Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 4.2
отредактировано Admin Admin
на 2024/03/04 15:33
на 2024/03/04 15:33
Изменить комментарий:
Update document after refactoring.
К версии 11.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/18 12:27
на 2024/06/18 12:27
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 7 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Сведённая документация (внешняя).Release 3.Внешняя документация по продукту.WebHome1 +Сведённая документация (внешняя).Release 4.Внешняя документация по продукту.WebHome - Автор документа
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki:XWiki.a dministrator1 +xwiki:XWiki.abarutkina - Содержимое
-
... ... @@ -1,18 +3,16 @@ 1 -{{toc/}} 2 - 3 3 = Назначение документа = 4 4 5 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub 3 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система. 6 6 7 7 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения. 8 8 9 9 = Описание системы = 10 10 11 -VK People Hub 9 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам. 12 12 13 13 == Функциональные модули и сервисы Системы == 14 14 15 - —PLT Модуль «Базовая функциональность»;13 +**PLT Модуль «Базовая функциональность»** 16 16 17 17 Модуль позволяет: 18 18 ... ... @@ -21,33 +21,130 @@ 21 21 * работнику вести свой проектный опыт в профиле; 22 22 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность. 23 23 24 - —PMМодуль «Оценка»;22 +**CDP Модуль «Карьера и развитие»** 25 25 26 26 Модуль позволяет: 27 27 28 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 29 -* сформировать профили должностей; 30 -* работнику ввести свой профиль компетенций. 31 - 32 -— CDP Модуль «Карьера и развитие»; 33 - 34 -Модуль позволяет: 35 - 36 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора 26 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора; 37 37 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения; 38 38 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций; 39 39 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля; 40 40 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении; 41 41 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов 42 -* 43 43 44 - —ONBМодуль «Адаптация»;33 +**PM Модуль «Оценка»** 45 45 46 46 Модуль позволяет: 47 47 37 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 38 +* сформировать профили должностей; 39 +* работнику ввести свой профиль компетенций. 40 +* CDP Модуль «Карьера и развитие»; 41 + 42 +**ONB Модуль «Адаптация»** 43 + 44 +Модуль позволяет: 45 + 48 48 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы; 49 49 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса. 50 50 49 +((( 50 +**ADM Модуль "Управление правами доступа"** 51 +))) 52 + 53 +Модуль позволяет: 54 + 55 +* Автоматизировать процессы управления правами доступа. 56 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 57 +* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования. 58 +* Управлять ролями через KeyCloack. 59 + 60 + **CFG Модуль "Управление конфигурацией"** 61 + 62 +Модуль позволяет: 63 + 64 +* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы. 65 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 66 + 67 +**~ INT Модуль "Управление интеграцией"** 68 + 69 +Модуль позволяет: 70 + 71 +* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны. 72 +* Конфигурировать правила обработки шаблонов. 73 +* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов. 74 +* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово. 75 +* Просматривать результаты интеграции. 76 +* Выгружать отчетные формы. 77 + 78 +**AWA. Модуль "Управление нотификациями"** 79 + 80 +**Модуль позвол**яет: 81 + 82 +* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 83 +* Настраивать события уведомлений. 84 +* Настраивать шаблоны уведомлений, с выводом динамически формируемых полей (токенов). 85 +* Настраивать вычисляемых получателей уведомлений. 86 +* Настраивать ручные рассылки. 87 +* Просматривать подробный журнал уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 88 + 89 += Глоссарий = 90 + 91 +**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре. 92 + 93 +**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности. 94 + 95 +**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 96 + 97 +**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте. 98 + 99 +**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 100 + 101 + 102 +**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 103 + 104 +**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 105 + 106 +**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 107 + 108 +**Индивидуальные цели** – это цели работников. 109 + 110 +**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций. 111 + 112 +**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста. 113 + 114 +**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции. 115 + 116 +**НСИ** – это нормативно-справочная информация. 117 + 118 +**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов. 119 + 120 +**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области. 121 + 122 +**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы. 123 + 124 +**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами). 125 + 126 +**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди). 127 + 128 +**Позиция** – это позиция штатного расписания. 129 + 130 +**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 131 + 132 +**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт). 133 + 134 +**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач. 135 + 136 +**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции. 137 + 138 +**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы. 139 + 140 +**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена. 141 + 142 +**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом. 143 + 144 +**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 145 + 51 51 = PLT Модуль «Базовая функциональность» = 52 52 53 53 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. ... ... @@ -72,6 +72,7 @@ 72 72 73 73 Таблица – Описание процесса 74 74 170 +(% class="table-bordered" %) 75 75 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 76 76 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»| 77 77 |((( ... ... @@ -98,10 +98,9 @@ 98 98 99 99 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним: 100 100 101 -— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 197 +* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 198 +* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 102 102 103 -— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 104 - 105 105 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним. 106 106 107 107 Дерево организационной структуры: ... ... @@ -132,34 +132,27 @@ 132 132 133 133 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики: 134 134 135 -— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 230 +* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 231 +* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 232 +* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 136 136 137 -— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 138 - 139 -— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 140 - 141 141 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений. 142 142 143 143 3. Раздел «Компетенции команды» содержит: 144 144 145 - —подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;238 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 146 146 147 -— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 240 +* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 241 +* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 242 +* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 243 +* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 244 +* добавить новую рекомендованную компетенцию. 148 148 149 -— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 150 - 151 -— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 152 - 153 -— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 154 - 155 -— добавить новую рекомендованную компетенцию. 