Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Версия 10.11 от Александра Баруткина на 2024/06/18 12:25
Последние авторы
1 = Назначение документа =
2
3 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4
5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6
7 = Описание системы =
8
9 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10
11 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12
13 **PLT Модуль «Базовая функциональность»**
14
15 Модуль позволяет:
16
17 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
18 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21
22 **CDP Модуль «Карьера и развитие»**
23
24 Модуль позволяет:
25
26 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32
33 **PM Модуль «Оценка»**
34
35 Модуль позволяет:
36
37 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 * сформировать профили должностей;
39 * работнику ввести свой профиль компетенций.
40 * CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41
42 **ONB Модуль «Адаптация»**
43
44 Модуль позволяет:
45
46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48
49 (((
50 **ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 )))
52
53 Модуль позволяет:
54
55 * Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 * Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 * Управлять ролями через KeyCloack.
59
60 **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61
62 Модуль позволяет:
63
64 * Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66
67 **~ INT Модуль "Управление интеграцией"**
68
69 Модуль позволяет:
70
71 * Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны.
72 * Конфигурировать правила обработки шаблонов.
73 * Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов.
74 * Выполнять сценарий интеграции данных пошагово.
75 * Просматривать результаты интеграции.
76 * Выгружать отчетные формы.
77
78 **AWA. Модуль "Управление нотификациями"**
79
80 **~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений.
81
82 Задачи модуля:
83
84 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
85 * Возможность настройки событий уведомлений.
86 * Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов).
87 * Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений.
88 * Возможность настройки ручных рассылок.
89 * Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
90
91 = Глоссарий =
92
93 **Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
94
95 **Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
96
97 **Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
98
99 **Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
100
101 **Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
102
103
104 **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
105
106 **Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
107
108 **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
109
110 **Индивидуальные цели** – это цели работников.
111
112 **Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
113
114 **Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
115
116 **Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
117
118 **НСИ** – это нормативно-справочная информация.
119
120 **Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
121
122 **Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
123
124 **Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
125
126 **Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
127
128 **Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
129
130 **Позиция** – это позиция штатного расписания.
131
132 **Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
133
134 **Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
135
136 **Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
137
138 **Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
139
140 **Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
141
142 **Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
143
144 **Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
145
146 **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
147
148 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
149
150 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
151
152 Задачи модуля:
153
154 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
155 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
156 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
157 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
158 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
159 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
160 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
161 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
162 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
163
164 == Схема Модуля ==
165
166 [[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
167
168 == Описание Модуля ==
169
170 Таблица – Описание процесса
171
172 (% class="table-bordered" %)
173 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
174 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
175 |(((
176 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
177
178 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
179
180 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
181 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
182
183 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
184
185 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
186
187
188 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
189 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
190 |(((
191 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
192
193 Табличное представление организационной структуры:
194
195 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
196
197 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
198
199 * пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
200 * пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
201
202 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
203
204 Дерево организационной структуры:
205
206 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
207
208
209 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
210 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
211 |(((
212 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
213
214 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
215
216 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
217
218
219 )))|(((
220 Работник
221
222 Работник, Руководитель, HR
223 )))|Просмотр данных профиля работника
224 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
225 |(((
226 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
227
228 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
229
230 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
231
232 * штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
233 * количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
234 * доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
235
236 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
237
238 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
239
240 подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
241
242 * подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
243 * подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
244 * подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
245 * возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
246 * добавить новую рекомендованную компетенцию.
