Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,18 +3,16 @@
1		-{{toc/}}
2		-
3	3	= Назначение документа =
4	4
5		-Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
	3	+Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
6	6
7	7	В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
8	8
9	9	= Описание системы =
10	10
11		-VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
	9	+VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
12	12
13	13	== Функциональные модули и сервисы Системы ==
14	14
15		-— PLT Модуль «Базовая функциональность»;
	13	+**PLT Модуль «Базовая функциональность»**
16	16
17	17	Модуль позволяет:
18	18
...	...	@@ -21,33 +21,90 @@
21	21	* работнику вести свой проектный опыт в профиле;
22	22	* анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
23	23
24		-— PM Модуль «Оценка»;
	22	+**CDP Модуль «Карьера и развитие»**
25	25
26	26	Модуль позволяет:
27	27
28		-* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
29		-* сформировать профили должностей;
30		-* работнику ввести свой профиль компетенций.
31		-
32		-—  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
33		-
34		-Модуль позволяет:
35		-
36		-* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
	26	+* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
37	37	* сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
38	38	* сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
39	39	* выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
40	40	* запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
41	41	* создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
42		-*
43	43
44		-— ONB Модуль «Адаптация»;
	33	+**PM Модуль «Оценка»**
45	45
46	46	Модуль позволяет:
47	47
	37	+* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
	38	+* сформировать профили должностей;
	39	+* работнику ввести свой профиль компетенций.
	40	+* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
	41	+
	42	+**ONB Модуль «Адаптация»**
	43	+
	44	+Модуль позволяет:
	45	+
48	48	* оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
49	49	* отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
50	50
	49	+= Глоссарий =
	50	+
	51	+**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
	52	+
	53	+**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
	54	+
	55	+**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
	56	+
	57	+**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
	58	+
	59	+**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
	60	+
	61	+
	62	+**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
	63	+
	64	+**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
	65	+
	66	+**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
	67	+
	68	+**Индивидуальные цели** – это цели работников.
	69	+
	70	+**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
	71	+
	72	+**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
	73	+
	74	+**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
	75	+
	76	+**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
	77	+
	78	+**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
	79	+
	80	+**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
	81	+
	82	+**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
	83	+
	84	+**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
	85	+
	86	+**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
	87	+
	88	+**Позиция** – это позиция штатного расписания.
	89	+
	90	+**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
	91	+
	92	+**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
	93	+
	94	+**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
	95	+
	96	+**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
	97	+
	98	+**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
	99	+
	100	+**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
	101	+
	102	+**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
	103	+
	104	+**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
	105	+
51	51	= PLT Модуль «Базовая функциональность» =
52	52
53	53	**Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
...	...	@@ -72,6 +72,7 @@
72	72
73	73	Таблица – Описание процесса
74	74
	130	+(% class="table-bordered" %)
75	75	|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
76	76	|(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
77	77	|(((
...	...	@@ -98,10 +98,9 @@
98	98
99	99	В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
100	100
101		-— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
	157	+* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
	158	+* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
102	102
103		-— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
104		-
105	105	В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
106	106
107	107	Дерево организационной структуры:
...	...	@@ -132,34 +132,27 @@
132	132
133	133	2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
134	134
135		-— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
	190	+* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
	191	+* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
	192	+* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
136	136
137		-— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
138		-
139		-— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
140		-
141	141	Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
142	142
143	143	3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
144	144
145		-— подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
	198	+подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
146	146
147		-— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
	200	+* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
	201	+* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
	202	+* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
	203	+* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
	204	+* добавить новую рекомендованную компетенцию.
148	148
149		-— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150		-
151		-— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
152		-
153		-— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
154		-
155		-— добавить новую рекомендованную компетенцию.