156 - 157 157 4. Раздел «Преемственность» содержит: 158 158 159 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 248 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 249 +* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 160 160 161 -— процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 162 - 163 163 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения. 164 164 165 165 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения. ... ... @@ -193,117 +193,404 @@ 193 193 194 194 === PLT1 «Главная страница === 195 195 196 -— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 284 +* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 285 +* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 286 +* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 287 +* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 288 +* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 197 197 198 - —возможностьпереходамежду функциональными блокамииз любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;290 +=== PLT2 «Организационная структура» === 199 199 200 -— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 292 +* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 293 +* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 294 +* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 295 +* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 201 201 202 - —возможностьизменения контекста отображаемых панелей применениемфильтрации;297 +=== PLT3 «Профиль работника» === 203 203 204 -— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 299 +* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 300 +* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 301 +* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 302 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 303 +* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 304 +* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 205 205 206 -=== PLT 2«Организационнаяструктура» ===306 +=== PLT4 «Профиль подразделения» === 207 207 208 - —интеграция (наследование)организационнойструктурыизучетнойкадровойсистемы;308 +* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей. 209 209 210 - —интеграция(хранение) спискаобъектоворганизационнойструктуры (подразделений,штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;310 +=== PLT5 «Ролевая модель» === 211 211 212 -— интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 312 +* наличие встроенных ролей; 313 +* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 314 +* присвоение ролей пользователям средствами администратора; 315 +* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 316 +* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 317 +* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 318 +* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 319 +* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 213 213 214 - —интеграция(наследование) истории назначений работниковивакансийиз учетной кадровой системы.321 +В системе предусмотрено три типа ролей: 215 215 216 - ===PLT3«Профиль работника»===323 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора. 217 217 218 -— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 325 +* Работник – любой работник компании; 326 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 219 219 220 - —хранение информации поаботникуиз учетнойкадровойсистемы;328 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 221 221 222 -— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 330 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 331 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 223 223 224 - —настраиваемая врамкахвнедренияструктура разделовпрофиля работникаиотдельныхпоказателейподразличныероли;333 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 225 225 226 -— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 335 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 336 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 227 227 228 - —средства поиска (иформированиявыгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.338 +== Принцип присвоения ролей == 229 229 230 - ===PLT4 «Профильподразделения»===340 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 231 231 232 - —настраиваемаяв рамкахвнедренияструктураразделовпрофиляподразделенияиотдельных показателей.342 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 233 233 234 - ===PLT5«Ролеваямодель»===344 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей): 235 235 236 -— наличие встроенных ролей; 346 +* Кабинет работника (все роли); 347 +* Кабинет руководителя (роль Руководитель); 348 +* Управление талантами (роль HR); 349 +* Администрирование (роль Администратор системы). 237 237 238 - —возможностьрасширение НСИ составаролей в рамкахлокальных процессов заказчикана этапе стартанедрения системы;351 += CDP Модуль «Карьера и развитие» = 239 239 240 - — присвоениеролейпользователямсредствами администратора;353 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 241 241 242 -— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 355 +* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 356 +* управление преемственностью; 357 +* управление карьерным планированием; 243 243 244 - —поддержка автоматического определенияфункциональнойроличерез организационную структуруисхемубизнес-процессов - переченьсогласующих, переченьинформируемых и др.;359 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 245 245 246 -— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 361 +* работник; 362 +* руководитель; 363 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 247 247 248 - — возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридическихлиц на уровне настройки при внедрении;365 +Задачи модуля: 249 249 250 -— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 367 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 368 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 369 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 251 251 252 - Всистеме предусмотрено три типаролей:371 +== Схема Модуля == 253 253 254 - ~1. Автоматическиназначаемаяроль: данныйтипролейявляется вычисляемымна основеданныхорганизационнойструктуры и присваивается работнику автоматическибез участияадминистратора.373 +[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 255 255 256 -* Работник – любой работник компании; 257 -* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 375 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 258 258 259 - 2.Роли, назначаемыеадминистратором ролей и доступов:377 +=== Описание процесса === 260 260 261 -* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 262 -* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 379 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 263 263 264 - 3.Роли, которыеприсваиваются пользователю в ходе бизнес-процессас определенным бизнес-процессом организационным объемом.381 +НСИ процесса: 265 265 266 -* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 267 -* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 383 +* каталог компетенций; 384 +* тип форм развития; 385 +* группы форм развития; 386 +* формы развития; 387 +* статусы формирования ИПР. 268 268 269 - == Принципприсвоенияролей ==389 +Таблица – Описание процесса 270 270 271 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 391 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 392 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»** 393 +|((( 394 +Добавление форм развития: 272 272 273 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 396 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 397 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 274 274 275 - Каждой ролипредоставляется доступ к кабинетамицам Системы,в зависимости от полномочийроли (возможнорасширить составкабинетов пользователей приналичии других ролей):399 +Администрирование каталога форм развития: 276 276 277 -— Кабинет работника (все роли); 401 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 402 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 403 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 404 +|((( 405 +Создание ИПР по траектории развития: 278 278 279 - — Кабинетруководителя (рольРуководитель);407 +Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%. 280 280 281 - —Управление талантами(рольHR);409 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития. 282 282 283 - — Администрирование(рольАдминистраторсистемы).411 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на: 284 284 285 -= PM Модуль «Оценка» = 413 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 414 +* подтверждённые компетенции коллег; 415 +* рекомендованные компетенции для подразделения; 416 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 417 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 286 286 287 - **Назначениемодуля**–автоматизацияпроцессов:419 +Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций. 288 288 289 - —управление компетенциями;421 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю. 290 290 291 - — управлениепрофилями должности;423 +Согласование ИПР: 292 292 293 - —оценка персонала;425 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 294 294 295 - В модуле«Оценка предусмотреныследующие роли»:427 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку. 296 296 297 - —работник;429 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 298 298 299 - —руководитель;431 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога. 300 300 301 - —сотрудникHR(Ответственныйза процесс оценкиперсонала);433 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР. 302 302 303 - —оценивающий;435 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 