Исходный код вики VKPHT. Описание системы

Версия 10.1 от Александра Баруткина на 2024/06/05 17:45
Последние авторы
1 = Назначение документа =
2
3 Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4
5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6
7 = Описание системы =
8
9 VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10
11 == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12
13 **PLT Модуль «Базовая функциональность»**
14
15 Модуль позволяет:
16
17 * работнику ознакомиться с организационной структурой компании, осуществить поиск коллег и просмотреть основную информацию о них, перейдя в личный профиль;
18 * руководителю отслеживать ключевые метрики подчиненного подразделения, помогает ориентироваться в процессе принятия решений по команде;
19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21
22 **CDP Модуль «Карьера и развитие»**
23
24 Модуль позволяет:
25
26 * сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
32
33 **PM Модуль «Оценка»**
34
35 Модуль позволяет:
36
37 * организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 * сформировать профили должностей;
39 * работнику ввести свой профиль компетенций.
40 * CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41
42 **ONB Модуль «Адаптация»**
43
44 Модуль позволяет:
45
46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48
49 (((
50 **ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 )))
52
53 Модуль позволяет:
54
55 * Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 * Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 * Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 * Управлять ролями через KeyCloack.
59
60 = Глоссарий =
61
62 **Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
63
64 **Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
65
66 **Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
67
68 **Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
69
70 **Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
71
72
73 **Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
74
75 **Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
76
77 **Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
78
79 **Индивидуальные цели** – это цели работников.
80
81 **Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
82
83 **Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
84
85 **Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
86
87 **НСИ** – это нормативно-справочная информация.
88
89 **Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
90
91 **Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
92
93 **Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
94
95 **Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
96
97 **Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
98
99 **Позиция** – это позиция штатного расписания.
100
101 **Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
102
103 **Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
104
105 **Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
106
107 **Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
108
109 **Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
110
111 **Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
112
113 **Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
114
115 **Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
116
117 = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
118
119 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
120
121 Задачи модуля:
122
123 1. Удобная навигация работников по Модулям Системы.
124 1. Ознакомление работника с организационной структурой компании (линейная, функциональная, проектная).
125 1. Обеспечение возможности поиска и просмотра информации о работниках компании.
126 1. Ведение личных профилей работников, ознакомление с профилями других работников.
127 1. Предоставление руководителю доступа к актуальной информации (метрики, сводная статистика по процессам) о подчиненном подразделении.
128 1. Предоставление работнику возможности ведения своего проектного опыта в профиле.
129 1. Возможность анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
130 1. Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
131 1. Возможность управления ролями пользователей через панель администрирования.
132
133 == Схема Модуля ==
134
135 [[Рисунок – Схема процесса PLT Модуля «Базовая функциональность»>>image:схема плт.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
136
137 == Описание Модуля ==
138
139 Таблица – Описание процесса
140
141 (% class="table-bordered" %)
142 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
143 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
144 |(((
145 После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы. Главная страница содержит базовую информацию, необходимую для работы с системой, а также осуществляет функцию навигации.
146
147 Наполнение страницы: Раздел "Моя команда" с возможностью перехода в профили коллег при клике по фото. Раздел формируется в зависимости от роли пользователя:
148
149 * для роли "Работник" и "HR" в разделе отображаются работники подразделения в соответствии со штатным расписанием (далее - ШР);
150 * для роли "Руководитель" (вне зависимости от дополнительных ролей) в разделе отображаются работники непосредственно подчиненного подразделения, а также руководители нижестоящих подразделений. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
151
152 Кнопки перехода в сервис "Организационная структура".
153
154 Кабинет роли (кабинет работника, кабинет руководителя, управление талантами, справочники, администрирование), содержащий меню со страницами системы, доступными для пользователя в соответствии с ролью.
155
156
157 )))|Все пользователи|Просмотр данных Главной страницы
158 |(% colspan="3" %)PLT2 «Организационная структура»
159 |(((
160 В Системе возможна визуализация разных видов структур: линейной (административной), функциональной, проектной.
161
162 Табличное представление организационной структуры:
163
164 Пользователь может просматривать организационную структуру в табличном виде и осуществлять поиск и применять фильтры по данным, отображаемым в таблице.
165
166 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
167
168 * пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
169 * пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
170
171 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
172
173 Дерево организационной структуры:
174
175 Пользователь может просматривать структуру в виде дерева (органиграммы) и осуществлять поиск.
