Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:20

От версии 10.11
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/06/18 12:25
Изменить комментарий: (Autosaved)
К версии 4.3
отредактировано Александра Баруткина
на 2024/03/21 14:24
Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,16 +1,18 @@
1 +{{toc/}}
2 +
1 1  = Назначение документа =
2 2  
3 -Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
5 +Настоящий документ содержит функциональное описание коробочного решения платформы VK People Hub Talent, далее – Система.
4 4  
5 5  В документе описаны Модули, Сервисы и автоматизируемые процессы, входящие в состав коробочного решения.
6 6  
7 7  = Описание системы =
8 8  
9 -VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
11 +VK People Hub Talent – система управления талантами и опытом работников. Это открытая и гибкая российская цифровая Система, в основе которой лежит анализ больших данных. Решение позволяет автоматизировать важнейшие этапы жизненного цикла работника в компании, предоставляет удобные инструменты мониторинга и аналитики по автоматизируемым процессам.
10 10  
11 11  == Функциональные модули и сервисы Системы ==
12 12  
13 -**PLT Модуль «Базовая функциональность»**
15 +PLT Модуль «Базовая функциональность»;
14 14  
15 15  Модуль позволяет:
16 16  
... ... @@ -19,132 +19,33 @@
19 19  * работнику вести свой проектный опыт в профиле;
20 20  * анализировать соответствие того или иного кандидата на проектную должность.
21 21  
22 -**CDP Модуль «Карьера и развитие»**
24 +PM Модуль «Оценка»;
23 23  
24 24  Модуль позволяет:
25 25  
26 -* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора;
28 +* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
29 +* сформировать профили должностей;
30 +* работнику ввести свой профиль компетенций.
31 +
32 +—  CDP Модуль «Карьера и развитие»;
33 +
34 +Модуль позволяет:
35 +
36 +* сформировать цифровой профиль, аккумулирующий информацию по работнику (опыт, навыки, достижения) для самопрезентации работника в компании и для принятия решений по работникам в части карьеры, развития и отбора
27 27  * сформировать индивидуальный план развития работника и отследить прогресс его выполнения;
28 28  * сформировать пул преемников/кадровый резерв на критические/ключевые позиции, рассчитать защищенность позиций;
29 29  * выполнять поиск и отбор работников на основании данных их профиля;
30 30  * запускать карьерные опросы, поставляемые в коробочном решении;
31 31  * создавать собственные опросы, исходя из потребностей бизнеса и получать информацию по результатам прохождения опросов
42 +*
32 32  
33 -**PM Модуль «Оценка»**
44 + ONB Модуль «Адаптация»;
34 34  
35 35  Модуль позволяет:
36 36  
37 -* организовать процесс оценки компетенций работников и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям;
38 -* сформировать профили должностей;
39 -* работнику ввести свой профиль компетенций.
40 -* CDP Модуль «Карьера и развитие»;
41 -
42 -**ONB Модуль «Адаптация»**
43 -
44 -Модуль позволяет:
45 -
46 46  * оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47 47  * отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48 48  
49 -(((
50 -**ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51 -)))
52 -
53 -Модуль позволяет:
54 -
55 -* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57 -* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58 -* Управлять ролями через KeyCloack.
59 -
60 - **CFG Модуль "Управление конфигурацией"**
61 -
62 -Модуль позволяет:
63 -
64 -* Автоматизировать процессы управления конфигурацией Системы.
65 -* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
66 -
67 -**~ INT Модуль "Управление интеграцией"**
68 -
69 -Модуль позволяет:
70 -
71 -* Регистрировать шаблоны, их структуру, проверки и разрешенные типы, скачивать пустые шаблоны.
72 -* Конфигурировать правила обработки шаблонов.
73 -* Выполнять сценарий интеграции данных через мастер методы: поток по группе правил обработки шаблонов.
74 -* Выполнять сценарий интеграции данных пошагово.
75 -* Просматривать результаты интеграции.
76 -* Выгружать отчетные формы.
77 -
78 -**AWA. Модуль "Управление нотификациями"**
79 -
80 -**~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений.
81 -
82 -Задачи модуля:
83 -
84 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
85 -* Возможность настройки событий уведомлений.
86 -* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов).
87 -* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений.
88 -* Возможность настройки ручных рассылок.
89 -* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
90 -
91 -= Глоссарий =
92 -
93 -**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
94 -
95 -**Готовность к ротации** – это готовность работника к перемещениям и мобильности.
96 -
97 -**Готовность преемника** – это срок подготовки приемника, по истечении которого он будет готов полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
98 -
99 -**Задача плана адаптации** – это описание действий, которые необходимо выполнить адаптируемому в течение указанного срока для успешного прохождения адаптации на новом рабочем месте.
100 -
101 -**Защищенность позиции **– это оценка возможности оперативной замены работников, ведущих бизнес-процессы в компании, и наличие подготовленных работников, способных полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
102 -
103 -
104 -**Индивидуальный план адаптации** (ИПА) - это комплекс задач, помогающий новому работнику в адаптации к рабочей среде компании и его подготовке к началу трудовой деятельности в новой должности. План адаптации включает в себя: чек-лист, полезные материалы, обучающие материалы, опросы.
105 -
106 -**Индивидуальный план развития **(далее ИПР) – это план, содержащий список развиваемых компетенций (в зависимости от желаемой траектории развития, целевой позиции или карьерного трека работника) и развивающих мероприятий, сформированный индивидуально для каждого работника.
107 -
108 -**Индивидуальный профиль компетенций работника** – это набор компетенций, описывающих конкретного работника.
109 -
110 -**Индивидуальные цели** – это цели работников.
111 -
112 -**Каталог компетенций** – это единый структурированный перечень компетенций.
113 -
114 -**Компетенция** – это определенные навыки, знания и личностные особенности, влияющие на стиль и продуктивность работы специалиста.
115 -
116 -**Критичность позиции** – это степень защищенности бизнес-процесса, заключенного в рамках позиции.
117 -
118 -**НСИ** – это нормативно-справочная информация.
119 -
120 -**Модуль Системы** – это набор функциональности (страниц Системы), относящейся к одному из автоматизируемых процессов.
121 -
122 -**Обучающие материалы** – это набор различного рода информационных материалов, необходимых для изучения и формирования у работника знаний и умений в определенной области.
123 -
124 -**Опрос карьерного планирования** – это инструмент исследования ключевых факторов мотивации, готовности к лидерству, мобильности, опережающему развитию, а также готовности к передаче знаний и экспертизы.