304 304 305 -— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 437 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 438 +)))|((( 439 + 306 306 441 +Работник 442 + 443 +Работник 444 + 445 +Руководитель 446 + 447 +Руководитель 448 + 449 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 450 +)))|Индивидуальный план развития работника 451 +| | | 452 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 453 +|((( 454 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 455 + 456 + 457 +)))|((( 458 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 459 + 460 + 461 +)))|Индивидуальный план развития работника 462 + 463 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 464 + 465 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 466 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 467 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 468 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 469 +| отсутствуют| 470 + 471 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 472 + 473 +* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 474 +* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 475 + 476 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 477 + 478 +* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 479 +* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 480 + 481 +=== Функции системы === 482 + 483 +* ведение каталога типов форм развития; 484 +* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 485 +* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 486 +* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 487 +* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 488 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 489 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 490 +* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 491 +* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 492 +* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 493 +* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 494 +* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 495 +* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 496 + 497 +== CDP 2 «Управление преемственностью» == 498 + 499 +=== Описание процесса === 500 + 501 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 502 + 503 +НСИ процесса: 504 + 505 +* уровни критичности позиций; 506 +* уровни защищенности позиций; 507 +* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 508 +* статусы готовности преемников. 509 + 510 +[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 511 + 512 +Таблица – Описание процесса 513 + 514 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 515 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 516 +|((( 517 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 518 + 519 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 520 + 521 + 522 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 523 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 524 +|((( 525 +Назначение преемников на критичные позиции: 526 + 527 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 528 + 529 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции. 530 + 531 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 532 +)))|((( 533 +Руководитель 534 + 535 + 536 +)))|((( 537 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 538 + 539 + 540 +))) 541 +|((( 542 +Согласование преемников на критичные позиции: 543 + 544 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 545 + 546 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 547 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 548 + 549 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 550 + 551 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 552 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 553 + 554 +**Алгоритм расчета защищенности:** 555 + 556 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 557 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 558 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 559 + 560 +Для остальных позиций: 561 + 562 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию: 563 + 564 +* 1: готов; 565 +* 0,5: готов через год. 566 + 567 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию: 568 + 569 +* 0,75: еще не согласован; 570 +* 1: согласован. 571 + 572 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле: 573 + 574 +[[Название>>image:форм.png]] 575 + 576 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции. 577 + 578 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения: 579 + 580 +* 0–25%: не защищена; 581 +* 26–50%: низкая; 582 +* 51–75%: средняя; 583 +* 76–100%: высокая. 584 + 585 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 586 + 587 +* настройка уровней критичности позиций; 588 +* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 589 +* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 590 + 591 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 592 + 593 +* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 594 + 595 +=== Функции системы === 596 + 597 +* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 598 +* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 599 +* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 600 +* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 601 +* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 602 +* исключение работника из согласованного списка преемников. 603 + 604 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 605 + 606 +((( 607 +Описание процесса 608 +))) 609 + 610 +((( 611 +**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 612 +))) 613 + 614 +НСИ процесса: 615 + 616 +* статусы готовности к ротации. 617 + 618 +Таблица – Описание процесса 619 + 620 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 621 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»** 622 +|((( 623 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели. 624 + 625 +Работник проходит опрос карьерного планирования. 626 + 627 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли. 628 + 629 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 630 +)))|((( 631 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 632 + 633 +Работник 634 + 635 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 636 +)))|((( 637 +Результаты опроса 638 + 639 +Статусы готовности работников к ротации 640 +))) 641 + 642 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 643 + 644 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 645 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 646 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 647 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 648 + 649 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 650 + 651 +* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 652 +* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 653 + 654 +=== Аналитика и отчетность === 655 + 656 +* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 657 +* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 658 +* выгрузка результатов опроса. 659 + 660 +=== Функции системы === 661 + 662 +* прохождение карьерного опроса; 663 +* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 664 +* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 665 + 666 += PM Модуль «Оценка» = 667 + 668 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 669 + 670 +* управление компетенциями; 671 +* управление профилями должности; 672 +* оценка персонала; 673 + 674 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 675 + 676 +* работник; 677 +* руководитель; 678 +* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 679 +* оценивающий; 680 +* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 681 + 307 307 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 308 308 309 309 Задачи модуля: ... ... @@ -323,16 +323,12 @@ 323 323 324 324 НСИ процесса: 325 325 326 -— каталог компетенций; 701 +* каталог компетенций; 702 +* каталог шкал оценки; 703 +* каталог алгоритмов расчета оценки; 704 +* каталог кластеров компетенций; 705 +* каталог типов компетенций. 327 327 328 -— каталог шкал оценки; 329 - 330 -— каталог алгоритмов расчета оценки; 331 - 332 -— каталог кластеров компетенций; 333 - 334 -— каталог типов компетенций. 