156		-
157	157	4. Раздел «Преемственность» содержит:
158	158
159		-—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
	208	+* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
	209	+* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
160	160
161		-—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
162		-
163	163	5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
164	164
165	165	6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
...	...	@@ -193,62 +193,43 @@
193	193
194	194	=== PLT1 «Главная страница ===
195	195
196		-— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
	244	+* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
	245	+* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
	246	+* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
	247	+* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
	248	+* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
197	197
198		-— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
199		-
200		-— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
201		-
202		-— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
203		-
204		-— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
205		-
206	206	=== PLT2 «Организационная структура» ===
207	207
208		-— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
	252	+* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
	253	+* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
	254	+* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
	255	+* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
209	209
210		-— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
211		-
212		-— интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
213		-
214		-— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
215		-
216	216	=== PLT3 «Профиль работника» ===
217	217
218		-— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
	259	+* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
	260	+* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
	261	+* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
	262	+* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
	263	+* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
	264	+* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
219	219
220		-— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
221		-
222		-— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
223		-
224		-— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
225		-
226		-— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
227		-
228		-— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
229		-
230	230	=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
231	231
232		-— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
	268	+* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
233	233
234	234	=== PLT5 «Ролевая модель» ===
235	235
236		-— наличие встроенных ролей;
	272	+* наличие встроенных ролей;
	273	+* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
	274	+* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
	275	+* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
	276	+* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
	277	+* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
	278	+* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
	279	+* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
237	237
238		-— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
239		-
240		-— присвоение ролей пользователям средствами администратора;
241		-
242		-— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
243		-
244		-— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
245		-
246		-— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
247		-
248		-— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
249		-
250		-— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
251		-
252	252	В системе предусмотрено три типа ролей:
253	253
254	254	~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
...	...	@@ -259,7 +259,7 @@
259	259	2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
260	260
261	261	* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
262		-* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
	291	+* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
263	263
264	264	3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
265	265
...	...	@@ -274,427 +274,25 @@
274	274
275	275	Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
276	276
277		-— Кабинет работника (все роли);
	306	+* Кабинет работника (все роли);
	307	+* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
	308	+* Управление талантами (роль HR);
	309	+* Администрирование (роль Администратор системы).
278	278
279		-— Кабинет руководителя (роль Руководитель);
280		-
281		-— Управление талантами (роль HR);
282		-
283		-— Администрирование (роль Администратор системы).
284		-
285		-= PM Модуль «Оценка» =
286		-
287		-**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
288		-
289		-— управление компетенциями;
290		-
291		-— управление профилями должности;
292		-
293		-— оценка персонала;
294		-
295		-В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
296		-
297		-— работник;
298		-
299		-— руководитель;
300		-
301		-— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
302		-
303		-— оценивающий;
304		-
305		-— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
306		-
307		-Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
308		-
309		-Задачи модуля:
310		-
311		-1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
312		-1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
313		-1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
314		-1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
315		-
316		-== PM1 «Управление компетенциями» ==
317		-
318		-=== Описание процесса ===
319		-
320		-**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
321		-
322		-Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
323		-
324		-НСИ процесса:
325		-
326		-— каталог компетенций;
327		-
328		-— каталог шкал оценки;
329		-
330		-— каталог алгоритмов расчета оценки;
331		-
332		-— каталог кластеров компетенций;
333		-
334		-— каталог типов компетенций.
335		-
336		-[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
337		-
338		-Таблица  – Описание процесса
339		-
340		-|**Описание**|**Участники**|**Результат**
341		-|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
342		-|(((
343		-Добавление компетенций:
344		-
345		-1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
346		-1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
347		-
348		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
349		-
350		-Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
351		-
352		-Администрирование компетенций в каталоге:
353		-
354		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
355		-)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
356		-|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
357		-|(((
358		-Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
359		-
360		-Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
361		-
362		-Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
363		-
364		-Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
365		-)))|(((
366		-Руководитель подразделения
367		-
368		-Работник
369		-
370		-Работник
371		-
372		-Руководитель
373		-)))|(((
374		-Перечень рекомендованных компетенций подразделения
375		-
376		-Индивидуальный профиль компетенций работника
377		-)))
378		-
379		-Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
380		-
381		-|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
382		-|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
383		-|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
384		-|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
385		-
386		-=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
387		-
388		-— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
389		-
390		-— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
391		-
392		-— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
393		-
394		-— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
395		-
396		-— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
397		-
398		-— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
399		-
400		-=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
401		-
402		-— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
403		-
404		-— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
405		-
406		-— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
407		-
408		-=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
409		-
410		-— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
411		-
412		-— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
413		-
414		-— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
415		-
416		-— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
417		-
418		-— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
419		-
420		-— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
421		-
422		-=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
423		-
424		-— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
425		-
426		-— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
427		-
428		-— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
429		-
430		-— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
431		-
432		-— отображение компетенций в цифровом профиле работника;
433		-
434		-— подтверждение компетенций руководителем;
435		-
436		-— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
437		-
438		-== PM2 «Управление профилями должностей» ==
439		-
440		-=== Описание процесса ===
441		-
442		-**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
443		-
444		-НСИ процесса:
445		-
446		-— каталог профилей должностей;
447		-
448		-— каталог компетенций.