125 -
126 -**Оценка 360 (270, 180, 90)** – это метод оценки персонала для определения уровня развития компетенций работника путем заполнения специально разработанного опросника (анкеты) несколькими экспертами (рабочим окружением работника – руководителями, подчиненными, коллегами).
127 -
128 -**Полезные материалы (по адаптации)** – это свод материалов в рамках процесса адаптации, сгруппированных в соответствии с ролью работника (Новый работник/Руководитель/Бадди).
129 -
130 -**Позиция** – это позиция штатного расписания.
131 -
132 -**Преемник** – это подготовленный работник, способный полноценно и без потери качества заменить текущего работника.
133 -
134 -**Проектный опыт работника** – это информация об участии работника в проектной деятельности, как внутри компании (корпоративный проектный опыт), так и в других компаниях/предыдущих местах работы (внешний проектный опыт).
135 -
136 -**Профиль должности** – это структурированный перечень компетенций для определенной позиции с указанием уровня их развития, необходимого для эффективного выполнения задач.
137 -
138 -**Развиваемые компетенции** – это компетенции для развития работником в соответствии с ИПР в ближайший период, исходя из выбранных траекторий развития или целевой позиции.
139 -
140 -**Сервис Системы** – это инструмент, позволяющий визуализировать данные и аналитику в соответствии с возможностями Системы.
141 -
142 -**Траектория развития** – это выбираемое работником направление развития, определяющее набор компетенций для развития. Траектория развития предполагает развитие в выбранном направлении, затем при желании работника она может быть изменена.
143 -
144 -**Целевая позиция** – это должность, на которую работник является преемником/резервистом.
145 -
146 -**Чек-лист (плана адаптации)** – это список задач, сгруппированных по периодам программы адаптации, с возможностью отмечать выполнение каждой задачи. Для каждого участника процесса адаптации формируется отдельный чек-лист согласно его роли.
147 -
148 148  = PLT Модуль «Базовая функциональность» =
149 149  
150 150  **Цель Модуля** – хранение и визуализация учетно-кадровых данных и обеспечение стабильной работы Модулей Системы.
... ... @@ -169,7 +169,6 @@
169 169  
170 170  Таблица – Описание процесса
171 171  
172 -(% class="table-bordered" %)
173 173  |**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
174 174  |(% colspan="2" %)PLT1 «Главная страница»|
175 175  |(((
... ... @@ -196,9 +196,10 @@
196 196  
197 197  В разделе **«Моя команда»** пользователь видит перечень работников (в соответствии с ролью) и данные по ним:
198 198  
199 -* пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
200 -* пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
101 +— пользователь с ролью Работник и HR – видит коллег из подразделения согласно штатному расписанию;
201 201  
103 +— пользователь с ролью Руководитель (вне зависимости от дополнительных ролей) – видит работников непосредственно подчиненного подразделения и руководителей нижестоящих подразделений (уровень -1. В том случае, если в нижестоящем подразделении отсутствует руководитель (вакантная позиция), то в раздел также попадают все работники данного подразделения.
104 +
202 202  В разделе **«Все работники»** пользователь видит организационную структуру (линейная, функциональная, проектная) всей компании, перечень работников и данные по ним.
203 203  
204 204  Дерево организационной структуры:
... ... @@ -229,27 +229,34 @@
229 229  
230 230  2. Аналитический раздел «Общие сведения», который содержит метрики:
231 231  
232 -* штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
233 -* количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
234 -* доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
135 +— штатная численность: количество позиций по штату (ед.) в подчиненных подразделениях;
235 235  
137 +— количество вакансий: количество вакантных позиций среди всех позиций подразделения, включая линейно подчиненные подразделения;
138 +
139 +— доля заполненных штатных должностей: отношение числа позиций с активными назначениями к общему числу позиций по штату.
140 +
236 236  Также в разделе представлена таблица нижестоящих подразделений, содержащая следующие сведения: наименование подразделения, руководитель подразделения, штатная численность, количество вакансий, доля заполненных штатных должностей подразделения. Возможно перейти к просмотру профиля каждого из нижестоящих подразделений.
237 237  
238 238  3. Раздел «Компетенции команды» содержит:
239 239  
240 -подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
145 +подраздел «Статистика по компетенциям» по всем компетенциям, привязанным к личным профилям работников в разбивке по типам компетенций;
241 241  
242 -* подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
243 -* подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
244 -* подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
245 -* возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
246 -* добавить новую рекомендованную компетенцию.
147 +— подраздел «Рекомендованные», содержащий компетенции, рекомендованные для подразделения, но не привязанные к личным профилям работников (наполняется руководителем подразделения);
247 247  
149 +— подраздел «Неподтвержденные», содержащий перечень неподтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
150 +
151 +— подраздел «Подтвержденные», содержащий перечень подтвержденных компетенций всех работников подразделения, привязанных к личным профилям работников подразделения;
152 +
153 +— возможность произвести поиск по работникам и просмотр компетенций каждого работника;
154 +
155 +— добавить новую рекомендованную компетенцию.
156 +
248 248  4. Раздел «Преемственность» содержит:
249 249  
250 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
251 -* процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
159 +—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровням критичности;
252 252  
161 +—  процентное соотношение позиций в подразделении по уровню защищенности.
162 +
253 253  5. Раздел «Оценка» содержит статистические данные о мероприятиях оценки работников подчиненного подразделения.
254 254  
255 255  6. Раздел «Обучение» содержит статистические данные об обучающих мероприятиях и истекающих сертификатах работников подчиненного подразделения.
... ... @@ -283,404 +283,117 @@
283 283  
284 284  === PLT1 «Главная страница ===
285 285  
286 -* настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
287 -* возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
288 -* возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
289 -* возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
290 -* возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
196 +— настраиваемое при внедрении Системы меню для различных системных ролей;
291 291  
292 -=== PLT2 «Организационная структура» ===
198 + возможность перехода между функциональными блоками из любого экрана, поиск функций Системы в каталоге;
293 293  
294 -* интеграция (наследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
295 -* интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
296 -* интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
297 -* интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
200 +— возможность вывода специализированных пунктов меню для работников с определенными свойствами;
298 298  
299 -=== PLT3 «Профиль работника» ===
202 + возможность изменения контекста отображаемых панелей применением фильтрации;
300 300  
301 -* интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
302 -* хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
303 -* хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
304 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
305 -* настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
306 -* средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
204 +— возможность настройки меню и доступов на уровне бизнес-администратора Системы от Заказчика.