335 - 336 336 [[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 337 337 338 338 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -385,56 +385,38 @@ 385 385 386 386 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 387 387 388 -— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 759 +* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 760 +* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 761 +* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 762 +* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 763 +* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 764 +* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 389 389 390 -— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 391 - 392 -— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 393 - 394 -— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 395 - 396 -— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 397 - 398 -— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 399 - 400 400 === PM1.2 Аналитика и отчетность === 401 401 402 -— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 768 +* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 769 +* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 770 +* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 403 403 404 -— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 405 - 406 -— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 407 - 408 408 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 409 409 410 -— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 774 +* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 775 +* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 776 +* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 777 +* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 778 +* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 779 +* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 411 411 412 -— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 413 - 414 -— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 415 - 416 -— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 417 - 418 -— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 419 - 420 -— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 421 - 422 422 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 423 423 424 -— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 783 +* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 784 +* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 785 +* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 786 +* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 787 +* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 788 +* подтверждение компетенций руководителем; 789 +* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 425 425 426 -— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 427 - 428 -— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 429 - 430 -— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 431 - 432 -— отображение компетенций в цифровом профиле работника; 433 - 434 -— подтверждение компетенций руководителем; 435 - 436 -— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 437 - 438 438 == PM2 «Управление профилями должностей» == 439 439 440 440 === Описание процесса === ... ... @@ -443,10 +443,9 @@ 443 443 444 444 НСИ процесса: 445 445 446 -— каталог профилей должностей; 799 +* каталог профилей должностей; 800 +* каталог компетенций. 447 447 448 -— каталог компетенций. 449 - 450 450 [[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 451 451 452 452 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -511,46 +511,31 @@ 511 511 512 512 === PM2.1 Администрирование профилей должностей === 513 513 514 -— редактирование каталога профилей должностей; 866 +* редактирование каталога профилей должностей; 867 +* настройка семейств профилей должностей; 868 +* редактирование карточки профиля должности; 869 +* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 515 515 516 - —настройкасемейств профилейдолжностей;871 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 517 517 518 - —редактированиекарточки профилядолжности;873 +* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 519 519 520 -— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 521 - 522 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 523 - 524 -— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 525 - 526 526 === Функции системы === 527 527 528 -— ведение каталога профилей должностей; 877 +* ведение каталога профилей должностей; 878 +* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 879 +* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 880 +* выбор экспертов для согласования профиля должности; 881 +* согласование профиля должности назначенными экспертами; 882 +* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 883 +* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 884 +* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 885 +* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 886 +* возможность указания связанных профилей должностей; 887 +* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 888 +* рекомендуемое образование (минимальное); 889 +* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 529 529 530 -— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 531 - 532 -— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 533 - 534 -— выбор экспертов для согласования профиля должности; 535 - 536 -— согласование профиля должности назначенными экспертами; 537 - 538 -— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 539 - 540 -— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 541 - 542 -— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 543 - 544 -— возможность ведения каталога задач и связанных функций; 545 - 546 -— возможность указания связанных профилей должностей; 547 - 548 -— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 549 - 550 -— рекомендуемое образование (минимальное); 551 - 552 -— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 553 - 554 554 == PM3 «Оценка персонала» == 555 555 556 556 === Описание процесса === ... ... @@ -559,33 +559,22 @@ 559 559 560 560 НСИ процесса: 561 561 562 -— типы оценки; 899 +* типы оценки; 900 +* сценарии оценки; 901 +* статусы мероприятий оценки; 902 +* форматы мероприятий оценки; 903 +* цели проведения оценки; 904 +* статусы возможности самооценки; 905 +* статусы согласия оцениваемых; 906 +* статусы оценки; 907 +* профили должностей; 908 +* индикаторы проявления компетенций; 909 +* шкалы оценки компетенции; 910 +* баллы шкалы оценки. 563 563 564 -— сценарии оценки; 565 - 566 -— статусы мероприятий оценки; 567 - 568 -— форматы мероприятий оценки; 569 - 570 -— цели проведения оценки; 571 - 572 -— статусы возможности самооценки; 573 - 574 -— статусы согласия оцениваемых; 575 - 576 -— статусы оценки; 577 - 578 -— профили должностей; 579 - 580 -— индикаторы проявления компетенций; 581 - 582 -— шкалы оценки компетенции; 583 - 584 -— баллы шкалы оценки. 585 - 586 586 === Схема процесса === 587 587 588 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема п м3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]914 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 589 589 590 590 Таблица – Описание процесса 591 591 ... ... @@ -617,515 +617,535 @@ 617 617 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 618 618 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 619 619 620 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===946 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 621 621 622 -— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 948 +* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 949 +* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 950 +* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 951 +* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 952 +* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 953 +* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 623 623 624 -— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 625 - 626 -— настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 627 - 628 -— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 629 - 630 -— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 631 - 632 -— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 633 - 634 634 === PM3.2 Аналитика и отчетность === 635 635 636 -— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 957 +* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 958 +* мониторинг прогресса оценки руководителем; 959 +* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 960 +* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 961 +* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 962 +* отображение результатов оценки в профиле работника; 963 +* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 637 637 638 -— мониторинг прогресса оценки руководителем; 639 - 640 -— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 641 - 642 -— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 643 - 644 -— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 645 - 646 -— отображение результатов оценки в профиле работника; 647 - 648 -— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 649 - 650 650 === Функции системы === 651 651 652 -— создание мероприятий оценки; 967 +* создание мероприятий оценки; 968 +* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 969 +* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 970 +* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 971 +* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 972 +* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 973 +* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 974 +* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 975 +* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 976 +* самооценка работником; 977 +* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 978 +* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 979 +* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 980 +* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 653 653 654 - —инициациямассовой оценки работников на соответствие текущему профилюдолжности;982 += ONB Модуль «Адаптация» = 655 655 656 - —инициациямассовой оценкиработниковнасоответствиецелевомупрофилю должности;984 +**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала». 