Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20

От версии 4.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/21 14:24
Изменить комментарий: Update document after refactoring.
К версии 10.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 17:55
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,18 +3,16 @@
1 -{{toc/}}
2 -
3 3  = Назначение документа =
4 4  
5 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
3 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
6 6  
7 7  В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
8 8  
9 9  = Описание системы =
10 10  
11 -VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
9 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
12 12  
13 13  == Функциональные модули и сервисы Системы ==
14 14  
15 -PLT Модуль «Базовая функциональность»;
13 +**PLT Модуль «Базовая функциональность»**
16 16  
17 17  Модуль позволяет:
18 18  
... ... @@ -21,33 +21,108 @@
21 21  * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
22 22  * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
23 23  
24 -PM Модуль «Оценка»;
22 +**CDP Модуль «Карьера и развитие»**
25 25  
26 26  Модуль позволяет:
27 27  
28 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
29 -* сформировать профили должностей;
30 -* работнику ввести свой профиль компетенций.
31 -
32 -—  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
33 -
34 -Модуль позволяет:
35 -
36 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
26 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
37 37  * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
38 38  * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
39 39  * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
40 40  * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
41 41  * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
42 -*
43 43  
44 - ONB Модуль «Адаптация»;
33 +**PM Модуль «Оценка»**
45 45  
46 46  Модуль позволяет:
47 47  
37 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 +* сформировать профили должностей;
39 +* работнику ввести свой профиль компетенций.
40 +* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41 +
42 +**ONB Модуль «Адаптация»**
43 +
44 +Модуль позволяет:
45 +
48 48  * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
49 49  * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
50 50  
49 +(((
50 +**ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 +)))
52 +
53 +Модуль позволяет:
54 +
55 +* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 +* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 +* Управлять ролями через KeyCloack.
59 +
60 + **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61 +
62 +Модуль позволяет:
63 +
64 +* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66 +
67 += Глоссарий =
68 +
69 +**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
70 +
71 +**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
72 +
73 +**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
74 +
75 +**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
76 +
77 +**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
78 +
79 +
80 +**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
81 +
82 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
83 +
84 +**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
85 +
86 +**Индивидуальные цели** – это цели работников.
87 +
88 +**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
89 +
90 +**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
91 +
92 +**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
93 +
94 +**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
95 +
96 +**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
97 +
98 +**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
99 +
100 +**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
101 +
102 +**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
103 +
104 +**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
105 +
106 +**Позиция** – это позиция штатного расписания.
107 +
108 +**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
109 +
110 +**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
111 +
112 +**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
113 +
114 +**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
115 +
116 +**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
117 +
118 +**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
119 +
120 +**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
121 +
122 +**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
123 +
51 51  = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
52 52  
53 53  **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  
73 73  Таблица – Описание процесса
74 74  
148 +(% class="table-bordered" %)
75 75  |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
76 76  |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
77 77  |(((
... ... @@ -98,10 +98,9 @@
98 98  
99 99  В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
100 100  
101 -— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
175 +* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
176 +* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
102 102  
103 -— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
104 -
105 105  В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
106 106  
107 107  Дерево организационной структуры:
... ... @@ -132,34 +132,27 @@
132 132  
133 133  2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
134 134  
135 -— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
208 +* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
209 +* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
210 +* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
136 136  
137 -— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
138 -
139 -— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
140 -
141 141  Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
142 142  
143 143  3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
144 144  
145 -подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
216 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
146 146  
147 -— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
218 +* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
219 +* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
220 +* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
221 +* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
222 +* добавить новую рекомендованную компетенцию.
148 148  
149 -— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150 -
151 -— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
152 -
153 -— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
154 -
155 -— добавить новую рекомендованную компетенцию.
