Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20

От 4.2 до 4.1 От 10.1 до 9.1

От версии 9.1

отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 17:03

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 4.2

отредактировано Admin Admin
на 2024/03/04 15:33

Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Родительский документ

@@ -1,1 +1,1 @@
--Сведённая документация (внешняя).Release 4.Внешняя документация по продукту.WebHome
++Сведённая документация (внешняя).Release 3.Внешняя документация по продукту.WebHome

Автор документа

@@ -1,1 +1,1 @@
--xwiki:XWiki.abarutkina
++xwiki:XWiki.administrator

Содержимое

@@ -1,16 +1,18 @@
++{{toc/}}
++
  = Назначение документа =
--Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
++Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
  В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
  = Описание системы =
--VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
++VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
  == Функциональные модули и сервисы Системы ==
--**PLT Модуль «Базовая функциональность»**
++— PLT Модуль «Базовая функциональность»;
  Модуль позволяет:
@@ -19,90 +19,33 @@
  * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
  * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
--**CDP Модуль «Карьера и развитие»**
++— PM Модуль «Оценка»;
  Модуль позволяет:
--* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
++* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
++* сформировать профили должностей;
++* работнику ввести свой профиль компетенций.
++
++—  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
++
++Модуль позволяет:
++
++* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
  * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
  * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
  * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
  * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
  * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
++*
--**PM Модуль «Оценка»**
++— ONB Модуль «Адаптация»;
  Модуль позволяет:
--* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
--* сформировать профили должностей;
--* работнику ввести свой профиль компетенций.
--* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
--
--**ONB Модуль «Адаптация»**
--
--Модуль позволяет:
--
  * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
  * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
--= Глоссарий =
--
--**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
--
--**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
--
--**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
--
--**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
--
--**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
--
--
--**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
--
--**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
--
--**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
--
--**Индивидуальные цели** – это цели работников.
--
--**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
--
--**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
--
--**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
--
--**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
--
--**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
--
--**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
--
--**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
--
--**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
--
--**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
--
--**Позиция** – это позиция штатного расписания.
--
--**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
--
--**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
--
--**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
--
--**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
--
--**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
--
--**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
--
--**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
--
--**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
--
  = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
  **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
@@ -127,7 +127,6 @@
  Таблица – Описание процесса
--(% class="table-bordered" %)
  |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
  |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
  |(((
@@ -154,9 +154,10 @@
  В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
--*  пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
--*  пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
++— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
++— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
++
  В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
  Дерево организационной структуры:
@@ -187,27 +187,34 @@
 . Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
--* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
--* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
--* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
++— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
++— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
++
++— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
++
  Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
 . Раздел «Компетенции команды» содержит:
--подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
++— подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
--* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
--* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
--* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
--* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
--* добавить новую рекомендованную компетенцию.
++— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
++— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
++
++— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
++
++— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
++
++— добавить новую рекомендованную компетенцию.
++
 . Раздел «Преемственность» содержит:
--* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
--* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
++—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
++—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
++
 . Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
 . Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
@@ -241,43 +241,62 @@
  === PLT1 «Главная страница ===
--* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
--* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
--* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
--* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
--* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
++— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
++— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
++
++— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
++
++— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
++
++— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
++
  === PLT2 «Организационная структура» ===
--* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
--* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
--* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
--* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
++— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
++— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
++
++— интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
++
++— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
++
  === PLT3 «Профиль работника» ===
--* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
--* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
--* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
--* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
--* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
--* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
++— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
++— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
++
++— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
++
++— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
++
++— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
++
++— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
++
  === PLT4 «Профиль подразделения» ===
--* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
++— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
  === PLT5 «Ролевая модель» ===
--* наличие встроенных ролей;
--* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
--* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
--* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
--* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
--* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
--* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
--* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
++— наличие встроенных ролей;
++— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
++
++— присвоение ролей пользователям средствами администратора;
++
++— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
++
++— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
++
++— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
++
++— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
++
++— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
++
  В системе предусмотрено три типа ролей:
  ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
@@ -288,7 +288,7 @@
 . Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
  * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
--* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
++* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
 . Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
@@ -303,25 +303,427 @@
  Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
--* Кабинет работника (все роли);
--* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
--* Управление талантами (роль HR);
--* Администрирование (роль Администратор системы).
++— Кабинет работника (все роли);
