Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 4.2
отредактировано Admin Admin
на 2024/03/04 15:33
на 2024/03/04 15:33
Изменить комментарий:
Update document after refactoring.
К версии 14.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/18 12:39
на 2024/06/18 12:39
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 9 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Сведённая документация (внешняя).Release 3.Внешняя документация по продукту.WebHome1 +Сведённая документация (внешняя).Release 4.Внешняя документация по продукту.WebHome - Автор документа
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki:XWiki.a dministrator1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Содержимое
-
... ... @@ -1,18 +3,16 @@ 1 -{{toc/}} 2 - 3 3 = Назначение документа = 4 4 5 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub 3 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система. 6 6 7 7 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения. 8 8 9 9 = Описание системы = 10 10 11 -VK People Hub 9 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам. 12 12 13 13 == Функциональные модули и сервисы Системы == 14 14 15 - —PLT Модуль «Базовая функциональность»;13 +**PLT Модуль «Базовая функциональность»** 16 16 17 17 Модуль позволяет: 18 18 ... ... @@ -21,33 +21,139 @@ 21 21 * работнику вести свой проектный опыт в профиле; 22 22 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность. 23 23 24 - —PMМодуль «Оценка»;22 +**CDP Модуль «Карьера и развитие»** 25 25 26 26 Модуль позволяет: 27 27 28 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 29 -* сформировать профили должностей; 30 -* работнику ввести свой профиль компетенций. 31 - 32 -— CDP Модуль «Карьера и развитие»; 33 - 34 -Модуль позволяет: 35 - 36 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора 26 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора; 37 37 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения; 38 38 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций; 39 39 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля; 40 40 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении; 41 41 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов 42 -* 43 43 44 - —ONBМодуль «Адаптация»;33 +**PM Модуль «Оценка»** 45 45 46 46 Модуль позволяет: 47 47 37 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 38 +* сформировать профили должностей; 39 +* работнику ввести свой профиль компетенций. 40 +* CDP Модуль «Карьера и развитие»; 41 + 42 +**ONB Модуль «Адаптация»** 43 + 44 +Модуль позволяет: 45 + 48 48 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы; 49 49 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса. 50 50 49 +((( 50 +**ADM Модуль "Управление правами доступа"** 51 +))) 52 + 53 +Модуль позволяет: 54 + 55 +* Автоматизировать процессы управления правами доступа. 56 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 57 +* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования. 58 +* Управлять ролями через KeyCloack. 59 + 60 + **CFG Модуль "Управление конфигурацией"** 61 + 62 +Модуль позволяет: 63 + 64 +* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы. 65 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 66 + 67 +**~ INT Модуль "Управление интеграцией"** 68 + 69 +Модуль позволяет: 70 + 71 +* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны. 72 +* Конфигурировать правила обработки шаблонов. 73 +* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов. 74 +* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово. 75 +* Просматривать результаты интеграции. 76 +* Выгружать отчетные формы. 77 + 78 +**AWA. Модуль "Управление нотификациями"** 79 + 80 +Модуль позволяет: 81 + 82 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 83 +* Настраивать события уведомлений. 84 +* Настраивать шаблоны уведомлений, с выводом динамически формируемых полей (токенов). 85 +* Настраивать вычисляемых получателей уведомлений. 86 +* Настраивать ручные рассылки. 87 +* Просматривать подробный журнал уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 88 + 89 +**BPS. Модуль "Управление фоновыми программами"** 90 + 91 +Модуль позволяет: 92 + 93 +* Настраивать запуск фоновых программ (периодичность). 94 +* Вручную запускать фоновых программ. 95 +* Отменять ручной запуск фоновых программ. 96 +* Просматривать подробный журнал фоновых программ (статусы, данные о результатах работы фоновой программы). 97 + 98 += Глоссарий = 99 + 100 +**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре. 101 + 102 +**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности. 103 + 104 +**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 105 + 106 +**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте. 107 + 108 +**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 109 + 110 + 111 +**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 112 + 113 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 114 + 115 +**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 116 + 117 +**Индивидуальные цели** – это цели работников. 118 + 119 +**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций. 120 + 121 +**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста. 122 + 123 +**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции. 124 + 125 +**НСИ** – это нормативно-справочная информация. 126 + 127 +**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов. 128 + 129 +**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области. 130 + 131 +**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы. 132 + 133 +**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами). 134 + 135 +**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди). 136 + 137 +**Позиция** – это позиция штатного расписания. 138 + 139 +**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 140 + 141 +**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт). 142 + 143 +**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач. 144 + 145 +**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции. 146 + 147 +**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы. 148 + 149 +**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена. 150 + 151 +**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом. 152 + 153 +**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 154 + 51 51 = PLT Модуль «Базовая функциональность» = 52 52 53 53 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. ... ... @@ -72,6 +72,7 @@ 72 72 73 73 Таблица – Описание процесса 74 74 179 +(% class="table-bordered" %) 75 75 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 76 76 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»| 77 77 |((( ... ... @@ -98,10 +98,9 @@ 98 98 99 99 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним: 100 100 101 -— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 206 +* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 207 +* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 102 102 103 -— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 104 - 105 105 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним. 106 106 107 107 Дерево организационной структуры: ... ... @@ -132,34 +132,27 @@ 132 132 133 133 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики: 134 134 135 -— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 239 +* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 240 +* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 241 +* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 136 136 137 -— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 138 - 139 -— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 140 - 141 141 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений. 142 142 143 143 3. Раздел «Компетенции команды» содержит: 144 144 145 - —подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;247 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 146 146 147 -— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 249 +* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 250 +* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 251 +* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 252 +* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 253 +* добавить новую рекомендованную компетенцию. 148 148 149 -— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 150 - 151 -— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 152 - 153 -— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 154 - 155 -— добавить новую рекомендованную компетенцию. 