449		-
450		-[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
451		-
452		-Таблица  – Описание процесса
453		-
454		-|**Описание**|**Участники**|**Результат**
455		-|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
456		-|(((
457		-Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
458		-
459		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
460		-
461		-Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
462		-
463		-Администрирование профилей должностей в каталоге:
464		-
465		- Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
466		-)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
467		-Каталог профилей должностей
468		-
469		-
470		-)))
471		-|(((
472		-Согласование профиля должности:
473		-
474		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
475		-
476		-После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
477		-
478		-Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
479		-)))|(((
480		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
481		-
482		-Эксперт
483		-)))|Профиль должности
484		-|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
485		-|(((
486		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
487		-
488		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
489		-
490		-После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
491		-
492		-Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
493		-)))|(((
494		-Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
495		-
496		-Эксперт
497		-
498		-
499		-)))|Профиль должности
500		-
501		-Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
502		-
503		-|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
504		-|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
505		-|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
506		-|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
507		-PM Модуль «Оценка»
508		-
509		-CDP Модуль «Карьера и развитие»
510		-)))
511		-
512		-=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
513		-
514		-— редактирование каталога профилей должностей;
515		-
516		-— настройка семейств профилей должностей;
517		-
518		-— редактирование карточки профиля должности;
519		-
520		-— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
521		-
522		-=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
523		-
524		-— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
525		-
526		-=== Функции системы ===
527		-
528		-— ведение каталога профилей должностей;
529		-
530		-— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
531		-
532		-— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
533		-
534		-— выбор экспертов для согласования профиля должности;
535		-
536		-— согласование профиля должности назначенными экспертами;
537		-
538		-— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
539		-
540		-— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
541		-
542		-— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
543		-
544		-— возможность ведения каталога задач и связанных функций;
545		-
546		-— возможность указания связанных профилей должностей;
547		-
548		-— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
549		-
550		-— рекомендуемое образование (минимальное);
551		-
552		-— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
553		-
554		-== PM3 «Оценка персонала» ==
555		-
556		-=== Описание процесса ===
557		-
558		-**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
559		-
560		-НСИ процесса:
561		-
562		-— типы оценки;
563		-
564		-— сценарии оценки;
565		-
566		-— статусы мероприятий оценки;
567		-
568		-— форматы мероприятий оценки;
569		-
570		-— цели проведения оценки;
571		-
572		-— статусы возможности самооценки;
573		-
574		-— статусы согласия оцениваемых;
575		-
576		-— статусы оценки;
577		-
578		-— профили должностей;
579		-
580		-— индикаторы проявления компетенций;
581		-
582		-— шкалы оценки компетенции;
583		-
584		-— баллы шкалы оценки.
585		-
586		-=== Схема процесса ===
587		-
588		-[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
589		-
590		-Таблица – Описание процесса
591		-
592		-|**Описание**|**Участники**|**Результат**
593		-|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
594		-|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
595		-|(((
596		-Создание мероприятий оценки:
597		-
598		-Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
599		-
600		-Администрирование мероприятий оценки:
601		-
602		-Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
603		-
604		-Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
605		-)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
606		-|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
607		-|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
608		-|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
609		-|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
610		-|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
611		-|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
612		-
613		-Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
614		-
615		-|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
616		-|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
617		-|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
618		-| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
619		-
620		-=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
621		-
622		-— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
623		-
624		-— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
625		-
626		-— настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
627		-
628		-— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
629		-
630		-— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
631		-
632		-— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
633		-
634		-=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
635		-
636		-— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
637		-
638		-— мониторинг прогресса оценки руководителем;
639		-
640		-— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
641		-
642		-— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
643		-
644		-— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
645		-
646		-— отображение результатов оценки в профиле работника;
647		-
648		-— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
649		-
650		-=== Функции системы ===
651		-
652		-— создание мероприятий оценки;
653		-
654		-— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
655		-
656		-— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
657		-
658		-— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
659		-
660		-— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
661		-
662		-— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
663		-
664		-— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
665		-
666		-— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
667		-
668		-— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
669		-
670		-— самооценка работником;
671		-
672		-— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
673		-
674		-— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
675		-
676		-— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
677		-
678		-— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
679		-
680	680	= CDP Модуль «Карьера и развитие» =
681	681
682	682	**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
683	683
684		-— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
	315	+* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
	316	+* управление преемственностью;
	317	+* управление карьерным планированием;
685	685
686		-—  управление преемственностью;
687		-
688		-—  управление карьерным планированием;
689		-
690	690	В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
691	691
692		-—  работник;
	321	+* работник;
	322	+* руководитель;
	323	+* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
693	693
694		-— руководитель;
695		-
696		-— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
697		-
698	698	Задачи модуля:
699	699
700	700	1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
...	...	@@ -703,7 +703,7 @@
703	703
704	704	== Схема Модуля ==
705	705
706		-[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	333	+[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
707	707
708	708	== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
709	709
...	...	@@ -713,16 +713,12 @@
713	713
714	714	НСИ процесса:
715	715
716		-— каталог компетенций;
	343	+* каталог компетенций;
	344	+* тип форм развития;
	345	+* группы форм развития;
	346	+* формы развития;
	347	+* статусы формирования ИПР.
