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
450
451 * управление периодичностью ИПР по модели тегов;
452 * настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
453
454 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
455
456 * аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
457 * выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
458
459 === Функции системы ===
460
461 * ведение каталога типов форм развития;
462 * ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
463 * ведение каталога форм развития в привязке к группам;
464 * поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
465 * возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
466 * рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
467 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
468 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
469 * возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
470 * возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
471 * возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
472 * мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
473 * мониторинг статусов ИПР по подразделению.
474
475 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
476
477 === Описание процесса ===
478
479 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
480
481 НСИ процесса:
482
483 * уровни критичности позиций;
484 * уровни защищенности позиций;
485 * матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
486 * статусы готовности преемников.
487
488 [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
489
490 Таблица  – Описание процесса
491
492 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
493 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
494 |(((
495 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
496
497 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
498
499
500 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
501 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
502 |(((
503 Назначение преемников на критичные позиции:
504
505 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
506
507 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
508
509 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
510 )))|(((
511 Руководитель
512
513
514 )))|(((
515 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
516
517
518 )))
519 |(((
520 Согласование преемников на критичные позиции:
521
522 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
523
524 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
525 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
526
527 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
528
529 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
530 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
531
532 **Алгоритм расчета защищенности:**
533
534 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
535 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
536 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
537
538 Для остальных позиций:
539
540 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
541
542 * 1: готов;
543 * 0,5: готов через год.
544
545 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
546
547 * 0,75: еще не согласован;
548 * 1: согласован.
549
550 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
551
552 [[Название>>image:форм.png]]
553
554 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
555
556 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
557
558 * 0–25%: не защищена;
559 * 26–50%: низкая;
560 * 51–75%: средняя;
561 * 76–100%: высокая.
562
563 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
564
565 * настройка уровней критичности позиций;
566 * настройка критериев для расчета защищенности позиций;
567 * настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
568
569 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
570
571 * выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
572
573 === Функции системы ===
574
575 * определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
576 * расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
577 * назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
578 * согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
579 * определение/изменение степени готовности преемника вручную;
580 * исключение работника из согласованного списка преемников.
581
582 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
583
584 (((
585 Описание процесса
586 )))
587
588 (((
589 **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
590 )))
591
592 НСИ процесса:
593
594 * статусы готовности к ротации.
595
596 Таблица  – Описание процесса
597
598 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
599 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
600 |(((
601 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
602
603 Работник проходит опрос карьерного планирования.
604
605 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
606
607 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
608 )))|(((
609 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
610
611 Работник
612
613 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
614 )))|(((
615 Результаты опроса
616
617 Статусы готовности работников к ротации
618 )))
619
620 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
621
622 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
623 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
624 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
625 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
626
627 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
628
629 * управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
630 * публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
631
632 === Аналитика и отчетность ===
633
634 * просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
635 * возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
636 * выгрузка результатов опроса.
637
638 === Функции системы ===
639
640 * прохождение карьерного опроса;
641 * согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
642 * формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
643
644 = PM Модуль «Оценка» =
645
646 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
647
648 * управление компетенциями;
649 * управление профилями должности;
650 * оценка персонала;
651
652 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
653
654 * работник;
655 * руководитель;
656 * сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
657 * оценивающий;
658 * эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
659
660 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
661
662 Задачи модуля:
663
664 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
665 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
666 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
667 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
668
669 == PM1 «Управление компетенциями» ==
670
671 === Описание процесса ===
672
673 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
674
675 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
676
677 НСИ процесса:
678
679 * каталог компетенций;
680 * каталог шкал оценки;
681 * каталог алгоритмов расчета оценки;
682 * каталог кластеров компетенций;
683 * каталог типов компетенций.