156 - 157 157 4. Раздел «Преемственность» содержит: 158 158 159 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 257 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 258 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 160 160 161 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 162 - 163 163 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения. 164 164 165 165 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения. ... ... @@ -193,117 +193,404 @@ 193 193 194 194 === PLT1 «Главная страница === 195 195 196 -— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 293 +* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 294 +* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 295 +* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 296 +* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 297 +* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 197 197 198 - —возможностьпереходамежду функциональными блокамииз любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;299 +=== PLT2 «Организационная структура» === 199 199 200 -— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 301 +* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 302 +* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 303 +* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 304 +* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 201 201 202 - —возможностьизменения контекста отображаемых панелей применениемфильтрации;306 +=== PLT3 «Профиль работника» === 203 203 204 -— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 308 +* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 309 +* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 310 +* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 311 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 312 +* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 313 +* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 205 205 206 -=== PLT 2«Организационнаяструктура» ===315 +=== PLT4 «Профиль подразделения» === 207 207 208 - —интеграция (наследование)организационнойструктурыизучетнойкадровойсистемы;317 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей. 209 209 210 - —интеграция(хранение) спискаобъектоворганизационнойструктуры (подразделений,штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;319 +=== PLT5 «Ролевая модель» === 211 211 212 -— интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 321 +* наличие встроенных ролей; 322 +* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 323 +* присвоение ролей пользователям средствами администратора; 324 +* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 325 +* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 326 +* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 327 +* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 328 +* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 213 213 214 - —интеграция(наследование) истории назначений работниковивакансийиз учетной кадровой системы.330 +В системе предусмотрено три типа ролей: 215 215 216 - ===PLT3«Профиль работника»===332 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора. 217 217 218 -— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 334 +* Работник – любой работник компании; 335 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 219 219 220 - —хранение информации поаботникуиз учетнойкадровойсистемы;337 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 221 221 222 -— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 339 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 340 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 223 223 224 - —настраиваемая врамкахвнедренияструктура разделовпрофиля работникаиотдельныхпоказателейподразличныероли;342 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 225 225 226 -— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 344 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 345 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 227 227 228 - —средства поиска (иформированиявыгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.347 +== Принцип присвоения ролей == 229 229 230 - ===PLT4 «Профильподразделения»===349 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 231 231 232 - —настраиваемаяв рамкахвнедренияструктураразделовпрофиляподразделенияиотдельных показателей.351 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 233 233 234 - ===PLT5«Ролеваямодель»===353 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей): 235 235 236 -— наличие встроенных ролей; 355 +* Кабинет работника (все роли); 356 +* Кабинет руководителя (роль Руководитель); 357 +* Управление талантами (роль HR); 358 +* Администрирование (роль Администратор системы). 237 237 238 - —возможностьрасширение НСИ составаролей в рамкахлокальных процессов заказчикана этапе стартанедрения системы;360 += CDP Модуль «Карьера и развитие» = 239 239 240 - — присвоениеролейпользователямсредствами администратора;362 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 241 241 242 -— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 364 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 365 +* управление преемственностью; 366 +* управление карьерным планированием; 243 243 244 - —поддержка автоматического определенияфункциональнойроличерез организационную структуруисхемубизнес-процессов - переченьсогласующих, переченьинформируемых и др.;368 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 245 245 246 -— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 370 +* работник; 371 +* руководитель; 372 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 247 247 248 - — возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридическихлиц на уровне настройки при внедрении;374 +Задачи модуля: 249 249 250 -— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 376 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 377 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 378 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 251 251 252 - Всистеме предусмотрено три типаролей:380 +== Схема Модуля == 253 253 254 - ~1. Автоматическиназначаемаяроль: данныйтипролейявляется вычисляемымна основеданныхорганизационнойструктуры и присваивается работнику автоматическибез участияадминистратора.382 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 255 255 256 -* Работник – любой работник компании; 257 -* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 384 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 258 258 259 - 2.Роли, назначаемыеадминистратором ролей и доступов:386 +=== Описание процесса === 260 260 261 -* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 262 -* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 388 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 263 263 264 - 3.Роли, которыеприсваиваются пользователю в ходе бизнес-процессас определенным бизнес-процессом организационным объемом.390 +НСИ процесса: 265 265 266 -* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 267 -* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 392 +* каталог компетенций; 393 +* тип форм развития; 394 +* группы форм развития; 395 +* формы развития; 396 +* статусы формирования ИПР. 268 268 269 - == Принципприсвоенияролей ==398 +Таблица – Описание процесса 270 270 271 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 400 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 401 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»** 402 +|((( 403 +Добавление форм развития: 272 272 273 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 405 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 406 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 274 274 275 - Каждой ролипредоставляется доступ к кабинетамицам Системы,в зависимости от полномочийроли (возможнорасширить составкабинетов пользователей приналичии других ролей):408 +Администрирование каталога форм развития: 276 276 277 -— Кабинет работника (все роли); 410 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 411 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 412 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 413 +|((( 414 +Создание ИПР по траектории развития: 278 278 279 - — Кабинетруководителя (рольРуководитель);416 +Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%. 280 280 281 - —Управление талантами(рольHR);418 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития. 282 282 283 - — Администрирование(рольАдминистраторсистемы).420 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на: 284 284 285 -= PM Модуль «Оценка» = 422 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 423 +* подтверждённые компетенции коллег; 424 +* рекомендованные компетенции для подразделения; 425 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 426 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 286 286 287 - **Назначениемодуля**–автоматизацияпроцессов:428 +Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций. 288 288 289 - —управление компетенциями;430 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю. 290 290 291 - — управлениепрофилями должности;432 +Согласование ИПР: 292 292 293 - —оценка персонала;434 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 294 294 295 - В модуле«Оценка предусмотреныследующие роли»:436 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку. 296 296 297 - —работник;438 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 298 298 299 - —руководитель;440 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога. 300 300 301 - —сотрудникHR(Ответственныйза процесс оценкиперсонала);442 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР. 302 302 303 - —оценивающий;444 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 304 304 305 -— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 446 