717	717
718		-— тип форм развития;
719		-
720		-— группы форм развития;
721		-
722		-— формы развития;
723		-
724		-— статусы формирования ИПР.
725		-
726	726	Таблица – Описание процесса
727	727
728	728	|**Описание**|**Участники**|**Результат**
...	...	@@ -807,44 +807,30 @@
807	807
808	808	=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
809	809
810		-— управление периодичностью ИПР по модели тегов;
	433	+* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
	434	+* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
811	811
812		-— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
813		-
814	814	=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
815	815
816		-— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
	438	+* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
	439	+* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
817	817
818		-— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
819		-
820	820	=== Функции системы ===
821	821
822		-—  ведение каталога типов форм развития;
	443	+* ведение каталога типов форм развития;
	444	+* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
	445	+* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
	446	+* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
	447	+* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
	448	+* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
	449	+* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
	450	+* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
	451	+* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
	452	+* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
	453	+* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
	454	+* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
	455	+* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
823	823
824		-—  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
825		-
826		-—  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
827		-
828		-—  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
829		-
830		-—  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
831		-
832		-—  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
833		-
834		-—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
835		-
836		-—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
837		-
838		-—  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
839		-
840		-—  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
841		-
842		-—  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
843		-
844		-—  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
845		-
846		-—  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
847		-
848	848	== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
849	849
850	850	=== Описание процесса ===
...	...	@@ -853,14 +853,11 @@
853	853
854	854	НСИ процесса:
855	855
856		-—  уровни критичности позиций;
	465	+* уровни критичности позиций;
	466	+* уровни защищенности позиций;
	467	+* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
	468	+* статусы готовности преемников.
857	857
858		-—  уровни защищенности позиций;
859		-
860		-—  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
861		-
862		-—  статусы готовности преемников.
863		-
864	864	[[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
865	865
866	866	Таблица  – Описание процесса
...	...	@@ -938,39 +938,36 @@
938	938
939	939	=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
940	940
941		-— настройка уровней критичности позиций;
	547	+* настройка уровней критичности позиций;
	548	+* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
	549	+* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
942	942
943		-—настройка критериев для расчета защищенности позиций;
944		-
945		-— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
946		-
947	947	=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
948	948
949		-— выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
	553	+* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
950	950
951	951	=== Функции системы ===
952	952
953		-— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
	557	+* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
	558	+* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
	559	+* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
	560	+* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
	561	+* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
	562	+* исключение работника из согласованного списка преемников.
954	954
955		-— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
956		-
957		-— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
958		-
959		-— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
960		-
961		-— определение/изменение степени готовности преемника вручную;
962		-
963		-— исключение работника из согласованного списка преемников.
964		-
965	965	== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
966	966
967		-=== Описание процесса ===
	566	+(((
	567	+Описание процесса
	568	+)))
968	968
969		-=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
	570	+(((
	571	+**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
	572	+)))
970	970
971	971	НСИ процесса:
972	972
973		-— статусы готовности к ротации.
	576	+* статусы готовности к ротации.
974	974
975	975	Таблица  – Описание процесса
976	976
...	...	@@ -1005,26 +1005,337 @@
1005	1005
1006	1006	=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
1007	1007
1008		-— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
	611	+* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
	612	+* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1009	1009
1010		-— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1011		-
1012	1012	=== Аналитика и отчетность ===
1013	1013
1014		-— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
	616	+* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
	617	+* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
	618	+* выгрузка результатов опроса.
1015	1015
1016		-— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
	620	+=== Функции системы ===
1017	1017
1018		-— выгрузка результатов опроса.
