Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)
Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20
От версии 10.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 17:55
на 2024/06/05 17:55
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 4.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/21 14:24
на 2024/03/21 14:24
Изменить комментарий:
Update document after refactoring.
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 1 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,16 +1,18 @@ 1 +{{toc/}} 2 + 1 1 = Назначение документа = 2 2 3 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub 5 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система. 4 4 5 5 В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения. 6 6 7 7 = Описание системы = 8 8 9 -VK People Hub 11 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам. 10 10 11 11 == Функциональные модули и сервисы Системы == 12 12 13 - **PLT Модуль «Базовая функциональность»**15 +— PLT Модуль «Базовая функциональность»; 14 14 15 15 Модуль позволяет: 16 16 ... ... @@ -19,108 +19,33 @@ 19 19 * работнику вести свой проектный опыт в профиле; 20 20 * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность. 21 21 22 - **CDP Модуль «Карьераи развитие»**24 +— PM Модуль «Оценка»; 23 23 24 24 Модуль позволяет: 25 25 26 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора; 28 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 29 +* сформировать профили должностей; 30 +* работнику ввести свой профиль компетенций. 31 + 32 +— CDP Модуль «Карьера и развитие»; 33 + 34 +Модуль позволяет: 35 + 36 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора 27 27 * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения; 28 28 * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций; 29 29 * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля; 30 30 * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении; 31 31 * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов 42 +* 32 32 33 - **PMМодуль «Оценка»**44 +— ONB Модуль «Адаптация»; 34 34 35 35 Модуль позволяет: 36 36 37 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям; 38 -* сформировать профили должностей; 39 -* работнику ввести свой профиль компетенций. 40 -* CDP Модуль «Карьера и развитие»; 41 - 42 -**ONB Модуль «Адаптация»** 43 - 44 -Модуль позволяет: 45 - 46 46 * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы; 47 47 * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса. 48 48 49 -((( 50 -**ADM Модуль "Управление правами доступа"** 51 -))) 52 - 53 -Модуль позволяет: 54 - 55 -* Автоматизировать процессы управления правами доступа. 56 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 57 -* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования. 58 -* Управлять ролями через KeyCloack. 59 - 60 - **CFG Модуль "Управление конфигурацией"** 61 - 62 -Модуль позволяет: 63 - 64 -* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы. 65 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования. 66 - 67 -= Глоссарий = 68 - 69 -**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре. 70 - 71 -**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности. 72 - 73 -**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 74 - 75 -**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте. 76 - 77 -**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 78 - 79 - 80 -**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы. 81 - 82 -**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника. 83 - 84 -**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника. 85 - 86 -**Индивидуальные цели** – это цели работников. 87 - 88 -**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций. 89 - 90 -**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста. 91 - 92 -**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции. 93 - 94 -**НСИ** – это нормативно-справочная информация. 95 - 96 -**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов. 97 - 98 -**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области. 99 - 100 -**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы. 101 - 102 -**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами). 103 - 104 -**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди). 105 - 106 -**Позиция** – это позиция штатного расписания. 107 - 108 -**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника. 109 - 110 -**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт). 111 - 112 -**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач. 113 - 114 -**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции. 115 - 116 -**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы. 117 - 118 -**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена. 119 - 120 -**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом. 121 - 122 -**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли. 123 - 124 124 = PLT Модуль «Базовая функциональность» = 125 125 126 126 **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы. ... ... @@ -145,7 +145,6 @@ 145 145 146 146 Таблица – Описание процесса 147 147 148 -(% class="table-bordered" %) 149 149 |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 150 150 |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»| 151 151 |((( ... ... @@ -172,9 +172,10 @@ 172 172 173 173 В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним: 174 174 175 -* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 176 -* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 101 +— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию; 177 177 103 +— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения. 104 + 178 178 В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним. 179 179 180 180 Дерево организационной структуры: ... ... @@ -205,27 +205,34 @@ 205 205 206 206 2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики: 207 207 208 -* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 209 -* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 210 -* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 135 +— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях; 211 211 137 +— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения; 138 + 139 +— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату. 140 + 212 212 Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений. 213 213 214 214 3. Раздел «Компетенции команды» содержит: 215 215 216 -подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 145 +— подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций; 217 217 218 -* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 219 -* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 220 -* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 221 -* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 222 -* добавить новую рекомендованную компетенцию. 