657 657 658 - —инициациямассовойоценки работниковна соответствие произвольномупрофилю должности;986 +**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании. 659 659 660 - —инициация массовой оценки работниковпо произвольному наборукомпетенций;988 +== Описание процесса == 661 661 662 - —формированиепискаролейоценивающихдляоценки согласновыбранномутипу оценки;990 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников. 663 663 664 -— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 665 - 666 -— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 667 - 668 -— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 669 - 670 -— самооценка работником; 671 - 672 -— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 673 - 674 -— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 675 - 676 -— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 677 - 678 -— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 679 - 680 -= CDP Модуль «Карьера и развитие» = 681 - 682 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 683 - 684 -— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 685 - 686 -— управление преемственностью; 687 - 688 -— управление карьерным планированием; 689 - 690 -В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 691 - 692 -— работник; 693 - 694 -— руководитель; 695 - 696 -— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 697 - 698 -Задачи модуля: 699 - 700 -1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 701 -1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 702 -1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 703 - 704 -== Схема Модуля == 705 - 706 -[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 707 - 708 -== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 709 - 710 -=== Описание процесса === 711 - 712 -**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 713 - 714 714 НСИ процесса: 715 715 716 -— каталог компетенций; 994 +* статусы адаптации; 995 +* полезные и обучающие материалы; 996 +* чек-листы. 717 717 718 - — тип форм развития;998 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 719 719 720 - —группыформразвития;1000 +Таблица 14 – Описание процесса 721 721 722 -— формы развития; 723 - 724 -— статусы формирования ИПР. 725 - 726 -Таблица – Описание процесса 727 - 728 728 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 729 -|(% colspan="3" %) **CDP 1.3 «Ведение каталога формразвития»**1003 +|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 730 730 |((( 731 - Добавлениеформ развития:1005 +После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации. 732 732 733 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 734 -1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 735 - 736 -Администрирование каталога форм развития: 737 - 738 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 739 -)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 740 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 1007 +Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную. 1008 +)))|Система|План адаптации нового Работника 1009 +|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации» 741 741 |((( 742 - СозданиеИПРпо траекторииразвития:1011 +Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы. 743 743 744 -Р аботниквыбирает однуилидве траектории развития(нонеболее), указывает весдлякаждойтраектории.Суммавесовпо двумтраекториямдолжна бытьравна 100%.1013 +Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 745 745 746 - Работниквыбираеткомпетенции,которыебудет развиватьвзаполняемомИПР,исходяизвыбранных траекторий развития.1015 +Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 747 747 748 -При выборе развиваемыхкомпетенцийработникможеториентироватьсяна:1017 +При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически. 749 749 750 -* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 751 -* подтверждённые компетенции коллег; 752 -* рекомендованные компетенции для подразделения; 753 -* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 754 -* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 1019 +В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 755 755 756 -Р аботникзадаетформыразвитияимероприятиядлякаждойизразвиваемыхкомпетенций.1021 +Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически. 757 757 758 -Работник направляет ИПР на согласование руководителю. 759 - 760 -Согласование ИПР: 761 - 762 -До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 763 - 764 -Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку. 765 - 766 -При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 767 - 768 -В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога. 769 - 770 -После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР. 771 - 772 -После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 773 - 774 -Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 775 -)))|((( 776 776 777 - 1024 +)))|((( 778 778 Работник 779 779 780 -Работник 781 - 782 782 Руководитель 783 783 1029 +Бадди 1030 + 784 784 Руководитель 785 785 786 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 787 -)))|Индивидуальный план развития работника 788 -| | | 789 -|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 790 -|((( 791 -Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 1033 +Работник 792 792 793 - 794 -)))|((( 795 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 1035 +Руководитель 796 796 797 797 798 -)))| Индивидуальныйплан развития работника1038 +)))| 799 799 800 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1040 +Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 801 801 802 802 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 803 803 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 804 -|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 805 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 806 -| отсутствуют| 807 807 808 -== =CDP1.1АдминистрированиепроцессаИПР===1045 +== ONB2 Аналитика и отчетность == 809 809 810 -— управление периодичностью ИПР по модели тегов; 1047 +* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1048 +* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1049 +* аналитика по прохождению опросов; 1050 +* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1051 +* выгрузка отчета по прохождению опросов; 1052 +* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 811 811 812 - —настройкасвязи компетенции с траекторией развитиядля формированиярекомендуемых компетенций развитияпри составленииИПР.1054 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 813 813 814 -=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 1056 +* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1057 +* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1058 +* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1059 +* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1060 +* назначение наставников из каталога вручную; 815 815 816 - —аналитическаяпанель с прогрессом формированияи согласованияИПР для HR;1062 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 817 817 818 -— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 1064 +* оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1065 +* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1066 +* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1067 +* подведение итогов адаптации руководителем; 1068 +* автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1069 +* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 819 819 820 -= ==Функции системы===1071 += ADM Модуль "Управление правами доступа" = 821 821 822 - —ведениекаталогатиповформразвития;1073 +**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы. 823 823 824 - — ведениекаталога групп форм развитияв привязке к типам;1075 +Задачи модуля: 825 825 826 -— ведение каталога форм развития в привязке к группам; 1077 +* Автоматизация процессов управления правами доступа. 1078 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1079 +* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования. 1080 +* Возможность управления ролями через KeyCloack. 