156 -
157 157  4. Раздел «Преемственность» содержит:
158 158  
159 -—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
226 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
227 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
160 160  
161 -—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
162 -
163 163  5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
164 164  
165 165  6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
... ... @@ -193,62 +193,43 @@
193 193  
194 194  === PLT1 «Главная страница ===
195 195  
196 -— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
262 +* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
263 +* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
264 +* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
265 +* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
266 +* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
197 197  
198 -— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
199 -
200 -— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
201 -
202 -— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
203 -
204 -— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
205 -
206 206  === PLT2 «Организационная структура» ===
207 207  
208 -— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
270 +* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
271 +* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
272 +* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
273 +* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
209 209  
210 -— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
211 -
212 -— интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
213 -
214 -— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
215 -
216 216  === PLT3 «Профиль работника» ===
217 217  
218 -— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
277 +* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
278 +* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
279 +* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
280 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
281 +* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
282 +* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
219 219  
220 -— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
221 -
222 -— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
223 -
224 -— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
225 -
226 -— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
227 -
228 -— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
229 -
230 230  === PLT4 «Профиль подразделения» ===
231 231  
232 - настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
286 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
233 233  
234 234  === PLT5 «Ролевая модель» ===
235 235  
236 -— наличие встроенных ролей;
290 +* наличие встроенных ролей;
291 +* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
292 +* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
293 +* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
294 +* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
295 +* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
296 +* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
297 +* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
237 237  
238 -— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
239 -
240 -— присвоение ролей пользователям средствами администратора;
241 -
242 -— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
243 -
244 -— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
245 -
246 -— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
247 -
248 -— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
249 -
250 -— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
251 -
252 252  В системе предусмотрено три типа ролей:
253 253  
254 254  ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
260 260  
261 261  * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
262 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
309 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
263 263  
264 264  3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
265 265  
... ... @@ -274,427 +274,25 @@
274 274  
275 275  Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
276 276  
277 -— Кабинет работника (все роли);
324 +* Кабинет работника (все роли);
325 +* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
326 +* Управление талантами (роль HR);
327 +* Администрирование (роль Администратор системы).
278 278  
279 -— Кабинет руководителя (роль Руководитель);
280 -
281 -— Управление талантами (роль HR);
282 -
283 -— Администрирование (роль Администратор системы).
284 -
285 -= PM Модуль «Оценка» =
286 -
287 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
288 -
289 -— управление компетенциями;
290 -
291 -— управление профилями должности;
292 -
293 -— оценка персонала;
294 -
295 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
296 -
297 -— работник;
298 -
299 -— руководитель;
300 -
301 -— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
302 -
303 -— оценивающий;
304 -
305 -— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
306 -
307 -Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
308 -
309 -Задачи модуля:
310 -
311 -1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
312 -1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
313 -1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
314 -1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
315 -
316 -== PM1 «Управление компетенциями» ==
317 -
318 -=== Описание процесса ===
319 -
320 -**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
321 -
322 -Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
323 -
324 -НСИ процесса:
325 -
326 -— каталог компетенций;
327 -
328 -— каталог шкал оценки;
329 -
330 -— каталог алгоритмов расчета оценки;
331 -
332 -— каталог кластеров компетенций;
333 -
334 -— каталог типов компетенций.
335 -
336 -[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
337 -
338 -Таблица  – Описание процесса
339 -
340 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
341 -|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
342 -|(((
343 -Добавление компетенций:
344 -
345 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
346 -1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
347 -
348 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
349 -
350 -Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
351 -
352 -Администрирование компетенций в каталоге:
353 -
354 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
355 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
356 -|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
357 -|(((
358 -Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
359 -
360 -Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
361 -
362 -Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
363 -
364 -Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
365 -)))|(((
366 -Руководитель подразделения
367 -
368 -Работник
369 -
370 -Работник
371 -
372 -Руководитель
373 -)))|(((
374 -Перечень рекомендованных компетенций подразделения
375 -
376 -Индивидуальный профиль компетенций работника
377 -)))
378 -
379 -Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
380 -
381 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
382 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
383 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
384 -|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
385 -
386 -=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
387 -
388 -— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
389 -
390 -— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
391 -
392 -— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
393 -
394 -— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
395 -
396 -— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
397 -
398 -— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
399 -
400 -=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
401 -
402 -— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
403 -
404 -— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
405 -
406 -— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
407 -
408 -=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
409 -
410 -— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
411 -
412 -— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
413 -
414 -— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
415 -
416 -— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
417 -
418 -— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
419 -
420 -— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
421 -
422 -=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
423 -
424 -— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
425 -
426 -— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
427 -
428 -— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
429 -
430 -— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
431 -
432 -— отображение компетенций в цифровом профиле работника;
433 -
434 -— подтверждение компетенций руководителем;
435 -
436 -— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
437 -
438 -== PM2 «Управление профилями должностей» ==
439 -
440 -=== Описание процесса ===
441 -
442 -**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
443 -
444 -НСИ процесса:
445 -
446 -— каталог профилей должностей;
447 -
448 -— каталог компетенций.