147 +— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения); 223 223 149 +— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 150 + 151 +— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения; 152 + 153 +— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника; 154 + 155 +— добавить новую рекомендованную компетенцию. 156 + 224 224 4. Раздел «Преемственность» содержит: 225 225 226 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 227 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 159 +— процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности; 228 228 161 +— процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности. 162 + 229 229 5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения. 230 230 231 231 6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения. ... ... @@ -259,43 +259,62 @@ 259 259 260 260 === PLT1 «Главная страница === 261 261 262 -* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 263 -* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 264 -* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 265 -* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 266 -* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 196 +— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей; 267 267 198 +— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге; 199 + 200 +— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами; 201 + 202 +— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации; 203 + 204 +— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика. 205 + 268 268 === PLT2 «Организационная структура» === 269 269 270 -* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 271 -* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 272 -* интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 273 -* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 208 +— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы; 274 274 210 +— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения; 211 + 212 +— интеграция (наследование) организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы; 213 + 214 +— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы. 215 + 275 275 === PLT3 «Профиль работника» === 276 276 277 -* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 278 -* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 279 -* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 280 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 281 -* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 282 -* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 218 +— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы; 283 283 220 +— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы; 221 + 222 +— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками; 223 + 224 +— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли; 225 + 226 +— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей; 227 + 228 +— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций. 229 + 284 284 === PLT4 «Профиль подразделения» === 285 285 286 - *настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.232 +— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей. 287 287 288 288 === PLT5 «Ролевая модель» === 289 289 290 -* наличие встроенных ролей; 291 -* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 292 -* присвоение ролей пользователям средствами администратора; 293 -* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 294 -* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 295 -* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 296 -* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 297 -* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 236 +— наличие встроенных ролей; 298 298 238 +— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы; 239 + 240 +— присвоение ролей пользователям средствами администратора; 241 + 242 +— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре; 243 + 244 +— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.; 245 + 246 +— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью; 247 + 248 +— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении; 249 + 250 +— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора. 251 + 299 299 В системе предусмотрено три типа ролей: 300 300 301 301 ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора. ... ... @@ -306,7 +306,7 @@ 306 306 2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов: 307 307 308 308 * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе; 309 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 262 +* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели). 310 310 311 311 3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом. 312 312 ... ... @@ -321,25 +321,427 @@ 321 321 322 322 Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей): 323 323 324 -* Кабинет работника (все роли); 325 -* Кабинет руководителя (роль Руководитель); 326 -* Управление талантами (роль HR); 327 -* Администрирование (роль Администратор системы). 277 +— Кабинет работника (все роли); 328 328 279 +— Кабинет руководителя (роль Руководитель); 280 + 281 +— Управление талантами (роль HR); 282 + 283 +— Администрирование (роль Администратор системы). 284 + 285 += PM Модуль «Оценка» = 286 + 287 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 288 + 289 +— управление компетенциями; 290 + 291 +— управление профилями должности; 292 + 293 +— оценка персонала; 294 + 295 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 296 + 297 +— работник; 298 + 299 +— руководитель; 300 + 301 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 302 + 303 +— оценивающий; 304 + 305 +— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 306 + 307 +Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 308 + 309 +Задачи модуля: 310 + 311 +1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании. 312 +1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями. 313 +1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций. 314 +1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании. 315 + 316 +== PM1 «Управление компетенциями» == 317 + 318 +=== Описание процесса === 319 + 320 +**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным. 321 + 322 +Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций. 323 + 324 +НСИ процесса: 325 + 326 +— каталог компетенций; 327 + 328 +— каталог шкал оценки; 329 + 330 +— каталог алгоритмов расчета оценки; 331 + 332 +— каталог кластеров компетенций; 333 + 334 +— каталог типов компетенций. 