176
177
178 )))|Все пользователи|Просмотр данных организационной структуры
179 |(% colspan="3" %)PLT3 «Профиль работника»
180 |(((
181 Работник может просматривать свой профиль, и наполнять его данными в части редактируемых разделов (кроме данных, получаемых из учетной кадровой системы).
182
183 В своем профиле Работник видит информацию, полученную из кадровой системы, а также аналитические разделы, агрегирующие данные из других Модулей Системы.
184
185 Пользователь с ролями Работник, Руководитель или HR может просматривать (редактирование недоступно) профили других работников (коллег) и видеть данные, доступные в соответствии с полномочиями роли.
186
187
188 )))|(((
189 Работник
190
191 Работник, Руководитель, HR
192 )))|Просмотр данных профиля работника
193 |(% colspan="3" %)PLT4 «Профиль подразделения»
194 |(((
195 Руководитель может просматривать профиль своего непосредственно подчиненного подразделения, содержащий следующие разделы:
196
197 ~1. Боковой раздел c ключевыми данными о подразделении из кадровой системы.
198
199 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
200
201 * штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
202 * количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
203 * доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
204
205 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
206
207 3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
208
209 подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
210
211 * подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
212 * подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
213 * подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
214 * возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
215 * добавить новую рекомендованную компетенцию.
216
217 4. Раздел «Преемственность» содержит:
218
219 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
220 * процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
221
222 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
223
224 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
225
226 7. Раздел «Кадровый резерв» содержит статистические данные по согласованию резервистов, риску возникновения вакансии, защищенности позиций
227
228 8. Раздел «ИПР» содержит статистические данные об индивидуальных планах развития работников подчиненного подразделения.
229
230 9. Раздел «Отсутствия» содержит данные о фактических отсутствиях работников подчиненного подразделения.
231
232 10. Раздел «Взыскания» содержит данные о взысканиях работников подчиненного подразделения.
233 )))|Руководитель|Просмотр данных профиля подразделения
234 |(% colspan="3" %)PLT5 «Ролевая модель», «Администрирование»
235 |(((
236 Пользователь с полномочиями назначения ролей может назначить работников из оргструктуры на существующие роли системы путем выбора работника из организационной структуры. Либо удалить уже назначенных на роль работников.
237
238 Кроме административной панели присвоения ролей и полномочий, доступна административная панель «Справочники», позволяющая вести НСИ в системе, а также панель «Администрирование», которая позволяет вести настройки отдельных экранов и процессов локально.
239 )))|Администратор ролей|Управление ролями пользователей
240 |(% colspan="3" %)PLT6 «Проектная структура»
241 |(((
242 Система позволяет хранить данные проектной структуры и визуализировать данные структуры на экранах процесса.
243
244 Доступна работа с данными справочника проектов, составом и ролями проектных команд.
245
246 Также доступно ведение проектного опыта пользователем системы.
247
248 Работнику доступен редактируемый раздел "Проектный опыт" в личном профиле, в котором он может указать данные о своем участии в проектах за прошлые периоды (в том числе в предыдущих компаниях) и текущие проекты. Компетенции, роли, направления деятельности участвуют в формировании аналитического профиля работника в разделе "Аналитика" и позволяют анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
249 )))|Работник, Руководитель, HR|
250
251 == Функции системы ==
252
253 === PLT1 «Главная страница ===
254
255 * настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
256 * возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
257 * возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
258 * возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
259 * возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
260
261 === PLT2 «Организационная структура» ===
262
263 * интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
264 * интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
265 * интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
266 * интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
267
268 === PLT3 «Профиль работника» ===
269
270 * интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
271 * хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
272 * хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
273 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
274 * настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
275 * средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
276
277 === PLT4 «Профиль подразделения» ===
278
279 * настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
280
281 === PLT5 «Ролевая модель» ===
282
283 * наличие встроенных ролей;
284 * возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
285 * присвоение ролей пользователям средствами администратора;
286 * настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
287 * поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
288 * разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
289 * возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
290 * возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
291
292 В системе предусмотрено три типа ролей:
293
294 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
295
296 * Работник – любой работник компании;
297 * Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
298
299 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
300
301 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
302 * Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
303
304 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
305
306 * Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
307 * Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
308
309 == Принцип присвоения ролей ==
310
311 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
312
313 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
314
315 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
316
317 * Кабинет работника (все роли);
318 * Кабинет руководителя (роль Руководитель);
319 * Управление талантами (роль HR);
320 * Администрирование (роль Администратор системы).
