Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20

От версии 10.4
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 18:03
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 4.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/21 14:24
Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,16 +1,18 @@
1 +{{toc/}}
2 +
1 1  = Назначение документа =
2 2  
3 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
5 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4 4  
5 5  В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6 6  
7 7  = Описание системы =
8 8  
9 -VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
11 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10 10  
11 11  == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12 12  
13 -**PLT Модуль «Базовая функциональность»**
15 +PLT Модуль «Базовая функциональность»;
14 14  
15 15  Модуль позволяет:
16 16  
... ... @@ -19,119 +19,33 @@
19 19  * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 20  * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21 21  
22 -**CDP Модуль «Карьера и развитие»**
24 +PM Модуль «Оценка»;
23 23  
24 24  Модуль позволяет:
25 25  
26 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
28 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
29 +* сформировать профили должностей;
30 +* работнику ввести свой профиль компетенций.
31 +
32 +—  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
33 +
34 +Модуль позволяет:
35 +
36 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
27 27  * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 28  * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 29  * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 30  * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 31  * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
42 +*
32 32  
33 -**PM Модуль «Оценка»**
44 + ONB Модуль «Адаптация»;
34 34  
35 35  Модуль позволяет:
36 36  
37 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 -* сформировать профили должностей;
39 -* работнику ввести свой профиль компетенций.
40 -* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41 -
42 -**ONB Модуль «Адаптация»**
43 -
44 -Модуль позволяет:
45 -
46 46  * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 47  * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48 48  
49 -(((
50 -**ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 -)))
52 -
53 -Модуль позволяет:
54 -
55 -* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 -* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 -* Управлять ролями через KeyCloack.
59 -
60 - **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61 -
62 -Модуль позволяет:
63 -
64 -* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66 -
67 -**~ INT Модуль "Управление интеграцией"**
68 -
69 -Модуль позволяет:
70 -
71 -* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны.
72 -* Конфигурировать правила обработки шаблонов.
73 -* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов.
74 -* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово.
75 -* Просматривать результаты интеграции.
76 -* Выгружать отчетные формы.
77 -
78 -= Глоссарий =
79 -
80 -**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
81 -
82 -**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
83 -
84 -**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
85 -
86 -**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
87 -
88 -**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
89 -
90 -
91 -**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
92 -
93 -**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
94 -
95 -**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
96 -
97 -**Индивидуальные цели** – это цели работников.
98 -
99 -**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
100 -
101 -**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
102 -
103 -**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
104 -
105 -**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
106 -
107 -**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
108 -
109 -**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
110 -
111 -**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
112 -
113 -**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
114 -
115 -**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
116 -
117 -**Позиция** – это позиция штатного расписания.
118 -
119 -**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
120 -
121 -**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
122 -
123 -**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
124 -
125 -**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
126 -
127 -**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
128 -
129 -**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
130 -
131 -**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
132 -
133 -**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
134 -
135 135  = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
136 136  
137 137  **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
... ... @@ -156,7 +156,6 @@
156 156  
157 157  Таблица – Описание процесса
158 158  
159 -(% class="table-bordered" %)
160 160  |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
161 161  |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
162 162  |(((
... ... @@ -183,9 +183,10 @@
183 183  
184 184  В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
185 185  
186 -* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
187 -* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
101 +— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
188 188  
103 +— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
104 +
189 189  В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
190 190  
191 191  Дерево организационной структуры:
... ... @@ -216,27 +216,34 @@
216 216  
217 217  2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
218 218  
219 -* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
220 -* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
221 -* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
135 +— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
222 222  
137 +— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
138 +
139 +— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
140 +
223 223  Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
224 224  
225 225  3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
226 226  
227 -подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
145 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
228 228  
229 -* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
230 -* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
231 -* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
232 -* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
233 -* добавить новую рекомендованную компетенцию.
147 +— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
234 234  
149 +— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150 +
151 +— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
152 +
153 +— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
154 +
155 +— добавить новую рекомендованную компетенцию.