335 + 336 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 337 + 338 +Таблица – Описание процесса 339 + 340 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 341 +|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»| 342 +|((( 343 +Добавление компетенций: 344 + 345 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения. 346 +1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную: 347 + 348 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора. 349 + 350 +Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. 351 + 352 +Администрирование компетенций в каталоге: 353 + 354 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 355 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций 356 +|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» 357 +|((( 358 +Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе. 359 + 360 +Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций. 361 + 362 +Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта. 363 + 364 +Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников. 365 +)))|((( 366 +Руководитель подразделения 367 + 368 +Работник 369 + 370 +Работник 371 + 372 +Руководитель 373 +)))|((( 374 +Перечень рекомендованных компетенций подразделения 375 + 376 +Индивидуальный профиль компетенций работника 377 +))) 378 + 379 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 380 + 381 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 382 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 383 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 384 +|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения» 385 + 386 +=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 387 + 388 +— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 389 + 390 +— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 391 + 392 +— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 393 + 394 +— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 395 + 396 +— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 397 + 398 +— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 399 + 400 +=== PM1.2 Аналитика и отчетность === 401 + 402 +— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 403 + 404 +— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 405 + 406 +— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 407 + 408 +=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 409 + 410 +— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 411 + 412 +— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 413 + 414 +— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 415 + 416 +— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 417 + 418 +— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 419 + 420 +— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 421 + 422 +=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 423 + 424 +— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 425 + 426 +— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 427 + 428 +— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 429 + 430 +— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 431 + 432 +— отображение компетенций в цифровом профиле работника; 433 + 434 +— подтверждение компетенций руководителем; 435 + 436 +— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 437 + 438 +== PM2 «Управление профилями должностей» == 439 + 440 +=== Описание процесса === 441 + 442 +**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным. 443 + 444 +НСИ процесса: 445 + 446 +— каталог профилей должностей; 447 + 448 +— каталог компетенций. 449 + 450 +[[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 451 + 452 +Таблица – Описание процесса 453 + 454 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 455 +|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»| 456 +|((( 457 +Заполнение, добавление и ведение профилей должностей: 458 + 459 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности. 460 + 461 +Добавленные профили должностей отображаются в каталоге. 462 + 463 +Администрирование профилей должностей в каталоге: 464 + 465 + Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR. 466 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|((( 467 +Каталог профилей должностей 468 + 469 + 470 +))) 471 +|((( 472 +Согласование профиля должности: 473 + 474 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование. 475 + 476 +После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено. 477 + 478 +Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 479 +)))|((( 480 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) 481 + 482 +Эксперт 483 +)))|Профиль должности 484 +|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности» 485 +|((( 486 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре. 487 + 488 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование. 489 + 490 +После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено. 491 + 492 +Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 493 +)))|((( 494 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR), 495 + 496 +Эксперт 497 + 498 + 499 +)))|Профиль должности 500 + 501 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 502 + 503 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 504 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 505 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 506 +|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|((( 507 +PM Модуль «Оценка» 508 + 509 +CDP Модуль «Карьера и развитие» 510 +))) 511 + 512 +=== PM2.1 Администрирование профилей должностей === 513 + 514 +— редактирование каталога профилей должностей; 515 + 516 +— настройка семейств профилей должностей; 517 + 518 +— редактирование карточки профиля должности; 519 + 520 +— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 521 + 522 +=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 523 + 524 +— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 525 + 526 +=== Функции системы === 527 + 528 +— ведение каталога профилей должностей; 529 + 530 +— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 531 + 532 +— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 533 + 534 +— выбор экспертов для согласования профиля должности; 535 + 536 +— согласование профиля должности назначенными экспертами; 537 + 538 +— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 539 + 540 +— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 541 + 542 +— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 543 + 544 +— возможность ведения каталога задач и связанных функций; 545 + 546 +— возможность указания связанных профилей должностей; 547 + 548 +— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 549 + 550 +— рекомендуемое образование (минимальное); 551 + 552 +— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 553 + 554 +== PM3 «Оценка персонала» == 555 + 556 +=== Описание процесса === 557 + 558 +**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки. 559 + 560 +НСИ процесса: 561 + 562 +— типы оценки; 563 + 564 +— сценарии оценки; 565 + 566 +— статусы мероприятий оценки; 567 + 568 +— форматы мероприятий оценки; 569 + 570 +— цели проведения оценки; 571 + 572 +— статусы возможности самооценки; 573 + 574 +— статусы согласия оцениваемых; 575 + 576 +— статусы оценки; 577 + 578 +— профили должностей; 579 + 580 +— индикаторы проявления компетенций; 581 + 582 +— шкалы оценки компетенции; 583 + 584 +— баллы шкалы оценки. 