Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 11.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/18 12:27
на 2024/06/18 12:27
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 4.2
отредактировано Admin Admin
на 2024/03/04 15:33
на 2024/03/04 15:33
Изменить комментарий:
Update document after refactoring.
Сводка
-
Свойства страницы (3 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 7 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Сведённая документация (внешняя).Release 4.Внешняя документация по продукту.WebHome1 +Сведённая документация (внешняя).Release 3.Внешняя документация по продукту.WebHome - Автор документа
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki:XWiki.a barutkina1 +xwiki:XWiki.administrator - Содержимое
-
... ... @@ -1,16 +1,18 @@ 1 +{{toc/}} 2 + 1 1 = Назначение документа = 2 2 3 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub 5 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система. 4 4 5 5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения. 6 6 7 7 = Описание системы = 8 8 9 -VK People Hub 11 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам. 10 10 11 11 == Функциональные модули и сервисы Системы == 12 12 13 - **PLT Модуль «Базовая функциональность»**15 +— PLT Модуль «Базовая функциональность»; 14 14 15 15 Модуль позволяет: 16 16 ... ... @@ -19,130 +19,33 @@ 19 19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле; 20 20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность. 21 21 22 - **CDP Модуль «Карьераи развитие»**24 +— PM Модуль «Оценка»; 23 23 24 24 Модуль позволяет: 25 25 26 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора; 28 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 29 +* сформировать профили должностей; 30 +* работнику ввести свой профиль компетенций. 31 + 32 +— CDP Модуль «Карьера и развитие»; 33 + 34 +Модуль позволяет: 35 + 36 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора 27 27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения; 28 28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций; 29 29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля; 30 30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении; 31 31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов 42 +* 32 32 33 - **PMМодуль «Оценка»**44 +— ONB Модуль «Адаптация»; 34 34 35 35 Модуль позволяет: 36 36 37 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 38 -* сформировать профили должностей; 39 -* работнику ввести свой профиль компетенций. 40 -* CDP Модуль «Карьера и развитие»; 41 - 42 -**ONB Модуль «Адаптация»** 43 - 44 -Модуль позволяет: 45 - 46 46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы; 47 47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса. 48 48 49 -((( 50 -**ADM Модуль "Управление правами доступа"** 51 -))) 52 - 53 -Модуль позволяет: 54 - 55 -* Автоматизировать процессы управления правами доступа. 56 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 57 -* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования. 58 -* Управлять ролями через KeyCloack. 59 - 60 - **CFG Модуль "Управление конфигурацией"** 61 - 62 -Модуль позволяет: 63 - 64 -* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы. 65 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 66 - 67 -**~ INT Модуль "Управление интеграцией"** 68 - 69 -Модуль позволяет: 70 - 71 -* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны. 72 -* Конфигурировать правила обработки шаблонов. 73 -* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов. 74 -* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово. 75 -* Просматривать результаты интеграции. 76 -* Выгружать отчетные формы. 77 - 78 -**AWA. Модуль "Управление нотификациями"** 79 - 80 -**Модуль позвол**яет: 81 - 82 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 83 -* Настраивать события уведомлений. 84 -* Настраивать шаблоны уведомлений, с выводом динамически формируемых полей (токенов). 85 -* Настраивать вычисляемых получателей уведомлений. 86 -* Настраивать ручные рассылки. 87 -* Просматривать подробный журнал уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 88 - 89 -= Глоссарий = 90 - 91 -**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре. 92 - 93 -**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности. 94 - 95 -**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 96 - 97 -**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте. 98 - 99 -**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 100 - 101 - 102 -**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 103 - 104 -**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 105 - 106 -**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 107 - 108 -**Индивидуальные цели** – это цели работников. 109 - 110 -**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций. 111 - 112 -**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста. 113 - 114 -**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции. 115 - 116 -**НСИ** – это нормативно-справочная информация. 117 - 118 -**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов. 119 - 120 -**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области. 121 - 122 -**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы. 123 - 124 -**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами). 125 - 126 -**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди). 127 - 128 -**Позиция** – это позиция штатного расписания. 129 - 130 -**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 131 - 132 -**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт). 133 - 134 -**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач. 135 - 136 -**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции. 137 - 138 -**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы. 139 - 140 -**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена. 141 - 142 -**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом. 143 - 144 -**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 145 - 146 146 = PLT Модуль «Базовая функциональность» = 147 147 148 148 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. ... ... @@ -167,7 +167,6 @@ 167 167 168 168 Таблица – Описание процесса 169 169 170 -(% class="table-bordered" %) 171 171 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 172 172 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»| 173 173 |((( ... ... @@ -194,9 +194,10 @@ 194 194 195 195 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним: 196 196 197 -* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 198 -* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 101 +— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 199 199 103 +— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 104 + 200 200 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним. 201 201 202 202 Дерево организационной структуры: ... ... @@ -227,27 +227,34 @@ 227 227 228 228 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики: 229 229 230 -* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 231 -* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 232 -* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 135 +— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 233 233 137 +— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 138 + 139 +— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 140 + 234 234 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений. 235 235 236 236 3. Раздел «Компетенции команды» содержит: 237 237 238 -подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 145 +— подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 239 239 240 -* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 241 -* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 242 -* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 243 -* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 244 -* добавить новую рекомендованную компетенцию. 147 +— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 245 245 149 +— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 150 + 151 +— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 152 + 153 +— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 154 + 155 +— добавить новую рекомендованную компетенцию. 