449 -
450 -[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
451 -
452 -Таблица  – Описание процесса
453 -
454 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
455 -|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
456 -|(((
457 -Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
458 -
459 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
460 -
461 -Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
462 -
463 -Администрирование профилей должностей в каталоге:
464 -
465 - Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
466 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
467 -Каталог профилей должностей
468 -
469 -
470 -)))
471 -|(((
472 -Согласование профиля должности:
473 -
474 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
475 -
476 -После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
477 -
478 -Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
479 -)))|(((
480 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
481 -
482 -Эксперт
483 -)))|Профиль должности
484 -|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
485 -|(((
486 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
487 -
488 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
489 -
490 -После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
491 -
492 -Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
493 -)))|(((
494 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
495 -
496 -Эксперт
497 -
498 -
499 -)))|Профиль должности
500 -
501 -Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
502 -
503 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
504 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
505 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
506 -|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
507 -PM Модуль «Оценка»
508 -
509 -CDP Модуль «Карьера и развитие»
510 -)))
511 -
512 -=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
513 -
514 -— редактирование каталога профилей должностей;
515 -
516 -— настройка семейств профилей должностей;
517 -
518 -— редактирование карточки профиля должности;
519 -
520 -— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
521 -
522 -=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
523 -
524 -— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
525 -
526 -=== Функции системы ===
527 -
528 -— ведение каталога профилей должностей;
529 -
530 -— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
531 -
532 -— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
533 -
534 -— выбор экспертов для согласования профиля должности;
535 -
536 -— согласование профиля должности назначенными экспертами;
537 -
538 -— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
539 -
540 -— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
541 -
542 -— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
543 -
544 -— возможность ведения каталога задач и связанных функций;
545 -
546 -— возможность указания связанных профилей должностей;
547 -
548 -— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
549 -
550 -— рекомендуемое образование (минимальное);
551 -
552 -— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
553 -
554 -== PM3 «Оценка персонала» ==
555 -
556 -=== Описание процесса ===
557 -
558 -**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
559 -
560 -НСИ процесса:
561 -
562 -— типы оценки;
563 -
564 -— сценарии оценки;
565 -
566 -— статусы мероприятий оценки;
567 -
568 -— форматы мероприятий оценки;
569 -
570 -— цели проведения оценки;
571 -
572 -— статусы возможности самооценки;
573 -
574 -— статусы согласия оцениваемых;
575 -
576 -— статусы оценки;
577 -
578 -— профили должностей;
579 -
580 -— индикаторы проявления компетенций;
581 -
582 -— шкалы оценки компетенции;
583 -
584 -— баллы шкалы оценки.