156 +
235 235  4. Раздел «Преемственность» содержит:
236 236  
237 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
238 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
159 +—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
239 239  
161 +—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
162 +
240 240  5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
241 241  
242 242  6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
... ... @@ -270,404 +270,117 @@
270 270  
271 271  === PLT1 «Главная страница ===
272 272  
273 -* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
274 -* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
275 -* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
276 -* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
277 -* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
196 +— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
278 278  
279 -=== PLT2 «Организационная структура» ===
198 + возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
280 280  
281 -* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
282 -* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
283 -* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
284 -* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
200 +— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
285 285  
286 -=== PLT3 «Профиль работника» ===
202 + возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
287 287  
288 -* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
289 -* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
290 -* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
291 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
292 -* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
293 -* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
204 +— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
294 294  
295 -=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
206 +=== PLT2 «Организационная структура» ===
296 296  
297 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
208 + интеграция аследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
298 298  
299 -=== PLT5 «Ролевая модель» ===
210 + интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
300 300  
301 -* наличие встроенных ролей;
302 -* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
303 -* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
304 -* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
305 -* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
306 -* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
307 -* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
308 -* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
212 +— интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
309 309  
310 -В системе предусмотрено три типа ролей:
214 + интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
311 311  
312 -~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
216 +=== PLT3 «Профиль работника» ===
313 313  
314 -* Работник – любой работник компании;
315 -* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
218 +— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
316 316  
317 -2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
220 + хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
318 318  
319 -* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
320 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
222 +— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
321 321  
322 -3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
224 + настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
323 323  
324 -* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
325 -* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
226 +— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
326 326  
327 -== Принцип присвоения ролей ==
228 + средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
328 328  
329 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
230 +=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
330 330  
331 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
232 + настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
332 332  
333 -Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
234 +=== PLT5 «Ролевая модель» ===
334 334  
335 -* Кабинет работника (все роли);
336 -* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
337 -* Управление талантами (роль HR);
338 -* Администрирование (роль Администратор системы).
236 +— наличие встроенных ролей;
339 339  
340 -= CDP Модуль «Карьера и развитие» =
238 + возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
341 341  
342 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
240 +— присвоение ролей пользователям средствами администратора;
343 343  
344 -* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
345 -* управление преемственностью;
346 -* управление карьерным планированием;
242 +— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
347 347  
348 -В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
244 + поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
349 349  
350 -* работник;
351 -* руководитель;
352 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
246 +— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
353 353  
354 -Задачи модуля:
248 +— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
355 355  
356 -1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
357 -1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
358 -1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
250 +— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
359 359  
360 -== Схема Модуля ==
252 +В системе предусмотрено три типа ролей:
361 361  
362 -[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
254 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
363 363  
364 -== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
256 +* Работник – любой работник компании;
257 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
365 365  
366 -=== Описание процесса ===
259 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
367 367  
368 -**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
261 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
262 +* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
369 369  
370 -НСИ процесса:
264 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
371 371  
372 -* каталог компетенций;
373 -* тип форм развития;
374 -* группы форм развития;
375 -* формы развития;
376 -* статусы формирования ИПР.
266 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
267 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
377 377  
378 -Таблица – Описание процесса
269 +== Принцип присвоения ролей ==
379 379  
380 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
381 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
382 -|(((
383 -Добавление форм развития:
271 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
384 384  
385 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
386 -1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
273 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
387 387  
388 -Администрирование каталога форм развития:
275 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
389 389  
390 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
391 -)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
392 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
393 -|(((
394 -Создание ИПР по траектории развития:
277 +— Кабинет работника (все роли);
395 395  
396 -Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
279 +— Кабинет руководителя (роль Руководитель);
397 397  
398 -Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
281 + Управление талантами (роль HR);
399 399  
400 -При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
283 +— Администрирование (роль Администратор системы).
401 401  
402 -* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
403 -* подтверждённые компетенции коллег;
404 -* рекомендованные компетенции для подразделения;
405 -* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
406 -* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
285 += PM Модуль «Оценка» =
407 407  
408 -Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
287 +**Назначение модуля** автоматизация процессов:
409 409  
410 -Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
289 + управление компетенциями;
411 411  
412 -Согласование ИПР:
291 +— управление профилями должности;
413 413  
414 -До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
293 + оценка персонала;
415 415  
416 -Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
295 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
417 417  
418 -При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
297 + работник;
419 419  
420 -В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
299 + руководитель;
421 421  
422 -После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
301 + сотрудник HR тветственный за процесс оценки персонала);
423 423  
424 -После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
303 + оценивающий;
425 425  
426 -Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
427 -)))|(((
428 -
305 +— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
429 429  
430 -Работник
431 -
432 -Работник
433 -
434 -Руководитель
435 -
436 -Руководитель
437 -
438 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
439 -)))|Индивидуальный план развития работника
440 -| | |
441 -|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
442 -|(((
443 -Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
444 -
445 -
446 -)))|(((
447 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
448 -
449 -
450 -)))|Индивидуальный план развития работника
451 -
452 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
453 -
454 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
455 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
456 -|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
457 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
458 -| отсутствуют|
459 -
460 -=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
461 -
462 -* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
463 -* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
464 -
465 -=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
466 -
467 -* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
468 -* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
469 -
470 -=== Функции системы ===
471 -
472 -* ведение каталога типов форм развития;
473 -* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
474 -* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
475 -* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
476 -* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
477 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
478 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
479 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
480 -* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
481 -* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
482 -* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
483 -* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
484 -* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
485 -
486 -== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
487 -
488 -=== Описание процесса ===
489 -
490 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
491 -
492 -НСИ процесса:
493 -
494 -* уровни критичности позиций;
495 -* уровни защищенности позиций;
496 -* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
497 -* статусы готовности преемников.