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 447 +)))|((( 448 + 306 306 450 +Работник 451 + 452 +Работник 453 + 454 +Руководитель 455 + 456 +Руководитель 457 + 458 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 459 +)))|Индивидуальный план развития работника 460 +| | | 461 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 462 +|((( 463 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 464 + 465 + 466 +)))|((( 467 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 468 + 469 + 470 +)))|Индивидуальный план развития работника 471 + 472 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 473 + 474 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 475 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 476 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 477 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 478 +| отсутствуют| 479 + 480 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 481 + 482 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 483 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 484 + 485 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 486 + 487 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 488 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 489 + 490 +=== Функции системы === 491 + 492 +* ведение каталога типов форм развития; 493 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 494 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 495 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 496 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 497 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 498 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 499 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 500 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 501 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 502 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 503 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 504 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 505 + 506 +== CDP 2 «Управление преемственностью» == 507 + 508 +=== Описание процесса === 509 + 510 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 511 + 512 +НСИ процесса: 513 + 514 +* уровни критичности позиций; 515 +* уровни защищенности позиций; 516 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 517 +* статусы готовности преемников. 518 + 519 +[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 520 + 521 +Таблица – Описание процесса 522 + 523 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 524 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 525 +|((( 526 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 527 + 528 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 529 + 530 + 531 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 532 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 533 +|((( 534 +Назначение преемников на критичные позиции: 535 + 536 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 537 + 538 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции. 539 + 540 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 541 +)))|((( 542 +Руководитель 543 + 544 + 545 +)))|((( 546 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 547 + 548 + 549 +))) 550 +|((( 551 +Согласование преемников на критичные позиции: 552 + 553 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 554 + 555 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 556 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 557 + 558 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 559 + 560 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 561 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 562 + 563 +**Алгоритм расчета защищенности:** 564 + 565 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 566 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 567 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 568 + 569 +Для остальных позиций: 570 + 571 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию: 572 + 573 +* 1: готов; 574 +* 0,5: готов через год. 575 + 576 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию: 577 + 578 +* 0,75: еще не согласован; 579 +* 1: согласован. 580 + 581 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле: 582 + 583 +[[Название>>image:форм.png]] 584 + 585 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции. 586 + 587 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения: 588 + 589 +* 0–25%: не защищена; 590 +* 26–50%: низкая; 591 +* 51–75%: средняя; 592 +* 76–100%: высокая. 593 + 594 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 595 + 596 +* настройка уровней критичности позиций; 597 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 598 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 599 + 600 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 601 + 602 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 603 + 604 +=== Функции системы === 605 + 606 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 607 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 608 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 609 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 610 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 611 +* исключение работника из согласованного списка преемников. 612 + 613 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 614 + 615 +((( 616 +Описание процесса 617 +))) 618 + 619 +((( 620 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 621 +))) 622 + 623 +НСИ процесса: 624 + 625 +* статусы готовности к ротации. 626 + 627 +Таблица – Описание процесса 628 + 629 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 630 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»** 631 +|((( 632 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели. 633 + 634 +Работник проходит опрос карьерного планирования. 635 + 636 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли. 637 + 638 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 639 +)))|((( 640 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 641 + 642 +Работник 643 + 644 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 645 +)))|((( 646 +Результаты опроса 647 + 648 +Статусы готовности работников к ротации 649 +))) 650 + 651 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 652 + 653 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 654 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 655 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 656 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 657 + 658 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 659 + 660 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 661 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 662 + 663 +=== Аналитика и отчетность === 664 + 665 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 666 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 667 +* выгрузка результатов опроса. 668 + 669 +=== Функции системы === 670 + 671 +* прохождение карьерного опроса; 672 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 673 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 674 + 675 += PM Модуль «Оценка» = 676 + 677 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 678 + 679 +* управление компетенциями; 680 +* управление профилями должности; 681 +* оценка персонала; 682 + 683 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 684 + 685 +* работник; 686 +* руководитель; 687 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 688 +* оценивающий; 689 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 690 + 307 307 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 308 308 309 309 Задачи модуля: ... ... @@ -323,16 +323,12 @@ 323 323 324 324 НСИ процесса: 325 325 326 -— каталог компетенций; 710 +* каталог компетенций; 711 +* каталог шкал оценки; 712 +* каталог алгоритмов расчета оценки; 713 +* каталог кластеров компетенций; 714 +* каталог типов компетенций. 327 327 328 -— каталог шкал оценки; 329 - 330 -— каталог алгоритмов расчета оценки; 331 - 332 -— каталог кластеров компетенций; 333 - 334 -— каталог типов компетенций. 