Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20

От версии 10.2
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/05 17:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/04 13:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Сведённая документация (внешняя).Release 4.Внешняя документация по продукту.WebHome
1 +Сведённая документация (внешняя).Release 2.Внешняя документация по продукту.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,16 +1,18 @@
1 +{{toc/}}
2 +
1 1  = Назначение документа =
2 2  
3 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
5 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4 4  
5 5  В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6 6  
7 7  = Описание системы =
8 8  
9 -VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
11 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10 10  
11 11  == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12 12  
13 -**PLT Модуль «Базовая функциональность»**
15 +PLT Модуль «Базовая функциональность»;
14 14  
15 15  Модуль позволяет:
16 16  
... ... @@ -19,108 +19,33 @@
19 19  * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 20  * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21 21  
22 -**CDP Модуль «Карьера и развитие»**
24 +PM Модуль «Оценка»;
23 23  
24 24  Модуль позволяет:
25 25  
26 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
28 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
29 +* сформировать профили должностей;
30 +* работнику ввести свой профиль компетенций.
31 +
32 +—  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
33 +
34 +Модуль позволяет:
35 +
36 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
27 27  * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 28  * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 29  * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 30  * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 31  * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
42 +*
32 32  
33 -**PM Модуль «Оценка»**
44 + ONB Модуль «Адаптация»;
34 34  
35 35  Модуль позволяет:
36 36  
37 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 -* сформировать профили должностей;
39 -* работнику ввести свой профиль компетенций.
40 -* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41 -
42 -**ONB Модуль «Адаптация»**
43 -
44 -Модуль позволяет:
45 -
46 46  * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 47  * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48 48  
49 -(((
50 -**ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 -)))
52 -
53 -Модуль позволяет:
54 -
55 -* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 -* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 -* Управлять ролями через KeyCloack.
59 -
60 - **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61 -
62 -Модуль позволяет:
63 -
64 -* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66 -
67 -= Глоссарий =
68 -
69 -**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
70 -
71 -**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
72 -
73 -**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
74 -
75 -**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
76 -
77 -**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
78 -
79 -
80 -**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
81 -
82 -**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
83 -
84 -**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
85 -
86 -**Индивидуальные цели** – это цели работников.
87 -
88 -**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
89 -
90 -**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
91 -
92 -**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
93 -
94 -**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
95 -
96 -**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
97 -
98 -**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
99 -
100 -**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
101 -
102 -**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
103 -
104 -**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
105 -
106 -**Позиция** – это позиция штатного расписания.
107 -
108 -**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
109 -
110 -**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
111 -
112 -**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
113 -
114 -**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
115 -
116 -**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
117 -
118 -**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
119 -
120 -**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
121 -
122 -**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
123 -
124 124  = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
125 125  
126 126  **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
... ... @@ -145,7 +145,6 @@
145 145  
146 146  Таблица – Описание процесса
147 147  
148 -(% class="table-bordered" %)
149 149  |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
150 150  |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
151 151  |(((
... ... @@ -172,9 +172,10 @@
172 172  
173 173  В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
174 174  
175 -* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
176 -* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
101 +— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
177 177  
103 +— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
104 +
178 178  В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
179 179  
180 180  Дерево организационной структуры:
... ... @@ -205,27 +205,34 @@
205 205  
206 206  2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
207 207  
208 -* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
209 -* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
210 -* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
135 +— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
211 211  
137 +— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
138 +
139 +— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
140 +
212 212  Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
213 213  
214 214  3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
215 215  
216 -подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
145 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
217 217  
218 -* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
219 -* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
220 -* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
221 -* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
222 -* добавить новую рекомендованную компетенцию.
147 +— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
223 223  
149 +— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150 +
151 +— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
152 +
153 +— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
154 +
155 +— добавить новую рекомендованную компетенцию.
