Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 9.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 17:03
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 16:56
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -623,7 +623,7 @@
623 623  * согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
624 624  * формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
625 625  
626 -= PM Модуль «Оценка» =
626 += PM Модуль «Оценка» =
627 627  
628 628  **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
629 629  
... ... @@ -828,7 +828,7 @@
828 828  * редактирование карточки профиля должности;
829 829  * настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
830 830  
831 -=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
831 +=== ​​​​​​​​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
832 832  
833 833  * анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
834 834  
... ... @@ -938,92 +938,3 @@
938 938  * корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
939 939  * обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
940 940  * внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
941 -
942 -= ONB Модуль «Адаптация» =
943 -
944 -**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
945 -
946 -**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
947 -
948 -== Описание процесса ==
949 -
950 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
951 -
952 -НСИ процесса:
953 -
954 -* статусы адаптации;
955 -* полезные и обучающие материалы;
956 -* чек-листы.
957 -
958 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
959 -
960 -Таблица 14 – Описание процесса
961 -
962 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
963 -|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
964 -|(((
965 -После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
966 -
967 -Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
968 -)))|Система|План адаптации нового Работника
969 -|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
970 -|(((
971 -Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
972 -
973 -Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
974 -
975 -Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
976 -
977 -При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
978 -
979 -В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
980 -
981 -Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
982 -
983 -
984 -)))|(((
985 -Работник
986 -
987 -Руководитель
988 -
989 -Бадди
990 -
991 -Руководитель
992 -
993 -Работник
994 -
995 -Руководитель
996 -
997 -
998 -)))|
999 -
1000 -Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1001 -
1002 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1003 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1004 -
1005 -== ONB2 Аналитика и отчетность ==
1006 -
1007 -* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1008 -* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1009 -* аналитика по прохождению опросов;
1010 -* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1011 -* выгрузка отчета по прохождению опросов;
1012 -* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1013 -
1014 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1015 -
1016 -* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1017 -* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1018 -* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1019 -* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1020 -* назначение наставников из каталога вручную;
1021 -
1022 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1023 -
1024 -* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1025 -* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1026 -* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1027 -* подведение итогов адаптации руководителем;
1028 -* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1029 -* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.