827 827 828 - —поддержкасамостоятельногосоставленияпланаразвития работником по траекториям развития;1082 +В модуле ADM предусмотрены следующие роли: 829 829 830 -— возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 1084 +* Администратор СУР 1085 +* Администратор ролей 831 831 832 - —рекомендательнаямодель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;1087 +== Схема модуля == 833 833 834 - —рекомендательнаямодельразвиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенцийподразделения;1089 + Схема модуля соответствует рисунку. 835 835 836 -— рекомендательнаямодельразвиваемых компетенцийнаоснованиипрофилейколлег по подразделению;1091 +[[Рисунок — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]] 837 837 838 - —возможность указания неограниченногокол-ва развивающихмероприятийв привязке к формам развития и ожидаемым срокам;1093 +== Описание модуля == 839 839 840 -— возможность указания несколькихмероприятий развитиядлякаждой развиваемой компетенции;1095 +Таблица — Описание модуля 841 841 842 -— возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 1097 +|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 1098 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"** 1099 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей 1100 +|2. После переходит в "Администрирование". 1101 +|3. Далее переходит в "Управление правами доступа". 1102 +|((( 1103 +* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование. 1104 +))) 1105 +|((( 1106 +* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение. 1107 +))) 1108 +|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"** 1109 +|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю 1110 +|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack 843 843 844 - —мониторингформирования исогласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториямразвития);1112 +== Функции системы == 845 845 846 - —мониторингстатусов ИПРпо подразделению.1114 +=== ADM "Управление правами доступа" === 847 847 848 -== CDP 2 «Управление преемственностью» == 1116 +* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа. 1117 +* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов. 1118 +* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами. 1119 +* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений. 849 849 850 -=== Описаниепроцесса===1121 +=== ADM "KeyCloack" === 851 851 852 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 1123 +* Clients - регистрация ключевых слов. 1124 +* Roles - регистрация и настройки ролей. 1125 +* Groups - регистрация и настройка групповых ролей. 1126 +* Users - регистрация и настройка пользователей. 853 853 854 - НСИпроцесса:1128 +== Принцип присвоения ролей == 855 855 856 - —уровникритичностипозиций;1130 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 857 857 858 - —уровнизащищенностипозиций;1132 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий". 859 859 860 - —матрицаопределениянеобходимогоколичествапреемниковвзависимости от уровнякритичности;1134 +Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли. 861 861 862 - —статусыготовностипреемников.1136 +Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам. 863 863 864 - [[Рисунок– Схема процессаCDP2«Управление преемственностью»>>image:схемасдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1138 +Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы. 865 865 866 -Таблица – Описание процесса 867 867 868 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 869 -|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 870 -|((( 871 -Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 1141 += CFG Модуль "Управление конфигурацией" = 872 872 873 - Ответственныйза процесс****Управлениякарьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций,для которых критичность неопределена руководителем.1143 +**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы. 874 874 875 - 876 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 877 -|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 878 -|((( 879 -Назначение преемников на критичные позиции: 1145 +**Задачи модуля:** 880 880 881 -Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 1147 +* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы. 1148 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 882 882 883 - Длякаждого кандидатавпреемникиуказывается соответствие индивидуальногопрофиля компетенций кандидата индивидуальному профилюкомпетенцийработника на целевой позиции.1150 +**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:** 884 884 885 - Длякаждой позиции в зависимостиот критичностии количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчетпо закрепленной формуле). *см.пунктлгоритм расчета защищенности886 - )))|(((887 - Руководитель1152 +* Администратор метаданных. 1153 +* Администратор функционального периметра. 1154 +* Администратор конфигурационных параметров. 888 888 889 - 890 -)))|((( 891 -Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 1156 +**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели. 892 892 893 - 894 -))) 895 -|((( 896 -Согласование преемников на критичные позиции: 1158 +**Модуль состоит из процессов:** 897 897 898 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 1160 +* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений. 1161 +* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1162 +* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1163 +* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры. 1164 +* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием. 899 899 900 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 901 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 1166 +Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку. 902 902 903 - Таблица–Взаимодействие процессас модулямиисервисамиСистемы1168 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 904 904 905 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 906 -|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1170 += Описание процессов = 907 907 908 - **Алгоритмрасчетазащищенности:**1172 +Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы. 909 909 910 -1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 911 -1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 912 -1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 1174 +== CFG1 «Управление метаданными» == 913 913 914 -Для остальныхпозиций:1176 +Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 915 915 916 - ~1. Определяем коэффициентыготовности(К1) для всехпреемников на позицию:1178 +Таблица – Описание процесса 917 917 918 -* 1: готов; 919 -* 0,5: готов через год. 1180 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1181 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**| 1182 +|((( 1183 +Типы источников данных 1184 +)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных 1185 +|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы 1186 +|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных 1187 +|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц 1188 +|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов 1189 +|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов 920 920 921 -2 .Определяемкоэффициенты согласования(К2) для всехпреемниковна позицию:1191 +== CFG2 «Управление функциональным периметром» == 922 922 923 -* 0,75: еще не согласован; 924 -* 1: согласован. 1193 +Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 925 925 926 - 3. Рассчитываем%защищенности позиции по следующей формуле:1195 +Таблица – Описание процесса 927 927 928 -[[Название>>image:форм.png]] 1197 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1198 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**| 1199 +|((( 1200 +Список модулей и процессов 1201 +)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов 1202 +|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы 1203 +|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц 1204 +|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов 1205 +|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта 1206 +|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов 929 929 930 - где n –рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.1208 +== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» == 931 931 932 - 4.Определяемзащищенностьпозициивзависимостиотполученногозначения:1210 +Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 933 933 934 -* 0–25%: не защищена; 935 -* 26–50%: низкая; 936 -* 51–75%: средняя; 937 -* 76–100%: высокая. 