156 +
224 224  4. Раздел «Преемственность» содержит:
225 225  
226 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
227 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
159 +—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
228 228  
161 +—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
162 +
229 229  5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
230 230  
231 231  6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
... ... @@ -259,43 +259,62 @@
259 259  
260 260  === PLT1 «Главная страница ===
261 261  
262 -* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
263 -* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
264 -* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
265 -* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
266 -* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
196 +— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
267 267  
198 +— возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
199 +
200 +— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
201 +
202 +— возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
203 +
204 +— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
205 +
268 268  === PLT2 «Организационная структура» ===
269 269  
270 -* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
271 -* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
272 -* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
273 -* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
208 +— интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
274 274  
210 +— интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
211 +
212 +— интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
213 +
214 +— интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
215 +
275 275  === PLT3 «Профиль работника» ===
276 276  
277 -* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
278 -* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
279 -* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
280 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
281 -* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
282 -* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
218 +— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
283 283  
220 +— хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
221 +
222 +— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
223 +
224 +— настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
225 +
226 +— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
227 +
228 +— средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
229 +
284 284  === PLT4 «Профиль подразделения» ===
285 285  
286 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
232 + настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
287 287  
288 288  === PLT5 «Ролевая модель» ===
289 289  
290 -* наличие встроенных ролей;
291 -* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
292 -* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
293 -* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
294 -* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
295 -* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
296 -* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
297 -* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
236 +— наличие встроенных ролей;
298 298  
238 +— возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
239 +
240 +— присвоение ролей пользователям средствами администратора;
241 +
242 +— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
243 +
244 +— поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
245 +
246 +— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
247 +
248 +— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
249 +
250 +— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
251 +
299 299  В системе предусмотрено три типа ролей:
300 300  
301 301  ~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
307 307  
308 308  * HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
309 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
262 +* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
310 310  
311 311  3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
312 312  
... ... @@ -321,25 +321,427 @@
321 321  
322 322  Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
323 323  
324 -* Кабинет работника (все роли);
325 -* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
326 -* Управление талантами (роль HR);
327 -* Администрирование (роль Администратор системы).
277 +— Кабинет работника (все роли);
328 328  
279 +— Кабинет руководителя (роль Руководитель);
280 +
281 +— Управление талантами (роль HR);
282 +
283 +— Администрирование (роль Администратор системы).
284 +
285 += PM Модуль «Оценка» =
286 +
287 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
288 +
289 +— управление компетенциями;
290 +
291 +— управление профилями должности;
292 +
293 +— оценка персонала;
294 +
295 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
296 +
297 +— работник;
298 +
299 +— руководитель;
300 +
301 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
302 +
303 +— оценивающий;
304 +
305 +— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
306 +
307 +Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
308 +
309 +Задачи модуля:
310 +
311 +1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
312 +1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
313 +1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
314 +1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
315 +
316 +== PM1 «Управление компетенциями» ==
317 +
318 +=== Описание процесса ===
319 +
320 +**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
321 +
322 +Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
323 +
324 +НСИ процесса:
325 +
326 +— каталог компетенций;
327 +
328 +— каталог шкал оценки;
329 +
330 +— каталог алгоритмов расчета оценки;
331 +
332 +— каталог кластеров компетенций;
333 +
334 +— каталог типов компетенций.
335 +
336 +[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
337 +
338 +Таблица  – Описание процесса
339 +
340 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
341 +|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
342 +|(((
343 +Добавление компетенций:
344 +
345 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
346 +1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
347 +
348 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
349 +
350 +Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
351 +
352 +Администрирование компетенций в каталоге:
353 +
354 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
355 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
356 +|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
357 +|(((
358 +Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
359 +
360 +Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
361 +
362 +Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
363 +
364 +Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
365 +)))|(((
366 +Руководитель подразделения
367 +
368 +Работник
369 +
370 +Работник
371 +
372 +Руководитель
373 +)))|(((
374 +Перечень рекомендованных компетенций подразделения
375 +
376 +Индивидуальный профиль компетенций работника
377 +)))
378 +
379 +Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
380 +
381 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
382 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
383 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
384 +|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
385 +
386 +=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
387 +
388 +— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
389 +
390 +— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
391 +
392 +— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
393 +
394 +— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
395 +
396 +— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
397 +
398 +— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
399 +
400 +=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
401 +
402 +— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
403 +
404 +— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
405 +
406 +— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
407 +
408 +=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
409 +
410 +— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
411 +
412 +— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
413 +
414 +— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
415 +
416 +— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
417 +
418 +— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
419 +
420 +— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
421 +
422 +=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
423 +
424 +— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
425 +
426 +— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
427 +
428 +— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
429 +
430 +— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
431 +
432 +— отображение компетенций в цифровом профиле работника;
433 +
434 +— подтверждение компетенций руководителем;
435 +
436 +— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
437 +
438 +== PM2 «Управление профилями должностей» ==
439 +
440 +=== Описание процесса ===
441 +
442 +**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
443 +
444 +НСИ процесса:
445 +
446 +— каталог профилей должностей;
447 +
448 +— каталог компетенций.