498 -
499 -[[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500 -
501 -Таблица  – Описание процесса
502 -
503 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
504 -|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
505 -|(((
506 -Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
507 -
508 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
509 -
510 -
511 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
512 -|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
513 -|(((
514 -Назначение преемников на критичные позиции:
515 -
516 -Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
517 -
518 -Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
519 -
520 -Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
521 -)))|(((
522 -Руководитель
523 -
524 -
525 -)))|(((
526 -Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
527 -
528 -
529 -)))
530 -|(((
531 -Согласование преемников на критичные позиции:
532 -
533 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
534 -
535 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
536 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
537 -
538 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
539 -
540 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
541 -|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
542 -
543 -**Алгоритм расчета защищенности:**
544 -
545 -1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
546 -1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
547 -1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
548 -
549 -Для остальных позиций:
550 -
551 -~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
552 -
553 -* 1: готов;
554 -* 0,5: готов через год.
555 -
556 -2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
557 -
558 -* 0,75: еще не согласован;
559 -* 1: согласован.
560 -
561 -3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
562 -
563 -[[Название>>image:форм.png]]
564 -
565 -где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
566 -
567 -4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
568 -
569 -* 0–25%: не защищена;
570 -* 26–50%: низкая;
571 -* 51–75%: средняя;
572 -* 76–100%: высокая.
573 -
574 -=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
575 -
576 -* настройка уровней критичности позиций;
577 -* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
578 -* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
579 -
580 -=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
581 -
582 -* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
583 -
584 -=== Функции системы ===
585 -
586 -* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
587 -* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
588 -* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
589 -* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
590 -* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
591 -* исключение работника из согласованного списка преемников.
592 -
593 -== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
594 -
595 -(((
596 -Описание процесса
597 -)))
598 -
599 -(((
600 -**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
601 -)))
602 -
603 -НСИ процесса:
604 -
605 -* статусы готовности к ротации.
606 -
607 -Таблица  – Описание процесса
608 -
609 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
610 -|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
611 -|(((
612 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
613 -
614 -Работник проходит опрос карьерного планирования.
615 -
616 -Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
617 -
618 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
619 -)))|(((
620 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
621 -
622 -Работник
623 -
624 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
625 -)))|(((
626 -Результаты опроса
627 -
628 -Статусы готовности работников к ротации
629 -)))
630 -
631 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
632 -
633 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
634 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
635 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
636 -|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
637 -
638 -=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
639 -
640 -* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
641 -* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
642 -
643 -=== Аналитика и отчетность ===
644 -
645 -* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
646 -* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
647 -* выгрузка результатов опроса.
648 -
649 -=== Функции системы ===
650 -
651 -* прохождение карьерного опроса;
652 -* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
653 -* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
654 -
655 -= PM Модуль «Оценка» =
656 -
657 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
658 -
659 -* управление компетенциями;
660 -* управление профилями должности;
661 -* оценка персонала;
662 -
663 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
664 -
665 -* работник;
666 -* руководитель;
667 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
668 -* оценивающий;
669 -* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
670 -
671 671  Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
672 672  
673 673  Задачи модуля:
... ... @@ -687,12 +687,16 @@
687 687  
688 688  НСИ процесса:
689 689  
690 -* каталог компетенций;
691 -* каталог шкал оценки;
692 -* каталог алгоритмов расчета оценки;
693 -* каталог кластеров компетенций;
694 -* каталог типов компетенций.
326 +— каталог компетенций;
695 695  
328 +— каталог шкал оценки;
329 +
330 +— каталог алгоритмов расчета оценки;
331 +
332 +— каталог кластеров компетенций;
333 +
334 +— каталог типов компетенций.