156 + 246 246 4. Раздел «Преемственность» содержит: 247 247 248 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 249 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 159 +— процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 250 250 161 +— процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 162 + 251 251 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения. 252 252 253 253 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения. ... ... @@ -281,404 +281,117 @@ 281 281 282 282 === PLT1 «Главная страница === 283 283 284 -* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 285 -* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 286 -* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 287 -* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 288 -* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 196 +— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 289 289 290 - ===PLT2«Организационнаяструктура»===198 +— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 291 291 292 -* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 293 -* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 294 -* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 295 -* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 200 +— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 296 296 297 - ===PLT3 «Профильработника»===202 +— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 298 298 299 -* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 300 -* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 301 -* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 302 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 303 -* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 304 -* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 204 +— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 305 305 306 -=== PLT 4«Профиль подразделения» ===206 +=== PLT2 «Организационная структура» === 307 307 308 - *настраиваемаяв рамкахвнедренияструктураразделовпрофиля подразделенияиотдельных показателей.208 +— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 309 309 310 - ===PLT5«Ролеваямодель»===210 +— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 311 311 312 -* наличие встроенных ролей; 313 -* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 314 -* присвоение ролей пользователям средствами администратора; 315 -* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 316 -* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 317 -* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 318 -* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 319 -* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 212 +— интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 320 320 321 - Всистеме предусмотренотритипа ролей:214 +— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 322 322 323 - ~1.Автоматическиназначаемаяроль:данный типролей является вычисляемым наоснове данных организационной структуры и присваивается работникуавтоматическибез участия администратора.216 +=== PLT3 «Профиль работника» === 324 324 325 -* Работник – любой работник компании; 326 -* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 218 +— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 327 327 328 - 2.Роли, назначаемыеадминистратором ролейи доступов:220 +— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 329 329 330 -* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 331 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 222 +— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 332 332 333 - 3.Роли, которые присваиваютсяпользователювходебизнес-процессасопределеннымбизнес-процессоморганизационнымобъемом.224 +— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 334 334 335 -* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 336 -* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 226 +— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 337 337 338 - ==Принципприсвоения ролей==228 +— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 339 339 340 - Одномупользователюможет бытьприсвоено несколько ролей в Системе.230 +=== PLT4 «Профиль подразделения» === 341 341 342 - Вкоробочную поставкувходятроли Работник иРуководитель.Финальный состав ролейобсуждаетсясЗаказчиком.232 +— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей. 343 343 344 - Каждойролипредоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы,взависимостиот полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователейпри наличии других ролей):234 +=== PLT5 «Ролевая модель» === 345 345 346 -* Кабинет работника (все роли); 347 -* Кабинет руководителя (роль Руководитель); 348 -* Управление талантами (роль HR); 349 -* Администрирование (роль Администратор системы). 236 +— наличие встроенных ролей; 350 350 351 - =CDP Модуль«Карьераиразвитие»=238 +— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 352 352 353 - **Назначениемодуля**– автоматизацияпроцессов:240 +— присвоение ролей пользователям средствами администратора; 354 354 355 -* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 356 -* управление преемственностью; 357 -* управление карьерным планированием; 242 +— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 358 358 359 - Вмодуле«Карьера и развитие»предусмотреныследующиероли»:244 +— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 360 360 361 -* работник; 362 -* руководитель; 363 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 246 +— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 364 364 365 - Задачимодуля:248 +— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 366 366 367 -1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 368 -1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 369 -1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 250 +— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 370 370 371 - ==СхемаМодуля==252 +В системе предусмотрено три типа ролей: 372 372 373 - [[РисунокСхемапроцессаCDP 1 «Управлениеиндивидуальнымипланами развития»>>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]254 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора. 374 374 375 -== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 256 +* Работник – любой работник компании; 257 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника. 376 376 377 - ===Описаниепроцесса===259 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 378 378 379 -**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 261 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 262 +* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 380 380 381 - НСИпроцесса:264 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 382 382 383 -* каталог компетенций; 384 -* тип форм развития; 385 -* группы форм развития; 386 -* формы развития; 387 -* статусы формирования ИПР. 266 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди; 267 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности. 388 388 389 - Таблица– Описаниепроцесса269 +== Принцип присвоения ролей == 390 390 391 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 392 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»** 393 -|((( 394 -Добавление форм развития: 271 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 395 395 396 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 397 -1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 273 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком. 398 398 399 - Администрированиекаталогаформ развития:275 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей): 400 400 401 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 402 -)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 403 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 404 -|((( 405 -Создание ИПР по траектории развития: 277 +— Кабинет работника (все роли); 406 406 407 - Работник выбирает одну или двеаектории развития (ноне более),указывает вес для каждой траектории. Суммавесов подвумтраекториям должна бытьравна 100%.279 +— Кабинет руководителя (роль Руководитель); 408 408 409 - Работниквыбирает компетенции, которыебудетразвивать в заполняемом ИПР,исходяиз выбранных траекторийразвития.281 +— Управление талантами (роль HR); 410 410 411 - Привыборе развиваемых компетенцийработникможет ориентироватьсяна:283 +— Администрирование (роль Администратор системы). 412 412 413 -* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 414 -* подтверждённые компетенции коллег; 415 -* рекомендованные компетенции для подразделения; 416 -* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 417 -* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 285 += PM Модуль «Оценка» = 418 418 419 - Работникзадает формы развитияимероприятиядлякаждойизразвиваемыхкомпетенций.287 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 420 420 421 - Работникнаправляет ИПРна согласованиеруководителю.289 +— управление компетенциями; 422 422 423 - СогласованиеИПР:291 +— управление профилями должности; 424 424 425 - Досогласования ИПР руководителем работник при необходимостиотзывает ИПРнадоработку,либо ожидает согласования ИПР руководителем.293 +— оценка персонала; 426 426 427 - Руководитель согласовываетИПР иназначаетдатупроведения диалога, либо отправляет ИПРнадоработку.295 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 428 428 429 - Приполучении ИПР на доработку, работниквносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.297 +— работник; 430 430 431 - Вслучае доработки ИПР работником, руководительсогласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.299 +— руководитель; 432 432 433 - Послепроведения диалога вне Системы, работникилируководитель подтверждаютпроведениедиалогаипри необходимости вносяткорректировки в ИПР.301 