335 - 336 336 [[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 337 337 338 338 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -385,56 +385,38 @@ 385 385 386 386 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 387 387 388 -— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 768 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 769 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 770 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 771 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 772 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 773 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 389 389 390 -— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 391 - 392 -— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 393 - 394 -— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 395 - 396 -— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 397 - 398 -— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 399 - 400 400 === PM1.2 Аналитика и отчетность === 401 401 402 -— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 777 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 778 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 779 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 403 403 404 -— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 405 - 406 -— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 407 - 408 408 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 409 409 410 -— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 783 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 784 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 785 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 786 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 787 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 788 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 411 411 412 -— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 413 - 414 -— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 415 - 416 -— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 417 - 418 -— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 419 - 420 -— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 421 - 422 422 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 423 423 424 -— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 792 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 793 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 794 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 795 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 796 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 797 +* подтверждение компетенций руководителем; 798 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 425 425 426 -— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 427 - 428 -— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 429 - 430 -— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 431 - 432 -— отображение компетенций в цифровом профиле работника; 433 - 434 -— подтверждение компетенций руководителем; 435 - 436 -— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 437 - 438 438 == PM2 «Управление профилями должностей» == 439 439 440 440 === Описание процесса === ... ... @@ -443,10 +443,9 @@ 443 443 444 444 НСИ процесса: 445 445 446 -— каталог профилей должностей; 808 +* каталог профилей должностей; 809 +* каталог компетенций. 447 447 448 -— каталог компетенций. 449 - 450 450 [[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 451 451 452 452 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -511,46 +511,31 @@ 511 511 512 512 === PM2.1 Администрирование профилей должностей === 513 513 514 -— редактирование каталога профилей должностей; 875 +* редактирование каталога профилей должностей; 876 +* настройка семейств профилей должностей; 877 +* редактирование карточки профиля должности; 878 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 515 515 516 - —настройкасемейств профилейдолжностей;880 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 517 517 518 - —редактированиекарточки профилядолжности;882 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 519 519 520 -— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 521 - 522 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 523 - 524 -— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 525 - 526 526 === Функции системы === 527 527 528 -— ведение каталога профилей должностей; 886 +* ведение каталога профилей должностей; 887 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 888 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 889 +* выбор экспертов для согласования профиля должности; 890 +* согласование профиля должности назначенными экспертами; 891 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 892 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 893 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 894 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 895 +* возможность указания связанных профилей должностей; 896 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 897 +* рекомендуемое образование (минимальное); 898 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 529 529 530 -— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 531 - 532 -— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 533 - 534 -— выбор экспертов для согласования профиля должности; 535 - 536 -— согласование профиля должности назначенными экспертами; 537 - 538 -— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 539 - 540 -— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 541 - 542 -— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 543 - 544 -— возможность ведения каталога задач и связанных функций; 545 - 546 -— возможность указания связанных профилей должностей; 547 - 548 -— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 549 - 550 -— рекомендуемое образование (минимальное); 551 - 552 -— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 553 - 554 554 == PM3 «Оценка персонала» == 555 555 556 556 === Описание процесса === ... ... @@ -559,33 +559,22 @@ 559 559 560 560 НСИ процесса: 561 561 562 -— типы оценки; 908 +* типы оценки; 909 +* сценарии оценки; 910 +* статусы мероприятий оценки; 911 +* форматы мероприятий оценки; 912 +* цели проведения оценки; 913 +* статусы возможности самооценки; 914 +* статусы согласия оцениваемых; 915 +* статусы оценки; 916 +* профили должностей; 917 +* индикаторы проявления компетенций; 918 +* шкалы оценки компетенции; 919 +* баллы шкалы оценки. 563 563 564 -— сценарии оценки; 565 - 566 -— статусы мероприятий оценки; 567 - 568 -— форматы мероприятий оценки; 569 - 570 -— цели проведения оценки; 571 - 572 -— статусы возможности самооценки; 573 - 574 -— статусы согласия оцениваемых; 575 - 576 -— статусы оценки; 577 - 578 -— профили должностей; 579 - 580 -— индикаторы проявления компетенций; 581 - 582 -— шкалы оценки компетенции; 583 - 584 -— баллы шкалы оценки. 585 - 586 586 === Схема процесса === 587 587 588 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема п м3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]923 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 589 589 590 590 Таблица – Описание процесса 591 591 ... ... @@ -617,515 +617,575 @@ 617 617 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 618 618 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 619 619 620 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===955 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 621 621 622 -— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 957 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 958 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 959 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 960 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 961 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 962 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 623 623 624 - —настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих,перечня оцениваемыхкомпетенций, составаоцениваемых работников;964 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 625 625 626 -— настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 966 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 967 +* мониторинг прогресса оценки руководителем; 968 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 969 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 970 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 971 +* отображение результатов оценки в профиле работника; 972 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 627 627 628 - —поддержка итоговой корректировки оцениваемыхкомпетенций Ответственным за процесс** **оценкиперсонала (HR) (принастройкедопустимостикорректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);974 +=== Функции системы === 629 629 630 -— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 976 +* создание мероприятий оценки; 977 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 978 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 979 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 980 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 981 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 982 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 983 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 984 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 985 +* самооценка работником; 986 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 987 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 988 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 989 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 631 631 632 - —возможностьуказания минимального,максимального и рекомендуемого кол-ваоценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;991 += ONB Модуль «Адаптация» = 633 633 634 - ===PM3.2Аналитикатчетность===993 +**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала». 635 635 636 - —мониторингпрогрессаоценкиОтветственнымзапроцесс****оценкиперсонала(HR);995 +**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании. 637 637 638 - —мониторингпрогрессаоценки руководителем;997 +== Описание процесса == 639 639 640 - —просмотропубликованныхрезультатовоценкиработником,руководителемвпрофиле работника;999 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников. 