307 307  
308 -=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
206 +=== PLT2 «Организационная структура» ===
309 309  
310 -* настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
208 + интеграция аследование) организационной структуры из учетной кадровой системы;
311 311  
312 -=== PLT5 «Ролевая модель» ===
210 + интеграция (хранение) списка объектов организационной структуры (подразделений, штатных единиц и т.д.) и других структур в рамках проекта внедрения;
313 313  
314 -* наличие встроенных ролей;
315 -* возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
316 -* присвоение ролей пользователям средствами администратора;
317 -* настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
318 -* поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
319 -* разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
320 -* возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
321 -* возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
212 +— интеграция (наследование)  организационной, функциональной и проектной структуры из учетной кадровой системы;
322 322  
323 -В системе предусмотрено три типа ролей:
214 + интеграция (наследование) истории назначений работников и вакансий из учетной кадровой системы.
324 324  
325 -~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
216 +=== PLT3 «Профиль работника» ===
326 326  
327 -* Работник – любой работник компании;
328 -* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
218 +— интеграция (хранение) списка работников и физических лиц из учетной кадровой системы;
329 329  
330 -2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
220 + хранение информации по работнику из учетной кадровой системы;
331 331  
332 -* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
333 -* Администратор системы работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
222 +— хранение данных иных физических лиц, не являющихся штатными работниками;
334 334  
335 -3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
224 + настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля работника и отдельных показателей под различные роли;
336 336  
337 -* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
338 -* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
226 +— настройка пользователем/бизнес-администратором видимости разделов профиля для различных ролей;
339 339  
340 -== Принцип присвоения ролей ==
228 + средства поиска (и формирования выгрузки) работников по наличию определенного проектного опыта и компетенций.
341 341  
342 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
230 +=== PLT4 «Профиль подразделения» ===
343 343  
344 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
232 + настраиваемая в рамках внедрения структура разделов профиля подразделения и отдельных показателей.
345 345  
346 -Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
234 +=== PLT5 «Ролевая модель» ===
347 347  
348 -* Кабинет работника (все роли);
349 -* Кабинет руководителя (роль Руководитель);
350 -* Управление талантами (роль HR);
351 -* Администрирование (роль Администратор системы).
236 +— наличие встроенных ролей;
352 352  
353 -= CDP Модуль «Карьера и развитие» =
238 + возможность расширение НСИ состава ролей в рамках локальных процессов заказчика на этапе старта внедрения системы;
354 354  
355 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
240 +— присвоение ролей пользователям средствами администратора;
356 356  
357 -* управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
358 -* управление преемственностью;
359 -* управление карьерным планированием;
242 +— настройка в рамках внедрения автоматического присвоения ролей и полномочий пользователям через положение в организационной структуре;
360 360  
361 -В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
244 + поддержка автоматического определения функциональной роли через организационную структуру и схему бизнес-процессов - перечень согласующих, перечень информируемых и др.;
362 362  
363 -* работник;
364 -* руководитель;
365 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
246 +— разграничение прав доступа к просмотру и редактированию информации в Системе в соответствии с ролевой моделью;
366 366  
367 -Задачи модуля:
248 +— возможность присвоения полномочий в рамках юридического лица, группы юридических лиц на уровне настройки при внедрении;
368 368  
369 -1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
370 -1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
371 -1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
250 +— возможность просмотра перечня пользователей и их доступов на уровне бизнес-администратора.
372 372  
373 -== Схема Модуля ==
252 +В системе предусмотрено три типа ролей:
374 374  
375 -[[Рисунок Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
254 +~1. Автоматически назначаемая роль: данный тип ролей является вычисляемым на основе данных организационной структуры и присваивается работнику автоматически без участия администратора.
376 376  
377 -== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
256 +* Работник – любой работник компании;
257 +* Руководитель – линейный (административный) руководитель работника.
378 378  
379 -=== Описание процесса ===
259 +2. Роли, назначаемые администратором ролей и доступов:
380 380  
381 -**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
261 +* HR – работник компании, выполняющий административный контроль за соответствующим автоматизируемым процессом. Роль может быть декомпозирована по принципу разделения ответственности за функцию в процессе;
262 +* Администратор системы — работник компании, выполняющий функции администрирования системы локально (настройка ролей и прав доступа, ведение справочников НСИ, настройка локальных конфигураций через административные панели).
382 382  
383 -НСИ процесса:
264 +3. Роли, которые присваиваются пользователю в ходе бизнес-процесса с определенным бизнес-процессом организационным объемом.
384 384  
385 -* каталог компетенций;
386 -* тип форм развития;
387 -* группы форм развития;
388 -* формы развития;
389 -* статусы формирования ИПР.
266 +* Новый работник – работник компании, которому назначена программа адаптации. Согласно бизнес-процессу адаптации, у каждого Нового работника есть Руководитель и назначенный помощник – Бадди;
267 +* Бадди – работник Компании, назначенный в качестве наставника для нового работника. Бадди непосредственно на рабочем месте или в процессе работы передает свои знания и опыт новым работникам, знакомит их со спецификой работы, способствует построению взаимоотношений в новом коллективе или в новой должности.
390 390  
391 -Таблица – Описание процесса
269 +== Принцип присвоения ролей ==
392 392  
393 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
394 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
395 -|(((
396 -Добавление форм развития:
271 +Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
397 397  
398 -1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
399 -1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
273 +В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком.
400 400  
401 -Администрирование каталога форм развития:
275 +Каждой роли предоставляется доступ к кабинетам и страницам Системы, в зависимости от полномочий роли (возможно расширить состав кабинетов пользователей при наличии других ролей):
402 402  
403 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
404 -)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
405 -|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
406 -|(((
407 -Создание ИПР по траектории развития:
277 +— Кабинет работника (все роли);
408 408  
409 -Работник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
279 +— Кабинет руководителя (роль Руководитель);
410 410  
411 -Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
281 + Управление талантами (роль HR);
412 412  
413 -При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
283 +— Администрирование (роль Администратор системы).