449 +
450 +[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
451 +
452 +Таблица  – Описание процесса
453 +
454 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
455 +|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
456 +|(((
457 +Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
458 +
459 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
460 +
461 +Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
462 +
463 +Администрирование профилей должностей в каталоге:
464 +
465 + Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
466 +)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
467 +Каталог профилей должностей
468 +
469 +
470 +)))
471 +|(((
472 +Согласование профиля должности:
473 +
474 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
475 +
476 +После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
477 +
478 +Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
479 +)))|(((
480 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
481 +
482 +Эксперт
483 +)))|Профиль должности
484 +|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
485 +|(((
486 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
487 +
488 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
489 +
490 +После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
491 +
492 +Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
493 +)))|(((
494 +Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
495 +
496 +Эксперт
497 +
498 +
499 +)))|Профиль должности
500 +
501 +Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
502 +
503 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
504 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
505 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
506 +|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
507 +PM Модуль «Оценка»
508 +
509 +CDP Модуль «Карьера и развитие»
510 +)))
511 +
512 +=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
513 +
514 +— редактирование каталога профилей должностей;
515 +
516 +— настройка семейств профилей должностей;
517 +
518 +— редактирование карточки профиля должности;
519 +
520 +— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
521 +
522 +=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
523 +
524 +— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
525 +
526 +=== Функции системы ===
527 +
528 +— ведение каталога профилей должностей;
529 +
530 +— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
531 +
532 +— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
533 +
534 +— выбор экспертов для согласования профиля должности;
535 +
536 +— согласование профиля должности назначенными экспертами;
537 +
538 +— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
539 +
540 +— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
541 +
542 +— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
543 +
544 +— возможность ведения каталога задач и связанных функций;
545 +
546 +— возможность указания связанных профилей должностей;
547 +
548 +— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
549 +
550 +— рекомендуемое образование (минимальное);
551 +
552 +— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
553 +
554 +== PM3 «Оценка персонала» ==
555 +
556 +=== Описание процесса ===
557 +
558 +**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
559 +
560 +НСИ процесса:
561 +
562 +— типы оценки;
563 +
564 +— сценарии оценки;
565 +
566 +— статусы мероприятий оценки;
567 +
568 +— форматы мероприятий оценки;
569 +
570 +— цели проведения оценки;
571 +
572 +— статусы возможности самооценки;
573 +
574 +— статусы согласия оцениваемых;
575 +
576 +— статусы оценки;
577 +
578 +— профили должностей;
579 +
580 +— индикаторы проявления компетенций;
581 +
582 +— шкалы оценки компетенции;
583 +
584 +— баллы шкалы оценки.