641 641 642 - —просмотр администратором развернутых результатов оценкискомментариями в мероприятии оценки;1001 +НСИ процесса: 643 643 644 -— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 1003 +* статусы адаптации; 1004 +* полезные и обучающие материалы; 1005 +* чек-листы. 645 645 646 - — отображениерезультатовоценкив профилеработника;1007 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 647 647 648 - — выгрузкарезультатовоценкившаблонформыотчета.1009 +Таблица 14 – Описание процесса 649 649 650 -=== Функции системы === 1011 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1012 +|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 1013 +|((( 1014 +После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации. 651 651 652 -— создание мероприятий оценки; 1016 +Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную. 1017 +)))|Система|План адаптации нового Работника 1018 +|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации» 1019 +|((( 1020 +Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы. 653 653 654 - —инициациямассовой оценки работников на соответствие текущемупрофилюдолжности;1022 +Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 655 655 656 - —инициация массовойоценки работниковнасоответствиецелевомупрофилюдолжности;1024 +Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 657 657 658 - —инициациямассовойоценкиработников на соответствие произвольномупрофилюдолжности;1026 +При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически. 659 659 660 - —инициациямассовойоценки работниковпопроизвольномунабору компетенций;1028 +В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 661 661 662 - — формирование спискаролей оценивающихдляоценки согласновыбранному типуоценки;1030 +Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически. 663 663 664 -— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 1032 + 1033 +)))|((( 1034 +Работник 665 665 666 - — индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работниковпоролям согласно выбранному типу оценки;1036 +Руководитель 667 667 668 - — оценкапо индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;1038 +Бадди 669 669 670 - — самооценка работником;1040 +Руководитель 671 671 672 - — отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;1042 +Работник 673 673 674 - —корректировка итоговой оценкиработника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);1044 +Руководитель 675 675 676 -— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 1046 + 1047 +)))| 677 677 678 - — внесениевручнуюрезультатов оценкикомпетенций,проведеннойвнесистемы.1049 +Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 679 679 680 -= CDP Модуль «Карьера и развитие» = 1051 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1052 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 681 681 682 - **Назначениемодуля**–автоматизацияпроцессов:1054 +== ONB2 Аналитика и отчетность == 683 683 684 -— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 1056 +* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1057 +* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1058 +* аналитика по прохождению опросов; 1059 +* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1060 +* выгрузка отчета по прохождению опросов; 1061 +* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 685 685 686 - —управлениепреемственностью;1063 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 687 687 688 -— управление карьерным планированием; 1065 +* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1066 +* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1067 +* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1068 +* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1069 +* назначение наставников из каталога вручную; 689 689 690 - Вмодуле«Карьераиразвитие»предусмотрены следующие роли»:1071 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 691 691 692 -— работник; 1073 +* оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1074 +* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1075 +* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1076 +* подведение итогов адаптации руководителем; 1077 +* автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1078 +* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 693 693 694 - —руководитель;1080 += ADM Модуль "Управление правами доступа" = 695 695 696 - —сотрудникHR(Ответственный запроцесс Управлениекарьеройи развитием);1082 +**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы. 697 697 698 698 Задачи модуля: 699 699 700 -1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 701 -1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 702 -1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 1086 +* Автоматизация процессов управления правами доступа. 1087 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1088 +* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования. 1089 +* Возможность управления ролями через KeyCloack. 703 703 704 - ==Схема Модуля==1091 +В модуле ADM предусмотрены следующие роли: 705 705 706 -[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1093 +* Администратор СУР 1094 +* Администратор ролей 707 707 708 -== CDP1 «Управлениеиндивидуальными планами развития»==1096 +== Схема модуля == 709 709 710 - ===Описаниепроцесса===1098 + Схема модуля соответствует рисунку. 711 711 712 - **Общаяинформация:**процессреализуетсярегулярно,имеетвозможность настройки частотыпроведения.1100 +[[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]] 713 713 714 - НСИпроцесса:1102 +== Описание модуля == 715 715 716 - — каталогкомпетенций;1104 +Таблица — Описание модуля 717 717 718 -— тип форм развития; 1106 +|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 1107 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"** 1108 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей 1109 +|2. После переходит в "Администрирование". 1110 +|3. Далее переходит в "Управление правами доступа". 1111 +|((( 1112 +* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование. 1113 +))) 1114 +|((( 1115 +* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение. 1116 +))) 1117 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"** 1118 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю 1119 +|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack 719 719 720 - —группыформ развития;1121 +== Функции системы == 721 721 722 - —формыразвития;1123 +=== ADM "Управление правами доступа" === 723 723 724 -— статусы формирования ИПР. 1125 +* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа. 1126 +* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов. 1127 +* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами. 1128 +* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений. 725 725 726 - Таблица–Описаниепроцесса1130 +=== ADM "KeyCloack" === 727 727 728 - |**Описание**|**Участники**|**Результат**729 - |(%colspan="3"%)**CDP1.3 «Ведение каталогаформразвития»**730 - |(((731 - Добавление формразвития:1132 +* Clients - регистрация ключевых слов. 1133 +* Roles - регистрация и настройки ролей. 1134 +* Groups - регистрация и настройка групповых ролей. 1135 +* Users - регистрация и настройка пользователей. 732 732 733 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 734 -1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 1137 +== Принцип присвоения ролей == 735 735 736 - Администрирование каталогаформразвития:1139 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 737 737 738 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 739 -)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 740 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 741 -|((( 742 -Создание ИПР по траектории развития: 1141 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий". 743 743 744 - Работниквыбираетодну илидве траекторииразвития (нонеболее),указываетвесдлякаждойтраектории.Сумма весов подвум траекториямдолжнабытьравна 100%.1143 +Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли. 745 745 746 - Работник выбираеткомпетенции,которые будет развиватьвзаполняемомИПР, исходяиз выбранныхтраекторийразвития.1145 +Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам. 747 747 748 - При выборе развиваемыхкомпетенцийработникможет ориентироваться на:1147 +Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы. 749 749 750 -* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 751 -* подтверждённые компетенции коллег; 752 -* рекомендованные компетенции для подразделения; 753 -* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 754 -* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 755 755 756 - Работникзадаетформы развития и мероприятиядлякаждой изразвиваемыхкомпетенций.1150 += CFG Модуль "Управление конфигурацией" = 757 757 758 - Работникнаправляет ИПРнасогласованиеруководителю.1152 +**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы. 759 759 760 - СогласованиеИПР:1154 +**Задачи модуля:** 761 761 762 -До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 1156 +* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы. 1157 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 763 763 764 - Руководитель согласовываетИПРи назначает датупроведения диалога, либо отправляет ИПРнадоработку.1159 +**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:** 765 765 766 -При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 1161 +* Администратор метаданных. 