585 + 586 +=== Схема процесса === 587 + 588 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 589 + 590 +Таблица – Описание процесса 591 + 592 +|**Описание**|**Участники**|**Результат** 593 +|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)» 594 +|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки» 595 +|((( 596 +Создание мероприятий оценки: 597 + 598 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих. 599 + 600 +Администрирование мероприятий оценки: 601 + 602 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными. 603 + 604 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге. 605 +)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки 606 +|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки» 607 +|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника 608 +|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки» 609 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника 610 +|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы) 611 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника 612 + 613 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 614 + 615 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 616 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 617 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 618 +| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 619 + 620 +=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 621 + 622 +— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 623 + 624 +— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 625 + 626 +— настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 627 + 628 +— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 629 + 630 +— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 631 + 632 +— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 633 + 634 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 635 + 636 +— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 637 + 638 +— мониторинг прогресса оценки руководителем; 639 + 640 +— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 641 + 642 +— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 643 + 644 +— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 645 + 646 +— отображение результатов оценки в профиле работника; 647 + 648 +— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 649 + 650 +=== Функции системы === 651 + 652 +— создание мероприятий оценки; 653 + 654 +— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 655 + 656 +— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 657 + 658 +— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 659 + 660 +— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 661 + 662 +— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 663 + 664 +— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 665 + 666 +— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 667 + 668 +— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 669 + 670 +— самооценка работником; 671 + 672 +— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 673 + 674 +— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 675 + 676 +— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 677 + 678 +— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 679 + 329 329 = CDP Модуль «Карьера и развитие» = 330 330 331 331 **Назначение модуля** – автоматизация процессов: 332 332 333 -* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 334 -* управление преемственностью; 335 -* управление карьерным планированием; 684 +— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР); 336 336 686 +— управление преемственностью; 687 + 688 +— управление карьерным планированием; 689 + 337 337 В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»: 338 338 339 -* работник; 340 -* руководитель; 341 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 692 +— работник; 342 342 694 +— руководитель; 695 + 696 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием); 697 + 343 343 Задачи модуля: 344 344 345 345 1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций. ... ... @@ -348,7 +348,7 @@ 348 348 349 349 == Схема Модуля == 350 350 351 -[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 706 +[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 352 352 353 353 == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» == 354 354 ... ... @@ -358,12 +358,16 @@ 358 358 359 359 НСИ процесса: 360 360 361 -* каталог компетенций; 362 -* тип форм развития; 363 -* группы форм развития; 364 -* формы развития; 365 -* статусы формирования ИПР. 716 +— каталог компетенций; 366 366 718 +— тип форм развития; 719 + 720 +— группы форм развития; 721 + 722 +— формы развития; 723 + 724 +— статусы формирования ИПР. 725 + 367 367 Таблица – Описание процесса 368 368 369 369 |**Описание**|**Участники**|**Результат** ... ... @@ -448,30 +448,44 @@ 448 448 449 449 === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР === 450 450 451 -* управление периодичностью ИПР по модели тегов; 452 -* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 810 +— управление периодичностью ИПР по модели тегов; 453 453 812 +— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР. 813 + 454 454 === CDP1.2 Аналитика и отчетность === 455 455 456 -* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 457 -* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 816 +— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR; 458 458 818 +— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников. 