585 +
586 +=== Схема процесса ===
587 +
588 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
589 +
590 +Таблица – Описание процесса
591 +
592 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
593 +|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
594 +|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
595 +|(((
596 +Создание мероприятий оценки:
597 +
598 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
599 +
600 +Администрирование мероприятий оценки:
601 +
602 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
603 +
604 +Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
605 +)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
606 +|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
607 +|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
608 +|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
609 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
610 +|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
611 +|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
612 +
613 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
614 +
615 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
616 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
617 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
618 +| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
619 +
620 +=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
621 +
622 +— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
623 +
624 +— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
625 +
626 +— настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
627 +
628 +— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
629 +
630 +— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
631 +
632 +— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
633 +
634 +=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
635 +
636 +— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
637 +
638 +— мониторинг прогресса оценки руководителем;
639 +
640 +— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
641 +
642 +— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
643 +
644 +— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
645 +
646 +— отображение результатов оценки в профиле работника;
647 +
648 +— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
649 +
650 +=== Функции системы ===
651 +
652 +— создание мероприятий оценки;
653 +
654 +— инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
655 +
656 +— инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
657 +
658 +— инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
659 +
660 +— инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
661 +
662 +— формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
663 +
664 +— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
665 +
666 +— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
667 +
668 +— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
669 +
670 +— самооценка работником;
671 +
672 +— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
673 +
674 +— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
675 +
676 +— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
677 +
678 +— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
679 +
329 329  = CDP Модуль «Карьера и развитие» =
330 330  
331 331  **Назначение модуля** – автоматизация процессов:
332 332  
333 -* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
334 -* управление преемственностью;
335 -* управление карьерным планированием;
684 +— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
336 336  
686 +—  управление преемственностью;
687 +
688 +—  управление карьерным планированием;
689 +
337 337  В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
338 338  
339 -* работник;
340 -* руководитель;
341 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
692 +—  работник;
342 342  
694 +— руководитель;
695 +
696 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
697 +
343 343  Задачи модуля:
344 344  
345 345  1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
... ... @@ -348,7 +348,7 @@
348 348  
349 349  == Схема Модуля ==
350 350  
351 -[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
706 +[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
352 352  
353 353  == CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
354 354  
... ... @@ -358,12 +358,16 @@
358 358  
359 359  НСИ процесса:
360 360  
361 -* каталог компетенций;
362 -* тип форм развития;
363 -* группы форм развития;
364 -* формы развития;
365 -* статусы формирования ИПР.
716 +— каталог компетенций;
366 366  
718 +— тип форм развития;
719 +
720 +— группы форм развития;
721 +
722 +— формы развития;
723 +
724 +— статусы формирования ИПР.
725 +
367 367  Таблица – Описание процесса
368 368  
369 369  |**Описание**|**Участники**|**Результат**
... ... @@ -448,30 +448,44 @@
448 448  
449 449  === CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
450 450  
451 -* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
452 -* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
810 +— управление периодичностью ИПР по модели тегов;
453 453  
812 +— настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
813 +
454 454  === CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
455 455  
456 -* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
457 -* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
816 +— аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
458 458  
818 +— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
819 +
459 459  === Функции системы ===
460 460  
461 -* ведение каталога типов форм развития;
462 -* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
463 -* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
464 -* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
465 -* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
466 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
467 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
468 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
469 -* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
470 -* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
471 -* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
472 -* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
473 -* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
822 +—  ведение каталога типов форм развития;
474 474  
824 +—  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
825 +
826 +—  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
827 +
828 +—  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
829 +
830 +—  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
831 +
832 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
833 +
834 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
835 +
836 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
837 +
838 +—  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
839 +
840 +—  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
841 +
842 +—  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
843 +
844 +—  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
845 +
846 +—  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
847 +
475 475  == CDP 2 «Управление преемственностью» ==
476 476  
477 477  === Описание процесса ===
... ... @@ -480,11 +480,14 @@
480 480  
481 481  НСИ процесса:
482 482  
483 -* уровни критичности позиций;
484 -* уровни защищенности позиций;
485 -* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
486 -* статусы готовности преемников.
856 +—  уровни критичности позиций;
487 487  
858 +—  уровни защищенности позиций;
859 +
860 +—  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
861 +
862 +—  статусы готовности преемников.
863 +
488 488  [[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
489 489  
490 490  Таблица  – Описание процесса
... ... @@ -562,36 +562,39 @@
562 562  
563 563  === CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
564 564  
565 -* настройка уровней критичности позиций;
566 -* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
567 -* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
941 +— настройка уровней критичности позиций;
568 568  
943 +—настройка критериев для расчета защищенности позиций;
944 +
945 +— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
946 +
569 569  === CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
570 570  
571 -* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
949 + выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
572 572  
573 573  === Функции системы ===
574 574  
575 -* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
576 -* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
577 -* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
578 -* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
579 -* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
580 -* исключение работника из согласованного списка преемников.
953 +— определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
581 581  
955 +— расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
956 +
957 +— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
958 +
959 +— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
960 +
961 +— определение/изменение степени готовности преемника вручную;
962 +
963 +— исключение работника из согласованного списка преемников.
964 +
582 582  == CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
583 583  
584 -(((
585 -Описание процесса
586 -)))
967 +=== Описание процесса ===
587 587  
588 -(((
589 -**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
590 -)))
969 +=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
591 591  
592 592  НСИ процесса:
593 593  
594 -* статусы готовности к ротации.