585 -
586 -=== Схема процесса ===
587 -
588 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
589 -
590 -Таблица – Описание процесса
591 -
592 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
593 -|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
594 -|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
595 -|(((
596 -Создание мероприятий оценки:
597 -
598 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
599 -
600 -Администрирование мероприятий оценки:
601 -
602 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
603 -
604 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
605 -)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
606 -|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
607 -|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
608 -|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
609 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
610 -|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
611 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
612 -
613 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
614 -
615 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
616 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
617 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
618 -| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
619 -
620 -=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
621 -
622 -— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
623 -
624 -— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
625 -
626 -— настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
627 -
628 -— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
629 -
630 -— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
631 -
632 -— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
633 -
634 -=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
635 -
636 -— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
637 -
638 -— мониторинг прогресса оценки руководителем;
639 -
640 -— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
641 -
642 -— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
643 -
644 -— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
645 -
646 -— отображение результатов оценки в профиле работника;
647 -
648 -— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
649 -
650 -=== Функции системы ===
651 -
652 -— создание мероприятий оценки;
653 -
654 -— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
655 -
656 -— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
657 -
658 -— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
659 -
660 -— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
661 -
662 -— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
663 -
664 -— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
665 -
666 -— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
667 -
668 -— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
669 -
670 -— самооценка работником;
671 -
672 -— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
673 -
674 -— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
675 -
676 -— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
677 -
678 -— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
679 -
680 680  = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
681 681  
682 682  **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
683 683  
684 -— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
333 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
334 +* управление преемственностью;
335 +* управление карьерным планированием;
685 685  
686 -—  управление преемственностью;
687 -
688 -—  управление карьерным планированием;
689 -
690 690  В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
691 691  
692 -—  работник;
339 +* работник;
340 +* руководитель;
341 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
693 693  
694 -— руководитель;
695 -
696 -— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
697 -
698 698  Задачи модуля:
699 699  
700 700  1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
... ... @@ -703,7 +703,7 @@
703 703  
704 704  == Схема Модуля ==
705 705  
706 -[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
351 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
707 707  
708 708  == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
709 709  
... ... @@ -713,16 +713,12 @@
713 713  
714 714  НСИ процесса:
715 715  
716 -— каталог компетенций;
361 +* каталог компетенций;
362 +* тип форм развития;
363 +* группы форм развития;
364 +* формы развития;
365 +* статусы формирования ИПР.
717 717  
718 -— тип форм развития;
719 -
720 -— группы форм развития;
721 -
722 -— формы развития;
723 -
724 -— статусы формирования ИПР.
725 -
726 726  Таблица – Описание процесса
727 727  
728 728  |**Описание**|**Участники**|**Результат**
... ... @@ -807,44 +807,30 @@
807 807  
808 808  === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
809 809  
810 -— управление периодичностью ИПР по модели тегов;
451 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
452 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
811 811  
812 -— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
813 -
814 814  === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
815 815  
816 -— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
456 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
457 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
817 817  
818 -— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
819 -
820 820  === Функции системы ===
821 821  
822 -—  ведение каталога типов форм развития;
461 +* ведение каталога типов форм развития;
462 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
463 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
464 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
465 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
466 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
467 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
468 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
469 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
470 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
471 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
472 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
473 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
823 823  
824 -—  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
825 -
826 -—  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
827 -
828 -—  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
829 -
830 -—  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
831 -
832 -—  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
833 -
834 -—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
835 -
836 -—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
837 -
838 -—  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
839 -
840 -—  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
841 -
842 -—  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
843 -
844 -—  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
845 -
846 -—  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
847 -
848 848  == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
849 849  
850 850  === Описание процесса ===
... ... @@ -853,14 +853,11 @@
853 853  
854 854  НСИ процесса:
855 855  
856 -—  уровни критичности позиций;
483 +* уровни критичности позиций;
484 +* уровни защищенности позиций;
485 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
486 +* статусы готовности преемников.
857 857  
858 -—  уровни защищенности позиций;
859 -
860 -—  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
861 -
862 -—  статусы готовности преемников.
863 -
864 864  [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
865 865  
866 866  Таблица  – Описание процесса
... ... @@ -938,39 +938,36 @@
938 938  
939 939  === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
940 940  
941 -— настройка уровней критичности позиций;
565 +* настройка уровней критичности позиций;
566 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
567 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
942 942  
943 -—настройка критериев для расчета защищенности позиций;
944 -
945 -— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
946 -
947 947  === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
948 948  
949 - выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
571 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
950 950  
951 951  === Функции системы ===
952 952  
953 -— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
575 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
576 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
577 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
578 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
579 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
580 +* исключение работника из согласованного списка преемников.