819 + 459 459 === Функции системы === 460 460 461 -* ведение каталога типов форм развития; 462 -* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 463 -* ведение каталога форм развития в привязке к группам; 464 -* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 465 -* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 466 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 467 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 468 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 469 -* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 470 -* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 471 -* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 472 -* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 473 -* мониторинг статусов ИПР по подразделению. 822 +— ведение каталога типов форм развития; 474 474 824 +— ведение каталога групп форм развития в привязке к типам; 825 + 826 +— ведение каталога форм развития в привязке к группам; 827 + 828 +— поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития; 829 + 830 +— возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах; 831 + 832 +— рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития; 833 + 834 +— рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения; 835 + 836 +— рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению; 837 + 838 +— возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам; 839 + 840 +— возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции; 841 + 842 +— возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия; 843 + 844 +— мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития); 845 + 846 +— мониторинг статусов ИПР по подразделению. 847 + 475 475 == CDP 2 «Управление преемственностью» == 476 476 477 477 === Описание процесса === ... ... @@ -480,11 +480,14 @@ 480 480 481 481 НСИ процесса: 482 482 483 -* уровни критичности позиций; 484 -* уровни защищенности позиций; 485 -* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 486 -* статусы готовности преемников. 856 +— уровни критичности позиций; 487 487 858 +— уровни защищенности позиций; 859 + 860 +— матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности; 861 + 862 +— статусы готовности преемников. 863 + 488 488 [[Рисунок – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 489 489 490 490 Таблица – Описание процесса ... ... @@ -562,36 +562,39 @@ 562 562 563 563 === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью === 564 564 565 -* настройка уровней критичности позиций; 566 -* настройка критериев для расчета защищенности позиций; 567 -* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 941 +— настройка уровней критичности позиций; 568 568 943 +—настройка критериев для расчета защищенности позиций; 944 + 945 +— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции. 946 + 569 569 === CDP2.2 Аналитика и отчетность === 570 570 571 - *выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.949 +— выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации. 572 572 573 573 === Функции системы === 574 574 575 -* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 576 -* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 577 -* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 578 -* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 579 -* определение/изменение степени готовности преемника вручную; 580 -* исключение работника из согласованного списка преемников. 953 +— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций; 581 581 955 +— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции; 956 + 957 +— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR; 958 + 959 +— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники; 960 + 961 +— определение/изменение степени готовности преемника вручную; 962 + 963 +— исключение работника из согласованного списка преемников. 964 + 582 582 == CDP 4 «Управление карьерным планированием» == 583 583 584 -((( 585 -Описание процесса 586 -))) 967 +=== Описание процесса === 587 587 588 -((( 589 -**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. 590 -))) 969 +=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. === 591 591 592 592 НСИ процесса: 593 593 594 - *статусы готовности к ротации.973 +— статусы готовности к ротации. 595 595 596 596 Таблица – Описание процесса 597 597 ... ... @@ -626,337 +626,26 @@ 626 626 627 627 === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования === 628 628 629 -* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 630 -* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 1008 +— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса; 631 631 1010 +— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов. 1011 + 632 632 === Аналитика и отчетность === 633 633 634 -* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 635 -* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 636 -* выгрузка результатов опроса. 1014 +— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации; 637 637 638 - ===Функциисистемы===1016 +— возможность просмотра гибкой панели результатов опросов; 639 639 640 -* прохождение карьерного опроса; 641 -* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 642 -* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 1018 +— выгрузка результатов опроса. 643 643 644 -= PM Модуль «Оценка» = 645 - 646 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов: 647 - 648 -* управление компетенциями; 649 -* управление профилями должности; 650 -* оценка персонала; 651 - 652 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»: 653 - 654 -* работник; 655 -* руководитель; 656 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала); 657 -* оценивающий; 658 -* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности) 659 - 660 -Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям. 661 - 662 -Задачи модуля: 663 - 664 -1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании. 665 -1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями. 666 -1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций. 667 -1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании. 668 - 669 -== PM1 «Управление компетенциями» == 670 - 671 -=== Описание процесса === 672 - 673 -**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным. 674 - 675 -Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций. 676 - 677 -НСИ процесса: 678 - 679 -* каталог компетенций; 680 -* каталог шкал оценки; 681 -* каталог алгоритмов расчета оценки; 682 -* каталог кластеров компетенций; 683 -* каталог типов компетенций. 684 - 685 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 686 - 687 -Таблица – Описание процесса 688 - 689 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 690 -|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»| 691 -|((( 692 -Добавление компетенций: 693 - 694 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения. 695 -1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную: 696 - 697 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора. 698 - 699 -Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. 