414 414  
415 -* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
416 -* подтверждённые компетенции коллег;
417 -* рекомендованные компетенции для подразделения;
418 -* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
419 -* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
285 += PM Модуль «Оценка» =
420 420  
421 -Работник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
287 +**Назначение модуля** автоматизация процессов:
422 422  
423 -Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
289 + управление компетенциями;
424 424  
425 -Согласование ИПР:
291 +— управление профилями должности;
426 426  
427 -До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
293 + оценка персонала;
428 428  
429 -Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
295 +В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
430 430  
431 -При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
297 + работник;
432 432  
433 -В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
299 + руководитель;
434 434  
435 -После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
301 + сотрудник HR тветственный за процесс оценки персонала);
436 436  
437 -После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
303 + оценивающий;
438 438  
439 -Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
440 -)))|(((
441 -
305 +— эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
442 442  
443 -Работник
444 -
445 -Работник
446 -
447 -Руководитель
448 -
449 -Руководитель
450 -
451 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
452 -)))|Индивидуальный план развития работника
453 -| | |
454 -|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
455 -|(((
456 -Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
457 -
458 -
459 -)))|(((
460 -Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
461 -
462 -
463 -)))|Индивидуальный план развития работника
464 -
465 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
466 -
467 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
468 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
469 -|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
470 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
471 -| отсутствуют|
472 -
473 -=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
474 -
475 -* управление периодичностью ИПР по модели тегов;
476 -* настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
477 -
478 -=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
479 -
480 -* аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
481 -* выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
482 -
483 -=== Функции системы ===
484 -
485 -* ведение каталога типов форм развития;
486 -* ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
487 -* ведение каталога форм развития в привязке к группам;
488 -* поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
489 -* возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
490 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
491 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
492 -* рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
493 -* возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
494 -* возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
495 -* возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
496 -* мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
497 -* мониторинг статусов ИПР по подразделению.
498 -
499 -== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
500 -
501 -=== Описание процесса ===
502 -
503 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
504 -
505 -НСИ процесса:
506 -
507 -* уровни критичности позиций;
508 -* уровни защищенности позиций;
509 -* матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
510 -* статусы готовности преемников.
511 -
512 -[[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
513 -
514 -Таблица  – Описание процесса
515 -
516 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
517 -|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
518 -|(((
519 -Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
520 -
521 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
522 -
523 -
524 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
525 -|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
526 -|(((
527 -Назначение преемников на критичные позиции:
528 -
529 -Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
530 -
531 -Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
532 -
533 -Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
534 -)))|(((
535 -Руководитель
536 -
537 -
538 -)))|(((
539 -Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
540 -
541 -
542 -)))
543 -|(((
544 -Согласование преемников на критичные позиции:
545 -
546 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
547 -
548 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
549 -)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
550 -
551 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
552 -
553 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
554 -|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
555 -
556 -**Алгоритм расчета защищенности:**
557 -
558 -1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
559 -1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
560 -1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
561 -
562 -Для остальных позиций:
563 -
564 -~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
565 -
566 -* 1: готов;
567 -* 0,5: готов через год.
568 -
569 -2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
570 -
571 -* 0,75: еще не согласован;
572 -* 1: согласован.
573 -
574 -3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
575 -
576 -[[Название>>image:форм.png]]
577 -
578 -где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
579 -
580 -4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
581 -
582 -* 0–25%: не защищена;
583 -* 26–50%: низкая;
584 -* 51–75%: средняя;
585 -* 76–100%: высокая.
586 -
587 -=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
588 -
589 -* настройка уровней критичности позиций;
590 -* настройка критериев для расчета защищенности позиций;
591 -* настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
592 -
593 -=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
594 -
595 -* выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
596 -
597 -=== Функции системы ===
598 -
599 -* определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
600 -* расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
601 -* назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
602 -* согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
603 -* определение/изменение степени готовности преемника вручную;
604 -* исключение работника из согласованного списка преемников.
605 -
606 -== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
607 -
608 -(((
609 -Описание процесса
610 -)))
611 -
612 -(((
613 -**Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения.
614 -)))
615 -
616 -НСИ процесса:
617 -
618 -* статусы готовности к ротации.
619 -
620 -Таблица  – Описание процесса
621 -
622 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
623 -|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
624 -|(((
625 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
626 -
627 -Работник проходит опрос карьерного планирования.
628 -
629 -Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
630 -
631 -Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
632 -)))|(((
633 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
634 -
635 -Работник
636 -
637 -Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
638 -)))|(((
639 -Результаты опроса
640 -
641 -Статусы готовности работников к ротации
642 -)))
643 -
644 -Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
645 -
646 -|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
647 -|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
648 -|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
649 -|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
650 -
651 -=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
652 -
653 -* управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
654 -* публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
655 -
656 -=== Аналитика и отчетность ===
657 -
658 -* просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
659 -* возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
660 -* выгрузка результатов опроса.
661 -
662 -=== Функции системы ===
663 -
664 -* прохождение карьерного опроса;
665 -* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
666 -* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
667 -
668 -= PM Модуль «Оценка» =
669 -
670 -**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
671 -
672 -* управление компетенциями;
673 -* управление профилями должности;
674 -* оценка персонала;
675 -
676 -В модуле «Оценка предусмотрены следующие роли»:
677 -
678 -* работник;
679 -* руководитель;
680 -* сотрудник HR (Ответственный за процесс оценки персонала);
681 -* оценивающий;
682 -* эксперт (работник, который выбран для согласования профиля должности)
683 -
684 684  Цель модуля: организовать процесс оценки компетенций работников, и определить уровень соответствие работников занимаемым позициям.
685 685  
686 686  Задачи модуля:
... ... @@ -700,12 +700,16 @@
700 700  
701 701  НСИ процесса:
702 702  
703 -* каталог компетенций;
704 -* каталог шкал оценки;
705 -* каталог алгоритмов расчета оценки;
706 -* каталог кластеров компетенций;
707 -* каталог типов компетенций.
326 +— каталог компетенций;
708 708  
328 +— каталог шкал оценки;
329 +
330 +— каталог алгоритмов расчета оценки;
331 +
332 +— каталог кластеров компетенций;
333 +
334 +— каталог типов компетенций.
335 +
709 709  [[Рисунок  – Схема процесса Модуля РМ1 «Управление компетенциями»>>image:схема пм.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
710 710  
711 711  Таблица  – Описание процесса
... ... @@ -758,38 +758,56 @@
758 758  
759 759  === PM1.1 Администрирование каталога компетенций ===
760 760  
761 -* настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
762 -* настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
763 -* настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
764 -* поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
765 -* настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
766 -* возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
388 +— настройка состава каталога компетенций, в том числе наличие встроенного базового набора компетенций в каталоге компетенций с возможностью расширения;
767 767  
390 +— настройка групп компетенций в каталоге компетенций (с возможностью указания подгрупп);
391 +
392 +— настройка кластеров/типов компетенций в каталоге компетенций;
393 +
394 +— поддержка настройки каталога компетенций для учета компетенций, навыков и ценностей;
395 +
396 +— настройка типовых шкал с различными уровнями оценки и их описанием (простая качественная, цифровая, многоуровневая и др.);
397 +
398 +— возможность настройки выделенной группы каталога компетенций для организации открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога востребованных в компании навыков (навыки).