954 954  
955 -— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
956 -
957 -— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
958 -
959 -— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
960 -
961 -— определение/изменение степени готовности преемника вручную;
962 -
963 -— исключение работника из согласованного списка преемников.
964 -
965 965  == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
966 966  
967 -=== Описание процесса ===
584 +(((
585 +Описание процесса
586 +)))
968 968  
969 -=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
588 +(((
589 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
590 +)))
970 970  
971 971  НСИ процесса:
972 972  
973 - статусы готовности к ротации.
594 +* статусы готовности к ротации.
974 974  
975 975  Таблица  – Описание процесса
976 976  
... ... @@ -1005,26 +1005,337 @@
1005 1005  
1006 1006  === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
1007 1007  
1008 -— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
629 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
630 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1009 1009  
1010 -— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1011 -
1012 1012  === Аналитика и отчетность ===
1013 1013  
1014 -— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
634 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
635 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
636 +* выгрузка результатов опроса.
1015 1015  
1016 - возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
638 +=== Функции системы ===
1017 1017  
1018 -— выгрузка результатов опроса.
640 +* прохождение карьерного опроса;
641 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
642 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1019 1019  
644 += PM Модуль «Оценка» =
645 +
646 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
647 +
648 +* управление компетенциями;
649 +* управление профилями должности;
650 +* оценка персонала;
651 +
652 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
653 +
654 +* работник;
655 +* руководитель;
656 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
657 +* оценивающий;
658 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
659 +
660 +Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
661 +
662 +Задачи модуля:
663 +
664 +1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
665 +1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
666 +1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
667 +1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
668 +
669 +== PM1 «Управление компетенциями» ==
670 +
671 +=== Описание процесса ===
672 +
673 +**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
674 +
675 +Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
676 +
677 +НСИ процесса:
678 +
679 +* каталог компетенций;
680 +* каталог шкал оценки;
681 +* каталог алгоритмов расчета оценки;
682 +* каталог кластеров компетенций;
683 +* каталог типов компетенций.
684 +
685 +[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686 +
687 +Таблица  – Описание процесса
688 +
689 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
690 +|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
691 +|(((
692 +Добавление компетенций:
693 +
694 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
695 +1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
696 +
697 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
698 +
699 +Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
700 +
701 +Администрирование компетенций в каталоге:
702 +
703 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
704 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
705 +|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
706 +|(((
707 +Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
708 +
709 +Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
710 +
711 +Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
712 +
713 +Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
714 +)))|(((
715 +Руководитель подразделения
716 +
717 +Работник
718 +
719 +Работник
720 +
721 +Руководитель
722 +)))|(((
723 +Перечень рекомендованных компетенций подразделения
724 +
725 +Индивидуальный профиль компетенций работника
726 +)))
727 +
728 +Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
729 +
730 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
731 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
732 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
733 +|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
734 +
735 +=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
736 +
737 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
738 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
739 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
740 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
741 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
742 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
743 +
744 +=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
745 +
746 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
747 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
748 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
749 +
750 +=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
751 +
752 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
753 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
754 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
755 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
756 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
757 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
758 +
759 +=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
760 +
761 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
762 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
763 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
764 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
765 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
766 +* подтверждение компетенций руководителем;
767 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
768 +
769 +== PM2 «Управление профилями должностей» ==
770 +
771 +=== Описание процесса ===
772 +
773 +**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
774 +
775 +НСИ процесса:
776 +
777 +* каталог профилей должностей;
778 +* каталог компетенций.
779 +
780 +[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
781 +
782 +Таблица  – Описание процесса
783 +
784 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
785 +|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
786 +|(((
787 +Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
788 +
789 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
790 +
791 +Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
792 +
793 +Администрирование профилей должностей в каталоге:
794 +
795 + Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
796 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
797 +Каталог профилей должностей
798 +
799 +
800 +)))
801 +|(((
802 +Согласование профиля должности:
803 +
804 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
805 +
806 +После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
807 +
808 +Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
809 +)))|(((
810 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
811 +
812 +Эксперт
813 +)))|Профиль должности
814 +|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
815 +|(((
816 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
817 +
818 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
819 +
820 +После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
821 +
822 +Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
823 +)))|(((
824 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
825 +
826 +Эксперт
827 +
828 +
829 +)))|Профиль должности
830 +
831 +Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
832 +
833 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
834 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
835 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
836 +|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
837 +PM Модуль «Оценка»
838 +
839 +CDP Модуль «Карьера и развитие»
840 +)))
841 +
842 +=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
843 +
844 +* редактирование каталога профилей должностей;
845 +* настройка семейств профилей должностей;
846 +* редактирование карточки профиля должности;
847 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
848 +
849 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
850 +
851 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
852 +
1020 1020  === Функции системы ===
1021 1021  
1022 -— прохождение карьерного опроса;
855 +* ведение каталога профилей должностей;
856 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
857 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
858 +* выбор экспертов для согласования профиля должности;
859 +* согласование профиля должности назначенными экспертами;
860 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
861 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
862 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
863 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
864 +* возможность указания связанных профилей должностей;
865 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
866 +* рекомендуемое образование (минимальное);
867 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
1023 1023  
1024 - согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
869 +== PM3 «Оценка персонала» ==
1025 1025  
1026 - формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
871 +=== Описание процесса ===
1027 1027  
873 +**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
874 +
875 +НСИ процесса:
876 +
877 +* типы оценки;
878 +* сценарии оценки;
879 +* статусы мероприятий оценки;
880 +* форматы мероприятий оценки;
881 +* цели проведения оценки;
882 +* статусы возможности самооценки;
883 +* статусы согласия оцениваемых;
884 +* статусы оценки;
885 +* профили должностей;
886 +* индикаторы проявления компетенций;
887 +* шкалы оценки компетенции;
888 +* баллы шкалы оценки.
889 +
890 +=== Схема процесса ===
891 +
892 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
893 +
894 +Таблица – Описание процесса
895 +
896 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
897 +|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
898 +|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
899 +|(((
900 +Создание мероприятий оценки:
901 +
902 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
903 +
904 +Администрирование мероприятий оценки:
905 +
906 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
907 +
908 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
909 +)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
910 +|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
911 +|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
912 +|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
913 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
914 +|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
915 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
916 +
917 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
918 +
919 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
920 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
921 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
922 +| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
923 +
924 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
925 +
926 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
927 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
928 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
929 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
930 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
931 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
932 +
933 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
934 +
935 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
936 +* мониторинг прогресса оценки руководителем;
937 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
938 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
939 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
940 +* отображение результатов оценки в профиле работника;
941 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
942 +
943 +=== Функции системы ===
944 +
945 +* создание мероприятий оценки;
946 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
947 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
948 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
949 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
950 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
951 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
952 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
953 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
954 +* самооценка работником;
955 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
956 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
957 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
958 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
959 +
1028 1028  = ONB Модуль «Адаптация» =
1029 1029  
1030 1030  **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
... ... @@ -1037,12 +1037,10 @@
1037 1037  
1038 1038  НСИ процесса:
1039 1039  
1040 -—  статусы адаптации;
972 +* статусы адаптации;
973 +* полезные и обучающие материалы;
974 +* чек-листы.
1041 1041  
1042 -—  полезные и обучающие материалы;
1043 -
1044 -—  чек-листы.
1045 -
1046 1046  [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1047 1047  
1048 1048  Таблица 14 – Описание процесса
... ... @@ -1092,40 +1092,188 @@
1092 1092  
1093 1093  == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1094 1094  
1095 -— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1025 +* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1026 +* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1027 +* аналитика по прохождению опросов;
1028 +* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1029 +* выгрузка отчета по прохождению опросов;
1030 +* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1096 1096  
1097 - аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1032 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1098 1098  
1099 -— аналитика по прохождению опросов;
1034 +* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1035 +* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1036 +* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1037 +* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1038 +* назначение наставников из каталога вручную;
1100 1100  
1101 - выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1040 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1102 1102  
1103 -— выгрузка отчета по прохождению опросов;
1042 +* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1043 +* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1044 +* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1045 +* подведение итогов адаптации руководителем;
1046 +* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1047 +* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1104 1104  
1105 - выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1049 += ADM Модуль правление правами доступа" =
1106 1106  
1107 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1051 +**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1108 1108  
1109 -— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1053 +Задачи модуля:
1110 1110  
1111 -— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1055 +* Автоматизация процессов управления правами доступа.
1056 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1057 +* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1058 +* Возможность управления ролями через KeyCloack.
1112 1112  
1113 - редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1060 +В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1114 1114  
1115 -— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1062 +* Администратор СУР
1063 +* Администратор ролей
1116 1116  
1117 - назначение наставников из каталога вручную;
1065 +== Схема модуля ==
1118 1118  
1119 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1067 + Схема модуля соответствует рисунку.
1120 1120  
1121 -— оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1069 +[[Рисунок Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1122 1122  
1123 - завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1071 +== Описание модуля ==
1124 1124  
1125 -— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1073 +Таблица Описание модуля
1126 1126  
1127 -— подведение итогов адаптации руководителем;
1075 +|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1076 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1077 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1078 +|2. После переходит в "Администрирование".
1079 +|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1080 +|(((
1081 +* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1082 +)))
1083 +|(((
1084 +* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1085 +)))
1086 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1087 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1088 +|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1128 1128  
1129 - автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1090 +== Функции системы ==
1130 1130  
1131 -— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1092 +=== ADM "Управление правами доступа" ===
1093 +
1094 +* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1095 +* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1096 +* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1097 +* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1098 +
1099 +=== ADM "KeyCloack" ===
1100 +
1101 +* Clients - регистрация ключевых слов.
1102 +* Roles - регистрация и настройки ролей.
1103 +* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1104 +* Users - регистрация и настройка пользователей.
1105 +
1106 +== Принцип присвоения ролей ==
1107 +
1108 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1109 +
1110 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1111 +
1112 +Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1113 +
1114 +Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1115 +
1116 +Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1117 +
1118 +
1119 += CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
1120 +
1121 +**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
1122 +
1123 +**Задачи модуля:**
1124 +
1125 +* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1126 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1127 +
1128 +**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
1129 +
1130 +* Администратор метаданных.
1131 +* Администратор функционального периметра.
1132 +* Администратор конфигурационных параметров.
1133 +
1134 +**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
1135 +
1136 +**Модуль состоит из процессов:**
1137 +
1138 +* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1139 +* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1140 +* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1141 +* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1142 +* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
1143 +
1144 +Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
1145 +
1146 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:1715596530574-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1147 +
1148 += Описание процессов =
1149 +
1150 +Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
1151 +
1152 +== CFG1 «Управление метаданными» ==
1153 +
1154 +Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1155 +
1156 +Таблица – Описание процесса
1157 +
1158 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1159 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1160 +|(((
1161 +Типы источников данных
1162 +)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1163 +|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1164 +|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1165 +|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1166 +|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1167 +|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
1168 +
1169 +== CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
1170 +
1171 +Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1172 +
1173 +Таблица – Описание процесса
1174 +
1175 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1176 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1177 +|(((
1178 +Список модулей и процессов
1179 +)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1180 +|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1181 +|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1182 +|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1183 +|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1184 +|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
1185 +
1186 +== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
1187 +
1188 +Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1189 +
1190 +Таблица – Описание процесса
1191 +
1192 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1193 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1194 +|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1195 +|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1196 +|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1197 +|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1198 +|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1199 +|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1200 +|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1201 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1202 +|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1203 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1204 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1205 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1206 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1207 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1208 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
1209 +
схема адм.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.7 KB
Содержимое