700 - 701 -Администрирование компетенций в каталоге: 702 - 703 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям. 704 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций 705 -|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» 706 -|((( 707 -Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе. 708 - 709 -Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций. 710 - 711 -Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта. 712 - 713 -Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников. 714 -)))|((( 715 -Руководитель подразделения 716 - 717 -Работник 718 - 719 -Работник 720 - 721 -Руководитель 722 -)))|((( 723 -Перечень рекомендованных компетенций подразделения 724 - 725 -Индивидуальный профиль компетенций работника 726 -))) 727 - 728 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 729 - 730 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 731 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 732 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 733 -|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения» 734 - 735 -=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций === 736 - 737 -* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения; 738 -* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп); 739 -* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций; 740 -* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей; 741 -* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.); 742 -* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки). 743 - 744 -=== PM1.2 Аналитика и отчетность === 745 - 746 -* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов); 747 -* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов); 748 -* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды. 749 - 750 -=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» === 751 - 752 -* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций; 753 -* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки; 754 -* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов); 755 -* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки; 756 -* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций; 757 -* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения. 758 - 759 -=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» === 760 - 761 -* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения); 762 -* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения; 763 -* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные; 764 -* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа; 765 -* отображение компетенций в цифровом профиле работника; 766 -* подтверждение компетенций руководителем; 767 -* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений. 768 - 769 -== PM2 «Управление профилями должностей» == 770 - 771 -=== Описание процесса === 772 - 773 -**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным. 774 - 775 -НСИ процесса: 776 - 777 -* каталог профилей должностей; 778 -* каталог компетенций. 779 - 780 -[[Рисунок – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 781 - 782 -Таблица – Описание процесса 783 - 784 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 785 -|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»| 786 -|((( 787 -Заполнение, добавление и ведение профилей должностей: 788 - 789 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности. 790 - 791 -Добавленные профили должностей отображаются в каталоге. 792 - 793 -Администрирование профилей должностей в каталоге: 794 - 795 - Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR. 796 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|((( 797 -Каталог профилей должностей 798 - 799 - 800 -))) 801 -|((( 802 -Согласование профиля должности: 803 - 804 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование. 805 - 806 -После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено. 807 - 808 -Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 809 -)))|((( 810 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) 811 - 812 -Эксперт 813 -)))|Профиль должности 814 -|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности» 815 -|((( 816 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре. 817 - 818 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование. 819 - 820 -После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено. 821 - 822 -Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры. 823 -)))|((( 824 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR), 825 - 826 -Эксперт 827 - 828 - 829 -)))|Профиль должности 830 - 831 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 832 - 833 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 834 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 835 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 836 -|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|((( 837 -PM Модуль «Оценка» 838 - 839 -CDP Модуль «Карьера и развитие» 840 -))) 841 - 842 -=== PM2.1 Администрирование профилей должностей === 843 - 844 -* редактирование каталога профилей должностей; 845 -* настройка семейств профилей должностей; 846 -* редактирование карточки профиля должности; 847 -* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности. 848 - 849 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность === 850 - 851 -* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника. 852 - 853 853 === Функции системы === 854 854 855 -* ведение каталога профилей должностей; 856 -* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности; 857 -* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций; 858 -* выбор экспертов для согласования профиля должности; 859 -* согласование профиля должности назначенными экспертами; 860 -* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре; 861 -* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности; 862 -* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности; 863 -* возможность ведения каталога задач и связанных функций; 864 -* возможность указания связанных профилей должностей; 865 -* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности; 866 -* рекомендуемое образование (минимальное); 867 -* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока. 1022 +— прохождение карьерного опроса; 868 868 869 - ==PM3 «Оценка персонала»==1024 +— согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса; 870 870 871 - ===Описание процесса===1026 +— формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников. 