321
322 = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
323
324 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
325
326 * управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
327 * управление преемственностью;
328 * управление карьерным планированием;
329
330 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
331
332 * работник;
333 * руководитель;
334 * сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
335
336 Задачи модуля:
337
338 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
339 1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
340 1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
341
342 == Схема Модуля ==
343
344 [[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
345
346 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
347
348 === Описание процесса ===
349
350 **Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
351
352 НСИ процесса:
353
354 * каталог компетенций;
355 * тип форм развития;
356 * группы форм развития;
357 * формы развития;
358 * статусы формирования ИПР.
359
360 Таблица – Описание процесса
361
362 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
363 |(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
364 |(((
365 Добавление форм развития:
366
367 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
368 1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
369
370 Администрирование каталога форм развития:
371
372 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
373 )))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
374 |(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
375 |(((
376 Создание ИПР по траектории развития:
377
378 Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
379
380 Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
381
382 При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
383
384 * компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
385 * подтверждённые компетенции коллег;
386 * рекомендованные компетенции для подразделения;
387 * компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
388 * компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
389
390 Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
391
392 Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
393
394 Согласование ИПР:
395
396 До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
397
398 Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
399
400 При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
401
402 В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
403
404 После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
405
406 После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
407
408 Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
409 )))|(((
410
411
412 Работник
413
414 Работник
415
416 Руководитель
417
418 Руководитель
419
420 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
421 )))|Индивидуальный план развития работника
422 | | |
423 |(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
424 |(((
425 Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
426
427
428 )))|(((
429 Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
430
431
432 )))|Индивидуальный план развития работника
433
434 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
435
436 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
437 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
438 |Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
439 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
440 | отсутствуют|
441
442 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
443
444 * управление периодичностью ИПР по модели тегов;
445 * настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
446
447 === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
448
449 * аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
450 * выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
451
452 === Функции системы ===
453
454 * ведение каталога типов форм развития;
455 * ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
456 * ведение каталога форм развития в привязке к группам;
457 * поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
458 * возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
459 * рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
460 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
461 * рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
462 * возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
463 * возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
464 * возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
465 * мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
466 * мониторинг статусов ИПР по подразделению.
467
468 == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
469
470 === Описание процесса ===
471
472 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
473
474 НСИ процесса:
475
476 * уровни критичности позиций;
477 * уровни защищенности позиций;
478 * матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
479 * статусы готовности преемников.
480
481 [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
482
483 Таблица  – Описание процесса
484
485 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
486 |(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
487 |(((
488 Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
489
490 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
491
492
493 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
494 |(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
495 |(((
496 Назначение преемников на критичные позиции:
497
498 Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
499
500 Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
501
502 Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
503 )))|(((
504 Руководитель
505
506
507 )))|(((
508 Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
509
510
511 )))
512 |(((
513 Согласование преемников на критичные позиции:
514
515 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
516
517 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
518 )))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
519
520 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
521
522 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
523 |Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
524
525 **Алгоритм расчета защищенности:**
526
527 1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
528 1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
529 1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
530
531 Для остальных позиций:
532
533 ~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
534
535 * 1: готов;
536 * 0,5: готов через год.
537
538 2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
539
540 * 0,75: еще не согласован;
541 * 1: согласован.
542
543 3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
544
545 [[Название>>image:форм.png]]
546
547 где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
548
549 4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
550
551 * 0–25%: не защищена;
552 * 26–50%: низкая;
553 * 51–75%: средняя;
554 * 76–100%: высокая.
555
556 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
557
558 * настройка уровней критичности позиций;
559 * настройка критериев для расчета защищенности позиций;
560 * настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
561
562 === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
563
564 * выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
565
566 === Функции системы ===
567
568 * определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
569 * расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
570 * назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
571 * согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
572 * определение/изменение степени готовности преемника вручную;
573 * исключение работника из согласованного списка преемников.
574
575 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
576
577 (((
578 Описание процесса
579 )))
580
581 (((
582 **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
583 )))
584
585 НСИ процесса:
586
587 * статусы готовности к ротации.
588
589 Таблица  – Описание процесса
590
591 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
592 |(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
593 |(((
594 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
595
596 Работник проходит опрос карьерного планирования.