	622	+* прохождение карьерного опроса;
	623	+* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
	624	+* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1019	1019
	626	+= PM Модуль «Оценка» =
	627	+
	628	+**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
	629	+
	630	+* управление компетенциями;
	631	+* управление профилями должности;
	632	+* оценка персонала;
	633	+
	634	+В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
	635	+
	636	+* работник;
	637	+* руководитель;
	638	+* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
	639	+* оценивающий;
	640	+* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
	641	+
	642	+Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
	643	+
	644	+Задачи модуля:
	645	+
	646	+1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
	647	+1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
	648	+1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
	649	+1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
	650	+
	651	+== PM1 «Управление компетенциями» ==
	652	+
	653	+=== Описание процесса ===
	654	+
	655	+**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
	656	+
	657	+Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
	658	+
	659	+НСИ процесса:
	660	+
	661	+* каталог компетенций;
	662	+* каталог шкал оценки;
	663	+* каталог алгоритмов расчета оценки;
	664	+* каталог кластеров компетенций;
	665	+* каталог типов компетенций.
	666	+
	667	+[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	668	+
	669	+Таблица  – Описание процесса
	670	+
	671	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	672	+|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
	673	+|(((
	674	+Добавление компетенций:
	675	+
	676	+1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
	677	+1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
	678	+
	679	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
	680	+
	681	+Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
	682	+
	683	+Администрирование компетенций в каталоге:
	684	+
	685	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
	686	+)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
	687	+|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
	688	+|(((
	689	+Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
	690	+
	691	+Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
	692	+
	693	+Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
	694	+
	695	+Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
	696	+)))|(((
	697	+Руководитель подразделения
	698	+
	699	+Работник
	700	+
	701	+Работник
	702	+
	703	+Руководитель
	704	+)))|(((
	705	+Перечень рекомендованных компетенций подразделения
	706	+
	707	+Индивидуальный профиль компетенций работника
	708	+)))
	709	+
	710	+Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	711	+
	712	+|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
	713	+|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	714	+|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
	715	+|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
	716	+
	717	+=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
	718	+
	719	+* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
	720	+* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
	721	+* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
	722	+* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
	723	+* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
	724	+* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
	725	+
	726	+=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
	727	+
	728	+* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
	729	+* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
	730	+* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
	731	+
	732	+=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
	733	+
	734	+* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
	735	+* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
	736	+* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
	737	+* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
	738	+* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
	739	+* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
	740	+
	741	+=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
	742	+
	743	+* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
	744	+* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
	745	+* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
	746	+* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
	747	+* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
	748	+* подтверждение компетенций руководителем;
	749	+* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
	750	+
	751	+== PM2 «Управление профилями должностей» ==
	752	+
	753	+=== Описание процесса ===
	754	+
	755	+**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
	756	+
	757	+НСИ процесса:
	758	+
	759	+* каталог профилей должностей;
	760	+* каталог компетенций.
	761	+
	762	+[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	763	+
	764	+Таблица  – Описание процесса
	765	+
	766	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	767	+|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
	768	+|(((
	769	+Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
	770	+
	771	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
	772	+
	773	+Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
	774	+
	775	+Администрирование профилей должностей в каталоге:
	776	+
	777	+ Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
	778	+)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
	779	+Каталог профилей должностей
	780	+
	781	+
	782	+)))
	783	+|(((
	784	+Согласование профиля должности:
	785	+
	786	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
	787	+
	788	+После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
	789	+
	790	+Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
	791	+)))|(((
	792	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
	793	+
	794	+Эксперт
	795	+)))|Профиль должности
	796	+|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
	797	+|(((
	798	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
	799	+
	800	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
	801	+
	802	+После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
	803	+
	804	+Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
	805	+)))|(((
	806	+Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
	807	+
	808	+Эксперт
	809	+
	810	+
	811	+)))|Профиль должности
	812	+
	813	+Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	814	+
	815	+|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
	816	+|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	817	+|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
	818	+|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
	819	+PM Модуль «Оценка»
	820	+
	821	+CDP Модуль «Карьера и развитие»
	822	+)))
	823	+
	824	+=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
	825	+
	826	+* редактирование каталога профилей должностей;
	827	+* настройка семейств профилей должностей;
	828	+* редактирование карточки профиля должности;
	829	+* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
	830	+
	831	+=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
	832	+
	833	+* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
	834	+
1020	1020	=== Функции системы ===
1021	1021
1022		-— прохождение карьерного опроса;
	837	+* ведение каталога профилей должностей;
	838	+* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
	839	+* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
	840	+* выбор экспертов для согласования профиля должности;
	841	+* согласование профиля должности назначенными экспертами;
	842	+* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
	843	+* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
	844	+* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
	845	+* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
	846	+* возможность указания связанных профилей должностей;
	847	+* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
	848	+* рекомендуемое образование (минимальное);
	849	+* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
1023	1023
1024		-— согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
	851	+== PM3 «Оценка персонала» ==
1025	1025
1026		-— формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
	853	+=== Описание процесса ===
1027	1027
	855	+**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
	856	+
	857	+НСИ процесса:
	858	+
	859	+* типы оценки;
	860	+* сценарии оценки;
	861	+* статусы мероприятий оценки;
	862	+* форматы мероприятий оценки;
	863	+* цели проведения оценки;
	864	+* статусы возможности самооценки;
	865	+* статусы согласия оцениваемых;
	866	+* статусы оценки;
	867	+* профили должностей;
	868	+* индикаторы проявления компетенций;
	869	+* шкалы оценки компетенции;
	870	+* баллы шкалы оценки.