335 +
696 696  [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
697 697  
698 698  Таблица  – Описание процесса
... ... @@ -745,38 +745,56 @@
745 745  
746 746  === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
747 747  
748 -* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
749 -* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
750 -* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
751 -* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
752 -* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
753 -* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
388 +— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
754 754  
390 +— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
391 +
392 +— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
393 +
394 +— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
395 +
396 +— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
397 +
398 +— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
399 +
755 755  === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
756 756  
757 -* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
758 -* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
759 -* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
402 +— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
760 760  
404 +— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
405 +
406 +— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
407 +
761 761  === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
762 762  
763 -* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
764 -* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
765 -* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
766 -* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
767 -* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
768 -* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
410 +— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
769 769  
412 +— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
413 +
414 +— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
415 +
416 +— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
417 +
418 +— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
419 +
420 +— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
421 +
770 770  === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
771 771  
772 -* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
773 -* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
774 -* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
775 -* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
776 -* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
777 -* подтверждение компетенций руководителем;
778 -* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
424 +— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
779 779  
426 +— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
427 +
428 +— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
429 +
430 +— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
431 +
432 +— отображение компетенций в цифровом профиле работника;
433 +
434 +— подтверждение компетенций руководителем;
435 +
436 +— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
437 +
780 780  == PM2 «Управление профилями должностей» ==
781 781  
782 782  === Описание процесса ===
... ... @@ -785,9 +785,10 @@
785 785  
786 786  НСИ процесса:
787 787  
788 -* каталог профилей должностей;
789 -* каталог компетенций.
446 +— каталог профилей должностей;
790 790  
448 +— каталог компетенций.
449 +
791 791  [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
792 792  
793 793  Таблица  – Описание процесса
... ... @@ -852,31 +852,46 @@
852 852  
853 853  === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
854 854  
855 -* редактирование каталога профилей должностей;
856 -* настройка семейств профилей должностей;
857 -* редактирование карточки профиля должности;
858 -* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
514 +— редактирование каталога профилей должностей;
859 859  
860 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
516 + настройка семейств профилей должностей;
861 861  
862 -* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
518 + редактирование карточки профиля должности;
863 863  
520 +— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
521 +
522 +=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
523 +
524 +— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
525 +
864 864  === Функции системы ===
865 865  
866 -* ведение каталога профилей должностей;
867 -* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
868 -* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
869 -* выбор экспертов для согласования профиля должности;
870 -* согласование профиля должности назначенными экспертами;
871 -* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
872 -* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
873 -* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
874 -* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
875 -* возможность указания связанных профилей должностей;
876 -* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
877 -* рекомендуемое образование (минимальное);
878 -* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
528 +— ведение каталога профилей должностей;
879 879  
530 +— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
531 +
532 +— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
533 +
534 +— выбор экспертов для согласования профиля должности;
535 +
536 +— согласование профиля должности назначенными экспертами;
537 +
538 +— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
539 +
540 +— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
541 +
542 +— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
543 +
544 +— возможность ведения каталога задач и связанных функций;
545 +
546 +— возможность указания связанных профилей должностей;
547 +
548 +— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
549 +
550 +— рекомендуемое образование (минимальное);
551 +
552 +— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
553 +
880 880  == PM3 «Оценка персонала» ==
881 881  
882 882  === Описание процесса ===
... ... @@ -885,19 +885,30 @@
885 885  
886 886  НСИ процесса:
887 887  
888 -* типы оценки;
889 -* сценарии оценки;
890 -* статусы мероприятий оценки;
891 -* форматы мероприятий оценки;
892 -* цели проведения оценки;
893 -* статусы возможности самооценки;
894 -* статусы согласия оцениваемых;
895 -* статусы оценки;
896 -* профили должностей;
897 -* индикаторы проявления компетенций;
898 -* шкалы оценки компетенции;
899 -* баллы шкалы оценки.
562 +— типы оценки;
900 900  
564 +— сценарии оценки;
565 +
566 +— статусы мероприятий оценки;
567 +
568 +— форматы мероприятий оценки;
569 +
570 +— цели проведения оценки;
571 +
572 +— статусы возможности самооценки;
573 +
574 +— статусы согласия оцениваемых;
575 +
576 +— статусы оценки;
577 +
578 +— профили должностей;
579 +
580 +— индикаторы проявления компетенций;
581 +
582 +— шкалы оценки компетенции;
583 +
584 +— баллы шкалы оценки.