247
248 4. Раздел «Преемственность» содержит:
249
250 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
251 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
252
253 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
254
255 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
256
257 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
258
259 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
260
261 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
262
263 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
264 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
265 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
266 |(((
267 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
268
269 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
270 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
271 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
272 |(((
273 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
274
275 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
276
277 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
278
279 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
280 )))|Работник, Руководитель, HR|
281
282 == Функции системы ==
283
284 === PLT1 «Главная страница ===
285
286 * настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
287 * возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
288 * возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
289 * возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
290 * возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
291
292 === PLT2 «Организационная структура» ===
293
294 * интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
295 * интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
296 * интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
297 * интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
298
299 === PLT3 «Профиль работника» ===
300
301 * интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
302 * хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
303 * хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
304 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
305 * настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
306 * средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
307
308 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
309
310 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
311
312 === PLT5 «Ролевая модель» ===
313
314 * наличие встроенных ролей;
315 * возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
316 * присвоение ролей пользователям средствами администратора;
317 * настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
318 * поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
319 * разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
320 * возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
321 * возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
322
323 В системе предусмотрено три типа ролей:
324
325 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
326
327 * Работник – любой работник компании;
328 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
329
330 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
331
332 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
333 * Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
334
335 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
336
337 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
338 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
339
340 == Принцип присвоения ролей ==
341
342 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
343
344 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
345
346 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
347
348 * Кабинет работника (все роли);
349 * Кабинет руководителя (роль Руководитель);
350 * Управление талантами (роль HR);
351 * Администрирование (роль Администратор системы).
352
353 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
354
355 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
356
357 * управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
358 * управление преемственностью;
359 * управление карьерным планированием;
360
361 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
362
363 * работник;
364 * руководитель;
365 * сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
366
367 Задачи модуля:
368
369 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
370 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
371 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
372
373 == Схема Модуля ==
374
375 [[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
376
377 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
378
379 === Описание процесса ===
380
381 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
382
383 НСИ процесса:
384
385 * каталог компетенций;
386 * тип форм развития;
387 * группы форм развития;
388 * формы развития;
389 * статусы формирования ИПР.
390
391 Таблица – Описание процесса
392
393 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
394 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
395 |(((
396 Добавление форм развития:
397
398 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
399 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
400
401 Администрирование каталога форм развития:
402
403 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
404 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
405 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
406 |(((
407 Создание ИПР по траектории развития:
408
409 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
410
411 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
412
413 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
414
415 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
416 * подтверждённые компетенции коллег;
417 * рекомендованные компетенции для подразделения;
418 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
419 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
420
421 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
422
423 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
424
425 Согласование ИПР:
426
427 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
428
429 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
430
431 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
432
433 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
434
435 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
436
437 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
438
439 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
440 )))|(((
441
442
443 Работник
444
445 Работник
446
447 Руководитель
448
449 Руководитель
450
451 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
452 )))|Индивидуальный план развития работника
453 | | |
454 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
455 |(((
456 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
457
458
459 )))|(((
460 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
461
462
463 )))|Индивидуальный план развития работника
464
465 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
466
467 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
468 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
469 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
470 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
471 | отсутствуют|
472
473 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
474
475 * управление периодичностью ИПР по модели тегов;
476 * настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
477
478 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
479
480 * аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
481 * выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
482
483 === Функции системы ===
484
485 * ведение каталога типов форм развития;
486 * ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
487 * ведение каталога форм развития в привязке к группам;
488 * поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
489 * возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
490 * рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
491 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
492 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
493 * возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
494 * возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
495 * возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
496 * мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
497 * мониторинг статусов ИПР по подразделению.
498
499 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
500
501 === Описание процесса ===
502
503 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
504
505 НСИ процесса:
506
507 * уровни критичности позиций;
508 * уровни защищенности позиций;
509 * матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
510 * статусы готовности преемников.
511
512 [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
513
514 Таблица  – Описание процесса
515
516 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
517 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
518 |(((
519 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
520
521 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
522
523
524 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
525 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
526 |(((
527 Назначение преемников на критичные позиции:
528
529 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
530
531 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
532
533 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
534 )))|(((
535 Руководитель
536
537
538 )))|(((
539 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
540
541
542 )))
543 |(((
544 Согласование преемников на критичные позиции:
545
546 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
547
548 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
549 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
550
551 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
552
553 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
554 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
555
556 **Алгоритм расчета защищенности:**
557
558 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
559 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
560 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
561
562 Для остальных позиций:
563
564 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
565
566 * 1: готов;
567 * 0,5: готов через год.
568
569 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
570
571 * 0,75: еще не согласован;
572 * 1: согласован.