1162 +* Администратор функционального периметра. 1163 +* Администратор конфигурационных параметров. 767 767 768 - В случаедоработки ИПР работником, руководительсогласовываетдоработанный ИПРи назначаетдату проведениядиалога.1165 +**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели. 769 769 770 - После проведения диалогавне Системы, работник или руководительподтверждают проведениедиалога ипри необходимости вносят корректировки в ИПР.1167 +**Модуль состоит из процессов:** 771 771 772 -После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 1169 +* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений. 1170 +* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1171 +* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1172 +* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры. 1173 +* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием. 773 773 774 -Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 775 -)))|((( 776 - 1175 +Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку. 777 777 778 -Ра ботник1177 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 779 779 780 - Работник1179 += Описание процессов = 781 781 782 - Руководитель1181 +Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы. 783 783 784 - Руководитель1183 +== CFG1 «Управление метаданными» == 785 785 786 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 787 -)))|Индивидуальный план развития работника 788 -| | | 789 -|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 790 -|((( 791 -Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 1185 +Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 792 792 793 - 794 -)))|((( 795 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 1187 +Таблица – Описание процесса 796 796 797 - 798 -)))|Индивидуальный план развития работника 1189 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1190 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**| 1191 +|((( 1192 +Типы источников данных 1193 +)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных 1194 +|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы 1195 +|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных 1196 +|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц 1197 +|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов 1198 +|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов 799 799 800 - Таблица–Взаимодействиепроцесса с модулямии сервисами Системы1200 +== CFG2 «Управление функциональным периметром» == 801 801 802 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 803 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 804 -|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 805 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 806 -| отсутствуют| 1202 +Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 807 807 808 - ===CDP1.1Администрирование процессаИПР ===1204 +Таблица – Описание процесса 809 809 810 -— управление периодичностью ИПР по модели тегов; 1206 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1207 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**| 1208 +|((( 1209 +Список модулей и процессов 1210 +)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов 1211 +|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы 1212 +|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц 1213 +|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов 1214 +|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта 1215 +|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов 811 811 812 - —настройкасвязи компетенции с траекторией развития дляформирования рекомендуемых компетенцийразвития при составленииИПР.1217 +== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» == 813 813 814 - ===CDP1.2Аналитика и отчетность===1219 +Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 815 815 816 - —аналитическаяпанельспрогрессом формирования и согласования ИПР для HR;1221 +Таблица – Описание процесса 817 817 818 -— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 1223 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1224 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**| 1225 +|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей 1226 +|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса 1227 +|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта 1228 +|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице 1229 +|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана 1230 +|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню 1231 +|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных 1232 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**| 1233 +|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура 1234 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню 1235 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация 1236 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера 1237 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение 1238 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка 1239 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания 819 819 820 -= ==Функциисистемы===1241 += INT Модуль "Управление интеграцией" = 821 821 822 - — ведениекаталогатиповформразвития;1243 +**Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT. 823 823 824 - — ведениекаталога групп форм развитияв привязке к типам;1245 +Задачи модуля: 825 825 826 -— ведение каталога форм развития в привязке к группам; 1247 +* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона. 1248 +* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1249 +* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы: 1250 +** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1251 +** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1252 +** Создать и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов. 1253 +** Создать и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов. 1254 +* Выполнение сценария интеграции данных пошагово: 1255 +** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1256 +** Забрать данные файла в буфер интеграции. 1257 +** Проверить данные без загрузки в целевую систему. 1258 +** Проверить данные и загрузить в целевую систему. 1259 +* Возможность просмотра результатов интеграции. 1260 +* Возможность выгрузки отчетной формы. 827 827 828 - —поддержкасамостоятельногосоставленияпланаразвития работником по траекториям развития;1262 +В модуле INT предусмотрены следующие роли: 829 829 830 -— возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 1264 +* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных. 1265 +* Специалист по запуску интеграции - создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных. 831 831 832 - —рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемойтраекторииразвития;1267 +== Описание модуля INT == 833 833 834 - —рекомендательнаямодельразвиваемых компетенцийнасновании рекомендованных компетенцийподразделения;1269 +=== INT1 "Управление шаблонами" === 835 835 836 - —рекомендательнаямодельразвиваемых компетенцийнаснованиипрофилейколлегпоподразделению;1271 +Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности: 837 837 838 -— возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 1273 +* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона. 1274 +* Просмотр типов файла интеграционной платформы. 1275 +* Просмотр состава данных шаблона интеграции. 1276 +* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции. 839 839 840 - — возможность указания несколькихмероприятий развитиядля каждой развиваемойкомпетенции;1278 +Описание процесса "Подготовка данных": 841 841 842 -— возможность указаниянесколькихкомпетенцийдлякаждогомероприятия;1280 +[[Рисунок — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 843 843 844 - —мониторингформированияи согласованияИПР подчиненных работниковдля руководителя (по траекториямразвития);1282 +Таблица – Описание процесса "Подготовка данных" 845 845 846 -— мониторинг статусов ИПР по подразделению. 1284 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1285 +|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"| 1286 +|((( 1287 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон. 847 847 848 - ==CDP 2 «Управление преемственностью»==1289 +Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index). 849 849 850 - ===Описаниепроцесса===1291 +Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона. 851 851 852 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 1293 +Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP. 1294 +)))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции 853 853 854 - НСИпроцесса:1296 +=== INT2 "Управление источниками и потоками" === 855 855 856 - —уровникритичности позиций;1298 +Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности: 857 857 858 -— уровни защищенности позиций; 1300 +* Просмотр типов источников интеграционной платформы. 