1212 +Таблица – Описание процесса 938 938 939 -=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 1214 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1215 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**| 1216 +|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей 1217 +|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса 1218 +|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта 1219 +|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице 1220 +|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана 1221 +|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню 1222 +|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных 1223 +|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**| 1224 +|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура 1225 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню 1226 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация 1227 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера 1228 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение 1229 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка 1230 +|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания 940 940 941 - —настройкауровнейкритичности позиций;1232 += INT Модуль "Управление интеграцией" = 942 942 943 - —настройка критериевдлярасчетазащищенностипозиций;1234 +**Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT. 944 944 945 - — настройкатребуемого количества преемниковв зависимости от критичности позиции.1236 +Задачи модуля: 946 946 947 -=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 1238 +* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона. 1239 +* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1240 +* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы: 1241 +** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1242 +** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1243 +** Создать и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов. 1244 +** Создать и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов. 1245 +* Выполнение сценария интеграции данных пошагово: 1246 +** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1247 +** Забрать данные файла в буфер интеграции. 1248 +** Проверить данные без загрузки в целевую систему. 1249 +** Проверить данные и загрузить в целевую систему. 1250 +* Возможность просмотра результатов интеграции. 1251 +* Возможность выгрузки отчетной формы. 948 948 949 - —выгрузкасданными попреемникамна позицииподразделения/организации.1253 +В модуле INT предусмотрены следующие роли: 950 950 951 -=== Функции системы === 1255 +* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных. 1256 +* Специалист по запуску интеграции - создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных. 952 952 953 - —определение (экспертное)иведениеданныхокритичности позиций;1258 +== Описание модуля INT == 954 954 955 - —расчетзащищенностипозиции наосновании критериев: количество согласованных преемников и уровеньих готовности к занятиюцелевой позиции;1260 +=== INT1 "Управление шаблонами" === 956 956 957 - — назначениекандидатов в преемникируководителемиHR;1262 +Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности: 958 958 959 -— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 1264 +* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона. 1265 +* Просмотр типов файла интеграционной платформы. 1266 +* Просмотр состава данных шаблона интеграции. 1267 +* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции. 960 960 961 - — определение/изменениестепениготовности преемникавручную;1269 +Описание процесса "Подготовка данных": 962 962 963 - —исключение работникаизсогласованногоспискапреемников.1271 +[[Рисунок — Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 964 964 965 - ==CDP4 «Управлениекарьерным планированием»==1273 +Таблица – Описание процесса "Подготовка данных" 966 966 967 -=== Описание процесса === 968 - 969 -=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. === 970 - 971 -НСИ процесса: 972 - 973 -— статусы готовности к ротации. 974 - 975 -Таблица – Описание процесса 976 - 977 977 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 978 -|(% colspan=" 3" %)**CDP4.3«Сборинформации о готовностик ротации, карьернымперемещениям»**1276 +|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"| 979 979 |((( 980 -Ответственный за процесс ****Управлениекарьерой и развитием(HR)имеет возможность создания и запускаопроса карьерного планированияиз административнойпанели.1278 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон. 981 981 982 - Работникпроходитопроскарьерногопланирования.1280 +Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index). 983 983 984 - Руководители иОтветственный за процесс****Управлениякарьеройи развитием(HR) видятультатыопросасограничением доступапоорганизационному периметрув зависимости от роли.1282 +Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона. 985 985 986 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 987 -)))|((( 988 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 1284 +Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP. 1285 +)))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции 989 989 990 - Работник1287 +=== INT2 "Управление источниками и потоками" === 991 991 992 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 993 -)))|((( 994 -Результаты опроса 1289 +Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности: 995 995 996 -Статусы готовности работников к ротации 997 -))) 1291 +* Просмотр типов источников интеграционной платформы. 1292 +* Просмотр реестра источников файлов для интеграции. 1293 +* Просмотр правил обработки данных по шаблонам. 1294 +* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. 1295 +* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1296 +* Выполнение сценария интеграции данных. 998 998 999 - Таблица– Взаимодействиепроцессас модулями и сервисами Системы1298 +Описание процесса: 1000 1000 1001 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1002 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1003 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 1004 -|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 1300 +[[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1005 1005 1006 - ===CDP4.1 Администрирование процессакарьерного планирования===1302 +Таблица – Описание процесса "Конфигурация правил" 1007 1007 1008 -— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 1304 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1305 +|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 1306 +|((( 1307 +Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные: 1009 1009 1010 -— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 1309 +* Путь, откуда забрать файл. 1310 +* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1311 +* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1312 +* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока 1313 +* Режим отладки. 1314 +* Остановка в случае ошибки . 1011 1011 1012 -=== Аналитика и отчетность === 1316 + 1317 +)))|Специалист по конфигурированию интеграции|((( 1318 +В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные: 1013 1013 1014 -— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 1320 +* Путь, откуда забрать файл. 1321 +* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1322 +* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1323 +* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока. 1324 +* Режим отладки. 1325 +* Остановка в случае ошибки. 1326 +))) 1015 1015 1016 -— возможностьпросмотрагибкойпанелизультатовпросов;1328 +[[Рисунок — Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1017 1017 1018 - —выгрузка результатовпроса.1330 +Таблица – Описание процесса "Прохождение базового сценария" 1019 1019 1020 -=== Функции системы === 1332 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1333 +|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 1334 +|((( 1335 +1.Начало процесса интеграции. 1021 1021 1022 - —прохождениекарьерногоопроса;1337 +2. Пользователь инициирует процесс создания потока.. 1023 1023 1024 - —согласование/отклонениесостороны HR статусаготовности кротациипоитогам карьерногоопроса;1339 +3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов. 1025 1025 1026 - —формированиеразличных видов опросов Ответственным за процесс** **Управлениекарьеройи развитием(HR) навыбранную аудиторию работников.1341 +3.1 Ошибка подключения к папкам файла: 1027 1027 1028 -= ONB Модуль «Адаптация» = 1343 +* Неправильный логин и пароль. 1344 +* Нет прав на чтение папки. 1345 +* Неправильно указан путь. 1346 +* Прочие технические ошибки. 1029 1029 1030 - **Цельмодуля**– автоматизацияпроцесса«Управлениеадаптацией персонала».1348 +При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный. 1031 1031 1032 - **Задачамодуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работниковссодержанием и условиями трудовой деятельности,а такжеобеспечениеинтеграции новых работниковв социально-культурную среду компании.1350 +3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока. 1033 1033 1034 - ==Описание процесса==1352 +3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам. 1035 1035 1036 - **Общаяинформация:**процесс реализуетсярегулярнодляновыхработников.1354 +4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции. 1037 1037 1038 - НСИпроцесса:1356 +4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции. 1039 1039 1040 - —статусыадаптации;1358 +4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона: 1041 1041 1042 -— полезные и обучающие материалы; 1360 +* Данные файла не пусты. 