973 + статусы готовности к ротации.
595 595  
596 596  Таблица  – Описание процесса
597 597  
... ... @@ -626,337 +626,26 @@
626 626  
627 627  === CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
628 628  
629 -* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
630 -* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1008 +— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
631 631  
1010 +— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1011 +
632 632  === Аналитика и отчетность ===
633 633  
634 -* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
635 -* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
636 -* выгрузка результатов опроса.
1014 +— просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
637 637  
638 -=== Функции системы ===
1016 + возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
639 639  
640 -* прохождение карьерного опроса;
641 -* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
642 -* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1018 +— выгрузка результатов опроса.
643 643  
644 -= PM Модуль «Оценка» =
645 -
646 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
647 -
648 -* управление компетенциями;
649 -* управление профилями должности;
650 -* оценка персонала;
651 -
652 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
653 -
654 -* работник;
655 -* руководитель;
656 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
657 -* оценивающий;
658 -* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
659 -
660 -Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
661 -
662 -Задачи модуля:
663 -
664 -1. Создать единый процесс оценки работников, провести анализ уровня развития компетенций в компании.
665 -1. Выявить работников компании, владеющих важными для компании компетенциями.
666 -1. Определить соответствие работников занимаемым позициям и выявить расхождения в части владения компетенциями целевых позиций.
667 -1. Создать единый процесс профилирования подразделений и работников, посредством оцифровки компетенций работников и анализа имеющихся компетенций компании.
668 -
669 -== PM1 «Управление компетенциями» ==
670 -
671 -=== Описание процесса ===
672 -
673 -**Общая информация:** процесс управления компетенциями является непрерывным.
674 -
675 -Для управления компетенциями в Системе предусмотрен единый каталог компетенций.
676 -
677 -НСИ процесса:
678 -
679 -* каталог компетенций;
680 -* каталог шкал оценки;
681 -* каталог алгоритмов расчета оценки;
682 -* каталог кластеров компетенций;
683 -* каталог типов компетенций.
684 -
685 -[[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686 -
687 -Таблица  – Описание процесса
688 -
689 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
690 -|(% colspan="2" %)PM1.3 «Ведение каталога компетенций»|
691 -|(((
692 -Добавление компетенций:
693 -
694 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки компетенций с помощью загрузочного файла через БД на этапе внедрения.
695 -1. Системой предусмотрена возможность добавления компетенций вручную:
696 -
697 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет новую компетенцию в каталог: задает название, описание компетенции, тип шкалы оценки. Дополнительно в каталоге доступно добавление индикаторов и описание уровней для каждого индикатора.
698 -
699 -Добавленные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям.
700 -
701 -Администрирование компетенций в каталоге:
702 -
703 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) на постоянной основе, по мере необходимости, редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет компетенции в каталоге. Отредактированные компетенции отображаются в каталоге компетенций и доступны для просмотра всем пользователям. Удаленные компетенции пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
704 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|Каталог компетенций
705 -|(% colspan="3" %)PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов»
706 -|(((
707 -Руководитель формирует перечень рекомендованных компетенций подразделения, выбирая компетенции из каталога, либо создает новые компетенции, относящиеся к кластеру «Профессиональные». Добавление компетенций в перечень рекомендованных для подразделения доступно Руководителю на постоянной основе.
708 -
709 -Работник выбирает компетенции из каталога, либо из списка рекомендованных компетенций подразделения, либо создает новые компетенции (кластер «Профессиональные») и добавляет их в индивидуальный профиль компетенций.
710 -
711 -Работник вносит данные о проектном опыте (участие во внутренних и внешних проектах), компетенциях, применяемых в проекте (возможно выбрать компетенции индивидуального профиля компетенций или из каталога компетенций) и достижениях за время реализации проекта.
712 -
713 -Руководитель подтверждает внесенные компетенции в профилях непосредственно подчиненных работников.