1301 +* Просмотр реестра источников файлов для интеграции. 1302 +* Просмотр правил обработки данных по шаблонам. 1303 +* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. 1304 +* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1305 +* Выполнение сценария интеграции данных. 859 859 860 - — матрицаопределения необходимогоколичествапреемников в зависимости от уровня критичности;1307 +Описание процесса: 861 861 862 - —статусыготовности преемников.1309 +[[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 863 863 864 - [[Рисунок–Схема процессаCDP 2 «Управлениепреемственностью»>>image:схемасдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1311 +Таблица – Описание процесса "Конфигурация правил" 865 865 866 -Таблица – Описание процесса 867 - 868 868 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 869 -|(% colspan=" 3" %)**CDP2.3«Ведениекритичностипозиций,защищенностьпозиций»**1314 +|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 870 870 |((( 871 - Руководитель видит позицииподчиненногоподразделенияиможетзадатьуровникритичности.1316 +Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные: 872 872 873 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 1318 +* Путь, откуда забрать файл. 1319 +* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1320 +* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1321 +* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока 1322 +* Режим отладки. 1323 +* Остановка в случае ошибки . 874 874 875 875 876 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 877 -|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 878 -|((( 879 -Назначение преемников на критичные позиции: 1326 +)))|Специалист по конфигурированию интеграции|((( 1327 +В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные: 880 880 881 -Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 1329 +* Путь, откуда забрать файл. 1330 +* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1331 +* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1332 +* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока. 1333 +* Режим отладки. 1334 +* Остановка в случае ошибки. 1335 +))) 882 882 883 - Для каждогокандидатавпреемникиуказывается соответствиеиндивидуального профилякомпетенций кандидата индивидуальному профилю компетенцийработникана целевой позиции.1337 +[[Рисунок — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 884 884 885 -Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 886 -)))|((( 887 -Руководитель 1339 +Таблица – Описание процесса "Прохождение базового сценария" 888 888 889 - 890 -)))|((( 891 -Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 892 - 893 - 894 -))) 1341 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1342 +|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 895 895 |((( 896 - Согласованиепреемников накритичныепозиции:1344 +1.Начало процесса интеграции. 897 897 898 - Ответственныйза процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителямикандидатов в преемники по организации, корректируетуровеньготовности преемников (опционально).1346 +2. Пользователь инициирует процесс создания потока.. 899 899 900 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 901 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 1348 +3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов. 902 902 903 - Таблица– Взаимодействиепроцесса с модулямиисервисамиСистемы1350 +3.1 Ошибка подключения к папкам файла: 904 904 905 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 906 -|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1352 +* Неправильный логин и пароль. 1353 +* Нет прав на чтение папки. 1354 +* Неправильно указан путь. 1355 +* Прочие технические ошибки. 907 907 908 - **Алгоритмрасчета защищенности:**1357 +При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный. 909 909 910 -1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 911 -1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 912 -1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 1359 +3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока. 913 913 914 - Дляостальныхпозиций:1361 +3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам. 915 915 916 - ~1.Определяемкоэффициентыготовности(К1)длявсехпреемниковнапозицию:1363 +4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции. 917 917 918 -* 1: готов; 919 -* 0,5: готов через год. 1365 +4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции. 920 920 921 - 2.Определяемкоэффициентысогласования(К2)длявсех преемниковнапозицию:1367 +4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона: 922 922 923 -* 0,75: еще не согласован; 924 -* 1: согласован. 1369 +* Данные файла не пусты. 1370 +* Наименование шапки корректен. 1371 +* Порядок столбцов корректен. 925 925 926 - 3.Рассчитываем % защищенностипозициипоследующейформуле:1373 +При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный. 927 927 928 - [[Название>>image:форм.png]]1375 +4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции. 929 929 930 - где n –рекомендованноекол-во преемниковдля критичностирассчитываемойпозиции.1377 +4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2. 931 931 932 - 4.Определяемзащищенностьпозиции в зависимостиотполученногозначения:1379 +5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки 933 933 934 -* 0–25%: не защищена; 935 -* 26–50%: низкая; 936 -* 51–75%: средняя; 937 -* 76–100%: высокая. 1381 +5.1. Вызывается метод верификации данных. 938 938 939 - === CDP2.1Администрированиепроцессауправлениепреемственностью===1383 +5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу. 940 940 941 - —настройка уровней критичности позиций;1385 +5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла. 942 942 943 - —настройкакритериевдлярасчета защищенностипозиций;1387 +5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности. 944 944 945 - —настройкаребуемого количества преемниковвзависимостиоткритичностипозиции.1389 +5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается. 946 946 947 - === CDP2.2Аналитикаиотчетность ===1391 +5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается. 948 948 949 - —выгрузкасданными попреемникамнапозицииподразделения/организации.1393 +5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается. 950 950 951 - ===Функции системы===1395 +6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему. 952 952 953 - —определение(экспертное)иведениеданныхо критичностипозиций;1397 +6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности: 954 954 955 - —расчет защищенностипозициина основании критериев:количествосогласованныхпреемниковиуровень ихготовностикзанятиюцелевойпозиции;1399 +6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему. 956 956 957 - —назначение кандидатоввпреемникиководителемиHR;1401 +6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции. 958 958 959 - —согласование/отклонениесостороныHRкандидатоввпреемники;1403 +6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается 960 960 961 - —определение/изменениестепениготовностипреемникавручную;1405 +6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария. 962 962 963 - —исключениеработника из согласованногоспискапреемников.1407 +Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны. 964 964 965 - ==CDP 4 «Управлениекарьернымпланированием»==1409 +6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен. 966 966 967 -=== Описание процесса === 1411 +После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса. 1412 +)))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему 968 968 969 -=== **Общаяинформация: **процесс реализуется циклично,имеетвозможность настройкисроков проведения.===1414 +=== INT3 "Управление миграцией данных" === 970 970 971 - НСИпроцесса:1416 +Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности: 972 972 973 -— статусы готовности к ротации. 1418 +* Просмотр реестр интеграционных потоков. 1419 +* Выгрузка отчетной формы. 974 974 975 - Таблица –Описание процесса1421 +Описание процесса "Выгрузка отчетной формы": 976 976 1423 +[[Рисунок — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1424 + 977 977 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 978 -|(% colspan=" 3" %)**CDP4.3«Сборинформации о готовностикротации,карьернымперемещениям»**1426 +|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"| 979 979 |((( 980 - Ответственныйзароцесс****Управлениекарьерой и развитием(HR)имеет возможность созданияизапускаопросакарьерного планирования изадминистративной панели.1428 +Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета. 981 981 982 -Работник проходит опрос карьерного планирования. 1430 +Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему. 1431 +)))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками 983 983 984 - РуководителииОтветственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результатыопросас ограничениемдоступа по организационному периметрув зависимости от роли.1433 += AWA. Модуль "Управление нотификациями" = 985 985 986 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 987 -)))|((( 988 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 1435 +**~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений. 989 989 990 - Работник1437 +Задачи модуля: 991 991 992 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 993 -)))|((( 994 -Результаты опроса 1439 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1440 +* Возможность настройки событий уведомлений. 