Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -46,6 +46,24 @@
46	46	* оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47	47	* отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48	48
	49	+(((
	50	+**ADM Модуль "Управление правами доступа"**
	51	+)))
	52	+
	53	+Модуль позволяет:
	54	+
	55	+* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
	56	+* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
	57	+* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
	58	+* Управлять ролями через KeyCloack.
	59	+
	60	+ **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
	61	+
	62	+Модуль позволяет:
	63	+
	64	+* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
	65	+* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
	66	+
49	49	= Глоссарий =
50	50
51	51	**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
...	...	@@ -623,7 +623,7 @@
623	623	* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
624	624	* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
625	625
626		-= PM Модуль «Оценка» =
	644	+= PM Модуль «Оценка» =
627	627
628	628	**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
629	629
...	...	@@ -828,7 +828,7 @@
828	828	* редактирование карточки профиля должности;
829	829	* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
830	830
831		-=== ​​​​​​​​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
	849	+=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
832	832
833	833	* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
834	834
...	...	@@ -903,7 +903,7 @@
903	903	|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
904	904	| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
905	905
906		-=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
	924	+=== ​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
907	907
908	908	* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
909	909	* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
...	...	@@ -938,3 +938,255 @@
938	938	* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
939	939	* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
940	940	* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
	959	+
	960	+= ONB Модуль «Адаптация» =
	961	+
	962	+**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
	963	+
	964	+**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
	965	+
	966	+== Описание процесса ==
	967	+
	968	+**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
	969	+
	970	+НСИ процесса:
	971	+
	972	+* статусы адаптации;
	973	+* полезные и обучающие материалы;
	974	+* чек-листы.
	975	+
	976	+[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	977	+
	978	+Таблица 14 – Описание процесса
	979	+
	980	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	981	+|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
	982	+|(((
	983	+После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
	984	+
	985	+Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
	986	+)))|Система|План адаптации нового Работника
	987	+|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
	988	+|(((
	989	+Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
	990	+
	991	+Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
	992	+
	993	+Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
	994	+
	995	+При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
	996	+
	997	+В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
	998	+
	999	+Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
	1000	+
	1001	+
	1002	+)))|(((
	1003	+Работник
	1004	+
	1005	+Руководитель
	1006	+
	1007	+Бадди
	1008	+
	1009	+Руководитель
	1010	+
	1011	+Работник
	1012	+
	1013	+Руководитель
	1014	+
	1015	+
	1016	+)))|
	1017	+
	1018	+Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	1019	+
	1020	+|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
	1021	+|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	1022	+
	1023	+== ONB2 Аналитика и отчетность ==
	1024	+
	1025	+* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
	1026	+* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
	1027	+* аналитика по прохождению опросов;
	1028	+* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
	1029	+* выгрузка отчета по прохождению опросов;
	1030	+* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
	1031	+
	1032	+=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
	1033	+
	1034	+* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
	1035	+* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
	1036	+* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
	1037	+* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
	1038	+* назначение наставников из каталога вручную;
	1039	+
	1040	+=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
	1041	+
	1042	+* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
	1043	+* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
	1044	+* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
	1045	+* подведение итогов адаптации руководителем;
	1046	+* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
	1047	+* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
	1048	+
	1049	+= ADM Модуль "Управление правами доступа" =
	1050	+
	1051	+**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
	1052	+
	1053	+Задачи модуля:
	1054	+
	1055	+* Автоматизация процессов управления правами доступа.
	1056	+* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
	1057	+* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
	1058	+* Возможность управления ролями через KeyCloack.
	1059	+
	1060	+В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
	1061	+
	1062	+* Администратор СУР
	1063	+* Администратор ролей
	1064	+
	1065	+== Схема модуля ==
	1066	+
	1067	+ Схема модуля соответствует рисунку.
	1068	+
	1069	+[[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:1711620391270-945.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
	1070	+
	1071	+== Описание модуля ==
	1072	+
	1073	+Таблица — Описание модуля
	1074	+
	1075	+|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
	1076	+|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
	1077	+|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
	1078	+|2. После переходит в "Администрирование".
	1079	+|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
	1080	+|(((
	1081	+* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
	1082	+)))
	1083	+|(((
	1084	+* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
	1085	+)))
	1086	+|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
	1087	+|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
	1088	+|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
	1089	+
	1090	+== Функции системы ==
	1091	+
	1092	+=== ADM "Управление правами доступа" ===
	1093	+
	1094	+* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
	1095	+* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
	1096	+* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
	1097	+* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
	1098	+
	1099	+=== ADM "KeyCloack" ===
	1100	+
	1101	+* Clients - регистрация ключевых слов.
	1102	+* Roles - регистрация и настройки ролей.
	1103	+* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
	1104	+* Users - регистрация и настройка пользователей.
	1105	+
	1106	+== Принцип присвоения ролей ==
	1107	+
	1108	+Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
	1109	+
	1110	+В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
	1111	+
	1112	+Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
	1113	+
	1114	+Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
	1115	+
	1116	+Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
	1117	+
	1118	+
	1119	+= CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
	1120	+
	1121	+**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
	1122	+
	1123	+**Задачи модуля:**
	1124	+
	1125	+* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
	1126	+* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
	1127	+
	1128	+**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
	1129	+
	1130	+* Администратор метаданных.
	1131	+* Администратор функционального периметра.
	1132	+* Администратор конфигурационных параметров.
	1133	+
	1134	+**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
	1135	+
	1136	+**Модуль состоит из процессов:**
	1137	+
	1138	+* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
	1139	+* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
	1140	+* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
	1141	+* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
	1142	+* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
	1143	+
	1144	+Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
	1145	+
	1146	+[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:1715596530574-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	1147	+
	1148	+= Описание процессов =
	1149	+
	1150	+Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
	1151	+
	1152	+== CFG1 «Управление метаданными» ==
	1153	+
	1154	+Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
	1155	+
	1156	+Таблица – Описание процесса
	1157	+
	1158	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	1159	+|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
	1160	+|(((
	1161	+Типы источников данных
	1162	+)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
	1163	+|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
	1164	+|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
	1165	+|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
	1166	+|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
	1167	+|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
	1168	+
	1169	+== CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
	1170	+
	1171	+Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
	1172	+
	1173	+Таблица – Описание процесса
	1174	+
	1175	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	1176	+|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
	1177	+|(((
	1178	+Список модулей и процессов
	1179	+)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
	1180	+|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
	1181	+|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
	1182	+|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
	1183	+|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
	1184	+|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
	1185	+
	1186	+== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
	1187	+
	1188	+Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
	1189	+
	1190	+Таблица – Описание процесса
	1191	+
	1192	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	1193	+|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
	1194	+|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
	1195	+|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
	1196	+|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
	1197	+|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
	1198	+|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
	1199	+|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
	1200	+|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
	1201	+|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
	1202	+|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
	1203	+|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
	1204	+|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
	1205	+|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
	1206	+|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
	1207	+|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
	1208	+|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
	1209	+
	1210	+