573
574 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
575
576 [[Название>>image:форм.png]]
577
578 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
579
580 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
581
582 * 0–25%: не защищена;
583 * 26–50%: низкая;
584 * 51–75%: средняя;
585 * 76–100%: высокая.
586
587 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
588
589 * настройка уровней критичности позиций;
590 * настройка критериев для расчета защищенности позиций;
591 * настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
592
593 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
594
595 * выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
596
597 === Функции системы ===
598
599 * определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
600 * расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
601 * назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
602 * согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
603 * определение/изменение степени готовности преемника вручную;
604 * исключение работника из согласованного списка преемников.
605
606 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
607
608 (((
609 Описание процесса
610 )))
611
612 (((
613 **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
614 )))
615
616 НСИ процесса:
617
618 * статусы готовности к ротации.
619
620 Таблица  – Описание процесса
621
622 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
623 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
624 |(((
625 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
626
627 Работник проходит опрос карьерного планирования.
628
629 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
630
631 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
632 )))|(((
633 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
634
635 Работник
636
637 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
638 )))|(((
639 Результаты опроса
640
641 Статусы готовности работников к ротации
642 )))
643
644 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
645
646 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
647 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
648 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
649 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
650
651 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
652
653 * управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
654 * публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
655
656 === Аналитика и отчетность ===
657
658 * просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
659 * возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
660 * выгрузка результатов опроса.
661
662 === Функции системы ===
663
664 * прохождение карьерного опроса;
665 * согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
666 * формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
667
668 = PM Модуль «Оценка» =
669
670 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
671
672 * управление компетенциями;
673 * управление профилями должности;
674 * оценка персонала;
675
676 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
677
678 * работник;
679 * руководитель;
680 * сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
681 * оценивающий;
682 * эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
683
684 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
685
686 Задачи модуля:
687
688 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
689 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
690 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
691 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
692
693 == PM1 «Управление компетенциями» ==
694
695 === Описание процесса ===
696
697 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
698
699 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
700
701 НСИ процесса:
702
703 * каталог компетенций;
704 * каталог шкал оценки;
705 * каталог алгоритмов расчета оценки;
706 * каталог кластеров компетенций;
707 * каталог типов компетенций.
708
709 [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
710
711 Таблица  – Описание процесса
712
713 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
714 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
715 |(((
716 Добавление компетенций:
717
718 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
719 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
720
721 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
722
723 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
724
725 Администрирование компетенций в каталоге:
726
727 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
728 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
729 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
730 |(((
731 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
732
733 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
734
735 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
736
737 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
738 )))|(((
739 Руководитель подразделения
740
741 Работник
742
743 Работник
744
745 Руководитель
746 )))|(((
747 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
748
749 Индивидуальный профиль компетенций работника
750 )))
751
752 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
753
754 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
755 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
756 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
757 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
758
759 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
760
761 * настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
762 * настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
763 * настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
764 * поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
765 * настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
766 * возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
767
768 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
769
770 * аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
771 * возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
772 * возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
773
774 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
775
776 * ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
777 * ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
778 * возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
779 * возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
780 * ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
781 * массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
782
783 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
784
785 * ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
786 * рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
787 * разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
788 * просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
789 * отображение компетенций в цифровом профиле работника;
790 * подтверждение компетенций руководителем;
791 * ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
792
793 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
794
795 === Описание процесса ===
796
797 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
798
799 НСИ процесса:
800
801 * каталог профилей должностей;
802 * каталог компетенций.