++— Кабинет руководителя (роль Руководитель);
++
++— Управление талантами (роль HR);
++
++— Администрирование (роль Администратор системы).
++
++= PM Модуль «Оценка» =
++
++**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
++
++— управление компетенциями;
++
++— управление профилями должности;
++
++— оценка персонала;
++
++В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
++
++— работник;
++
++— руководитель;
++
++— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
++
++— оценивающий;
++
++— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
++
++Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
++
++Задачи модуля:
++
++1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
++1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
++1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
++1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
++
++== PM1 «Управление компетенциями» ==
++
++=== Описание процесса ===
++
++**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
++
++Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
++
++НСИ процесса:
++
++— каталог компетенций;
++
++— каталог шкал оценки;
++
++— каталог алгоритмов расчета оценки;
++
++— каталог кластеров компетенций;
++
++— каталог типов компетенций.
++
++[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++Таблица  – Описание процесса
++
++|**Описание**|**Участники**|**Результат**
++|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
++|(((
++Добавление компетенций:
++
++1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
++1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
++
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
++
++Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
++
++Администрирование компетенций в каталоге:
++
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
++)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
++|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
++|(((
++Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
++
++Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
++
++Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
++
++Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
++)))|(((
++Руководитель подразделения
++
++Работник
++
++Работник
++
++Руководитель
++)))|(((
++Перечень рекомендованных компетенций подразделения
++
++Индивидуальный профиль компетенций работника
++)))
++
++Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
++
++|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
++|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
++|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
++|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
++
++=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
++
++— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
++
++— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
++
++— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
++
++— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
++
++— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
++
++— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
++
++=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
++
++— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
++
++— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
++
++— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
++
++=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
++
++— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
++
++— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
++
++— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
++
++— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
++
++— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
++
++— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
++
++=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
++
++— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
++
++— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
++
++— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
++
++— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
++
++— отображение компетенций в цифровом профиле работника;
++
++— подтверждение компетенций руководителем;
++
++— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
++
++== PM2 «Управление профилями должностей» ==
++
++=== Описание процесса ===
++
++**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
++
++НСИ процесса:
++
++— каталог профилей должностей;
++
++— каталог компетенций.
++
++[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++Таблица  – Описание процесса
++
++|**Описание**|**Участники**|**Результат**
++|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
++|(((
++Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
++
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
++
++Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
++
++Администрирование профилей должностей в каталоге:
++
++ Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
++)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
++Каталог профилей должностей
++
++
++)))
++|(((
++Согласование профиля должности:
++
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
++
++После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
++
++Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
++)))|(((
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
++
++Эксперт
++)))|Профиль должности
++|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
++|(((
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
++
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
++
++После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
++
++Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
++)))|(((
++Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
++
++Эксперт
++
++
++)))|Профиль должности
++
++Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
++
++|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
++|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
++|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
++|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
++PM Модуль «Оценка»
++
++CDP Модуль «Карьера и развитие»
++)))
++
++=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
++
++— редактирование каталога профилей должностей;
++
++— настройка семейств профилей должностей;
++
++— редактирование карточки профиля должности;
++
++— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
++
++=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
++
++— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
++
++=== Функции системы ===
++
++— ведение каталога профилей должностей;
++
++— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
++
++— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
++
++— выбор экспертов для согласования профиля должности;
++
++— согласование профиля должности назначенными экспертами;
++
++— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
++
++— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
++
++— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
++
++— возможность ведения каталога задач и связанных функций;
++
++— возможность указания связанных профилей должностей;
++
++— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
++
++— рекомендуемое образование (минимальное);
++
++— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
++
++== PM3 «Оценка персонала» ==
++
++=== Описание процесса ===
++
++**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
++
++НСИ процесса:
++
++— типы оценки;
++
++— сценарии оценки;
++
++— статусы мероприятий оценки;
++
++— форматы мероприятий оценки;
++
++— цели проведения оценки;
++
++— статусы возможности самооценки;
++
++— статусы согласия оцениваемых;
++
++— статусы оценки;
++
++— профили должностей;
++
++— индикаторы проявления компетенций;
++
++— шкалы оценки компетенции;
++
++— баллы шкалы оценки.
++
++=== Схема процесса ===
++
++[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++Таблица – Описание процесса
++
++|**Описание**|**Участники**|**Результат**
++|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
++|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
++|(((
++Создание мероприятий оценки:
++
++Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
++
++Администрирование мероприятий оценки:
++
++Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
++
++Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
++)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
++|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
++|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
++|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
++|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
++|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
++|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
++
++Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
++
++|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
++|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
++|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
++| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
++
++=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
++
++— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
++
++— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
++
++— настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
++
++— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
++
++— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
++
++— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
++
++=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
++
++— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
++
++— мониторинг прогресса оценки руководителем;
++
++— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
++
++— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
++
++— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
++
++— отображение результатов оценки в профиле работника;
++
++— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
++
++=== Функции системы ===
++
++— создание мероприятий оценки;
++
++— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