399 +
768 768  === PM1.2 Аналитика и отчетность ===
769 769  
770 -* аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
771 -* возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
772 -* возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
402 +— аналитическая панель с прогрессом заполнения индивидуальных профилей компетенций работников для Ответственного за процесс оценки персонала (HR) (модель тегов);
773 773  
404 +— возможность выгрузки отчета по заполнению индивидуальных профилей компетенций работников (модель тегов);
405 +
406 +— возможность просмотра Руководителем профиля компетенций команды.
407 +
774 774  === PM1.3 «Ведение каталога компетенций» ===
775 775  
776 -* ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
777 -* ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
778 -* возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
779 -* возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
780 -* ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
781 -* массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
410 +— ведение закрытого (без возможности пополнения пользователями) каталога компетенций, индикаторов компетенций;
782 782  
412 +— ведение индикаторов проявления компетенции в привязке к выбранной шкале оценки;
413 +
414 +— возможность заведения различных весов для индикаторов проявления компетенции (по умолчанию вес равен единице для всех заведенных индикаторов);
415 +
416 +— возможность заведения различных весов для различных уровней проявления индикатора, в рамках заданной шкалы оценки;
417 +
418 +— ведение открытого (с возможностью пополнения пользователями) каталога компетенций;
419 +
420 +— массовая загрузка компетенций в каталог с помощью загрузочных файлов (со шкалой и индикаторами проявления) через БД на этапе внедрения.
421 +
783 783  === PM1.4 «Ведение гибкого индивидуального профиля компетенций - модель тегов» ===
784 784  
785 -* ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
786 -* рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
787 -* разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
788 -* просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
789 -* отображение компетенций в цифровом профиле работника;
790 -* подтверждение компетенций руководителем;
791 -* ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
424 +— ведение индивидуального профиля компетенций Работником (выбор из каталога компетенций, рекомендованных компетенций подразделения);
792 792  
426 +— рекомендации компетенций для работников при заполнении профиля: компетенции коллег, рекомендованные компетенции подразделения;
427 +
428 +— разграничение компетенций и навыков в профиле работника на подтвержденные и неподтвержденные;
429 +
430 +— просмотр профиля компетенций работника самим работником, руководителем и иными специалистами в зависимости от уровня доступа;
431 +
432 +— отображение компетенций в цифровом профиле работника;
433 +
434 +— подтверждение компетенций руководителем;
435 +
436 +— ведение руководителем рекомендованных компетенций подразделений.
437 +
793 793  == PM2 «Управление профилями должностей» ==
794 794  
795 795  === Описание процесса ===
... ... @@ -798,9 +798,10 @@
798 798  
799 799  НСИ процесса:
800 800  
801 -* каталог профилей должностей;
802 -* каталог компетенций.
446 +— каталог профилей должностей;
803 803  
448 +— каталог компетенций.
449 +
804 804  [[Рисунок  – Схема процесса РМ2 «Управление профилями должности»>>image:схема пм 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
805 805  
806 806  Таблица  – Описание процесса
... ... @@ -865,31 +865,46 @@
865 865  
866 866  === PM2.1 Администрирование профилей должностей ===
867 867  
868 -* редактирование каталога профилей должностей;
869 -* настройка семейств профилей должностей;
870 -* редактирование карточки профиля должности;
871 -* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
514 +— редактирование каталога профилей должностей;
872 872  
873 -=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
516 + настройка семейств профилей должностей;
874 874  
875 -* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
518 + редактирование карточки профиля должности;
876 876  
520 +— настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
521 +
522 +=== ​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
523 +
524 +— анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
525 +
877 877  === Функции системы ===
878 878  
879 -* ведение каталога профилей должностей;
880 -* ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
881 -* ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
882 -* выбор экспертов для согласования профиля должности;
883 -* согласование профиля должности назначенными экспертами;
884 -* присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
885 -* согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
886 -* согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
887 -* возможность ведения каталога задач и связанных функций;
888 -* возможность указания связанных профилей должностей;
889 -* возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
890 -* рекомендуемое образование (минимальное);
891 -* рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
528 +— ведение каталога профилей должностей;
892 892  
530 +— ведение требуемых компетенций и целевого уровня владения для заданного профиля должности;
531 +
532 +— ведение единого профиля компетенций для списка связанных позиций;
533 +
534 +— выбор экспертов для согласования профиля должности;
535 +
536 +— согласование профиля должности назначенными экспертами;
537 +
538 +— присвоение профилей отдельным должностям/позициям в организационной структуре;
539 +
540 +— согласование экспертами привязки позиции к профилю должности;
541 +
542 +— согласование руководителем привязки позиции к профилю должности;
543 +
544 +— возможность ведения каталога задач и связанных функций;
545 +
546 +— возможность указания связанных профилей должностей;
547 +
548 +— возможность указать рекомендуемый срок работы на должности;
549 +
550 +— рекомендуемое образование (минимальное);
551 +
552 +— рекомендуемый стаж в разрезе типа стажа и срока.
553 +
893 893  == PM3 «Оценка персонала» ==
894 894  
895 895  === Описание процесса ===
... ... @@ -898,22 +898,33 @@
898 898  
899 899  НСИ процесса:
900 900  
901 -* типы оценки;
902 -* сценарии оценки;
903 -* статусы мероприятий оценки;
904 -* форматы мероприятий оценки;
905 -* цели проведения оценки;
906 -* статусы возможности самооценки;
907 -* статусы согласия оцениваемых;
908 -* статусы оценки;
909 -* профили должностей;
910 -* индикаторы проявления компетенций;
911 -* шкалы оценки компетенции;
912 -* баллы шкалы оценки.
562 +— типы оценки;
913 913  
564 +— сценарии оценки;
565 +
566 +— статусы мероприятий оценки;
567 +
568 +— форматы мероприятий оценки;
569 +
570 +— цели проведения оценки;
571 +
572 +— статусы возможности самооценки;
573 +
574 +— статусы согласия оцениваемых;
575 +
576 +— статусы оценки;
577 +
578 +— профили должностей;
579 +
580 +— индикаторы проявления компетенций;
581 +
582 +— шкалы оценки компетенции;
583 +
584 +— баллы шкалы оценки.