803
804 [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
805
806 Таблица  – Описание процесса
807
808 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
809 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
810 |(((
811 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
812
813 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
814
815 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
816
817 Администрирование профилей должностей в каталоге:
818
819 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
820 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
821 Каталог профилей должностей
822
823
824 )))
825 |(((
826 Согласование профиля должности:
827
828 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
829
830 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
831
832 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
833 )))|(((
834 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
835
836 Эксперт
837 )))|Профиль должности
838 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
839 |(((
840 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
841
842 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
843
844 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
845
846 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
847 )))|(((
848 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
849
850 Эксперт
851
852
853 )))|Профиль должности
854
855 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
856
857 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
858 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
859 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
860 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
861 PM Модуль «Оценка»
862
863 CDP Модуль «Карьера и развитие»
864 )))
865
866 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
867
868 * редактирование каталога профилей должностей;
869 * настройка семейств профилей должностей;
870 * редактирование карточки профиля должности;
871 * настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
872
873 === PM2.2 Аналитика и отчетность ===
874
875 * анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
876
877 === Функции системы ===
878
879 * ведение каталога профилей должностей;
880 * ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
881 * ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
882 * выбор экспертов для согласования профиля должности;
883 * согласование профиля должности назначенными экспертами;
884 * присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
885 * согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
886 * согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
887 * возможность ведения каталога задач и связанных функций;
888 * возможность указания связанных профилей должностей;
889 * возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
890 * рекомендуемое образование (минимальное);
891 * рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
892
893 == PM3 «Оценка персонала» ==
894
895 === Описание процесса ===
896
897 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
898
899 НСИ процесса:
900
901 * типы оценки;
902 * сценарии оценки;
903 * статусы мероприятий оценки;
904 * форматы мероприятий оценки;
905 * цели проведения оценки;
906 * статусы возможности самооценки;
907 * статусы согласия оцениваемых;
908 * статусы оценки;
909 * профили должностей;
910 * индикаторы проявления компетенций;
911 * шкалы оценки компетенции;
912 * баллы шкалы оценки.
913
914 === Схема процесса ===
915
916 [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
917
918 Таблица – Описание процесса
919
920 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
921 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
922 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
923 |(((
924 Создание мероприятий оценки:
925
926 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
927
928 Администрирование мероприятий оценки:
929
930 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
931
932 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
933 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
934 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
935 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
936 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
937 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
938 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
939 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
940
941 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
942
943 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
944 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
945 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
946 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
947
948 === PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
949
950 * настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
951 * настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
952 * настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
953 * поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
954 * настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
955 * возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
956
957 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
958
959 * мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
960 * мониторинг прогресса оценки руководителем;
961 * просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
962 * просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
963 * просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
964 * отображение результатов оценки в профиле работника;
965 * выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
966
967 === Функции системы ===
968
969 * создание мероприятий оценки;
970 * инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
971 * инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
972 * инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
973 * инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
974 * формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
975 * массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
976 * индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
977 * оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
978 * самооценка работником;
979 * отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
980 * корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
981 * обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
982 * внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
983
984 = ONB Модуль «Адаптация» =
985
986 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
987
988 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
989
990 == Описание процесса ==
991
992 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
993
994 НСИ процесса:
995
996 * статусы адаптации;
997 * полезные и обучающие материалы;
998 * чек-листы.
999
1000 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1001
1002 Таблица 14 – Описание процесса
1003
1004 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1005 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
1006 |(((
1007 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
1008
1009 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1010 )))|Система|План адаптации нового Работника
1011 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
1012 |(((
1013 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1014
1015 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1016
1017 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1018
1019 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1020
1021 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1022
1023 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1024
1025
1026 )))|(((
1027 Работник
1028
1029 Руководитель
1030
1031 Бадди
1032
1033 Руководитель
1034
1035 Работник
1036
1037 Руководитель
1038
1039
1040 )))|
1041
1042 Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1043
1044 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1045 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1046
1047 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1048
1049 * непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1050 * аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1051 * аналитика по прохождению опросов;
1052 * выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1053 * выгрузка отчета по прохождению опросов;
1054 * выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1055
1056 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1057
1058 * планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1059 * чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1060 * редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1061 * назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1062 * назначение наставников из каталога вручную;
1063
1064 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1065
1066 * оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1067 * завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1068 * подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1069 * подведение итогов адаптации руководителем;
1070 * автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1071 * опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1072
1073 = ADM Модуль "Управление правами доступа" =
1074
1075 **Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1076
1077 Задачи модуля:
1078
1079 * Автоматизация процессов управления правами доступа.
1080 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1081 * Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1082 * Возможность управления ролями через KeyCloack.