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 434 434 435 - Послеподтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.303 +— оценивающий; 436 436 437 -Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 438 -)))|((( 439 - 305 +— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 440 440 441 -Работник 442 - 443 -Работник 444 - 445 -Руководитель 446 - 447 -Руководитель 448 - 449 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 450 -)))|Индивидуальный план развития работника 451 -| | | 452 -|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 453 -|((( 454 -Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 455 - 456 - 457 -)))|((( 458 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 459 - 460 - 461 -)))|Индивидуальный план развития работника 462 - 463 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 464 - 465 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 466 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 467 -|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 468 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 469 -| отсутствуют| 470 - 471 -=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 472 - 473 -* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 474 -* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 475 - 476 -=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 477 - 478 -* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 479 -* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 480 - 481 -=== Функции системы === 482 - 483 -* ведение каталога типов форм развития; 484 -* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 485 -* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 486 -* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 487 -* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 488 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 489 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 490 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 491 -* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 492 -* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 493 -* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 494 -* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 495 -* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 496 - 497 -== CDP 2 «Управление преемственностью» == 498 - 499 -=== Описание процесса === 500 - 501 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 502 - 503 -НСИ процесса: 504 - 505 -* уровни критичности позиций; 506 -* уровни защищенности позиций; 507 -* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 508 -* статусы готовности преемников. 509 - 510 -[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 511 - 512 -Таблица – Описание процесса 513 - 514 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 515 -|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 516 -|((( 517 -Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 518 - 519 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 520 - 521 - 522 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 523 -|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 524 -|((( 525 -Назначение преемников на критичные позиции: 526 - 527 -Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 528 - 529 -Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции. 530 - 531 -Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 532 -)))|((( 533 -Руководитель 534 - 535 - 536 -)))|((( 537 -Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 538 - 539 - 540 -))) 541 -|((( 542 -Согласование преемников на критичные позиции: 543 - 544 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 545 - 546 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 547 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 548 - 549 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 550 - 551 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 552 -|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 553 - 554 -**Алгоритм расчета защищенности:** 555 - 556 -1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 557 -1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 558 -1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 559 - 560 -Для остальных позиций: 561 - 562 -~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию: 563 - 564 -* 1: готов; 565 -* 0,5: готов через год. 566 - 567 -2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию: 568 - 569 -* 0,75: еще не согласован; 570 -* 1: согласован. 571 - 572 -3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле: 573 - 574 -[[Название>>image:форм.png]] 575 - 576 -где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции. 577 - 578 -4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения: 579 - 580 -* 0–25%: не защищена; 581 -* 26–50%: низкая; 582 -* 51–75%: средняя; 583 -* 76–100%: высокая. 584 - 585 -=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 586 - 587 -* настройка уровней критичности позиций; 588 -* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 589 -* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 590 - 591 -=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 592 - 593 -* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 594 - 595 -=== Функции системы === 596 - 597 -* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 598 -* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 599 -* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 600 -* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 601 -* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 602 -* исключение работника из согласованного списка преемников. 603 - 604 -== CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 605 - 606 -((( 607 -Описание процесса 608 -))) 609 - 610 -((( 611 -**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 612 -))) 613 - 614 -НСИ процесса: 615 - 616 -* статусы готовности к ротации. 617 - 618 -Таблица – Описание процесса 619 - 620 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 621 -|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»** 622 -|((( 623 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели. 624 - 625 -Работник проходит опрос карьерного планирования. 626 - 627 -Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли. 628 - 629 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 630 -)))|((( 631 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 632 - 633 -Работник 634 - 635 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 636 -)))|((( 637 -Результаты опроса 638 - 639 -Статусы готовности работников к ротации 640 -))) 641 - 642 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 643 - 644 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 645 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 646 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 647 -|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 648 - 649 -=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 650 - 651 -* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 652 -* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 653 - 654 -=== Аналитика и отчетность === 655 - 656 -* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 657 -* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 658 -* выгрузка результатов опроса. 659 - 660 -=== Функции системы === 661 - 662 -* прохождение карьерного опроса; 663 -* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 664 -* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 665 - 666 -= PM Модуль «Оценка» = 667 - 668 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 669 - 670 -* управление компетенциями; 671 -* управление профилями должности; 672 -* оценка персонала; 673 - 674 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 675 - 676 -* работник; 677 -* руководитель; 678 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 679 -* оценивающий; 680 -* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 681 - 682 682 Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 683 683 684 684 Задачи модуля: ... ... @@ -698,12 +698,16 @@ 698 698 699 699 НСИ процесса: 700 700 701 -* каталог компетенций; 702 -* каталог шкал оценки; 703 -* каталог алгоритмов расчета оценки; 704 -* каталог кластеров компетенций; 705 -* каталог типов компетенций. 326 +— каталог компетенций; 706 706 328 +— каталог шкал оценки; 329 + 330 +— каталог алгоритмов расчета оценки; 331 + 332 +— каталог кластеров компетенций; 333 + 334 +— каталог типов компетенций. 