++
++— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
++
++— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
++
++— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
++
++— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
++
++— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
++
++— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
++
++— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
++
++— самооценка работником;
++
++— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
++
++— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
++
++— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
++
++— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
++
  = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
  **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
--* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
--* управление преемственностью;
--* управление карьерным планированием;
++— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
++—  управление преемственностью;
++
++—  управление карьерным планированием;
++
  В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
--* работник;
--* руководитель;
--* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
++—  работник;
++— руководитель;
++
++— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
++
  Задачи модуля:
 . Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
@@ -330,7 +330,7 @@
  == Схема Модуля ==
--[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
@@ -340,12 +340,16 @@
  НСИ процесса:
--* каталог компетенций;
--* тип форм развития;
--* группы форм развития;
--* формы развития;
--* статусы формирования ИПР.
++— каталог компетенций;
++— тип форм развития;
++
++— группы форм развития;
++
++— формы развития;
++
++— статусы формирования ИПР.
++
  Таблица – Описание процесса
  |**Описание**|**Участники**|**Результат**
@@ -430,30 +430,44 @@
  === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
--* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
--* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
++— управление периодичностью ИПР по модели тегов;
++— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
++
  === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
--* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
--* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
++— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
++— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
++
  === Функции системы ===
--* ведение каталога типов форм развития;
--* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
--* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
--* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
--* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
--* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
--* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
--* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
--* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
--* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
--* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
--* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
--* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
++—  ведение каталога типов форм развития;
++—  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
++
++—  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
++
++—  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
++
++—  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
++
++—  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
++
++—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
++
++—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
++
++—  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
++
++—  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
++
++—  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
++
++—  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
++
++—  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
++
  == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
  === Описание процесса ===
@@ -462,11 +462,14 @@
  НСИ процесса:
--* уровни критичности позиций;
--* уровни защищенности позиций;
--* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
--* статусы готовности преемников.
++—  уровни критичности позиций;
++—  уровни защищенности позиций;
++
++—  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
++
++—  статусы готовности преемников.
++
  [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  Таблица  – Описание процесса
@@ -544,36 +544,39 @@
  === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
--* настройка уровней критичности позиций;
--* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
--* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
++— настройка уровней критичности позиций;
++—настройка критериев для расчета защищенности позиций;
++
++— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
++
  === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
--* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
++— выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
  === Функции системы ===
--* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
--* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
--* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
--* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
--* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
--* исключение работника из согласованного списка преемников.
++— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
++— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
++
++— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
++
++— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
++
++— определение/изменение степени готовности преемника вручную;
++
++— исключение работника из согласованного списка преемников.
++
  == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
--(((
--Описание процесса
--)))
++=== Описание процесса ===
--(((
--**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
--)))
++=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
  НСИ процесса:
--* статусы готовности к ротации.
++— статусы готовности к ротации.
  Таблица  – Описание процесса
@@ -608,337 +608,26 @@
  === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
--* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
--* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
++— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
++— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
++
  === Аналитика и отчетность ===
--* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
--* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
--* выгрузка результатов опроса.
++— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
--=== Функции системы ===
++— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
--* прохождение карьерного опроса;
--* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
--* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
++— выгрузка результатов опроса.
--= PM Модуль «Оценка» =
--
--**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
--
--* управление компетенциями;
--* управление профилями должности;
--* оценка персонала;
--
--В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
--
--* работник;
--* руководитель;
--* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
--* оценивающий;
--* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
--
--Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
--
--Задачи модуля:
--
--1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
--1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
--1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
--1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
--
--== PM1 «Управление компетенциями» ==
--
--=== Описание процесса ===
--
--**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
--
--Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
--
--НСИ процесса:
--
--* каталог компетенций;
--* каталог шкал оценки;
--* каталог алгоритмов расчета оценки;
--* каталог кластеров компетенций;
--* каталог типов компетенций.
--
--[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--
--Таблица  – Описание процесса
--
--|**Описание**|**Участники**|**Результат**
--|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
--|(((
--Добавление компетенций:
--
--1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
--1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
--
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
--
--Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
--
--Администрирование компетенций в каталоге:
--
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
--)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
--|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
--|(((
--Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
--
--Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
--
--Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
--
--Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
--)))|(((
--Руководитель подразделения
--
--Работник
--
--Работник
--
--Руководитель
--)))|(((
--Перечень рекомендованных компетенций подразделения
--
--Индивидуальный профиль компетенций работника
--)))
--
--Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
--
--|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
--|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
--|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
--|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
--
--=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
--
--* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
--* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
--* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
--* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
--* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
--* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
--
--=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
--
--* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
--* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
--* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
--
--=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
--
--* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
--* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
--* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
--* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
--* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
--* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
--
--=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
--
--* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
--* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
--* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
--* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
--* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
--* подтверждение компетенций руководителем;
--* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
--
--== PM2 «Управление профилями должностей» ==
--
--=== Описание процесса ===
--
--**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
--
--НСИ процесса:
--
--* каталог профилей должностей;
--* каталог компетенций.
--
--[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--
--Таблица  – Описание процесса
--
--|**Описание**|**Участники**|**Результат**
--|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
--|(((
--Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
--
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
--
--Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
--
--Администрирование профилей должностей в каталоге:
--
-- Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
--)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
--Каталог профилей должностей
--
--
--)))
--|(((
--Согласование профиля должности:
--
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
--
--После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
--
--Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
--)))|(((
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
--
--Эксперт
--)))|Профиль должности
--|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
--|(((
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
--
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
--
--После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
--
--Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
--)))|(((
--Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
--
--Эксперт
--
--
--)))|Профиль должности
--
--Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
--
--|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
--|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
--|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
--|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
--PM Модуль «Оценка»
--
--CDP Модуль «Карьера и развитие»
--)))
--
--=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
--
--* редактирование каталога профилей должностей;
--* настройка семейств профилей должностей;
--* редактирование карточки профиля должности;
--* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
--
--=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
--
--* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
--
  === Функции системы ===
--* ведение каталога профилей должностей;
--* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
--* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
--* выбор экспертов для согласования профиля должности;
--* согласование профиля должности назначенными экспертами;
--* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
--* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
--* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
--* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
--* возможность указания связанных профилей должностей;
--* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
--* рекомендуемое образование (минимальное);
--* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
++— прохождение карьерного опроса;
--== PM3 «Оценка персонала» ==
++— согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
--=== Описание процесса ===
++— формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
--**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
--
--НСИ процесса:
--
--* типы оценки;
--* сценарии оценки;
--* статусы мероприятий оценки;
--* форматы мероприятий оценки;
--* цели проведения оценки;
--* статусы возможности самооценки;
--* статусы согласия оцениваемых;
--* статусы оценки;
--* профили должностей;
--* индикаторы проявления компетенций;
--* шкалы оценки компетенции;
--* баллы шкалы оценки.
--
--=== Схема процесса ===
--
--[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--
--Таблица – Описание процесса
--
--|**Описание**|**Участники**|**Результат**
--|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
--|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
--|(((
--Создание мероприятий оценки:
--
--Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
--
--Администрирование мероприятий оценки:
--
--Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
--
--Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
--)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
--|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
--|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
--|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
--|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
--|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
--|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
--
--Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
--
--|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
--|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
--|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
--| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
--
--=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
--
--* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
--* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
--* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
--* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
--* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
--* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
--
--=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
--
--* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
--* мониторинг прогресса оценки руководителем;
--* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
--* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
--* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
--* отображение результатов оценки в профиле работника;
--* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
--
--=== Функции системы ===
--
--* создание мероприятий оценки;
--* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
--* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
--* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
--* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
--* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
--* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
--* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
--* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
--* самооценка работником;
--* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
--* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
--* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
--* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
--
  = ONB Модуль «Адаптация» =
  **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
@@ -951,10 +951,12 @@
  НСИ процесса:
--* статусы адаптации;
--* полезные и обучающие материалы;
--* чек-листы.
++—  статусы адаптации;
++—  полезные и обучающие материалы;
++
++—  чек-листы.
++
  [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  Таблица 14 – Описание процесса
@@ -1004,26 +1004,40 @@
  == ONB2 Аналитика и отчетность ==
--* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
--* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
--* аналитика по прохождению опросов;
--* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
--* выгрузка отчета по прохождению опросов;
--* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
++— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
++— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
++
++— аналитика по прохождению опросов;
++
++— выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
++
++— выгрузка отчета по прохождению опросов;
++
++— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
++
  === ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
--* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
--* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
--* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
--* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
--* назначение наставников из каталога вручную;
++— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
++— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
++
++— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
++
++— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
++
++— назначение наставников из каталога вручную;
++
  === ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
--* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
--* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
--* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
--* подведение итогов адаптации руководителем;
--* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
--* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
++— оценка прохождения испытательного срока руководителем;
++
++— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
++
++— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
++
++— подведение итогов адаптации руководителем;
++
++— автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
++
++— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.

Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Сводка

Подробности

Навигация

Облако тегов