714 -)))|(((
715 -Руководитель подразделения
716 -
717 -Работник
718 -
719 -Работник
720 -
721 -Руководитель
722 -)))|(((
723 -Перечень рекомендованных компетенций подразделения
724 -
725 -Индивидуальный профиль компетенций работника
726 -)))
727 -
728 -Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
729 -
730 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
731 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
732 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
733 -|Перечень компетенций из индивидуального профиля работника|PLT Модуль «Базовая функциональность»: PLT3 «Профиль работника», PLT3 «Профиль подразделения»
734 -
735 -=== PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
736 -
737 -* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
738 -* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
739 -* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
740 -* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
741 -* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
742 -* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
743 -
744 -=== PM1.2 Аналитика и отчетность ===
745 -
746 -* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
747 -* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
748 -* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
749 -
750 -=== PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
751 -
752 -* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
753 -* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
754 -* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
755 -* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
756 -* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
757 -* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
758 -
759 -=== PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
760 -
761 -* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
762 -* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
763 -* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
764 -* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
765 -* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
766 -* подтверждение компетенций руководителем;
767 -* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
768 -
769 -== PM2 «Управление профилями должностей» ==
770 -
771 -=== Описание процесса ===
772 -
773 -**Общая информация:** процесс управления профилями должностей является непрерывным.
774 -
775 -НСИ процесса:
776 -
777 -* каталог профилей должностей;
778 -* каталог компетенций.
779 -
780 -[[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
781 -
782 -Таблица  – Описание процесса
783 -
784 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
785 -|(% colspan="2" %)PM2.3 «Ведение каталога профилей должности»|
786 -|(((
787 -Заполнение, добавление и ведение профилей должностей:
788 -
789 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет основные требования к позиции в профиль должности. Ответственный за процесс оценки персонала (HR) добавляет компетенции в профиль должности и устанавливает целевой уровень владения компетенцией для выбранного профиля должности.
790 -
791 -Добавленные профили должностей отображаются в каталоге.
792 -
793 -Администрирование профилей должностей в каталоге:
794 -
795 - Ответственный за процесс оценки персонала (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет профили должностей в каталоге. Отредактированные профили отображаются в каталоге профилей должностей и доступны для просмотра всем пользователям с ролью HR.
796 -)))|Ответственный за процесс оценки персонала (HR)|(((
797 -Каталог профилей должностей
798 -
799 -
800 -)))
801 -|(((
802 -Согласование профиля должности:
803 -
804 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет профиль должности на согласование.
805 -
806 -После согласования экспертом профиль должности переходит в статус утверждено.
807 -
808 -Утвержденные профили должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
809 -)))|(((
810 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR)
811 -
812 -Эксперт
813 -)))|Профиль должности
814 -|(% colspan="3" %)PM2.4 «Управление привязкой позиций к профилю должности»
815 -|(((
816 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) присваивает профили должностей должностям/позициям в организационной структуре.
817 -
818 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) выбирает работника на роль согласующего эксперта и направляет привязки позиции к профилю должности на согласование.
819 -
820 -После согласования руководителем, экспертом и ответственным за процесс оценки персонала (HR), привязки позиции профиль должности переходит в статус утверждено.
821 -
822 -Утвержденные привязки позиций к профилям должностей отображаются в каталоге и доступны для использования в процессах оценки и карьеры.
823 -)))|(((
824 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR),
825 -
826 -Эксперт
827 -
828 -
829 -)))|Профиль должности
830 -
831 -Таблица  – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
832 -
833 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
834 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
835 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
836 -|Перечень компетенций профиля и требуемый уровень проявления компетенций|(((
837 -PM Модуль «Оценка»
838 -
839 -CDP Модуль «Карьера и развитие»
840 -)))
841 -
842 -=== PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
843 -
844 -* редактирование каталога профилей должностей;
845 -* настройка семейств профилей должностей;
846 -* редактирование карточки профиля должности;
847 -* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
848 -
849 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
850 -
851 -* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
852 -
853 853  === Функции системы ===
854 854  
855 -* ведение каталога профилей должностей;
856 -* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
857 -* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
858 -* выбор экспертов для согласования профиля должности;
859 -* согласование профиля должности назначенными экспертами;
860 -* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
861 -* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
862 -* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
863 -* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
864 -* возможность указания связанных профилей должностей;
865 -* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
866 -* рекомендуемое образование (минимальное);
867 -* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
1022 +— прохождение карьерного опроса;
868 868  
869 -== PM3 «Оценка персонала» ==
1024 + согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
870 870  
871 -=== Описание процесса ===
1026 + формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
872 872  
873 -**Общая информация: **процесс оценки персонала является непрерывным, имеет возможность настройки сроков проведения мероприятий оценки.