335 + 707 707 [[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 708 708 709 709 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -756,38 +756,56 @@ 756 756 757 757 === PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 758 758 759 -* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 760 -* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 761 -* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 762 -* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 763 -* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 764 -* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 388 +— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 765 765 390 +— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 391 + 392 +— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 393 + 394 +— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 395 + 396 +— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 397 + 398 +— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 399 + 766 766 === PM1.2 Аналитика и отчетность === 767 767 768 -* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 769 -* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 770 -* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 402 +— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 771 771 404 +— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 405 + 406 +— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 407 + 772 772 === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 773 773 774 -* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 775 -* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 776 -* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 777 -* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 778 -* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 779 -* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 410 +— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 780 780 412 +— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 413 + 414 +— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 415 + 416 +— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 417 + 418 +— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 419 + 420 +— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 421 + 781 781 === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 782 782 783 -* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 784 -* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 785 -* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 786 -* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 787 -* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 788 -* подтверждение компетенций руководителем; 789 -* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 424 +— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 790 790 426 +— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 427 + 428 +— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 429 + 430 +— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 431 + 432 +— отображение компетенций в цифровом профиле работника; 433 + 434 +— подтверждение компетенций руководителем; 435 + 436 +— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 437 + 791 791 == PM2 «Управление профилями должностей» == 792 792 793 793 === Описание процесса === ... ... @@ -796,9 +796,10 @@ 796 796 797 797 НСИ процесса: 798 798 799 -* каталог профилей должностей; 800 -* каталог компетенций. 446 +— каталог профилей должностей; 801 801 448 +— каталог компетенций. 449 + 802 802 [[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 803 803 804 804 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -863,31 +863,46 @@ 863 863 864 864 === PM2.1 Администрирование профилей должностей === 865 865 866 -* редактирование каталога профилей должностей; 867 -* настройка семейств профилей должностей; 868 -* редактирование карточки профиля должности; 869 -* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 514 +— редактирование каталога профилей должностей; 870 870 871 - ===PM2.2 Аналитикаиотчетность ===516 +— настройка семейств профилей должностей; 872 872 873 - *анализ соответствия профиля компетенцийработникапрофилюдолжностиили рекомендуемому профилю в профиле работника.518 +— редактирование карточки профиля должности; 874 874 520 +— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 521 + 522 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 523 + 524 +— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 525 + 875 875 === Функции системы === 876 876 877 -* ведение каталога профилей должностей; 878 -* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 879 -* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 880 -* выбор экспертов для согласования профиля должности; 881 -* согласование профиля должности назначенными экспертами; 882 -* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 883 -* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 884 -* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 885 -* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 886 -* возможность указания связанных профилей должностей; 887 -* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 888 -* рекомендуемое образование (минимальное); 889 -* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 528 +— ведение каталога профилей должностей; 890 890 530 +— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 531 + 532 +— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 533 + 534 +— выбор экспертов для согласования профиля должности; 535 + 536 +— согласование профиля должности назначенными экспертами; 537 + 538 +— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 539 + 540 +— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 541 + 542 +— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 543 + 544 +— возможность ведения каталога задач и связанных функций; 545 + 546 +— возможность указания связанных профилей должностей; 547 + 548 +— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 549 + 550 +— рекомендуемое образование (минимальное); 551 + 552 +— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 553 + 891 891 == PM3 «Оценка персонала» == 892 892 893 893 === Описание процесса === ... ... @@ -896,22 +896,33 @@ 896 896 897 897 НСИ процесса: 898 898 899 -* типы оценки; 900 -* сценарии оценки; 901 -* статусы мероприятий оценки; 902 -* форматы мероприятий оценки; 903 -* цели проведения оценки; 904 -* статусы возможности самооценки; 905 -* статусы согласия оцениваемых; 906 -* статусы оценки; 907 -* профили должностей; 908 -* индикаторы проявления компетенций; 909 -* шкалы оценки компетенции; 910 -* баллы шкалы оценки. 562 +— типы оценки; 911 911 564 +— сценарии оценки; 565 + 566 +— статусы мероприятий оценки; 567 + 568 +— форматы мероприятий оценки; 569 + 570 +— цели проведения оценки; 571 + 572 +— статусы возможности самооценки; 573 + 574 +— статусы согласия оцениваемых; 575 + 576 +— статусы оценки; 577 + 578 +— профили должностей; 579 + 580 +— индикаторы проявления компетенций; 581 + 582 +— шкалы оценки компетенции; 583 + 584 +— баллы шкалы оценки. 585 + 912 912 === Схема процесса === 913 913 914 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image: Рисунок – Схема процессаPM3Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png"data-xwiki-image-style-alignment="center"]]588 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 915 915 916 916 Таблица – Описание процесса 917 917 ... ... @@ -943,535 +943,515 @@ 943 943 |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 944 944 | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 945 945 946 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 620 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 947 947 948 -* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 949 -* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 950 -* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 951 -* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 952 -* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 953 -* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 622 +— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 954 954 624 +— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 625 + 626 +— настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 627 + 628 +— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 629 + 630 +— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 631 + 632 +— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 633 + 955 955 === PM3.2 Аналитика и отчетность === 956 956 957 -* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 958 -* мониторинг прогресса оценки руководителем; 959 -* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 960 -* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 961 -* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 962 -* отображение результатов оценки в профиле работника; 963 -* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 636 +— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 964 964 638 +— мониторинг прогресса оценки руководителем; 639 + 640 +— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 641 + 642 +— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 643 + 644 +— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 645 + 646 +— отображение результатов оценки в профиле работника; 647 + 648 +— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 649 + 965 965 === Функции системы === 966 966 967 -* создание мероприятий оценки; 968 -* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 