597
598 Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
599
600 Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
601 )))|(((
602 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
603
604 Работник
605
606 Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
607 )))|(((
608 Результаты опроса
609
610 Статусы готовности работников к ротации
611 )))
612
613 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
614
615 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
616 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
617 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
618 |Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
619
620 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
621
622 * управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
623 * публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
624
625 === Аналитика и отчетность ===
626
627 * просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
628 * возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
629 * выгрузка результатов опроса.
630
631 === Функции системы ===
632
633 * прохождение карьерного опроса;
634 * согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
635 * формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
636
637 = PM Модуль «Оценка» =
638
639 **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
640
641 * управление компетенциями;
642 * управление профилями должности;
643 * оценка персонала;
644
645 В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
646
647 * работник;
648 * руководитель;
649 * сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
650 * оценивающий;
651 * эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
652
653 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
654
655 Задачи модуля:
656
657 1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
658 1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
659 1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
660 1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
661
662 == PM1 «Управление компетенциями» ==
663
664 === Описание процесса ===
665
666 **Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
667
668 Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
669
670 НСИ процесса:
671
672 * каталог компетенций;
673 * каталог шкал оценки;
674 * каталог алгоритмов расчета оценки;
675 * каталог кластеров компетенций;
676 * каталог типов компетенций.
677
678 [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
679
680 Таблица  – Описание процесса
681
682 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
683 |(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
684 |(((
685 Добавление компетенций:
686
687 1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
688 1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
689
690 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
691
692 Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
693
694 Администрирование компетенций в каталоге:
695
696 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
697 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
698 |(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
699 |(((
700 Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
701
702 Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
703
704 Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
705
706 Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
707 )))|(((
708 Руководитель подразделения
709
710 Работник
711
712 Работник
713
714 Руководитель
715 )))|(((
716 Перечень рекомендованных компетенций подразделения
717
718 Индивидуальный профиль компетенций работника
719 )))
720
721 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
722
723 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
724 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
725 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
726 |Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
727
728 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
729
730 * настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
731 * настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
732 * настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
733 * поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
734 * настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
735 * возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
736
737 === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
738
739 * аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
740 * возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
741 * возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
742
743 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
744
745 * ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
746 * ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
747 * возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
748 * возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
749 * ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
750 * массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
751
752 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
753
754 * ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
755 * рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
756 * разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
757 * просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
758 * отображение компетенций в цифровом профиле работника;
759 * подтверждение компетенций руководителем;
760 * ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
761
762 == PM2 «Управление профилями должностей» ==
763
764 === Описание процесса ===
765
766 **Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
767
768 НСИ процесса:
769
770 * каталог профилей должностей;
771 * каталог компетенций.
772
773 [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
774
775 Таблица  – Описание процесса
776
777 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
778 |(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
779 |(((
780 Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
781
782 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
783
784 Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
785
786 Администрирование профилей должностей в каталоге:
787
788 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
789 )))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
790 Каталог профилей должностей
791
792
793 )))
794 |(((
795 Согласование профиля должности:
796
797 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
798
799 После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
800
801 Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
802 )))|(((
803 Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
804
805 Эксперт
806 )))|Профиль должности
807 |(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
808 |(((
809 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
810
811 Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
812
813 После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
814
815 Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
816 )))|(((
817 Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
818
819 Эксперт
820
821
822 )))|Профиль должности
823
824 Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
825
826 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
827 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
828 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
829 |Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
830 PM Модуль «Оценка»
831
832 CDP Модуль «Карьера и развитие»
833 )))
834
835 === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
836
837 * редактирование каталога профилей должностей;
838 * настройка семейств профилей должностей;
839 * редактирование карточки профиля должности;
840 * настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
841
842 === PM2.2 Аналитика и отчетность ===
843
844 * анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
845
846 === Функции системы ===
847
848 * ведение каталога профилей должностей;
849 * ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
850 * ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
851 * выбор экспертов для согласования профиля должности;
852 * согласование профиля должности назначенными экспертами;
853 * присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
854 * согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
855 * согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
856 * возможность ведения каталога задач и связанных функций;
857 * возможность указания связанных профилей должностей;
858 * возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
859 * рекомендуемое образование (минимальное);
860 * рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
861
862 == PM3 «Оценка персонала» ==
863
864 === Описание процесса ===
865
866 **Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
867
868 НСИ процесса:
869
870 * типы оценки;
871 * сценарии оценки;
872 * статусы мероприятий оценки;
873 * форматы мероприятий оценки;
874 * цели проведения оценки;
875 * статусы возможности самооценки;
876 * статусы согласия оцениваемых;
877 * статусы оценки;
878 * профили должностей;
879 * индикаторы проявления компетенций;
880 * шкалы оценки компетенции;
881 * баллы шкалы оценки.