1361 +* Наименование шапки корректен. 1362 +* Порядок столбцов корректен. 1043 1043 1044 - —чек-листы.1364 +При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный. 1045 1045 1046 - [[Рисунок–Схема процессаМодуляONB«Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1366 +4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции. 1047 1047 1048 - Таблица14–Описаниепроцесса1368 +4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2. 1049 1049 1050 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1051 -|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 1052 -|((( 1053 -После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации. 1370 +5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки 1054 1054 1055 -Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную. 1056 -)))|Система|План адаптации нового Работника 1057 -|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации» 1058 -|((( 1059 -Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы. 1372 +5.1. Вызывается метод верификации данных. 1060 1060 1061 -Р уководитель знакомится с полезными материалами, программой обучениянового работника,видит свойчек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист новогоработника, а также может выполнять задачи своегочек-листаи проходить доступные опросы.1374 +5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу. 1062 1062 1063 - Бадди/наставникзнакомитсясполезнымиматериалами,видитсвой чек-лист, чек-лист новогоработника, а также может выполнять задачи своегочек-листаи проходить доступные опросы.1376 +5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла. 1064 1064 1065 - Принаступлении даты окончанияиспытательного срока работника,руководительподводититоги испытательногосрока,еслипредусмотрено, и, если периодадаптациинеравенпериоду испытательногосрока. Если не была инициированапроцедура увольнения,при наступлении датыокончанияиспытательногосрокаонзавершается автоматически.1378 +5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности. 1066 1066 1067 - Вслучаеуспешногопрохождения испытательногосрокапослевыполнениявсехзадач своего чек-листаработникподтверждаетготовность к самостоятельной работе.1380 +5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается. 1068 1068 1069 - Руководитель подводититоги адаптации, подтверждаетготовностьработникак самостоятельнойработе, завершая адаптацию,либоединожды не подтверждаетготовностьработника, тем самым продляяадаптацию до датыее окончания. Принаступлении даты окончания, еслируководитель не подвелитогиадаптации, процесс завершаетсяавтоматически.1382 +5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается. 1070 1070 1071 - 1072 -)))|((( 1073 -Работник 1384 +5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается. 1074 1074 1075 - Руководитель1386 +6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему. 1076 1076 1077 - Бадди1388 +6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности: 1078 1078 1079 - Руководитель1390 +6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему. 1080 1080 1081 - Работник1392 +6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции. 1082 1082 1083 - Руководитель1394 +6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается 1084 1084 1085 - 1086 -)))| 1396 +6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария. 1087 1087 1088 - Таблица 15 – Взаимодействиепроцесса смодулямии сервисами Системы1398 +Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны. 1089 1089 1090 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1091 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1400 +6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен. 1092 1092 1093 -== ONB2 Аналитика и отчетность == 1402 +После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса. 1403 +)))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему 1094 1094 1095 - —непрерывныймониторингдаптации работника руководителем(канбан), бадди/наставником (канбан),HR (мониторинг);1405 +=== INT3 "Управление миграцией данных" === 1096 1096 1097 - —аналитикапо прохождениюэтапов адаптации,заполнениючек-листов;1407 +Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности: 1098 1098 1099 -— аналитика по прохождению опросов; 1409 +* Просмотр реестр интеграционных потоков. 1410 +* Выгрузка отчетной формы. 1100 1100 1101 - —выгрузка отчета по прохождению этаповадаптации, заполнениючек-листов;1412 +Описание процесса "Выгрузка отчетной формы": 1102 1102 1103 -— выгрузка отчета попрохождениюопросов;1414 +[[Рисунок — Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1104 1104 1105 -— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1416 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1417 +|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"| 1418 +|((( 1419 +Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета. 1106 1106 1107 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 1421 +Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему. 1422 +)))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками 1108 1108 1109 - —планыадаптации:задачи,полезныематериалы, ссылкинаобучение,опросы;1424 += AWA. Модуль "Управление нотификациями" = 1110 1110 1111 - —чек-листы испытательногосрока/адаптациидляработника,новичка,бадди;1426 +**~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений. 1112 1112 1113 - — редактирование назначенных работникаминдивидуальных планов адаптации - добавление задач;1428 +Задачи модуля: 1114 1114 1115 -— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1430 +* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1431 +* Возможность настройки событий уведомлений. 1432 +* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов). 1433 +* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений. 1434 +* Возможность настройки ручных рассылок. 1435 +* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 1116 1116 1117 - —назначениенаставниковизкаталога вручную;1437 +В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли: 1118 1118 1119 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 1439 +* Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений. 1440 +* Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений. 1120 1120 1121 - —оценка прохождения испытательногосрока руководителем;1442 +== Схема модуля == 1122 1122 1123 - — завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;1444 +[[image:1717686284025-944.png]] 1124 1124 1125 - —подтверждениеготовности к самостоятельнойработе работником;1446 +== Описание модуля == 1126 1126 1127 -— п одведениеитогов адаптации руководителем;1448 +Таблица 1 — Описание модуля 1128 1128 1129 -— автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1450 +|((( 1451 +**Описание** 1452 +)))|**Роли-участники**|**Результат** 1453 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 1454 +**AWA Администрирование уведомлений** 1455 +)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений 1456 +|((( 1457 +Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений: 1130 1130 1131 -— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 1459 +* системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно) 1460 +* события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление). 1461 +* события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление. 1462 +* события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события. 1463 +))) 1464 +|**AWA Администрирование шаблонов уведомлений** 1465 +|((( 1466 +Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей. 1467 + 1468 +Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон. 1469 + 1470 +Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события. 1471 +))) 1472 +|(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки** 1473 +|Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события 1474 +|(% colspan="3" %)**AWA Журнал уведомлений** 1475 +|Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений 1476 +|(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления** 1477 +|Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления
- Выгрузка отчетной формы.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +57.7 KB - Содержимое
- Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.3 KB - Содержимое
- Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +500.7 KB - Содержимое
- конфигурация правил.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +34.7 KB - Содержимое
- пдготовка данных.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +58.5 KB - Содержимое
- прохождение базового сценария.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +495.7 KB - Содержимое
- схема адм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +98.7 KB - Содержимое