969 -* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 970 -* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 971 -* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 972 -* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 973 -* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 974 -* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 975 -* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 976 -* самооценка работником; 977 -* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 978 -* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 979 -* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 980 -* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 652 +— создание мероприятий оценки; 981 981 982 - =ONBМодуль«Адаптация»=654 +— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 983 983 984 - **Цельмодуля** – автоматизацияпроцесса«Управлениеадаптациейперсонала».656 +— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 985 985 986 - **Задачамодуля** – создать условиядлясопровожденияиознакомленияновыхработниковс содержаниеми условиями трудовой деятельности, а такжеобеспечение интеграции новых работниковв социально-культурнуюсреду компании.658 +— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 987 987 988 - ==Описаниепроцесса==660 +— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 989 989 990 - **Общаяинформация: **процесс реализуетсярегулярнодля новыхработников.662 +— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 991 991 664 +— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 665 + 666 +— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 667 + 668 +— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 669 + 670 +— самооценка работником; 671 + 672 +— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 673 + 674 +— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 675 + 676 +— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 677 + 678 +— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 679 + 680 += CDP Модуль «Карьера и развитие» = 681 + 682 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 683 + 684 +— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 685 + 686 +— управление преемственностью; 687 + 688 +— управление карьерным планированием; 689 + 690 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 691 + 692 +— работник; 693 + 694 +— руководитель; 695 + 696 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 697 + 698 +Задачи модуля: 699 + 700 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. 701 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции. 702 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития. 703 + 704 +== Схема Модуля == 705 + 706 +[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 707 + 708 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 709 + 710 +=== Описание процесса === 711 + 712 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения. 713 + 992 992 НСИ процесса: 993 993 994 -* статусы адаптации; 995 -* полезные и обучающие материалы; 996 -* чек-листы. 716 +— каталог компетенций; 997 997 998 - [[Рисунок– СхемапроцессаМодуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]718 +— тип форм развития; 999 999 1000 - Таблица14 – Описаниепроцесса720 +— группы форм развития; 1001 1001 722 +— формы развития; 723 + 724 +— статусы формирования ИПР. 725 + 726 +Таблица – Описание процесса 727 + 1002 1002 |**Описание**|**Участники**|**Результат** 1003 -|(% colspan="3" %) ONB3.1 «Стартпроцессаадаптации»729 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»** 1004 1004 |((( 1005 - Послеполучения данных из кадровой системыоновом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя,иему предоставляется доступ к прохождению адаптации.731 +Добавление форм развития: 1006 1006 1007 -Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную. 1008 -)))|Система|План адаптации нового Работника 1009 -|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации» 733 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла. 734 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР. 735 + 736 +Администрирование каталога форм развития: 737 + 738 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 739 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития 740 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»** 1010 1010 |((( 1011 - Работникзнакомитсясполезнымиматериалами, программой обучения на периодадаптации и выполняетзадачичек-листа, проходит доступные опросы.742 +Создание ИПР по траектории развития: 1012 1012 1013 -Р уководитель знакомитсяс полезнымиматериалами,программой обучения новогоработника, видитсвой чек-лист,чек-листбадди/наставника, чек-листновогоработника,атакжеможетвыполнятьзадачи своегочек-листа и проходитьдоступныеопросы.744 +Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%. 1014 1014 1015 - Бадди/наставникзнакомится сполезными материалами,видитсвой чек-лист,чек-листновогоработника, атакжеможетвыполнять задачи своегочек-листаипроходитьдоступныеопросы.746 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития. 1016 1016 1017 -При наступлении датыкончания испытательногосрокаработника, руководитель подводит итоги испытательногосрока, еслипредусмотрено, и, если период адаптациинеравен периоду испытательного срока.Если не была инициирована процедураувольнения, принаступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.748 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на: 1018 1018 1019 -В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 750 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов); 751 +* подтверждённые компетенции коллег; 752 +* рекомендованные компетенции для подразделения; 753 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития; 754 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»). 1020 1020 1021 -Р уководитель подводититогиадаптации, подтверждаетготовностьработника к самостоятельнойработе,завершая адаптацию,либоединожды неподтверждаетготовность работника,тем самым продляяадаптацию додаты ее окончания.При наступлении датыокончания,если руководительне подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.756 +Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций. 1022 1022 1023 - 758 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю. 759 + 760 +Согласование ИПР: 761 + 762 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем. 763 + 764 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку. 765 + 766 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю. 767 + 768 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога. 769 + 770 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР. 771 + 772 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника. 773 + 774 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников. 1024 1024 )))|((( 776 + 777 + 1025 1025 Работник 1026 1026 780 +Работник 781 + 1027 1027 Руководитель 1028 1028 1029 -Бадди 1030 - 1031 1031 Руководитель 1032 1032 1033 -Работник 786 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 787 +)))|Индивидуальный план развития работника 788 +| | | 789 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»** 790 +|((( 791 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников. 1034 1034 1035 -Руководитель 793 + 794 +)))|((( 795 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) 1036 1036 1037 1037 1038 -)))| 798 +)))|Индивидуальный план развития работника 1039 1039 1040 -Таблица 15– Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы800 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1041 1041 1042 1042 |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1043 1043 |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 804 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка» 805 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 806 +| отсутствуют| 1044 1044 1045 -== ONB2Аналитикатчетность==808 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 1046 1046 1047 -* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1048 -* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1049 -* аналитика по прохождению опросов; 1050 -* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1051 -* выгрузка отчета по прохождению опросов; 1052 -* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 810 +— управление периодичностью ИПР по модели тегов; 1053 1053 1054 - ===ONB3.1 «Старт процесса адаптации»===812 +— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 1055 1055 1056 -* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1057 -* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1058 -* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1059 -* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1060 -* назначение наставников из каталога вручную; 814 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность === 1061 1061 1062 - ===ONB3.2«Прохождениеадаптации»===816 +— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 1063 1063 1064 -* оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1065 -* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1066 -* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1067 -* подведение итогов адаптации руководителем; 1068 -* автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1069 -* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 818 +— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 1070 1070 1071 -= ADM Модуль "Управление правамидоступа"=820 +=== Функции системы === 1072 1072 1073 - **Цельмодуля** - управлениеролямииравамидоступадля пользователей Системы.822 +— ведение каталога типов форм развития; 1074 1074 1075 - Задачимодуля:824 +— ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 1076 1076 1077 -* Автоматизация процессов управления правами доступа. 