684
685 [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686
687 Таблица  – Описание процесса
688
689 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
690 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
691 |(((
692 Добавление компетенций:
693
694 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
695 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
696
697 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
698
699 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
700
701 Администрирование компетенций в каталоге:
702
703 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
704 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
705 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
706 |(((
707 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
708
709 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
710
711 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
712
713 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
714 )))|(((
715 Руководитель подразделения
716
717 Работник
718
719 Работник
720
721 Руководитель
722 )))|(((
723 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
724
725 Индивидуальный профиль компетенций работника
726 )))
727
728 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
729
730 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
731 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
732 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
733 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
734
735 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
736
737 * настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
738 * настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
739 * настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
740 * поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
741 * настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
742 * возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
743
744 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
745
746 * аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
747 * возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
748 * возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
749
750 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
751
752 * ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
753 * ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
754 * возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
755 * возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
756 * ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
757 * массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
758
759 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
760
761 * ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
762 * рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
763 * разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
764 * просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
765 * отображение компетенций в цифровом профиле работника;
766 * подтверждение компетенций руководителем;
767 * ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
768
769 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
770
771 === Описание процесса ===
772
773 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
774
775 НСИ процесса:
776
777 * каталог профилей должностей;
778 * каталог компетенций.
779
780 [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
781
782 Таблица  – Описание процесса
783
784 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
785 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
786 |(((
787 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
788
789 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
790
791 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
792
793 Администрирование профилей должностей в каталоге:
794
795 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
796 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
797 Каталог профилей должностей
798
799
800 )))
801 |(((
802 Согласование профиля должности:
803
804 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
805
806 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
807
808 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
809 )))|(((
810 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
811
812 Эксперт
813 )))|Профиль должности
814 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
815 |(((
816 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
817
818 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
819
820 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
821
822 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
823 )))|(((
824 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
825
826 Эксперт
827
828
829 )))|Профиль должности
830
831 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
832
833 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
834 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
835 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
836 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
837 PM Модуль «Оценка»
838
839 CDP Модуль «Карьера и развитие»
840 )))
841
842 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
843
844 * редактирование каталога профилей должностей;
845 * настройка семейств профилей должностей;
846 * редактирование карточки профиля должности;
847 * настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
848
849 === PM2.2 Аналитика и отчетность ===
850
851 * анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
852
853 === Функции системы ===
854
855 * ведение каталога профилей должностей;
856 * ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
857 * ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
858 * выбор экспертов для согласования профиля должности;
859 * согласование профиля должности назначенными экспертами;
860 * присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
861 * согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
862 * согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
863 * возможность ведения каталога задач и связанных функций;
864 * возможность указания связанных профилей должностей;
865 * возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
866 * рекомендуемое образование (минимальное);
867 * рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
868
869 == PM3 «Оценка персонала» ==
870
871 === Описание процесса ===
872
873 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
874
875 НСИ процесса:
876
877 * типы оценки;
878 * сценарии оценки;
879 * статусы мероприятий оценки;
880 * форматы мероприятий оценки;
881 * цели проведения оценки;
882 * статусы возможности самооценки;
883 * статусы согласия оцениваемых;
884 * статусы оценки;
885 * профили должностей;
886 * индикаторы проявления компетенций;
887 * шкалы оценки компетенции;
888 * баллы шкалы оценки.
889
890 === Схема процесса ===
891
892 [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
893
894 Таблица – Описание процесса
895
896 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
897 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
898 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
899 |(((
900 Создание мероприятий оценки:
901
902 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
903
904 Администрирование мероприятий оценки:
905
906 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
907
908 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
909 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
910 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
911 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
912 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
913 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
914 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
915 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
916
917 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
918
919 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
920 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
921 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
922 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
923
924 === ​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
925
926 * настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
927 * настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
928 * настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
929 * поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
930 * настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
931 * возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
932
933 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
934
935 * мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
936 * мониторинг прогресса оценки руководителем;
937 * просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
938 * просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
939 * просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
940 * отображение результатов оценки в профиле работника;
941 * выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
942
943 === Функции системы ===
944
945 * создание мероприятий оценки;
946 * инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
947 * инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
948 * инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
949 * инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
950 * формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
951 * массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
952 * индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
953 * оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
954 * самооценка работником;
955 * отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
956 * корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
957 * обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
958 * внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
959
960 = ONB Модуль «Адаптация» =
961
962 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
963
964 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
965
966 == Описание процесса ==
967
968 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
969
970 НСИ процесса:
971
972 * статусы адаптации;
973 * полезные и обучающие материалы;
974 * чек-листы.