874 -
875 -НСИ процесса:
876 -
877 -* типы оценки;
878 -* сценарии оценки;
879 -* статусы мероприятий оценки;
880 -* форматы мероприятий оценки;
881 -* цели проведения оценки;
882 -* статусы возможности самооценки;
883 -* статусы согласия оцениваемых;
884 -* статусы оценки;
885 -* профили должностей;
886 -* индикаторы проявления компетенций;
887 -* шкалы оценки компетенции;
888 -* баллы шкалы оценки.
889 -
890 -=== Схема процесса ===
891 -
892 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
893 -
894 -Таблица – Описание процесса
895 -
896 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
897 -|(% colspan="3" %)PM3.3 «Оценка 360 (270, 180, 90)»
898 -|(% colspan="3" %)PM3.3.1 «Подготовка оценки»
899 -|(((
900 -Создание мероприятий оценки:
901 -
902 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки: заполняет основную информацию о мероприятии и даты проведения, выбирает оцениваемых работников, выбирает сценарий оценки, корректирует перечень компетенций для оценки (опционально), назначает оценивающих.
903 -
904 -Администрирование мероприятий оценки:
905 -
906 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости редактирует (в части редактируемых параметров) карточку мероприятия оценки, либо удаляет мероприятия оценки в каталоге. Отредактированные мероприятия оценки отображаются в Системе с обновленными данными. Удаленные мероприятия оценки становятся недоступными.
907 -
908 -Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) при необходимости создает новые папки для распределения мероприятий оценки в каталоге.
909 -)))|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Каталог мероприятий оценки
910 -|(% colspan="3" %)PM3.3.2 «Проведение оценки»
911 -|Работник, назначенный в качестве оценивающего, проводит оценку компетенций оцениваемого по шкале. Оценки каждого оценивающего и их комментарии сохраняются в мероприятии оценки на странице с результатами оценки по работнику.|Оценивающий|Результаты оценки компетенций работника
912 -|(% colspan="3" %)PM3.3.3 «Подведение итогов результатов оценки»
913 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) отслеживает статусы мероприятий оценки, видит результаты оценки по каждому работнику, согласовывает результаты оценки и проставляет отметку об обновлении профиля работника (опционально), с учетом полученных оценок по компетенциям в рамках мероприятия оценки.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки компетенций работника
914 -|(% colspan="3" %)PM3.5 Внешняя оценка (вне Системы)
915 -|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR) создает мероприятие оценки в системе и вносит результаты оценки компетенций, проведенной вне системы вручную по каждому работнику.|Ответственный за процесс** **оценки персонала (HR)|Результаты оценки работника
916 -
917 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
918 -
919 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
920 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
921 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
922 -| Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
923 -
924 -=== ​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
925 -
926 -* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
927 -* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
928 -* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
929 -* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
930 -* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
931 -* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
932 -
933 -=== PM3.2 Аналитика и отчетность ===
934 -
935 -* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
936 -* мониторинг прогресса оценки руководителем;
937 -* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
938 -* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
939 -* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
940 -* отображение результатов оценки в профиле работника;
941 -* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
942 -
943 -=== Функции системы ===
944 -
945 -* создание мероприятий оценки;
946 -* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
947 -* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
948 -* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
949 -* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
950 -* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
951 -* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
952 -* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
953 -* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
954 -* самооценка работником;
955 -* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
956 -* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
957 -* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
958 -* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
959 -
960 960  = ONB Модуль «Адаптация» =
961 961  
962 962  **Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
... ... @@ -969,10 +969,12 @@
969 969  
970 970  НСИ процесса:
971 971  
972 -* статусы адаптации;
973 -* полезные и обучающие материалы;
974 -* чек-листы.
1040 +—  статусы адаптации;
975 975  
1042 +—  полезные и обучающие материалы;
1043 +
1044 +—  чек-листы.