1078 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1079 -* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования. 1080 -* Возможность управления ролями через KeyCloack. 826 +— ведение каталога форм развития в привязке к группам; 1081 1081 1082 - ВмодулеADM предусмотреныследующиероли:828 +— поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 1083 1083 1084 -* Администратор СУР 1085 -* Администратор ролей 830 +— возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 1086 1086 1087 - ==Схема модуля==832 +— рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 1088 1088 1089 - Схема модулясоответствует рисунку.834 +— рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 1090 1090 1091 - [[Рисунок—СхемапроцессаADM Модуля«Управление правамидоступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png"data-xwiki-image-style-alignment="center"height="672"width="900"]]836 +— рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 1092 1092 1093 - ==Описаниемодуля==838 +— возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 1094 1094 1095 - Таблица—Описание модуля840 +— возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 1096 1096 1097 -|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 1098 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"** 1099 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей 1100 -|2. После переходит в "Администрирование". 1101 -|3. Далее переходит в "Управление правами доступа". 1102 -|((( 1103 -* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование. 1104 -))) 1105 -|((( 1106 -* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение. 1107 -))) 1108 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"** 1109 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю 1110 -|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack 842 +— возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 1111 1111 1112 - ==Функциисистемы==844 +— мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 1113 1113 1114 - ===ADM "Управление правамидоступа"===846 +— мониторинг статусов ИПР по подразделению. 1115 1115 1116 -* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа. 1117 -* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов. 1118 -* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами. 1119 -* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений. 848 +== CDP 2 «Управление преемственностью» == 1120 1120 1121 -=== ADM"KeyCloack"===850 +=== Описание процесса === 1122 1122 1123 -* Clients - регистрация ключевых слов. 1124 -* Roles - регистрация и настройки ролей. 1125 -* Groups - регистрация и настройка групповых ролей. 1126 -* Users - регистрация и настройка пользователей. 852 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно. 1127 1127 1128 - ==Принципприсвоения ролей ==854 +НСИ процесса: 1129 1129 1130 - Одномупользователюможет быть присвоенонесколькоролей в Системе.856 +— уровни критичности позиций; 1131 1131 1132 - Вкоробочную поставку входятролиРаботник и Руководитель. Финальный составролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролейиполномочий".858 +— уровни защищенности позиций; 1133 1133 1134 - Каждойролиможетбыть присвоендоступк представлениям(датасетам)иметодам,зависящимформируемыхполномочийроли.860 +— матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 1135 1135 1136 - Доступык представлениям можетбытьпредоставлен, как в полном объёме,такис учётом ограничений доступа по столбцам.862 +— статусы готовности преемников. 1137 1137 1138 - Доступыкметодаммогут бытьпредоставленыначтение,наредактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системеметодов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.864 +[[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1139 1139 866 +Таблица – Описание процесса 1140 1140 1141 -= CFG Модуль "Управление конфигурацией" = 868 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 869 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»** 870 +|((( 871 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности. 1142 1142 1143 - **Назначениемодуля**-управлениеконфигурациейСистемы.873 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем. 1144 1144 1145 -**Задачи модуля:** 875 + 876 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций 877 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции** 878 +|((( 879 +Назначение преемников на критичные позиции: 1146 1146 1147 -* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы. 1148 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 881 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию. 1149 1149 1150 - **ВмодулеCFGпредусмотреныследующие роли:**883 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции. 1151 1151 1152 - *Администратор метаданных.1153 - * Администратор функционального периметра.1154 - * Администраторконфигурационных параметров.885 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности 886 +)))|((( 887 +Руководитель 1155 1155 1156 -**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели. 889 + 890 +)))|((( 891 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения 1157 1157 1158 -**Модуль состоит из процессов:** 893 + 894 +))) 895 +|((( 896 +Согласование преемников на критичные позиции: 1159 1159 1160 -* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений. 1161 -* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1162 -* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1163 -* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры. 1164 -* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием. 898 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально). 1165 1165 1166 -Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку. 900 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя. 901 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации 1167 1167 1168 - [[Рисунок–Схемапроцесса Модуля CFG «Управлениеконфигурацией»>>image:СхемапроцессаМодуляCFG«Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png"data-xwiki-image-style-alignment="center"]]903 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1169 1169 1170 -= Описание процессов = 905 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 906 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1171 1171 1172 -А дминистраторы CFG получаютфункциональныетребования, в соответствии сними производятнастройки Системы.908 +**Алгоритм расчета защищенности:** 1173 1173 1174 -== CFG1 «Управление метаданными» == 910 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана. 911 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%. 912 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%. 1175 1175 1176 -Для управления метаданнымив Системепредусмотрен единыйкаталог НСИ.914 +Для остальных позиций: 1177 1177 1178 - Таблица–Описание процесса916 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию: 1179 1179 1180 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1181 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**| 1182 -|((( 1183 -Типы источников данных 1184 -)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных 1185 -|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы 1186 -|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных 1187 -|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц 1188 -|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов 1189 -|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов 918 +* 1: готов; 919 +* 0,5: готов через год. 1190 1190 1191 - == CFG2«Управлениефункциональнымпериметром»==921 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию: 1192 1192 1193 -Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 923 +* 0,75: еще не согласован; 924 +* 1: согласован. 1194 1194 1195 - Таблица–Описание процесса926 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле: 1196 1196 1197 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1198 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**| 1199 -|((( 1200 -Список модулей и процессов 1201 -)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов 1202 -|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы 1203 -|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц 1204 -|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов 1205 -|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта 1206 -|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов 928 +[[Название>>image:форм.png]] 1207 1207 1208 - ==CFG3 «Управление конфигурационнымипараметрами»==930 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции. 1209 1209 1210 - Дляуправленияконфигурационнымипараметрами вСистеме предусмотрен единыйкаталогНСИ.932 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения: 1211 1211 1212 -Таблица – Описание процесса 934 +* 0–25%: не защищена; 935 +* 26–50%: низкая; 936 +* 51–75%: средняя; 937 +* 76–100%: высокая. 