872 872 873 -**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки. 874 - 875 -НСИ процесса: 876 - 877 -* типы оценки; 878 -* сценарии оценки; 879 -* статусы мероприятий оценки; 880 -* форматы мероприятий оценки; 881 -* цели проведения оценки; 882 -* статусы возможности самооценки; 883 -* статусы согласия оцениваемых; 884 -* статусы оценки; 885 -* профили должностей; 886 -* индикаторы проявления компетенций; 887 -* шкалы оценки компетенции; 888 -* баллы шкалы оценки. 889 - 890 -=== Схема процесса === 891 - 892 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 893 - 894 -Таблица – Описание процесса 895 - 896 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 897 -|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)» 898 -|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки» 899 -|((( 900 -Создание мероприятий оценки: 901 - 902 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих. 903 - 904 -Администрирование мероприятий оценки: 905 - 906 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными. 907 - 908 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге. 909 -)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки 910 -|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки» 911 -|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника 912 -|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки» 913 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника 914 -|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы) 915 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника 916 - 917 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы 918 - 919 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные** 920 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность» 921 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные** 922 -| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие» 923 - 924 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала === 925 - 926 -* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям); 927 -* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников; 928 -* настройка необходимости получения согласия оцениваемых; 929 -* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки); 930 -* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки; 931 -* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего; 932 - 933 -=== PM3.2 Аналитика и отчетность === 934 - 935 -* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 936 -* мониторинг прогресса оценки руководителем; 937 -* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника; 938 -* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки; 939 -* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки; 940 -* отображение результатов оценки в профиле работника; 941 -* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета. 942 - 943 -=== Функции системы === 944 - 945 -* создание мероприятий оценки; 946 -* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности; 947 -* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности; 948 -* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности; 949 -* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций; 950 -* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки; 951 -* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников; 952 -* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки; 953 -* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий; 954 -* самооценка работником; 955 -* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих; 956 -* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR); 957 -* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки; 958 -* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы. 959 - 960 960 = ONB Модуль «Адаптация» = 961 961 962 962 **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала». ... ... @@ -969,10 +969,12 @@ 969 969 970 970 НСИ процесса: 971 971 972 -* статусы адаптации; 973 -* полезные и обучающие материалы; 974 -* чек-листы. 1040 +— статусы адаптации; 975 975 1042 +— полезные и обучающие материалы; 1043 + 1044 +— чек-листы. 1045 + 976 976 [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 977 977 978 978 Таблица 14 – Описание процесса ... ... @@ -1022,188 +1022,40 @@ 1022 1022 1023 1023 == ONB2 Аналитика и отчетность == 1024 1024 1025 -* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1026 -* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1027 -* аналитика по прохождению опросов; 1028 -* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1029 -* выгрузка отчета по прохождению опросов; 1030 -* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1095 +— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг); 1031 1031 1032 - ===ONB3.1 «Старт процесса адаптации»===1097 +— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1033 1033 1034 -* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1035 -* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1036 -* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1037 -* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1038 -* назначение наставников из каталога вручную; 1099 +— аналитика по прохождению опросов; 1039 1039 1040 - ===ONB3.2«Прохождениеадаптации»===1101 +— выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов; 1041 1041 1042 -* оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1043 -* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1044 -* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1045 -* подведение итогов адаптации руководителем; 1046 -* автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1047 -* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос. 1103 +— выгрузка отчета по прохождению опросов; 1048 1048 1049 - =ADMМодуль"Управлениеправамидоступа" =1105 +— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса. 1050 1050 1051 - **Цельмодуля**- управлениеролямииправами доступа для пользователей Системы.1107 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» === 1052 1052 1053 - Задачи модуля:1109 +— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы; 1054 1054 1055 -* Автоматизация процессов управления правами доступа. 1056 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1057 -* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования. 1058 -* Возможность управления ролями через KeyCloack. 