1045 +
976 976  [[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
977 977  
978 978  Таблица 14 – Описание процесса
... ... @@ -1022,189 +1022,40 @@
1022 1022  
1023 1023  == ONB2 Аналитика и отчетность ==
1024 1024  
1025 -* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1026 -* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1027 -* аналитика по прохождению опросов;
1028 -* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1029 -* выгрузка отчета по прохождению опросов;
1030 -* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1095 +— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1031 1031  
1032 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1097 + аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1033 1033  
1034 -* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1035 -* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1036 -* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1037 -* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1038 -* назначение наставников из каталога вручную;
1099 +— аналитика по прохождению опросов;
1039 1039  
1040 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1101 + выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1041 1041  
1042 -* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1043 -* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1044 -* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1045 -* подведение итогов адаптации руководителем;
1046 -* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1047 -* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1103 +— выгрузка отчета по прохождению опросов;
1048 1048  
1049 -= ADM Модуль правление правами доступа" =
1105 + выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1050 1050  
1051 -**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1107 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1052 1052  
1053 -Задачи модуля:
1109 +— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1054 1054  
1055 -* Автоматизация процессов управления правами доступа.
1056 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1057 -* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1058 -* Возможность управления ролями через KeyCloack.
1111 +— чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1059 1059  
1060 -В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1113 + редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1061 1061  
1062 -* Администратор СУР
1063 -* Администратор ролей
1115 +— назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1064 1064  
1065 -== Схема модуля ==
1117 + назначение наставников из каталога вручную;
1066 1066  
1067 - Схема модуля соответствует рисунку.
1119 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1068 1068  
1069 -[[Рисунок Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:1711620391270-945.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1121 +— оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1070 1070  
1071 -== Описание модуля ==
1123 + завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1072 1072  
1073 -Таблица Описание модуля
1125 +— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1074 1074  
1075 -|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1076 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1077 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1078 -|2. После переходит в "Администрирование".
1079 -|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1080 -|(((
1081 -* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1082 -)))
1083 -|(((
1084 -* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1085 -)))
1086 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1087 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1088 -|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1127 +— подведение итогов адаптации руководителем;
1089 1089  
1090 -== Функции системы ==
1129 + автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1091 1091  
1092 -=== ADM "Управление правами доступа" ===
1093 -
1094 -* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1095 -* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1096 -* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1097 -* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1098 -
1099 -=== ADM "KeyCloack" ===
1100 -
1101 -* Clients - регистрация ключевых слов.
1102 -* Roles - регистрация и настройки ролей.
1103 -* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1104 -* Users - регистрация и настройка пользователей.
1105 -
1106 -== Принцип присвоения ролей ==
1107 -
1108 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1109 -
1110 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1111 -
1112 -Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1113 -
1114 -Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1115 -
1116 -Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1117 -
1118 -
1119 -= CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
1120 -
1121 -**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
1122 -
1123 -**Задачи модуля:**
1124 -
1125 -* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1126 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1127 -
1128 -**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
1129 -
1130 -* Администратор метаданных.
1131 -* Администратор функционального периметра.
1132 -* Администратор конфигурационных параметров.
1133 -
1134 -**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
1135 -
1136 -**Модуль состоит из процессов:**
1137 -
1138 -* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1139 -* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1140 -* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1141 -* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1142 -* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
1143 -
1144 -Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
1145 -
1146 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:1715596530574-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1147 -
1148 -= Описание процессов =
1149 -
1150 -Администраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
1151 -
1152 -== CFG1 «Управление метаданными» ==
1153 -
1154 -Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1155 -
1156 -Таблица – Описание процесса
1157 -
1158 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1159 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1160 -|(((
1161 -Типы источников данных
1162 -)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1163 -|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1164 -|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1165 -|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1166 -|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1167 -|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
1168 -
1169 -== CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
1170 -
1171 -Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1172 -
1173 -Таблица – Описание процесса
1174 -
1175 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1176 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1177 -|(((
1178 -Список модулей и процессов
1179 -)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1180 -|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1181 -|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1182 -|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1183 -|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1184 -|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
1185 -
1186 -== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
1187 -
1188 -Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
1189 -
1190 -Таблица – Описание процесса
1191 -
1192 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1193 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1194 -|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1195 -|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1196 -|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1197 -|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1198 -|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1199 -|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1200 -|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1201 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1202 -|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1203 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1204 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1205 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1206 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1207 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1208 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
1209 -
1210 -
1131 +— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.