1213 1213 1214 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1215 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**| 1216 -|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей 1217 -|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса 1218 -|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта 1219 -|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице 1220 -|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана 1221 -|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню 1222 -|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных 1223 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**| 1224 -|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура 1225 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню 1226 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация 1227 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера 1228 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение 1229 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка 1230 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания 939 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 1231 1231 1232 - =INT Модуль"Управление интеграцией" =941 +— настройка уровней критичности позиций; 1233 1233 1234 - **Назначениемодуля** -обеспечитьпроцессзагрузки(Load) данных всистемуVKPHT.943 +—настройка критериев для расчета защищенности позиций; 1235 1235 1236 - Задачи модуля:945 +— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 1237 1237 1238 -* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона. 1239 -* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1240 -* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы: 1241 -** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1242 -** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1243 -** Создать и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов. 1244 -** Создать и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов. 1245 -* Выполнение сценария интеграции данных пошагово: 1246 -** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона. 1247 -** Забрать данные файла в буфер интеграции. 1248 -** Проверить данные без загрузки в целевую систему. 1249 -** Проверить данные и загрузить в целевую систему. 1250 -* Возможность просмотра результатов интеграции. 1251 -* Возможность выгрузки отчетной формы. 947 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность === 1252 1252 1253 - ВмодулеINTпредусмотреныследующиероли:949 +— выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 1254 1254 1255 -* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных. 1256 -* Специалист по запуску интеграции - создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных. 951 +=== Функции системы === 1257 1257 1258 - ==ОписаниемодуляINT==953 +— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 1259 1259 1260 - ===INT1"Управлениешаблонами"===955 +— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 1261 1261 1262 - Задачипроцессауправления шаблонами,обеспечить следующиевозможности:957 +— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 1263 1263 1264 -* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона. 1265 -* Просмотр типов файла интеграционной платформы. 1266 -* Просмотр состава данных шаблона интеграции. 1267 -* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции. 959 +— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 1268 1268 1269 - Описание процесса"Подготовкаданных":961 +— определение/изменение степени готовности преемника вручную; 1270 1270 1271 - [[Рисунок—Подготовкаданных>>image:пдготовкаданных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]963 +— исключение работника из согласованного списка преемников. 1272 1272 1273 - Таблица–Описаниепроцесса"Подготовкаданных"965 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 1274 1274 1275 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1276 -|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"| 1277 -|((( 1278 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон. 967 +=== Описание процесса === 1279 1279 1280 - Интеграционнаяплатформагенерируетxlsx файлсзаполненнойшапкойвсоответствиис данными в таблицеtemplate_filed (template_field.code отсортированныепоtemplate_field.index).969 +=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. === 1281 1281 1282 - Ответственныйзапроцессподготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.971 +НСИ процесса: 1283 1283 1284 -Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP. 1285 -)))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции 973 +— статусы готовности к ротации. 1286 1286 1287 - === INT2 "Управлениеисточникамиипотоками" ===975 +Таблица – Описание процесса 1288 1288 1289 -Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности: 977 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 978 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»** 979 +|((( 980 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели. 1290 1290 1291 -* Просмотр типов источников интеграционной платформы. 1292 -* Просмотр реестра источников файлов для интеграции. 1293 -* Просмотр правил обработки данных по шаблонам. 1294 -* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. 1295 -* Конфигурирование правил обработки шаблонов. 1296 -* Выполнение сценария интеграции данных. 982 +Работник проходит опрос карьерного планирования. 1297 1297 1298 -Оп исание процесса:984 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли. 1299 1299 1300 -[[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 986 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса. 987 +)))|((( 988 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) 1301 1301 1302 - Таблица – Описание процесса "Конфигурация правил"990 +Работник 1303 1303 1304 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1305 -|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 1306 -|((( 1307 -Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные: 992 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель 993 +)))|((( 994 +Результаты опроса 1308 1308 1309 -* Путь, откуда забрать файл. 1310 -* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1311 -* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1312 -* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока 1313 -* Режим отладки. 1314 -* Остановка в случае ошибки . 996 +Статусы готовности работников к ротации 997 +))) 1315 1315 1316 - 1317 -)))|Специалист по конфигурированию интеграции|((( 1318 -В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные: 999 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1319 1319 1320 -* Путь, откуда забрать файл. 1321 -* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции. 1322 -* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции. 1323 -* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока. 1324 -* Режим отладки. 1325 -* Остановка в случае ошибки. 1326 -))) 1001 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1002 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1003 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 1004 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью» 1327 1327 1328 - [[Рисунок—Прохождение базовогосценария>>image:прохождениебазовогосценария.png||alt="1713556028395-410.png"data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1006 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 1329 1329 1330 - Таблица– Описание процесса"Прохождениебазовогоценария"1008 +— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 1331 1331 1332 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1333 -|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"| 1334 -|((( 1335 -1.Начало процесса интеграции. 1010 +— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 1336 1336 1337 - 2.Пользовательинициируетпроцесс создания потока..1012 +=== Аналитика и отчетность === 1338 1338 1339 - 3.Вызываетсяметодарегистрации интеграционного потокаиформирования спискафайлов.1014 +— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 1340 1340 1341 - 3.1Ошибкаподключенияк папкамфайла:1016 +— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 1342 1342 1343 -* Неправильный логин и пароль. 1344 -* Нет прав на чтение папки. 1345 -* Неправильно указан путь. 1346 -* Прочие технические ошибки. 1018 +— выгрузка результатов опроса. 1347 1347 1348 - Приполучении ошибки сценарий заканчиваетсякак ошибочный.1020 +=== Функции системы === 1349 1349 1350 - 3.3Регистрируетсяэкземпляринтеграционного потока.1022 +— прохождение карьерного опроса; 1351 1351 1352 - 3.4Составляетсясписокинтеграционныхфайлов,исходя из настроекправилобработкиданныхпошаблонам.1024 +— согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 1353 1353 1354 - 4.Пользовательинициирует процессзабораданныхизxlsxфайлавБДинтеграции.1026 +— формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 1355 1355 1356 - 4.1Вызываетсяметодзабораданных из файла в БД интеграции.1028 += ONB Модуль «Адаптация» = 1357 1357 1358 - 4.2Проверкашаблонанасоответствиезаданнойструктуры шаблона:1030 +**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала». 1359 1359 1360 -* Данные файла не пусты. 1361 -* Наименование шапки корректен. 1362 -* Порядок столбцов корректен. 1032 +**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании. 1363 1363 1364 - Приполучении ошибкисценарий заканчиваетсякакошибочный.1034 +== Описание процесса == 1365 1365 1366 - 4.3.2 Регистрируютсястрокиинтеграционногофайла. Строкапреобразуетсяв json формат и записываетсявБД интеграции.1036 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников. 1367 1367 1368 - 4.4В случае ошибкипользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.1038 +НСИ процесса: 1369 1369 1370 - 5.Пользователь инициирует процесспроверки и загрузки илипроверки без загрузки1040 +— статусы адаптации; 1371 1371 1372 - 5.1.Вызываетсяметод верификации данных.1042 +— полезные и обучающие материалы; 1373 1373 1374 - 5.2Регистрация запуска по интеграционному файлу.1044 +— чек-листы. 1375 1375 1376 - 5.3Регистрация запуска по строкаминтеграционногофайла.1046 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1377 1377 1378 - 5.4 Регистрацияошибокпокаждойстроке. Проверкаа корректностьформата,обязательности и размерности.1048 +Таблица 14 – Описание процесса 1379 1379 1380 -5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается. 1050 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1051 +|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации» 1052 +|((( 1053 +После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации. 1381 1381 1382 -5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается. 1055 +Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную. 1056 +)))|Система|План адаптации нового Работника 1057 +|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации» 1058 +|((( 1059 +Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы. 1383 1383 1384 - 5.7Еслиправило обработки сконфигурированокакрежимотладки,тосценарийзавершается.1061 +Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 1385 1385 1386 - 6.Вызываетсяметодформированияи отправкизапросанавставкув целевуюсистему.1063 +Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы. 1387 1387 1388 - 6.1API целевой системыпострочно обрабатываетзапрос навставку.Проверка накорректностьформата,обязательностииразмерности:1065 +При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически. 1389 1389 1390 - 6.2Еслиошибкинет, то происходитзаписьвБДцелевойсистему.1067 +В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе. 1391 1391 1392 - 6.3 Если есть ошибка,то ошибкарегистрируется вБДинтеграции.1069 +Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически. 1393 1393 1394 -6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается 1071 + 1072 +)))|((( 1073 +Работник 1395 1395 1396 - 6.7. Если правило обработки сконфигурированокакостановить при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.1075 +Руководитель 1397 1397 1398 - Процесс вставки продолжается пока все строкине обработаны.1077 +Бадди 1399 1399 1400 - 6.6. Когдавсе строкиобработаны, сценарий завершен.1079 +Руководитель 1401 1401 1402 -После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса. 1403 -)))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему 1081 +Работник 1404 1404 1405 - === INT3 "Управлениемиграцией данных" ===1083 +Руководитель 1406 1406 1407 -Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности: 1085 + 1086 +)))| 1408 1408 1409 -* Просмотр реестр интеграционных потоков. 1410 -* Выгрузка отчетной формы. 1088 +Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 1411 1411 1412 -Описание процесса "Выгрузка отчетной формы": 1090 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 1091 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 1413 1413 1414 - [[Рисунок—Выгрузкаотчетной формы>>image:Выгрузка отчетнойформы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1093 +== ONB2 Аналитика и отчетность == 1415 1415 1416 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1417 -|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"| 1418 -|((( 1419 -Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета. 1095 +— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1420 1420 1421 -Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему. 1422 -)))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками 1097 +— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1423 1423 1424 - =AWA.Модуль"Управлениенотификациями" =1099 +— аналитика по прохождению опросов; 1425 1425 1426 - **~Цель модуля** -администрированиеуведомлений,формируемыхв Системе, созданиешаблоновписем,акже формированиеручных рассылок, ведениежурнала отправкиуведомлений.1101 +— выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1427 1427 1428 - Задачимодуля:1103 +— выгрузка отчета по прохождению опросов; 1429 1429 1430 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1431 -* Возможность настройки событий уведомлений. 1432 -* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов). 1433 -* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений. 1434 -* Возможность настройки ручных рассылок. 1435 -* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению). 1105 +— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1436 1436 1437 - ВмодулеAWAпредусмотреныследующие бизнес-роли:1107 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 1438 1438 1439 -* Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений. 1440 -* Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений. 1109 +— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1441 1441 1442 - ==Схемамодуля==1111 +— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1443 1443 1444 - [[image:1717686284025-944.png]]1113 +— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1445 1445 1446 - ==Описаниемодуля==1115 +— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1447 1447 1448 - Таблица 1—Описаниемодуля1117 +— назначение наставников из каталога вручную; 1449 1449 1450 -|((( 1451 -**Описание** 1452 -)))|**Роли-участники**|**Результат** 1453 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 1454 -**AWA Администрирование уведомлений** 1455 -)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений 1456 -|((( 1457 -Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений: 1119 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 1458 1458 1459 -* системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно) 1460 -* события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление). 1461 -* события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление. 1462 -* события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события. 1463 -))) 1464 -|**AWA Администрирование шаблонов уведомлений** 1465 -|((( 1466 -Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей. 1121 +— оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1467 1467 1468 - Дополнительно, можносоздаватьзамещающиешаблоны, которыебудут отрабатыватьв случае, еслине отработал основнойшаблон.1123 +— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1469 1469 1470 -Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события. 1471 -))) 1472 -|(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки** 1473 -|Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события 1474 -|(% colspan="3" %)**AWA Журнал уведомлений** 1475 -|Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений 1476 -|(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления** 1477 -|Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления 1125 +— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1126 + 1127 +— подведение итогов адаптации руководителем; 1128 + 1129 +— автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1130 + 1131 +— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
- Выгрузка отчетной формы.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -57.7 KB - Содержимое
- Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.3 KB - Содержимое
- Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -500.7 KB - Содержимое
- конфигурация правил.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -34.7 KB - Содержимое
- пдготовка данных.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -58.5 KB - Содержимое
- прохождение базового сценария.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -495.7 KB - Содержимое
- схема адм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.7 KB - Содержимое