1083
1084 В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1085
1086 * Администратор СУР
1087 * Администратор ролей
1088
1089 == Схема модуля ==
1090
1091 Схема модуля соответствует рисунку.
1092
1093 [[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1094
1095 == Описание модуля ==
1096
1097 Таблица — Описание модуля
1098
1099 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1100 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1101 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1102 |2. После переходит в "Администрирование".
1103 |3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1104 |(((
1105 * для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1106 )))
1107 |(((
1108 * для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1109 )))
1110 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1111 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1112 |2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1113
1114 == Функции системы ==
1115
1116 === ADM "Управление правами доступа" ===
1117
1118 * Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1119 * Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1120 * Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1121 * Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1122
1123 === ADM "KeyCloack" ===
1124
1125 * Clients - регистрация ключевых слов.
1126 * Roles - регистрация и настройки ролей.
1127 * Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1128 * Users - регистрация и настройка пользователей.
1129
1130 == Принцип присвоения ролей ==
1131
1132 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1133
1134 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1135
1136 Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1137
1138 Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1139
1140 Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1141
1142
1143 = CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
1144
1145 **Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
1146
1147 **Задачи модуля:**
1148
1149 * Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1150 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1151
1152 **В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
1153
1154 * Администратор метаданных.
1155 * Администратор функционального периметра.
1156 * Администратор конфигурационных параметров.
1157
1158 **Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
1159
1160 **Модуль состоит из процессов:**
1161
1162 * **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1163 * **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1164 * **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1165 * **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1166 * **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
1167
1168 Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
1169
1170 [[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1171
1172 = Описание процессов =
1173
1174 Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
1175
1176 == CFG1 «Управление метаданными» ==
1177
1178 Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1179
1180 Таблица – Описание процесса
1181
1182 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1183 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1184 |(((
1185 Типы источников данных
1186 )))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1187 |Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1188 |Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1189 |Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1190 |Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1191 |Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
1192
1193 == CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
1194
1195 Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1196
1197 Таблица – Описание процесса
1198
1199 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1200 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1201 |(((
1202 Список модулей и процессов
1203 )))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1204 |Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1205 |Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1206 |Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1207 |Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1208 |Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
1209
1210 == CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
1211
1212 Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1213
1214 Таблица – Описание процесса
1215
1216 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1217 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1218 |Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1219 |Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1220 |Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1221 |Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1222 |Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1223 |Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1224 |Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1225 |(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1226 |Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1227 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1228 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1229 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1230 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1231 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1232 |Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
1233
1234 = INT Модуль "Управление интеграцией" =
1235
1236 **Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT.
1237
1238 Задачи модуля:
1239
1240 * Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона.
1241 * Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1242 * Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы:
1243 ** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1244 ** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1245 ** Создать  и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов.
1246 ** Создать  и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов.
1247 * Выполнение сценария интеграции данных пошагово:
1248 ** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1249 ** Забрать данные файла в буфер интеграции.
1250 ** Проверить данные без загрузки в целевую систему.
1251 ** Проверить данные и загрузить в целевую систему.
1252 * Возможность просмотра результатов интеграции.
1253 * Возможность выгрузки отчетной формы.
1254
1255 В модуле INT предусмотрены следующие роли:
1256
1257 * Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных.
1258 * Специалист по запуску интеграции  -  создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных.
1259
1260 == Описание модуля INT ==
1261
1262 === INT1 "Управление шаблонами" ===
1263
1264 Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности:
1265
1266 * Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона.
1267 * Просмотр типов файла интеграционной платформы.
1268 * Просмотр состава данных шаблона интеграции.
1269 * Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции.
1270
1271 Описание процесса "Подготовка данных":
1272
1273 [[Рисунок — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1274
1275 Таблица  – Описание процесса "Подготовка данных"
1276
1277 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1278 |(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"|
1279 |(((
1280 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон.
1281
1282 Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index).
1283
1284 Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.
1285
1286 Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP.
1287 )))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции
1288
1289 === INT2 "Управление источниками и потоками" ===
1290
1291 Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности:
1292
1293 * Просмотр типов источников интеграционной платформы.
1294 * Просмотр реестра источников файлов для интеграции.