585 +
914 914  === Схема процесса ===
915 915  
916 -[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png||alt="схема пм 3.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
588 +[[Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала>>image:схема пм 3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
917 917  
918 918  Таблица – Описание процесса
919 919  
... ... @@ -945,535 +945,515 @@
945 945  |**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
946 946  | Список оценок компетенций работника из мероприятий оценки, которые были добавлены в профиль работника.|CPD Модуль «Карьера и развитие»
947 947  
948 -=== PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
620 +=== ​​​​​​​​​​​​​​PM3.1 Администрирование процесса оценки персонала ===
949 949  
950 -* настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
951 -* настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
952 -* настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
953 -* поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
954 -* настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
955 -* возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
622 +— настройка различных сценариев оценки (оценка 90-360, внешняя оценка, интервью по компетенциям);
956 956  
624 +— настройка сроков проведения оценки, перечня оценивающих, перечня оцениваемых компетенций, состава оцениваемых работников;
625 +
626 +— настройка необходимости получения согласия оцениваемых;
627 +
628 +— поддержка итоговой корректировки оцениваемых компетенций Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR) (при настройке допустимости корректировки результатов для данного вида мероприятия оценки);
629 +
630 +— настройка допустимых ролей участников в разрезе типов мероприятий оценки;
631 +
632 +— возможность указания минимального, максимального и рекомендуемого кол-ва оценивающих в разрезе типов мероприятия и участвующей роли оценивающего;
633 +
957 957  === PM3.2 Аналитика и отчетность ===
958 958  
959 -* мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
960 -* мониторинг прогресса оценки руководителем;
961 -* просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
962 -* просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
963 -* просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
964 -* отображение результатов оценки в профиле работника;
965 -* выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
636 +— мониторинг прогресса оценки Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
966 966  
638 +— мониторинг прогресса оценки руководителем;
639 +
640 +— просмотр опубликованных результатов оценки работником, руководителем в профиле работника;
641 +
642 +— просмотр администратором развернутых результатов оценки с комментариями в мероприятии оценки;
643 +
644 +— просмотр аналитических данных по среднему уровню оценок компетенций по оценщикам (по группам оценщиков) в мероприятии оценки;
645 +
646 +— отображение результатов оценки в профиле работника;
647 +
648 +— выгрузка результатов оценки в шаблон формы отчета.
649 +
967 967  === Функции системы ===
968 968  
969 -* создание мероприятий оценки;
970 -* инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
971 -* инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
972 -* инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
973 -* инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
974 -* формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
975 -* массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
976 -* индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
977 -* оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
978 -* самооценка работником;
979 -* отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
980 -* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
981 -* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
982 -* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
652 +— создание мероприятий оценки;
983 983  
984 -= ONB Модуль «Адаптация» =
654 + инициация массовой оценки работников на соответствие текущему профилю должности;
985 985  
986 -**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
656 + инициация массовой оценки работников на соответствие целевому профилю должности;
987 987  
988 -**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социальноультурную среду компании.
658 + инициация массовой оценки работников на соответствие произвольному профилю должности;
989 989  
990 -== Описание процесса ==
660 + инициация массовой оценки работников по произвольному набору компетенций;
991 991  
992 -**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
662 + формирование списка ролей оценивающих для оценки согласно выбранному типу оценки;
993 993  
664 +— массовое назначение оценивающих для оцениваемых работников;
665 +
666 +— индивидуальное назначение оценивающих для оцениваемых работников по ролям согласно выбранному типу оценки;
667 +
668 +— оценка по индикаторам компетенций в формате опроса с возможностью оставить комментарий;
669 +
670 +— самооценка работником;
671 +
672 +— отображение справочной информации о средней оценке компетенции по группам оценивающих;
673 +
674 +— корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
675 +
676 +— обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
677 +
678 +— внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
679 +
680 += CDP Модуль «Карьера и развитие» =
681 +
682 +**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
683 +
684 +— управление индивидуальными планами развития (далее ИПР);
685 +
686 +—  управление преемственностью;
687 +
688 +—  управление карьерным планированием;
689 +
690 +В модуле «Карьера и развитие» предусмотрены следующие роли»:
691 +
692 +—  работник;
693 +
694 +— руководитель;
695 +
696 +— сотрудник HR (Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием);
697 +
698 +Задачи модуля:
699 +
700 +1. Обеспечить кадровую защищенность, выявить талантливых, мобильных, высокопотенциальных работников, обеспечить реализацию их планомерной подготовки к замещению критичных позиций.
701 +1. Сформировать культуру преемственности, предоставить руководителям возможность сформировать пул преемников на критичные позиции.
702 +1. Предоставить работникам возможность выбора направления своего развития и формирования индивидуальных планов развития.
703 +
704 +== Схема Модуля ==
705 +
706 +[[Рисунок — Схема процесса CDP 1 «Управление индивидуальными планами развития» >>image:схема сдп.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
707 +
708 +== CDP1 «Управление индивидуальными планами развития» ==
709 +
710 +=== Описание процесса ===
711 +
712 +**Общая информация:** процесс реализуется регулярно, имеет возможность настройки частоты проведения.
713 +
994 994  НСИ процесса:
995 995  
996 -* статусы адаптации;
997 -* полезные и обучающие материалы;
998 -* чек-листы.
716 +— каталог компетенций;
999 999  
1000 -[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
718 +— тип форм развития;
1001 1001  
1002 -Таблица 14 – Описание процесса
720 + группы форм развития;
1003 1003  
722 +— формы развития;
723 +
724 +— статусы формирования ИПР.
725 +
726 +Таблица – Описание процесса
727 +
1004 1004  |**Описание**|**Участники**|**Результат**
1005 -|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
729 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.3 «Ведение каталога форм развития»**
1006 1006  |(((
1007 -После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
731 +Добавление форм развития:
1008 1008  
1009 -Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1010 -)))|Система|План адаптации нового Работника
1011 -|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
733 +1. Системой предусмотрена возможность массовой загрузки форм развития с помощью загрузочного файла.
734 +1. Системой предусмотрена возможность добавления форм развития вручную. Добавленные формы развития отображаются в каталоге форм развития и доступны для выбора работниками при формировании ИПР.
735 +
736 +Администрирование каталога форм развития:
737 +
738 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR) по мере необходимости редактирует (доступно в части всех редактируемых параметров) или удаляет формы развития в каталоге. Отредактированные формы развития отображаются в каталоге и доступны пользователям при формировании ИПР. Удаленные формы развития пропадают из каталога и становятся недоступны пользователям.
739 +)))|Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)|Каталог форм развития
740 +|(% colspan="3" %)**CDP 1.4 «Формирование ИПР»**
1012 1012  |(((
1013 -Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
742 +Создание ИПР по траектории развития:
1014 1014  
1015 уководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
744 аботник выбирает одну или две траектории развития (но не более), указывает вес для каждой траектории. Сумма весов по двум траекториям должна быть равна 100%.
1016 1016  
1017 -Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
746 +Работник выбирает компетенции, которые будет развивать в заполняемом ИПР, исходя из выбранных траекторий развития.