1111 +— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди; 1059 1059 1060 - ВмодулеADMпредусмотреныследующиероли:1113 +— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач; 1061 1061 1062 -* Администратор СУР 1063 -* Администратор ролей 1115 +— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции; 1064 1064 1065 - ==Схемамодуля==1117 +— назначение наставников из каталога вручную; 1066 1066 1067 - Схемамодуля соответствуетрисунку.1119 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» === 1068 1068 1069 - [[Рисунок—Схема процесса ADM Модуля«Управлениеправамидоступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]1121 +— оценка прохождения испытательного срока руководителем; 1070 1070 1071 - ==Описаниемодуля==1123 +— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции; 1072 1072 1073 - Таблица—Описание модуля1125 +— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником; 1074 1074 1075 -|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат** 1076 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"** 1077 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей 1078 -|2. После переходит в "Администрирование". 1079 -|3. Далее переходит в "Управление правами доступа". 1080 -|((( 1081 -* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование. 1082 -))) 1083 -|((( 1084 -* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение. 1085 -))) 1086 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"** 1087 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю 1088 -|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack 1127 +— подведение итогов адаптации руководителем; 1089 1089 1090 - ==Функциисистемы==1129 +— автоматическое завершение адаптации по дате окончания; 1091 1091 1092 -=== ADM "Управление правами доступа" === 1093 - 1094 -* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа. 1095 -* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов. 1096 -* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами. 1097 -* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений. 1098 - 1099 -=== ADM "KeyCloack" === 1100 - 1101 -* Clients - регистрация ключевых слов. 1102 -* Roles - регистрация и настройки ролей. 1103 -* Groups - регистрация и настройка групповых ролей. 1104 -* Users - регистрация и настройка пользователей. 1105 - 1106 -== Принцип присвоения ролей == 1107 - 1108 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе. 1109 - 1110 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий". 1111 - 1112 -Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли. 1113 - 1114 -Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам. 1115 - 1116 -Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы. 1117 - 1118 - 1119 -= CFG Модуль "Управление конфигурацией" = 1120 - 1121 -**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы. 1122 - 1123 -**Задачи модуля:** 1124 - 1125 -* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы. 1126 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования. 1127 - 1128 -**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:** 1129 - 1130 -* Администратор метаданных. 1131 -* Администратор функционального периметра. 1132 -* Администратор конфигурационных параметров. 1133 - 1134 -**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели. 1135 - 1136 -**Модуль состоит из процессов:** 1137 - 1138 -* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений. 1139 -* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1140 -* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений. 1141 -* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры. 1142 -* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием. 1143 - 1144 -Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку. 1145 - 1146 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:1715596530574-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1147 - 1148 -= Описание процессов = 1149 - 1150 -Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы. 1151 - 1152 -== CFG1 «Управление метаданными» == 1153 - 1154 -Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 1155 - 1156 -Таблица – Описание процесса 1157 - 1158 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1159 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**| 1160 -|((( 1161 -Типы источников данных 1162 -)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных 1163 -|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы 1164 -|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных 1165 -|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц 1166 -|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов 1167 -|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов 1168 - 1169 -== CFG2 «Управление функциональным периметром» == 1170 - 1171 -Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 1172 - 1173 -Таблица – Описание процесса 1174 - 1175 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1176 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**| 1177 -|((( 1178 -Список модулей и процессов 1179 -)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов 1180 -|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы 1181 -|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц 1182 -|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов 1183 -|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта 1184 -|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов 1185 - 1186 -== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» == 1187 - 1188 -Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ. 1189 - 1190 -Таблица – Описание процесса 1191 - 1192 -|**Описание**|**Участники**|**Результат** 1193 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**| 1194 -|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей 1195 -|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса 1196 -|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта 1197 -|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице 1198 -|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана 1199 -|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню 1200 -|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных 1201 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**| 1202 -|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура 1203 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню 1204 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация 1205 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера 1206 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение 1207 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка 1208 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания 1209 - 1131 +— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
- схема адм.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.abarutkina - Размер
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.7 KB - Содержимое