585 +
901 901  === Схема процесса ===
902 902  
903 903  [[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
... ... @@ -932,481 +932,515 @@
932 932  |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
933 933  | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
934 934  
935 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
620 +=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
936 936  
937 -* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
938 -* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
939 -* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
940 -* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
941 -* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
942 -* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
622 +— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
943 943  
624 +— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
625 +
626 +— настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
627 +
628 +— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
629 +
630 +— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
631 +
632 +— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
633 +
944 944  === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
945 945  
946 -* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
947 -* мониторинг прогресса оценки руководителем;
948 -* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
949 -* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
950 -* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
951 -* отображение результатов оценки в профиле работника;
952 -* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
636 +— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
953 953  
638 +— мониторинг прогресса оценки руководителем;
639 +
640 +— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
641 +
642 +— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
643 +
644 +— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
645 +
646 +— отображение результатов оценки в профиле работника;
647 +
648 +— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
649 +
954 954  === Функции системы ===
955 955  
956 -* создание мероприятий оценки;
957 -* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
958 -* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
959 -* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
960 -* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
961 -* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
962 -* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
963 -* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
964 -* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
965 -* самооценка работником;
966 -* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
967 -* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
968 -* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
969 -* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
652 +— создание мероприятий оценки;
970 970  
971 -= ONB Модуль «Адаптация» =
654 + инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
972 972  
973 -**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
656 + инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
974 974  
975 -**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социальноультурную среду компании.
658 + инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
976 976  
977 -== Описание процесса ==
660 + инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
978 978  
979 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
662 + формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
980 980  
664 +— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
665 +
666 +— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
667 +
668 +— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
669 +
670 +— самооценка работником;
671 +
672 +— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
673 +
674 +— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
675 +
676 +— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
677 +
678 +— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
679 +
680 += CDP Модуль «Карьера и развитие» =
681 +
682 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
683 +
684 +— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
685 +
686 +—  управление преемственностью;
687 +
688 +—  управление карьерным планированием;
689 +
690 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
691 +
692 +—  работник;
693 +
694 +— руководитель;
695 +
696 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
697 +
698 +Задачи модуля:
699 +
700 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
701 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
702 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
703 +
704 +== Схема Модуля ==
705 +
706 +[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
707 +
708 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
709 +
710 +=== Описание процесса ===
711 +
712 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
713 +
981 981  НСИ процесса:
982 982  
983 -* статусы адаптации;
984 -* полезные и обучающие материалы;
985 -* чек-листы.
716 +— каталог компетенций;
986 986  
987 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
718 +— тип форм развития;
988 988  
989 -Таблица 14 – Описание процесса
720 + группы форм развития;
990 990  
722 +— формы развития;
723 +
724 +— статусы формирования ИПР.
725 +
726 +Таблица – Описание процесса
727 +
991 991  |**Описание**|**Участники**|**Результат**
992 -|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
729 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
993 993  |(((
994 -После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
731 +Добавление форм развития:
995 995  
996 -Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
997 -)))|Система|План адаптации нового Работника
998 -|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
733 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
734 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
735 +
736 +Администрирование каталога форм развития:
737 +
738 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
739 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
740 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
999 999  |(((
1000 -Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
742 +Создание ИПР по траектории развития:
1001 1001  
1002 уководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
744 аботник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
1003 1003  
1004 -Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
746 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
1005 1005  
1006 -При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
748 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
1007 1007  
1008 -В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
750 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
751 +* подтверждённые компетенции коллег;
752 +* рекомендованные компетенции для подразделения;
753 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
754 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
1009 1009  
1010 уководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
756 аботник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
1011 1011  
1012 -
758 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
759 +
760 +Согласование ИПР:
761 +
762 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
763 +
764 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
765 +
766 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
767 +
768 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
769 +
770 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
771 +
772 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
773 +
774 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
1013 1013  )))|(((
776 +
777 +
1014 1014  Работник
1015 1015  
780 +Работник
781 +
1016 1016  Руководитель
1017 1017  
1018 -Бадди
1019 -
1020 1020  Руководитель
1021 1021  
1022 -Работник
786 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
787 +)))|Индивидуальный план развития работника
788 +| | |
789 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
790 +|(((
791 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
1023 1023  
1024 -Руководитель
793 +
794 +)))|(((
795 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
1025 1025  
1026 1026  
1027 -)))|
798 +)))|Индивидуальный план развития работника
1028 1028  
1029 -Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
800 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1030 1030  
1031 1031  |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1032 1032  |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
804 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
805 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
806 +| отсутствуют|
1033 1033  
1034 -== ONB2 Аналитика и отчетность ==
808 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
1035 1035  
1036 -* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1037 -* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1038 -* аналитика по прохождению опросов;
1039 -* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1040 -* выгрузка отчета по прохождению опросов;
1041 -* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
810 +— управление периодичностью ИПР по модели тегов;
1042 1042  
1043 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
812 + настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
1044 1044  
1045 -* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1046 -* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1047 -* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1048 -* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1049 -* назначение наставников из каталога вручную;
814 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
1050 1050  
1051 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
816 + аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
1052 1052  
1053 -* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1054 -* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1055 -* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1056 -* подведение итогов адаптации руководителем;
1057 -* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1058 -* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
818 +— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
1059 1059  
1060 -= ADM Модуль "Управление правами доступа" =
820 +=== Функции системы ===
1061 1061  
1062 -**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
822 +—  ведение каталога типов форм развития;
1063 1063  
1064 -Задачи модуля:
824 +—  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
1065 1065  
1066 -* Автоматизация процессов управления правами доступа.
1067 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1068 -* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1069 -* Возможность управления ролями через KeyCloack.
826 +—  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
1070 1070  
1071 -В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
828 +—  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
1072 1072  
1073 -* Администратор СУР
1074 -* Администратор ролей
830 +—  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
1075 1075  
1076 -== Схема модуля ==
832 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
1077 1077  
1078 - Схема модуля соответствует рисунку.
834 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
1079 1079  
1080 -[[Рисунок Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
836 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
1081 1081  
1082 -== Описание модуля ==
838 +—  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
1083 1083  
1084 -Таблица Описание модуля
840 +—  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
1085 1085  
1086 -|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1087 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1088 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1089 -|2. После переходит в "Администрирование".
1090 -|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1091 -|(((
1092 -* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1093 -)))
1094 -|(((
1095 -* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1096 -)))
1097 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1098 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1099 -|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
842 +—  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
1100 1100  
1101 -== Функции системы ==
844 +—  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
1102 1102  
1103 -=== ADM "Управление правами доступа" ===
846 +—  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
1104 1104  
1105 -* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1106 -* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1107 -* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1108 -* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
848 +== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
1109 1109  
1110 -=== ADM "KeyCloack" ===
850 +=== Описание процесса ===
1111 1111  
1112 -* Clients - регистрация ключевых слов.
1113 -* Roles - регистрация и настройки ролей.
1114 -* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1115 -* Users - регистрация и настройка пользователей.
852 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
1116 1116  
1117 -== Принцип присвоения ролей ==
854 +НСИ процесса:
1118 1118  
1119 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
856 +—  уровни критичности позиций;
1120 1120  
1121 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
858 +—  уровни защищенности позиций;
1122 1122  
1123 -Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
860 +—  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
1124 1124  
1125 -Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
862 +—  статусы готовности преемников.
1126 1126  
1127 -Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
864 +[[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1128 1128  
866 +Таблица  – Описание процесса
1129 1129  
1130 -= CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
868 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
869 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
870 +|(((
871 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
1131 1131  
1132 -**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
873 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
1133 1133  
1134 -**Задачи модуля:**
875 +
876 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
877 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
878 +|(((
879 +Назначение преемников на критичные позиции:
1135 1135  
1136 -* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1137 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
881 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
1138 1138  
1139 -**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
883 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
1140 1140  
1141 -* Администратор метаданных.
1142 -* Администратор функционального периметра.
1143 -* Администратор конфигурационных параметров.
885 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
886 +)))|(((
887 +Руководитель
1144 1144  
1145 -**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
889 +
890 +)))|(((
891 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
1146 1146  
1147 -**Модуль состоит из процессов:**
893 +
894 +)))
895 +|(((
896 +Согласование преемников на критичные позиции:
1148 1148  
1149 -* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1150 -* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1151 -* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1152 -* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1153 -* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
898 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
1154 1154  
1155 -Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
900 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
901 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
1156 1156  
1157 -[[РисунокСхема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:1715596530574-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
903 +ТаблицаВзаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1158 1158  
1159 -= Описание процессов =
905 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
906 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1160 1160  
1161 дминистраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
908 +**Алгоритм расчета защищенности:**
1162 1162  
1163 -== CFG1 «Управление метаданными» ==
910 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
911 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
912 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
1164 1164  
1165 -Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
914 +Для остальных позиций:
1166 1166  
1167 -Таблица Описание процесса
916 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
1168 1168  
1169 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1170 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1171 -|(((
1172 -Типы источников данных
1173 -)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1174 -|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1175 -|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1176 -|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1177 -|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1178 -|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
918 +* 1: готов;
919 +* 0,5: готов через год.
1179 1179  
1180 -== CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
921 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
1181 1181  
1182 -Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
923 +* 0,75: еще не согласован;
924 +* 1: согласован.
1183 1183  
1184 -Таблица Описание процесса
926 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
1185 1185  
1186 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1187 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1188 -|(((
1189 -Список модулей и процессов
1190 -)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1191 -|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1192 -|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1193 -|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1194 -|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1195 -|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
928 +[[Название>>image:форм.png]]
1196 1196  
1197 -== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
930 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
1198 1198  
1199 -Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
932 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
1200 1200  
1201 -Таблица – Описание процесса
934 +* 0–25%: не защищена;
935 +* 26–50%: низкая;
936 +* 51–75%: средняя;
937 +* 76–100%: высокая.
1202 1202  
1203 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1204 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1205 -|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1206 -|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1207 -|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1208 -|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1209 -|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1210 -|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1211 -|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1212 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1213 -|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1214 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1215 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1216 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1217 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1218 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1219 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
939 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
1220 1220  
941 +— настройка уровней критичности позиций;
1221 1221  
1222 -= INT Модуль "Управление интеграцией" =
943 +—настройка критериев для расчета защищенности позиций;
1223 1223  
1224 -**Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT.
945 +настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
1225 1225  
1226 -Задачи модуля:
947 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
1227 1227  
1228 -* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона.
1229 -* Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1230 -* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы:
1231 -** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1232 -** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1233 -** Создать  и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов.
1234 -** Создать  и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов.
1235 -* Выполнение сценария интеграции данных пошагово:
1236 -** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1237 -** Забрать данные файла в буфер интеграции.
1238 -** Проверить данные без загрузки в целевую систему.
1239 -** Проверить данные и загрузить в целевую систему.
1240 -* Возможность просмотра результатов интеграции.
1241 -* Возможность выгрузки отчетной формы.
949 +— выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
1242 1242  
1243 -В модуле INT предусмотрены следующие роли:
951 +=== Функции системы ===
1244 1244  
1245 -* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных.
1246 -* Специалист по запуску интеграции  -  создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных.
953 +— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
1247 1247  
1248 -== Описание модуля INT ==
955 + расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
1249 1249  
1250 -=== INT1 "Управление шаблонами" ===
957 + назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
1251 1251  
1252 -Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности:
959 + согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
1253 1253  
1254 -* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона.
1255 -* Просмотр типов файла интеграционной платформы.
1256 -* Просмотр состава данных шаблона интеграции.
1257 -* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции.
961 +— определение/изменение степени готовности преемника вручную;
1258 1258  
1259 -Описание процесса одготовка данных":
963 +исключение работника из согласованного списка преемников.
1260 1260  
1261 -[[Рисунок 1 — Подготовка данных>>image:1713544081419-225.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
965 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
1262 1262  
1263 -Таблица  Описание процесса "Подготовка данных"
967 +=== Описание процесса ===
1264 1264  
969 +=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
970 +
971 +НСИ процесса:
972 +
973 +— статусы готовности к ротации.
974 +
975 +Таблица  – Описание процесса
976 +
1265 1265  |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1266 -|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"|
978 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
1267 1267  |(((
1268 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон.
980 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
1269 1269  
1270 -Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index).
982 +Работник проходит опрос карьерного планирования.
1271 1271  
1272 -Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.
984 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
1273 1273  
1274 -Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP.
1275 -)))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции
986 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
987 +)))|(((
988 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
1276 1276  
1277 -=== INT2 "Управление источниками и потоками" ===
990 +Работник
1278 1278  
1279 -Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности:
992 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
993 +)))|(((
994 +Результаты опроса
1280 1280  
1281 -* Просмотр типов источников интеграционной платформы.
1282 -* Просмотр реестра источников файлов для интеграции.
1283 -* Просмотр правил обработки данных по шаблонам.
1284 -* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам.
1285 -* Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1286 -* Выполнение сценария интеграции данных.
996 +Статусы готовности работников к ротации
997 +)))
1287 1287  
1288 -Описание процесса:
999 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1289 1289  
1290 -[[Рисунок 2 — Конфигурация правил>>image:1713556050423-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1001 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1002 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1003 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
1004 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
1291 1291  
1292 -Таблица  Описание процесса онфигурация правил"
1006 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
1293 1293  
1294 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1295 -|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1296 -|(((
1297 -Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные:
1008 +— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
1298 1298  
1299 -* Путь, откуда забрать файл.
1300 -* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1301 -* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1302 -* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока
1303 -* Режим отладки.
1304 -* Остановка в случае ошибки .
1010 +— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1305 1305  
1306 -
1307 -)))|Специалист по конфигурированию интеграции|(((
1308 -В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные:
1012 +=== Аналитика и отчетность ===
1309 1309  
1310 -* Путь, откуда забрать файл.
1311 -* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1312 -* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1313 -* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока.
1314 -* Режим отладки.
1315 -* Остановка в случае ошибки.
1316 -)))
1014 +— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
1317 1317  
1318 -[[Рисунок 3Прохождение базового сценария>>image:1713556028395-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1016 +— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
1319 1319  
1320 -Таблица  – Описание процесса рохождение базового сценария"
1018 + выгрузка результатов опроса.
1321 1321  
1322 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1323 -|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1324 -|(((
1325 -1.Начало процесса интеграции.
1020 +=== Функции системы ===
1326 1326  
1327 -2. Пользователь инициирует процесс создания потока..
1022 + прохождение карьерного опроса;
1328 1328  
1329 -3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов.
1024 + согласованиетклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
1330 1330  
1331 -3.1 Ошибка подключения к папкам файла:
1026 + формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1332 1332  
1333 -* Неправильный логин и пароль.
1334 -* Нет прав на чтение папки.
1335 -* Неправильно указан путь.
1336 -* Прочие технические ошибки.
1028 += ONB Модуль «Адаптация» =
1337 1337  
1338 -При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1030 +**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
1339 1339  
1340 -3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока.
1032 +**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
1341 1341  
1342 -3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам.
1034 +== Описание процесса ==
1343 1343  
1344 -4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции.
1036 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
1345 1345  
1346 -4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции.
1038 +НСИ процесса:
1347 1347  
1348 -4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона:
1040 +—  статусы адаптации;
1349 1349  
1350 -* Данные файла не пусты.
1351 -* Наименование шапки корректен.
1352 -* Порядок столбцов корректен.
1042 +—  полезные и обучающие материалы;
1353 1353  
1354 -При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1044 +—  чекисты.
1355 1355  
1356 -4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции.
1046 +[[Рисунок Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1357 1357  
1358 -4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.
1048 +Таблица 14 Описание процесса
1359 1359  
1360 -5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки
1050 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1051 +|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
1052 +|(((
1053 +После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
1361 1361  
1362 -5.1. Вызывается метод верификации данных.
1055 +Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1056 +)))|Система|План адаптации нового Работника
1057 +|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
1058 +|(((
1059 +Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1363 1363  
1364 -5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу.
1061 уководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1365 1365  
1366 -5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла.
1063 +Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1367 1367  
1368 -5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности.
1065 +При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1369 1369  
1370 -5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается.
1067 +В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1371 1371  
1372 -5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается.
1069 +Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1373 1373  
1374 -5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается.
1071 +
1072 +)))|(((
1073 +Работник
1375 1375  
1376 -6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему.
1075 +Руководитель
1377 1377  
1378 -6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности:
1077 +Бадди
1379 1379  
1380 -6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему.
1079 +Руководитель
1381 1381  
1382 -6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции.
1081 +Работник
1383 1383  
1384 -6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается
1083 +Руководитель
1385 1385  
1386 -6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить  при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.
1085 +
1086 +)))|
1387 1387  
1388 -Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны.
1088 +Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1389 1389  
1390 -6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен.
1090 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1091 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1391 1391  
1392 -После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса.
1393 -)))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему
1093 +== ONB2 Аналитика и отчетность ==
1394 1394  
1395 -=== INT3 "Управление миграцией данных" ===
1095 + непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1396 1396  
1397 -Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности:
1097 +аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1398 1398  
1399 -* Просмотр реестр интеграционных потоков.
1400 -* Выгрузка отчетной формы.
1099 +— аналитика по прохождению опросов;
1401 1401  
1402 -Описание процесса "Выгрузка отчетной формы":
1101 + выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1403 1403  
1404 -[[Рисунок 3 Выгрузка отчетной формы>>image:1713544118623-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1103 +— выгрузка отчета по прохождению опросов;
1405 1405  
1406 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1407 -|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"|
1408 -|(((
1409 -Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета.
1105 +— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1410 1410  
1411 -Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему.
1412 -)))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками
1107 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1108 +
1109 +— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1110 +
1111 +— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1112 +
1113 +— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1114 +
1115 +— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1116 +
1117 +— назначение наставников из каталога вручную;
1118 +
1119 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1120 +
1121 +— оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1122 +
1123 +— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1124 +
1125 +— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1126 +
1127 +— подведение итогов адаптации руководителем;
1128 +
1129 +— автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1130 +
1131 +— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
схема адм.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.7 KB
Содержимое