975
976 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
977
978 Таблица 14 – Описание процесса
979
980 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
981 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
982 |(((
983 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
984
985 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
986 )))|Система|План адаптации нового Работника
987 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
988 |(((
989 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
990
991 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
992
993 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
994
995 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
996
997 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
998
999 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1000
1001
1002 )))|(((
1003 Работник
1004
1005 Руководитель
1006
1007 Бадди
1008
1009 Руководитель
1010
1011 Работник
1012
1013 Руководитель
1014
1015
1016 )))|
1017
1018 Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1019
1020 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1021 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1022
1023 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1024
1025 * непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1026 * аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1027 * аналитика по прохождению опросов;
1028 * выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1029 * выгрузка отчета по прохождению опросов;
1030 * выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1031
1032 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1033
1034 * планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1035 * чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1036 * редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1037 * назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1038 * назначение наставников из каталога вручную;
1039
1040 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1041
1042 * оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1043 * завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1044 * подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1045 * подведение итогов адаптации руководителем;
1046 * автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1047 * опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1048
1049 = ADM Модуль "Управление правами доступа" =
1050
1051 **Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1052
1053 Задачи модуля:
1054
1055 * Автоматизация процессов управления правами доступа.
1056 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1057 * Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1058 * Возможность управления ролями через KeyCloack.
1059
1060 В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1061
1062 * Администратор СУР
1063 * Администратор ролей
1064
1065 == Схема модуля ==
1066
1067 Схема модуля соответствует рисунку.
1068
1069 [[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:1711620391270-945.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1070
1071 == Описание модуля ==
1072
1073 Таблица — Описание модуля
1074
1075 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1076 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1077 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1078 |2. После переходит в "Администрирование".
1079 |3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1080 |(((
1081 * для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1082 )))
1083 |(((
1084 * для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1085 )))
1086 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1087 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1088 |2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1089
1090 == Функции системы ==
1091
1092 === ADM "Управление правами доступа" ===
1093
1094 * Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1095 * Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1096 * Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1097 * Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1098
1099 === ADM "KeyCloack" ===
1100
1101 * Clients - регистрация ключевых слов.
1102 * Roles - регистрация и настройки ролей.
1103 * Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1104 * Users - регистрация и настройка пользователей.
1105
1106 == Принцип присвоения ролей ==
1107
1108 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1109
1110 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1111
1112 Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1113
1114 Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1115
1116 Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1117
1118
1119 = CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
1120
1121 **Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
1122
1123 **Задачи модуля:**
1124
1125 * Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1126 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1127
1128 **В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
1129
1130 * Администратор метаданных.
1131 * Администратор функционального периметра.
1132 * Администратор конфигурационных параметров.
1133
1134 **Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
1135
1136 **Модуль состоит из процессов:**
1137
1138 * **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1139 * **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1140 * **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1141 * **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1142 * **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
1143
1144 Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
1145
1146 [[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:1715596530574-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1147
1148 = Описание процессов =
1149
1150 Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
1151
1152 == CFG1 «Управление метаданными» ==
1153
1154 Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1155
1156 Таблица – Описание процесса
1157
1158 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1159 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1160 |(((
1161 Типы источников данных
1162 )))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1163 |Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1164 |Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1165 |Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1166 |Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1167 |Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
1168
1169 == CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
1170
1171 Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1172
1173 Таблица – Описание процесса
1174
1175 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1176 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1177 |(((
1178 Список модулей и процессов
1179 )))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1180 |Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1181 |Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1182 |Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1183 |Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1184 |Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
1185
1186 == CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
1187
1188 Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1189
1190 Таблица – Описание процесса
1191
1192 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1193 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1194 |Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1195 |Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1196 |Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1197 |Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1198 |Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1199 |Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1200 |Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1201 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1202 |Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1203 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1204 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1205 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1206 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1207 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1208 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
1209
1210