1295 * Просмотр правил обработки данных по шаблонам.
1296 * Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам.
1297 * Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1298 * Выполнение сценария интеграции данных.
1299
1300 Описание процесса:
1301
1302 [[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1303
1304 Таблица  – Описание процесса "Конфигурация правил"
1305
1306 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1307 |(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1308 |(((
1309 Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные:
1310
1311 * Путь, откуда забрать файл.
1312 * Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1313 * Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1314 * Префикс, по которому файл будет определен в состав потока
1315 * Режим отладки.
1316 * Остановка в случае ошибки .
1317
1318
1319 )))|Специалист по конфигурированию интеграции|(((
1320 В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные:
1321
1322 * Путь, откуда забрать файл.
1323 * Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1324 * Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1325 * Префикс, по которому файл будет определен в состав потока.
1326 * Режим отладки.
1327 * Остановка в случае ошибки.
1328 )))
1329
1330 [[Рисунок — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1331
1332 Таблица  – Описание процесса "Прохождение базового сценария"
1333
1334 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1335 |(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1336 |(((
1337 1.Начало процесса интеграции.
1338
1339 2. Пользователь инициирует процесс создания потока..
1340
1341 3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов.
1342
1343 3.1 Ошибка подключения к папкам файла:
1344
1345 * Неправильный логин и пароль.
1346 * Нет прав на чтение папки.
1347 * Неправильно указан путь.
1348 * Прочие технические ошибки.
1349
1350 При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1351
1352 3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока.
1353
1354 3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам.
1355
1356 4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции.
1357
1358 4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции.
1359
1360 4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона:
1361
1362 * Данные файла не пусты.
1363 * Наименование шапки корректен.
1364 * Порядок столбцов корректен.
1365
1366 При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1367
1368 4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции.
1369
1370 4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.
1371
1372 5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки
1373
1374 5.1. Вызывается метод верификации данных.
1375
1376 5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу.
1377
1378 5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла.
1379
1380 5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности.
1381
1382 5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается.
1383
1384 5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается.
1385
1386 5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается.
1387
1388 6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему.
1389
1390 6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности:
1391
1392 6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему.
1393
1394 6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции.
1395
1396 6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается
1397
1398 6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить  при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.
1399
1400 Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны.
1401
1402 6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен.
1403
1404 После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса.
1405 )))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему
1406
1407 === INT3 "Управление миграцией данных" ===
1408
1409 Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности:
1410
1411 * Просмотр реестр интеграционных потоков.
1412 * Выгрузка отчетной формы.
1413
1414 Описание процесса "Выгрузка отчетной формы":
1415
1416 [[Рисунок — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1417
1418 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1419 |(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"|
1420 |(((
1421 Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета.
1422
1423 Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему.
1424 )))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками
1425
1426 = AWA. Модуль "Управление нотификациями" =
1427
1428 **~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений.
1429
1430 Задачи модуля:
1431
1432 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1433 * Возможность настройки событий уведомлений.
1434 * Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов).
1435 * Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений.
1436 * Возможность настройки ручных рассылок.
1437 * Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
1438
1439 В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли:
1440
1441 * Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений.
1442 * Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений.
1443
1444 == Схема модуля ==
1445
1446 [[image:1717686284025-944.png]]
1447
1448 == Описание модуля ==
1449
1450 Таблица 1 — Описание модуля
1451
1452 |(((
1453 **Описание**
1454 )))|**Роли-участники**|**Результат**
1455 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
1456 **AWA Администрирование уведомлений**
1457 )))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений
1458 |(((
1459 Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений:
1460
1461 * системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно)
1462 * события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление).
1463 * события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление.
1464 * события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события.
1465 )))
1466 |**AWA Администрирование шаблонов уведомлений**
1467 |(((
1468 Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей.
1469
1470 Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон.
1471
1472 Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события.
1473 )))
1474 |(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки**
1475 |Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события
1476 |(% colspan="3" %)**AWA  Журнал уведомлений**
1477 |Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений
1478 |(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления**
1479 |Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления