Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 4.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/21 14:24
на 2024/03/21 14:24
Изменить комментарий:
Update document after refactoring.
К версии 10.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 17:45
на 2024/06/05 17:45
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,18 +3,16 @@ 1 -{{toc/}} 2 - 3 3 = Назначение документа = 4 4 5 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub 3 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система. 6 6 7 7 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения. 8 8 9 9 = Описание системы = 10 10 11 -VK People Hub 9 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам. 12 12 13 13 == Функциональные модули и сервисы Системы == 14 14 15 - —PLT Модуль «Базовая функциональность»;13 +**PLT Модуль «Базовая функциональность»** 16 16 17 17 Модуль позволяет: 18 18 ... ... @@ -21,33 +21,101 @@ 21 21 * работнику вести свой проектный опыт в профиле; 22 22 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность. 23 23 24 - —PMМодуль «Оценка»;22 +**CDP Модуль «Карьера и развитие»** 25 25 26 26 Модуль позволяет: 27 27 28 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 29 -* сформировать профили должностей; 30 -* работнику ввести свой профиль компетенций. 31 - 32 -— CDP Модуль «Карьера и развитие»; 33 - 34 -Модуль позволяет: 35 - 36 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора 26 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора; 37 37 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения; 38 38 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций; 39 39 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля; 40 40 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении; 41 41 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов 42 -* 43 43 44 - —ONBМодуль «Адаптация»;33 +**PM Модуль «Оценка»** 45 45 46 46 Модуль позволяет: 47 47 37 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 38 +* сформировать профили должностей; 39 +* работнику ввести свой профиль компетенций. 40 +* CDP Модуль «Карьера и развитие»; 41 + 42 +**ONB Модуль «Адаптация»** 43 + 44 +Модуль позволяет: 45 + 48 48 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы; 49 49 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса. 50 50 49 +((( 50 +**ADM Модуль "Управление правами доступа"** 51 +))) 52 + 53 +Модуль позволяет: 54 + 55 +* Автоматизировать процессы управления правами доступа. 56 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 57 +* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования. 58 +* Управлять ролями через KeyCloack. 59 + 60 += Глоссарий = 61 + 62 +**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре. 63 + 64 +**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности. 65 + 66 +**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 67 + 68 +**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте. 69 + 70 +**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 71 + 72 + 73 +**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 74 + 75 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 76 + 77 +**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 78 + 79 +**Индивидуальные цели** – это цели работников. 80 + 81 +**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций. 82 + 83 +**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста. 84 + 85 +**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции. 86 + 87 +**НСИ** – это нормативно-справочная информация. 88 + 89 +**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов. 90 + 91 +**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области. 92 + 93 +**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы. 94 + 95 +**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами). 96 + 97 +**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди). 98 + 99 +**Позиция** – это позиция штатного расписания. 100 + 101 +**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 102 + 103 +**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт). 104 + 105 +**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач. 106 + 107 +**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции. 108 + 109 +**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы. 110 + 111 +**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена. 112 + 113 +**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом. 114 + 115 +**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 116 + 51 51 = PLT Модуль «Базовая функциональность» = 52 52 53 53 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. ... ... @@ -72,6 +72,7 @@ 72 72 73 73 Таблица – Описание процесса 74 74 141 +(% class="table-bordered" %) 75 75 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 76 76 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»| 77 77 |((( ... ... @@ -98,10 +98,9 @@ 98 98 99 99 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним: 100 100 101 -— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 168 +* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 169 +* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 102 102 103 -— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 104 - 105 105 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним. 106 106 107 107 Дерево организационной структуры: ... ... @@ -132,34 +132,27 @@ 132 132 133 133 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики: 134 134 135 -— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 201 +* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 202 +* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 203 +* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 136 136 137 -— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 138 - 139 -— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 140 - 141 141 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений. 142 142 143 143 3. Раздел «Компетенции команды» содержит: 144 144 145 - —подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;209 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 146 146 147 -— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 211 +* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 212 +* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 213 +* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 214 +* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 215 +* добавить новую рекомендованную компетенцию. 148 148 149 -— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 150 - 151 -— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 152 - 153 -— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 154 - 155 -— добавить новую рекомендованную компетенцию. 156 - 157 157 4. Раздел «Преемственность» содержит: 158 158 159 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 219 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 220 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 160 160 161 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 162 - 163 163 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения. 164 164 165 165 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения. ... ... @@ -193,62 +193,43 @@ 193 193 194 194 === PLT1 «Главная страница === 195 195 196 -— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 255 +* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 256 +* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 257 +* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 258 +* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 259 +* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 197 197 198 -— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 199 - 200 -— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 201 - 202 -— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 203 - 204 -— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 205 - 206 206 === PLT2 «Организационная структура» === 207 207 208 -— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 263 +* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 264 +* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 265 +* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 266 +* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 209 209 210 -— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 211 - 212 -— интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 213 - 214 -— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 215 - 216 216 === PLT3 «Профиль работника» === 217 217 218 -— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 270 +* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 271 +* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 272 +* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 273 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 274 +* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 275 +* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 219 219 220 -— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 221 - 222 -— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 223 - 224 -— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 225 - 226 -— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 227 - 228 -— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 229 - 230 230 === PLT4 «Профиль подразделения» === 231 231 232 - —настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.279 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей. 233 233 234 234 === PLT5 «Ролевая модель» === 235 235 236 -— наличие встроенных ролей; 283 +* наличие встроенных ролей; 284 +* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 285 +* присвоение ролей пользователям средствами администратора; 286 +* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 287 +* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 288 +* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 289 +* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 290 +* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 237 237 238 -— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 239 - 240 -— присвоение ролей пользователям средствами администратора; 241 - 242 -— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 243 - 244 -— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 245 - 246 -— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 247 - 248 -— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 249 - 250 -— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 251 - 252 252 В системе предусмотрено три типа ролей: 253 253 254 254 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора. ... ... @@ -259,7 +259,7 @@ 259 259 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 260 260 261 261 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 262 -* Администратор системы —работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).302 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 263 263 264 264 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 265 265 ... ... @@ -274,427 +274,25 @@ 274 274 275 275 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей): 276 276 277 -— Кабинет работника (все роли); 317 +* Кабинет работника (все роли); 318 +* Кабинет руководителя (роль Руководитель); 319 +* Управление талантами (роль HR); 320 +* Администрирование (роль Администратор системы). 278 278 279 -— Кабинет руководителя (роль Руководитель); 280 - 281 -— Управление талантами (роль HR); 282 - 283 -— Администрирование (роль Администратор системы). 284 - 285 -= PM Модуль «Оценка» = 286 - 287 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 288 - 289 -— управление компетенциями; 290 - 291 -— управление профилями должности; 292 - 293 -— оценка персонала; 294 - 295 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 296 - 297 -— работник; 298 - 299 -— руководитель; 300 - 301 -— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 302 - 303 -— оценивающий; 304 - 305 -— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 306 - 307 -Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 308 - 309 -Задачи модуля: 310 - 311 -1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании. 312 -1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями. 313 -1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций. 314 -1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании. 315 - 316 -== PM1 «Управление компетенциями» == 317 - 318 -=== Описание процесса === 319 - 320 -**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным. 321 - 322 -Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций. 323 - 324 -НСИ процесса: 325 - 326 -— каталог компетенций; 327 - 328 -— каталог шкал оценки; 329 - 330 -— каталог алгоритмов расчета оценки; 331 - 332 -— каталог кластеров компетенций; 333 - 334 -— каталог типов компетенций. 335 - 336 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 337 - 338 -Таблица – Описание процесса 339 - 340 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 341 -|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»| 342 -|((( 343 -Добавление компетенций: 344 - 345 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения. 346 -1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную: 347 - 348 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора. 349 - 350 -Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. 351 - 352 -Администрирование компетенций в каталоге: 353 - 354 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 355 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций 356 -|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» 357 -|((( 358 -Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе. 359 - 360 -Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций. 361 - 362 -Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта. 363 - 364 -Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников. 365 -)))|((( 366 -Руководитель подразделения 367 - 368 -Работник 369 - 370 -Работник 371 - 372 -Руководитель 373 -)))|((( 374 -Перечень рекомендованных компетенций подразделения 375 - 376 -Индивидуальный профиль компетенций работника 377 -))) 378 - 379 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 380 - 381 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 382 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 383 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 384 -|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения» 385 - 386 -=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 387 - 388 -— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 389 - 390 -— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 391 - 392 -— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 393 - 394 -— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 395 - 396 -— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 397 - 398 -— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 399 - 400 -=== PM1.2 Аналитика и отчетность === 401 - 402 -— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 403 - 404 -— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 405 - 406 -— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 407 - 408 -=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 409 - 410 -— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 411 - 412 -— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 413 - 414 -— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 415 - 416 -— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 417 - 418 -— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 419 - 420 -— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 421 - 422 -=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 423 - 424 -— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 425 - 426 -— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 427 - 428 -— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 429 - 430 -— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 431 - 432 -— отображение компетенций в цифровом профиле работника; 433 - 434 -— подтверждение компетенций руководителем; 435 - 436 -— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 437 - 438 -== PM2 «Управление профилями должностей» == 439 - 440 -=== Описание процесса === 441 - 442 -**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным. 443 - 444 -НСИ процесса: 445 - 446 -— каталог профилей должностей; 447 - 448 -— каталог компетенций. 449 - 450 -[[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 451 - 452 -Таблица – Описание процесса 453 - 454 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 455 -|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»| 456 -|((( 457 -Заполнение, добавление и ведение профилей должностей: 458 - 459 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности. 460 - 461 -Добавленные профили должностей отображаются в каталоге. 462 - 463 -Администрирование профилей должностей в каталоге: 464 - 465 - Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR. 466 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|((( 467 -Каталог профилей должностей 468 - 469 - 470 -))) 471 -|((( 472 -Согласование профиля должности: 473 - 474 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование. 475 - 476 -После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено. 477 - 478 -Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 479 -)))|((( 480 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) 481 - 482 -Эксперт 483 -)))|Профиль должности 484 -|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности» 485 -|((( 486 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре. 487 - 488 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование. 489 - 490 -После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено. 491 - 492 -Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 493 -)))|((( 494 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR), 495 - 496 -Эксперт 497 - 498 - 499 -)))|Профиль должности 500 - 501 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 502 - 503 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 504 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 505 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 506 -|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|((( 507 -PM Модуль «Оценка» 508 - 509 -CDP Модуль «Карьера и развитие» 510 -))) 511 - 512 -=== PM2.1 Администрирование профилей должностей === 513 - 514 -— редактирование каталога профилей должностей; 515 - 516 -— настройка семейств профилей должностей; 517 - 518 -— редактирование карточки профиля должности; 519 - 520 -— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 521 - 522 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 523 - 524 -— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 525 - 526 -=== Функции системы === 527 - 528 -— ведение каталога профилей должностей; 529 - 530 -— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 531 - 532 -— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 533 - 534 -— выбор экспертов для согласования профиля должности; 535 - 536 -— согласование профиля должности назначенными экспертами; 537 - 538 -— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 539 - 540 -— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 541 - 542 -— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 543 - 544 -— возможность ведения каталога задач и связанных функций; 545 - 546 -— возможность указания связанных профилей должностей; 547 - 548 -— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 549 - 550 -— рекомендуемое образование (минимальное); 551 - 552 -— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 553 - 554 -== PM3 «Оценка персонала» == 555 - 556 -=== Описание процесса === 557 - 558 -**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки. 559 - 560 -НСИ процесса: 561 - 562 -— типы оценки; 563 - 564 -— сценарии оценки; 565 - 566 -— статусы мероприятий оценки; 567 - 568 -— форматы мероприятий оценки; 569 - 570 -— цели проведения оценки; 571 - 572 -— статусы возможности самооценки; 573 - 574 -— статусы согласия оцениваемых; 575 - 576 -— статусы оценки; 577 - 578 -— профили должностей; 579 - 580 -— индикаторы проявления компетенций; 581 - 582 -— шкалы оценки компетенции; 583 - 584 -— баллы шкалы оценки. 585 - 586 -=== Схема процесса === 587 - 588 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 589 - 590 -Таблица – Описание процесса 591 - 592 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 593 -|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)» 594 -|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки» 595 -|((( 596 -Создание мероприятий оценки: 597 - 598 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих. 599 - 600 -Администрирование мероприятий оценки: 601 - 602 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными. 603 - 604 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге. 605 -)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки 606 -|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки» 607 -|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника 608 -|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки» 609 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника 610 -|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы) 611 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника 612 - 613 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 614 - 615 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 616 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 617 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 618 -| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 619 - 620 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 621 - 622 -— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 623 - 624 -— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 625 - 626 -— настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 627 - 628 -— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 629 - 630 -— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 631 - 632 -— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 633 - 634 -=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 635 - 636 -— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 637 - 638 -— мониторинг прогресса оценки руководителем; 639 - 640 -— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 641 - 642 -— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 643 - 644 -— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 645 - 646 -— отображение результатов оценки в профиле работника; 647 - 648 -— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 649 - 650 -=== Функции системы === 651 - 652 -— создание мероприятий оценки; 653 - 654 -— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 655 - 656 -— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 657 - 658 -— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 659 - 660 -— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 661 - 662 -— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 663 - 664 -— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 665 - 666 -— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 667 - 668 -— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 669 - 670 -— самооценка работником; 671 - 672 -— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 673 - 674 -— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 675 - 676 -— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 677 - 678 -— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 679 - 680 680 = CDP Модуль «Карьера и развитие» = 681 681 682 682 **Назначение модуля** – автоматизация процессов: 683 683 684 -— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 326 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 327 +* управление преемственностью; 328 +* управление карьерным планированием; 685 685 686 -— управление преемственностью; 687 - 688 -— управление карьерным планированием; 689 - 690 690 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 691 691 692 -— работник; 332 +* работник; 333 +* руководитель; 334 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 693 693 694 -— руководитель; 695 - 696 -— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 697 - 698 698 Задачи модуля: 699 699 700 700 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. ... ... @@ -703,7 +703,7 @@ 703 703 704 704 == Схема Модуля == 705 705 706 -[[Рисунок —Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]344 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 707 707 708 708 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 709 709 ... ... @@ -713,16 +713,12 @@ 713 713 714 714 НСИ процесса: 715 715 716 -— каталог компетенций; 354 +* каталог компетенций; 355 +* тип форм развития; 356 +* группы форм развития; 357 +* формы развития; 358 +* статусы формирования ИПР. 717 717 718 -— тип форм развития; 719 - 720 -— группы форм развития; 721 - 722 -— формы развития; 723 - 724 -— статусы формирования ИПР. 725 - 726 726 Таблица – Описание процесса 727 727 728 728 |**Описание**|**Участники**|**Результат** ... ... @@ -807,44 +807,30 @@ 807 807 808 808 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 809 809 810 -— управление периодичностью ИПР по модели тегов; 444 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 445 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 811 811 812 -— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 813 - 814 814 === CDP1.2 Аналитика и отчетность === 815 815 816 -— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 449 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 450 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 817 817 818 -— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 819 - 820 820 === Функции системы === 821 821 822 -— ведение каталога типов форм развития; 454 +* ведение каталога типов форм развития; 455 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 456 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 457 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 458 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 459 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 460 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 461 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 462 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 463 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 464 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 465 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 466 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 823 823 824 -— ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 825 - 826 -— ведение каталога форм развития в привязке к группам; 827 - 828 -— поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 829 - 830 -— возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 831 - 832 -— рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 833 - 834 -— рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 835 - 836 -— рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 837 - 838 -— возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 839 - 840 -— возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 841 - 842 -— возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 843 - 844 -— мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 845 - 846 -— мониторинг статусов ИПР по подразделению. 847 - 848 848 == CDP 2 «Управление преемственностью» == 849 849 850 850 === Описание процесса === ... ... @@ -853,14 +853,11 @@ 853 853 854 854 НСИ процесса: 855 855 856 -— уровни критичности позиций; 476 +* уровни критичности позиций; 477 +* уровни защищенности позиций; 478 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 479 +* статусы готовности преемников. 857 857 858 -— уровни защищенности позиций; 859 - 860 -— матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 861 - 862 -— статусы готовности преемников. 863 - 864 864 [[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 865 865 866 866 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -938,39 +938,36 @@ 938 938 939 939 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 940 940 941 -— настройка уровней критичности позиций; 558 +* настройка уровней критичности позиций; 559 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 560 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 942 942 943 -—настройка критериев для расчета защищенности позиций; 944 - 945 -— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 946 - 947 947 === CDP2.2 Аналитика и отчетность === 948 948 949 - —выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.564 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 950 950 951 951 === Функции системы === 952 952 953 -— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 568 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 569 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 570 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 571 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 572 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 573 +* исключение работника из согласованного списка преемников. 954 954 955 -— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 956 - 957 -— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 958 - 959 -— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 960 - 961 -— определение/изменение степени готовности преемника вручную; 962 - 963 -— исключение работника из согласованного списка преемников. 964 - 965 965 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 966 966 967 -=== Описание процесса === 577 +((( 578 +Описание процесса 579 +))) 968 968 969 -=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. === 581 +((( 582 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 583 +))) 970 970 971 971 НСИ процесса: 972 972 973 - —статусы готовности к ротации.587 +* статусы готовности к ротации. 974 974 975 975 Таблица – Описание процесса 976 976 ... ... @@ -1005,26 +1005,337 @@ 1005 1005 1006 1006 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 1007 1007 1008 -— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 622 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 623 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 1009 1009 1010 -— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 1011 - 1012 1012 === Аналитика и отчетность === 1013 1013 1014 -— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 627 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 628 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 629 +* выгрузка результатов опроса. 1015 1015 1016 - —возможностьпросмотра гибкой панелирезультатов опросов;631 +=== Функции системы === 1017 1017 1018 -— выгрузка результатов опроса. 633 +* прохождение карьерного опроса; 634 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 635 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 1019 1019 637 += PM Модуль «Оценка» = 638 + 639 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 640 + 641 +* управление компетенциями; 642 +* управление профилями должности; 643 +* оценка персонала; 644 + 645 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 646 + 647 +* работник; 648 +* руководитель; 649 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 650 +* оценивающий; 651 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 652 + 653 +Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 654 + 655 +Задачи модуля: 656 + 657 +1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании. 658 +1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями. 659 +1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций. 660 +1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании. 661 + 662 +== PM1 «Управление компетенциями» == 663 + 664 +=== Описание процесса === 665 + 666 +**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным. 667 + 668 +Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций. 669 + 670 +НСИ процесса: 671 + 672 +* каталог компетенций; 673 +* каталог шкал оценки; 674 +* каталог алгоритмов расчета оценки; 675 +* каталог кластеров компетенций; 676 +* каталог типов компетенций. 677 + 678 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 679 + 680 +Таблица – Описание процесса 681 + 682 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 683 +|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»| 684 +|((( 685 +Добавление компетенций: 686 + 687 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения. 688 +1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную: 689 + 690 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора. 691 + 692 +Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. 693 + 694 +Администрирование компетенций в каталоге: 695 + 696 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 697 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций 698 +|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» 699 +|((( 700 +Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе. 701 + 702 +Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций. 703 + 704 +Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта. 705 + 706 +Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников. 707 +)))|((( 708 +Руководитель подразделения 709 + 710 +Работник 711 + 712 +Работник 713 + 714 +Руководитель 715 +)))|((( 716 +Перечень рекомендованных компетенций подразделения 717 + 718 +Индивидуальный профиль компетенций работника 719 +))) 720 + 721 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 722 + 723 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 724 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 725 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 726 +|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения» 727 + 728 +=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 729 + 730 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 731 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 732 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 733 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 734 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 735 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 736 + 737 +=== PM1.2 Аналитика и отчетность === 738 + 739 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 740 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 741 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 742 + 743 +=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 744 + 745 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 746 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 747 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 748 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 749 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 750 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 751 + 752 +=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 753 + 754 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 755 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 756 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 757 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 758 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 759 +* подтверждение компетенций руководителем; 760 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 761 + 762 +== PM2 «Управление профилями должностей» == 763 + 764 +=== Описание процесса === 765 + 766 +**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным. 767 + 768 +НСИ процесса: 769 + 770 +* каталог профилей должностей; 771 +* каталог компетенций. 772 + 773 +[[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 774 + 775 +Таблица – Описание процесса 776 + 777 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 778 +|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»| 779 +|((( 780 +Заполнение, добавление и ведение профилей должностей: 781 + 782 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности. 783 + 784 +Добавленные профили должностей отображаются в каталоге. 785 + 786 +Администрирование профилей должностей в каталоге: 787 + 788 + Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR. 789 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|((( 790 +Каталог профилей должностей 791 + 792 + 793 +))) 794 +|((( 795 +Согласование профиля должности: 796 + 797 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование. 798 + 799 +После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено. 800 + 801 +Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 802 +)))|((( 803 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) 804 + 805 +Эксперт 806 +)))|Профиль должности 807 +|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности» 808 +|((( 809 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре. 810 + 811 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование. 812 + 813 +После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено. 814 + 815 +Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 816 +)))|((( 817 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR), 818 + 819 +Эксперт 820 + 821 + 822 +)))|Профиль должности 823 + 824 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 825 + 826 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 827 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 828 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 829 +|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|((( 830 +PM Модуль «Оценка» 831 + 832 +CDP Модуль «Карьера и развитие» 833 +))) 834 + 835 +=== PM2.1 Администрирование профилей должностей === 836 + 837 +* редактирование каталога профилей должностей; 838 +* настройка семейств профилей должностей; 839 +* редактирование карточки профиля должности; 840 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 841 + 842 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 843 + 844 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 845 + 1020 1020 === Функции системы === 1021 1021 1022 -— прохождение карьерного опроса; 848 +* ведение каталога профилей должностей; 849 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 850 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 851 +* выбор экспертов для согласования профиля должности; 852 +* согласование профиля должности назначенными экспертами; 853 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 854 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 855 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 856 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 857 +* возможность указания связанных профилей должностей; 858 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 859 +* рекомендуемое образование (минимальное); 860 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 1023 1023 1024 - —согласование/отклонение со стороны HR статуса готовностикротациипо итогам карьерного опроса;862 +== PM3 «Оценка персонала» == 1025 1025 1026 - —формированиеразличных видов опросов Ответственным за процесс** **Управлениекарьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.864 +=== Описание процесса === 1027 1027 866 +**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки. 867 + 868 +НСИ процесса: 869 + 870 +* типы оценки; 871 +* сценарии оценки; 872 +* статусы мероприятий оценки; 873 +* форматы мероприятий оценки; 874 +* цели проведения оценки; 875 +* статусы возможности самооценки; 876 +* статусы согласия оцениваемых; 877 +* статусы оценки; 878 +* профили должностей; 879 +* индикаторы проявления компетенций; 880 +* шкалы оценки компетенции; 881 +* баллы шкалы оценки. 882 + 883 +=== Схема процесса === 884 + 885 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 886 + 887 +Таблица – Описание процесса 888 + 889 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 890 +|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)» 891 +|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки» 892 +|((( 893 +Создание мероприятий оценки: 894 + 895 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих. 896 + 897 +Администрирование мероприятий оценки: 898 + 899 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными. 900 + 901 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге. 902 +)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки 903 +|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки» 904 +|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника 905 +|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки» 906 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника 907 +|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы) 908 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника 909 + 910 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 911 + 912 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 913 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 914 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 915 +| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 916 + 917 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 918 + 919 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 920 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 921 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 922 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 923 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 924 