1441 +* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов). 1442 +* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений. 1443 +* Возможность настройки ручных рассылок. 1444 +* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 995 995 996 -Статусы готовности работников к ротации 997 -))) 1446 +В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли: 998 998 999 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1448 +* Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений. 1449 +* Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений. 1000 1000 1001 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1002 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1003 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 1004 -|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 1451 +== Схема модуля == 1005 1005 1006 - === CDP 4.1 Администрирование процессакарьерногопланирования==1453 +[[Рисунок - Схема модуля AWA "Управление нотификациями">>image:1717686284025-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1007 1007 1008 -— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 1009 1009 1010 - —публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере,Оценке, Адаптации и др.) из каталогаопросов.1456 +== Описание модуля == 1011 1011 1012 - === Аналитикаиотчетность===1458 +Таблица — Описание модуля 1013 1013 1014 -— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 1460 +|((( 1461 +**Описание** 1462 +)))|**Роли-участники**|**Результат** 1463 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 1464 +**AWA Администрирование уведомлений** 1465 +)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений 1466 +|((( 1467 +Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений: 1015 1015 1016 -— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 1469 +* системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно) 1470 +* события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление). 1471 +* события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление. 1472 +* события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события. 1473 +))) 1474 +|**AWA Администрирование шаблонов уведомлений** 1475 +|((( 1476 +Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей. 1017 1017 1018 - —выгрузка результатов опроса.1478 +Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон. 1019 1019 1020 -=== Функции системы === 1480 +Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события. 1481 +))) 1482 +|(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки** 1483 +|Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события 1484 +|(% colspan="3" %)**AWA Журнал уведомлений** 1485 +|Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений 1486 +|(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления** 1487 +|Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления 1021 1021 1022 - —прохождениекарьерногоопроса;1489 += BPS. Модуль "Управление фоновыми программами" = 1023 1023 1024 - —согласование/отклонение со стороны HR статусаготовностикротациипоитогамкарьерногоопроса;1491 +**Цель модуля** - запуск/отмена фоновых программ, просмотр журнала отправки уведомлений. 1025 1025 1026 - — формирование различных видовопросов Ответственнымза процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.1493 +Задачи модуля: 1027 1027 1028 -= ONB Модуль «Адаптация» = 1495 +* Возможность настройки запуска фоновых программ (периодичность). 1496 +* Возможность ручного запуска фоновых программ. 1497 +* Возможность отмены ручного запуска фоновых программ. 1498 +* Возможность просмотра подробного журнала фоновых программ (статусы, данные о результатах работы фоновой программы). 1029 1029 1030 - **Цельмодуля**–автоматизацияпроцесса «Управлениеадаптациейперсонала».1500 +В модуле BPS предусмотрены следующие бизнес-роли: 1031 1031 1032 -* *Задачамодуля** – создать условия для сопровождения и ознакомленияновыхработников с содержаниеми условиямитрудовой деятельности,атакжеобеспечениеинтеграции новых работников в социально-культурную среду компании.1502 +* Администратор, отвечающий за запуск/отмену фоновых программ. 1033 1033 1034 -== Описаниепроцесса==1504 +== Схема модуля == 1035 1035 1036 - **Общаяинформация:**процесс реализуетсярегулярнодляновыхработников.1506 +[[Рисунок - Схема модуля BPS "Управление фоновыми программами">>image:1717686208342-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1037 1037 1038 - НСИпроцесса:1508 +== Описание модуля == 1039 1039 1040 -— татусыадаптации;1510 +Таблица 1 — Описание модуля 1041 1041 1042 -— полезные и обучающие материалы; 1043 - 1044 -— чек-листы. 1045 - 1046 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1047 - 1048 -Таблица 14 – Описание процесса 1049 - 1050 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1051 -|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 1052 1052 |((( 1053 - Послеполучения данных из кадровойсистемы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.1054 - 1055 - Такжеработникуназначаетсябадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.1056 - )))|Система|Планадаптациинового Работника1057 -|(% colspan=" 3" %)ONB3.2«Прохождение адаптации»1513 +**Описание** 1514 +)))|**Роли-участники**|**Результат** 1515 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 1516 +**BPS Администрирование фоновых программ** 1517 +)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Планирование ручной запуск/отмена выполнения фоновых программ, просмотр журнал фоновых программ. 1058 1058 |((( 1059 - Работник знакомится с полезнымиматериалами, программойобучения на периодадаптации и выполняетзадачи чек-листа,проходитдоступные опросы.1519 +Администратор осуществляет настройку по планированию, запуску и отмене фоновых программ. 1060 1060 1061 -Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 1062 - 1063 -Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 1064 - 1065 -При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически. 1066 - 1067 -В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 1068 - 1069 -Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически. 1070 - 1071 - 1072 -)))|((( 1073 -Работник 1074 - 1075 -Руководитель 1076 - 1077 -Бадди 1078 - 1079 -Руководитель 1080 - 1081 -Работник 1082 - 1083 -Руководитель 1084 - 1085 - 1086 -)))| 1087 - 1088 -Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1089 - 1090 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1091 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1092 - 1093 -== ONB2 Аналитика и отчетность == 1094 - 1095 -— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1096 - 1097 -— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1098 - 1099 -— аналитика по прохождению опросов; 1100 - 1101 -— выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1102 - 1103 -— выгрузка отчета по прохождению опросов; 1104 - 1105 -— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1106 - 1107 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 1108 - 1109 -— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1110 - 1111 -— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1112 - 1113 -— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1114 - 1115 -— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1116 - 1117 -— назначение наставников из каталога вручную; 1118 - 1119 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 1120 - 1121 -— оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1122 - 1123 -— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1124 - 1125 -— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1126 - 1127 -— подведение итогов адаптации руководителем; 1128 - 1129 -— автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1130 - 1131 -— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 1521 +Есть возможность настройки автоматического и ручного запуска программ. 1522 +))) 1523 +|**BPS Журнал фоновых программ** 1524 +|((( 1525 +Администратор может отслеживать журнал фоновых программ и просмотреть статус, текст ошибки в случае их возникновения. 1526 +)))
- 1717686208342-302.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +9.3 KB - Содержимое
- 1717686284025-944.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +15.0 KB - Содержимое
- Выгрузка отчетной формы.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +57.7 KB - Содержимое
- Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.3 KB - Содержимое
- Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +500.7 KB - Содержимое
- конфигурация правил.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +34.7 KB - Содержимое
- пдготовка данных.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +58.5 KB - Содержимое
- прохождение базового сценария.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +495.7 KB - Содержимое
- схема адм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +98.7 KB - Содержимое