1018 1018  
1019 -При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
748 +При выборе развиваемых компетенций работник может ориентироваться на:
1020 1020  
1021 -В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
750 +* компетенции в его профиле (из числа подтверждённых в модели тегов);
751 +* подтверждённые компетенции коллег;
752 +* рекомендованные компетенции для подразделения;
753 +* компетенции, рекомендуемые в рамках траектории развития;
754 +* компетенции из каталога. Также возможно создание новой компетенции (кластер «Профессиональные»).
1022 1022  
1023 уководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
756 аботник задает формы развития и мероприятия для каждой из развиваемых компетенций.
1024 1024  
1025 -
758 +Работник направляет ИПР на согласование руководителю.
759 +
760 +Согласование ИПР:
761 +
762 +До согласования ИПР руководителем работник при необходимости отзывает ИПР на доработку, либо ожидает согласования ИПР руководителем.
763 +
764 +Руководитель согласовывает ИПР и назначает дату проведения диалога, либо отправляет ИПР на доработку.
765 +
766 +При получении ИПР на доработку, работник вносит корректировки в ИПР и повторно отправляет на согласование руководителю.
767 +
768 +В случае доработки ИПР работником, руководитель согласовывает доработанный ИПР и назначает дату проведения диалога.
769 +
770 +После проведения диалога вне Системы, работник или руководитель подтверждают проведение диалога и при необходимости вносят корректировки в ИПР.
771 +
772 +После подтверждения факта проведения диалога руководитель утверждает ИПР работника.
773 +
774 +Ответственному за процесс Управление карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг согласования ИПР работников.
1026 1026  )))|(((
776 +
777 +
1027 1027  Работник
1028 1028  
780 +Работник
781 +
1029 1029  Руководитель
1030 1030  
1031 -Бадди
1032 -
1033 1033  Руководитель
1034 1034  
1035 -Работник
786 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
787 +)))|Индивидуальный план развития работника
788 +| | |
789 +|(% colspan="3" %)**CDP1.7 «Мониторинг ИПР»**
790 +|(((
791 +Руководителю и Ответственному за процесс Управления карьерой и развитием (HR) доступен мониторинг формирования и согласования ИПР Работников.
1036 1036  
1037 -Руководитель
793 +
794 +)))|(((
795 +Ответственный за процесс Управление карьерой и развитием (HR)
1038 1038  
1039 1039  
1040 -)))|
798 +)))|Индивидуальный план развития работника
1041 1041  
1042 -Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
800 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1043 1043  
1044 1044  |**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1045 1045  |Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
804 +|Данные по компетенциям из профиля работника|PM Модуль «Оценка»
805 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
806 +| отсутствуют|
1046 1046  
1047 -== ONB2 Аналитика и отчетность ==
808 +=== CDP1.1 Администрирование процесса ИПР ===
1048 1048  
1049 -* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1050 -* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1051 -* аналитика по прохождению опросов;
1052 -* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1053 -* выгрузка отчета по прохождению опросов;
1054 -* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
810 +— управление периодичностью ИПР по модели тегов;
1055 1055  
1056 -=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
812 + настройка связи компетенции с траекторией развития для формирования рекомендуемых компетенций развития при составлении ИПР.
1057 1057  
1058 -* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1059 -* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1060 -* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1061 -* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1062 -* назначение наставников из каталога вручную;
814 +=== CDP1.2 Аналитика и отчетность ===
1063 1063  
1064 -=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
816 + аналитическая панель с прогрессом формирования и согласования ИПР для HR;
1065 1065  
1066 -* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1067 -* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1068 -* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1069 -* подведение итогов адаптации руководителем;
1070 -* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1071 -* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
818 +— выгрузка отчета по формированию и согласованию ИПР работников.
1072 1072  
1073 -= ADM Модуль "Управление правами доступа" =
820 +=== Функции системы ===
1074 1074  
1075 -**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
822 +—  ведение каталога типов форм развития;
1076 1076  
1077 -Задачи модуля:
824 +—  ведение каталога групп форм развития в привязке к типам;
1078 1078  
1079 -* Автоматизация процессов управления правами доступа.
1080 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1081 -* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1082 -* Возможность управления ролями через KeyCloack.
826 +—  ведение каталога форм развития в привязке к группам;
1083 1083  
1084 -В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
828 +—  поддержка самостоятельного составления плана развития работником по траекториям развития;
1085 1085  
1086 -* Администратор СУР
1087 -* Администратор ролей
830 +—  возможность при составлении ИПР учитывать предпочтительную траекторию развития работника, в том числе в условных процентах;
1088 1088  
1089 -== Схема модуля ==
832 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций в зависимости от планируемой траектории развития;
1090 1090  
1091 - Схема модуля соответствует рисунку.
834 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании рекомендованных компетенций подразделения;
1092 1092  
1093 -[[Рисунок Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:схема адм.png||alt="1711620391270-945.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
836 +—  рекомендательная модель развиваемых компетенций на основании профилей коллег по подразделению;
1094 1094  
1095 -== Описание модуля ==
838 +—  возможность указания неограниченного кол-ва развивающих мероприятий в привязке к формам развития и ожидаемым срокам;
1096 1096  
1097 -Таблица Описание модуля
840 +—  возможность указания нескольких мероприятий развития для каждой развиваемой компетенции;
1098 1098  
1099 -|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1100 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1101 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1102 -|2. После переходит в "Администрирование".
1103 -|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1104 -|(((
1105 -* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1106 -)))
1107 -|(((
1108 -* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1109 -)))
1110 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1111 -|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1112 -|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
842 +—  возможность указания нескольких компетенций для каждого мероприятия;
1113 1113  
1114 -== Функции системы ==
844 +—  мониторинг формирования и согласования ИПР подчиненных работников для руководителя (по траекториям развития);
1115 1115  
1116 -=== ADM "Управление правами доступа" ===
846 +—  мониторинг статусов ИПР по подразделению.
1117 1117  
1118 -* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1119 -* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1120 -* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1121 -* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
848 +== CDP 2 «Управление преемственностью» ==
1122 1122  
1123 -=== ADM "KeyCloack" ===
850 +=== Описание процесса ===
1124 1124  
1125 -* Clients - регистрация ключевых слов.
1126 -* Roles - регистрация и настройки ролей.
1127 -* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1128 -* Users - регистрация и настройка пользователей.
852 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно.
1129 1129  
1130 -== Принцип присвоения ролей ==
854 +НСИ процесса:
1131 1131  
1132 -Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
856 +—  уровни критичности позиций;
1133 1133  
1134 -В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
858 +—  уровни защищенности позиций;
1135 1135  
1136 -Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
860 +—  матрица определения необходимого количества преемников в зависимости от уровня критичности;
1137 1137  
1138 -Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
862 +—  статусы готовности преемников.