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 925 + 926 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 927 + 928 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 929 +* мониторинг прогресса оценки руководителем; 930 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 931 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 932 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 933 +* отображение результатов оценки в профиле работника; 934 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 935 + 936 +=== Функции системы === 937 + 938 +* создание мероприятий оценки; 939 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 940 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 941 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 942 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 943 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 944 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 945 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 946 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 947 +* самооценка работником; 948 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 949 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 950 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 951 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 952 + 1028 1028 = ONB Модуль «Адаптация» = 1029 1029 1030 1030 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала». ... ... @@ -1037,12 +1037,10 @@ 1037 1037 1038 1038 НСИ процесса: 1039 1039 1040 -— статусы адаптации; 965 +* статусы адаптации; 966 +* полезные и обучающие материалы; 967 +* чек-листы. 1041 1041 1042 -— полезные и обучающие материалы; 1043 - 1044 -— чек-листы. 1045 - 1046 1046 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1047 1047 1048 1048 Таблица 14 – Описание процесса ... ... @@ -1092,40 +1092,98 @@ 1092 1092 1093 1093 == ONB2 Аналитика и отчетность == 1094 1094 1095 -— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1018 +* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1019 +* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1020 +* аналитика по прохождению опросов; 1021 +* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1022 +* выгрузка отчета по прохождению опросов; 1023 +* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1096 1096 1097 - —аналитика по прохождению этаповадаптации,заполнению чек-листов;1025 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 1098 1098 1099 -— аналитика по прохождению опросов; 1027 +* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1028 +* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1029 +* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1030 +* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1031 +* назначение наставников из каталога вручную; 1100 1100 1101 - —выгрузкаотчета по прохождениюэтапов адаптации,заполнению чек-листов;1033 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 1102 1102 1103 -— выгрузка отчета по прохождению опросов; 1035 +* оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1036 +* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1037 +* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1038 +* подведение итогов адаптации руководителем; 1039 +* автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1040 +* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 1104 1104 1105 - —выгрузкакомментариевкоткрытымвопросам опроса длявыявленияпроблемныхзон процесса.1042 += ADM Модуль "Управление правами доступа" = 1106 1106 1107 - ===ONB3.1«Стартпроцессаадаптации»===1044 +**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы. 1108 1108 1109 - — планы адаптации: задачи,полезныематериалы, ссылки наобучение, опросы;1046 +Задачи модуля: 1110 1110 1111 -— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1048 +* Автоматизация процессов управления правами доступа. 1049 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1050 +* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования. 1051 +* Возможность управления ролями через KeyCloack. 1112 1112 1113 - —редактированиеназначенныхработникам индивидуальныхпланов адаптации- добавление задач;1053 +В модуле ADM предусмотрены следующие роли: 1114 1114 1115 -— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1055 +* Администратор СУР 1056 +* Администратор ролей 1116 1116 1117 - —назначение наставниковиз каталога вручную;1058 +== Схема модуля == 1118 1118 1119 - ===ONB3.2«Прохождениеадаптации»===1060 +Схема модуля соответствует рисунку 1. 1120 1120 1121 -— оценка прохожденияиспытательногосрокаруководителем;1062 +[[Рисунок 1 — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:1711620391270-945.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]] 1122 1122 1123 - —завершение испытательного срока в день окончания периоданаоснованиидаты, полученнойпо интеграции;1064 +== Описание модуля == 1124 1124 1125 -— п одтверждение готовности к самостоятельной работеработником;1066 +Таблица 1 — Описание модуля 1126 1126 1127 -— подведение итогов адаптации руководителем; 1068 +|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 1069 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"** 1070 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей 1071 +|2. После переходит в "Администрирование". 1072 +|3. Далее переходит в "Управление правами доступа". 1073 +|((( 1074 +* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование. 1075 +))) 1076 +|((( 1077 +* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение. 1078 +))) 1079 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"** 1080 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю 1081 +|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack 1128 1128 1129 - —автоматическое завершение адаптациипо датеокончания;1083 +== Функции системы == 1130 1130 1131 -— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 1085 +=== ADM "Управление правами доступа" === 1086 + 1087 +* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа. 1088 +* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов. 1089 +* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами. 1090 +* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений. 1091 + 1092 +=== ADM "KeyCloack" === 1093 + 1094 +* Clients - регистрация ключевых слов. 1095 +* Roles - регистрация и настройки ролей. 1096 +* Groups - регистрация и настройка групповых ролей. 1097 +* Users - регистрация и настройка пользователей. 1098 + 1099 +== Принцип присвоения ролей == 1100 + 1101 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 1102 + 1103 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий". 1104 + 1105 +Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли. 1106 + 1107 +Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам. 1108 + 1109 +Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы. 1110 + 1111 + 1112 +