882
883 === Схема процесса ===
884
885 [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
886
887 Таблица – Описание процесса
888
889 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
890 |(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
891 |(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
892 |(((
893 Создание мероприятий оценки:
894
895 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
896
897 Администрирование мероприятий оценки:
898
899 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
900
901 Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
902 )))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
903 |(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
904 |Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
905 |(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
906 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
907 |(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
908 |Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
909
910 Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
911
912 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
913 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
914 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
915 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
916
917 === ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
918
919 * настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
920 * настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
921 * настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
922 * поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
923 * настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
924 * возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
925
926 === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
927
928 * мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
929 * мониторинг прогресса оценки руководителем;
930 * просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
931 * просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
932 * просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
933 * отображение результатов оценки в профиле работника;
934 * выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
935
936 === Функции системы ===
937
938 * создание мероприятий оценки;
939 * инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
940 * инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
941 * инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
942 * инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
943 * формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
944 * массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
945 * индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
946 * оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
947 * самооценка работником;
948 * отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
949 * корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
950 * обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
951 * внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
952
953 = ONB Модуль «Адаптация» =
954
955 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
956
957 **Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
958
959 == Описание процесса ==
960
961 **Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
962
963 НСИ процесса:
964
965 * статусы адаптации;
966 * полезные и обучающие материалы;
967 * чек-листы.
968
969 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
970
971 Таблица 14 – Описание процесса
972
973 |**Описание**|**Участники**|**Результат**
974 |(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
975 |(((
976 После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
977
978 Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
979 )))|Система|План адаптации нового Работника
980 |(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
981 |(((
982 Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
983
984 Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
985
986 Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
987
988 При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
989
990 В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
991
992 Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
993
994
995 )))|(((
996 Работник
997
998 Руководитель
999
1000 Бадди
1001
1002 Руководитель
1003
1004 Работник
1005
1006 Руководитель
1007
1008
1009 )))|
1010
1011 Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1012
1013 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1014 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1015
1016 == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1017
1018 * непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1019 * аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1020 * аналитика по прохождению опросов;
1021 * выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1022 * выгрузка отчета по прохождению опросов;
1023 * выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1024
1025 === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1026
1027 * планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1028 * чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1029 * редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1030 * назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1031 * назначение наставников из каталога вручную;
1032
1033 === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1034
1035 * оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1036 * завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1037 * подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1038 * подведение итогов адаптации руководителем;
1039 * автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1040 * опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1041
1042 = ADM Модуль "Управление правами доступа" =
1043
1044 **Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1045
1046 Задачи модуля:
1047
1048 * Автоматизация процессов управления правами доступа.
1049 * Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1050 * Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1051 * Возможность управления ролями через KeyCloack.
1052
1053 В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1054
1055 * Администратор СУР
1056 * Администратор ролей
1057
1058 == Схема модуля ==
1059
1060 Схема модуля соответствует рисунку 1.
1061
1062 [[Рисунок 1 — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:1711620391270-945.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1063
1064 == Описание модуля ==
1065
1066 Таблица 1 — Описание модуля
1067
1068 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1069 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1070 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1071 |2. После переходит в "Администрирование".
1072 |3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1073 |(((
1074 * для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1075 )))
1076 |(((
1077 * для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1078 )))
1079 |(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1080 |1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1081 |2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1082
1083 == Функции системы ==
1084
1085 === ADM "Управление правами доступа" ===
1086
1087 * Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1088 * Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1089 * Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1090 * Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1091
1092 === ADM "KeyCloack" ===
1093
1094 * Clients - регистрация ключевых слов.
1095 * Roles - регистрация и настройки ролей.
1096 * Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1097 * Users - регистрация и настройка пользователей.
1098
1099 == Принцип присвоения ролей ==
1100
1101 Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1102
1103 В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1104
1105 Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1106
1107 Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1108
1109 Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1110
1111
1112