	871	+
	872	+=== Схема процесса ===
	873	+
	874	+[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	875	+
	876	+Таблица – Описание процесса
	877	+
	878	+|**Описание**|**Участники**|**Результат**
	879	+|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
	880	+|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
	881	+|(((
	882	+Создание мероприятий оценки:
	883	+
	884	+Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
	885	+
	886	+Администрирование мероприятий оценки:
	887	+
	888	+Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
	889	+
	890	+Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
	891	+)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
	892	+|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
	893	+|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
	894	+|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
	895	+|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
	896	+|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
	897	+|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
	898	+
	899	+Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
	900	+
	901	+|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
	902	+|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
	903	+|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
	904	+| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
	905	+
	906	+=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
	907	+
	908	+* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
	909	+* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
	910	+* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
	911	+* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
	912	+* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
	913	+* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
	914	+
	915	+=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
	916	+
	917	+* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
	918	+* мониторинг прогресса оценки руководителем;
	919	+* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
	920	+* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
	921	+* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
	922	+* отображение результатов оценки в профиле работника;
	923	+* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
	924	+
	925	+=== Функции системы ===
	926	+
	927	+* создание мероприятий оценки;
	928	+* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
	929	+* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
	930	+* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
	931	+* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
	932	+* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
	933	+* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
	934	+* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
	935	+* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
	936	+* самооценка работником;
	937	+* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
	938	+* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
	939	+* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
	940	+* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
	941	+
1028	1028	= ONB Модуль «Адаптация» =
1029	1029
1030	1030	**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
...	...	@@ -1037,12 +1037,10 @@
1037	1037
1038	1038	НСИ процесса:
1039	1039
1040		-—  статусы адаптации;
	954	+* статусы адаптации;
	955	+* полезные и обучающие материалы;
	956	+* чек-листы.
1041	1041
1042		-—  полезные и обучающие материалы;
1043		-
1044		-—  чек-листы.
1045		-
1046	1046	[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1047	1047
1048	1048	Таблица 14 – Описание процесса
...	...	@@ -1092,40 +1092,26 @@
1092	1092
1093	1093	== ONB2 Аналитика и отчетность ==
1094	1094
1095		-— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
	1007	+* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
	1008	+* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
	1009	+* аналитика по прохождению опросов;
	1010	+* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
	1011	+* выгрузка отчета по прохождению опросов;
	1012	+* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1096	1096
1097		-— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1098		-
1099		-— аналитика по прохождению опросов;
1100		-
1101		-— выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1102		-
1103		-— выгрузка отчета по прохождению опросов;
1104		-
1105		-— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1106		-
1107	1107	=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1108	1108
1109		-— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
	1016	+* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
	1017	+* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
	1018	+* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
	1019	+* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
	1020	+* назначение наставников из каталога вручную;
1110	1110
1111		-— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1112		-
1113		-— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1114		-
1115		-— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1116		-
1117		-— назначение наставников из каталога вручную;
1118		-
1119	1119	=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1120	1120
1121		-— оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1122		-
1123		-— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1124		-
1125		-— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1126		-
1127		-— подведение итогов адаптации руководителем;
1128		-
1129		-— автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1130		-
1131		-— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
	1024	+* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
	1025	+* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
	1026	+* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
	1027	+* подведение итогов адаптации руководителем;
	1028	+* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
	1029	+* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.