1139 1139  
1140 -Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
864 +[[Рисунок  – Схема процесса CDP 2 «Управление преемственностью»>>image:схема сдп2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1141 1141  
866 +Таблица  – Описание процесса
1142 1142  
1143 -= CFG Модуль "Управление конфигурацией" =
868 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
869 +|(% colspan="3" %)**CDP 2.3 «Ведение критичности позиций, защищенность позиций»**
870 +|(((
871 +Руководитель видит позиции подчиненного подразделения и может задать уровни критичности.
1144 1144  
1145 -**Назначение модуля** - управление конфигурацией Системы.
873 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) задает уровень критичности позиций по организации для тех позиций, для которых критичность не определена руководителем.
1146 1146  
1147 -**Задачи модуля:**
875 +
876 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Критичность позиций
877 +|(% colspan="3" %)**CDP2.4 Назначение и согласование преемников на критичные позиции**
878 +|(((
879 +Назначение преемников на критичные позиции:
1148 1148  
1149 -* Автоматизация процессов управление конфигурацией Системы.
1150 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
881 +Руководитель выбирает кандидатов в преемники на позиции подразделения из числа подчиненных работников по вертикали вниз и указывает их готовность занять целевую позицию.
1151 1151  
1152 -**В модуле CFG предусмотрены следующие роли:**
883 +Для каждого кандидата в преемники указывается соответствие индивидуального профиля компетенций кандидата индивидуальному профилю компетенций работника на целевой позиции.
1153 1153  
1154 -* Администратор метаданных.
1155 -* Администратор функционального периметра.
1156 -* Администратор конфигурационных параметров.
885 +Для каждой позиции в зависимости от критичности и количества преемников рассчитывается уровень защищенности (расчет по закрепленной формуле). *см.пункт алгоритм расчета защищенности
886 +)))|(((
887 +Руководитель
1157 1157  
1158 -**Цель модуля:** организовать процесс управления конфигурацией через административные панели.
889 +
890 +)))|(((
891 +Перечень кандидатов в преемники на позиции подразделения
1159 1159  
1160 -**Модуль состоит из процессов:**
893 +
894 +)))
895 +|(((
896 +Согласование преемников на критичные позиции:
1161 1161  
1162 -* **Управление метаданными** - описание состава источников данных, таблиц, бизнес-объектов, страниц, датасетов, виджетов и другой технической информации. Регистрация проектно-зависимых значений.
1163 -* **Управление функциональным периметром** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1164 -* **Управление конфигурационными параметрами** - описание состава модулей и бизнес-процессов в разрезе версий системы. Регистрация проектно-зависимых значений.
1165 -* **Управление конфигурацией (v.1) - **устаревшие объекты конфигурации, будут отключены после переноса настроек в целевые структуры.
1166 -* **Управление составом приложений - **управление составом приложений системы и их наследованием.
898 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видит выбранных руководителями кандидатов в преемники по организации, корректирует уровень готовности преемников (опционально).
1167 1167  
1168 -Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией» соответствует рисунку.
900 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или отклоняет назначенных руководителями кандидатов в преемники. Перечень преемников на позиции обновляется, в том числе на странице для руководителя.
901 +)))|Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)|Перечень преемников на позиции организации
1169 1169  
1170 -[[РисунокСхема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией»>>image:Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png||alt="1715596530574-879.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
903 +ТаблицаВзаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1171 1171  
1172 -= Описание процессов =
905 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
906 +|Данные организационный структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1173 1173  
1174 дминистраторы CFG получают функциональные требования, в соответствии с ними производят настройки Системы.
908 +**Алгоритм расчета защищенности:**
1175 1175  
1176 -== CFG1 «Управление метаданными» ==
910 +1. Защищенность рассчитывается по всем позициям, кроме тех, для которых критичность не выбрана.
911 +1. Если ни одного преемника на позицию не назначено, защищенность = 0%.
912 +1. Если рекомендованное кол-во преемников для уровня критичности по позиции задано равным 0, защищенность позиции не рассчитывать, а считать равной 100%.
1177 1177  
1178 -Для управления метаданными в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
914 +Для остальных позиций:
1179 1179  
1180 -Таблица Описание процесса
916 +~1. Определяем коэффициенты готовности (К1) для всех преемников на позицию:
1181 1181  
1182 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1183 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление метаданными»**|
1184 -|(((
1185 -Типы источников данных
1186 -)))|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком типов источников данных
1187 -|Список версий системы|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком версий системы
1188 -|Источники данных|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком источников данных
1189 -|Список таблиц|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком таблиц
1190 -|Список используемых на страницах виджетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах виджетов
1191 -|Список используемых на страницах датасетов|Администратор метаданных|Настроен НСИ со списком используемых на страницах датасетов
918 +* 1: готов;
919 +* 0,5: готов через год.
1192 1192  
1193 -== CFG2 «Управление функциональным периметром» ==
921 +2. Определяем коэффициенты согласования (К2) для всех преемников на позицию:
1194 1194  
1195 -Для управления функциональным периметром в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
923 +* 0,75: еще не согласован;
924 +* 1: согласован.
1196 1196  
1197 -Таблица Описание процесса
926 +3. Рассчитываем % защищенности позиции по следующей формуле:
1198 1198  
1199 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1200 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление функциональным периметром»**|
1201 -|(((
1202 -Список модулей и процессов
1203 -)))|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком модулей и процессов
1204 -|Страницы системы|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком страниц системы
1205 -|Группы страниц|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком групп страниц
1206 -|Бизнес-объект|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком бизнес-объектов
1207 -|Состав таблиц для бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ с составом таблиц для бизнес-объекта
1208 -|Тип бизнес-объекта|Администратор функционального периметра|Настроен НСИ со списком типов бизнес-объектов
928 +[[Название>>image:форм.png]]
1209 1209  
1210 -== CFG3 «Управление конфигурационными параметрами» ==
930 +где n – рекомендованное кол-во преемников для критичности рассчитываемой позиции.
1211 1211  
1212 -Для управления конфигурационными параметрами в Системе предусмотрен единый каталог НСИ.
932 +4. Определяем защищенность позиции в зависимости от полученного значения:
1213 1213  
1214 -Таблица – Описание процесса
934 +* 0–25%: не защищена;
935 +* 26–50%: низкая;
936 +* 51–75%: средняя;
937 +* 76–100%: высокая.
1215 1215  
1216 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1217 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурационными параметрами»**|
1218 -|Конфигурационные параметры модулей|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами модулей
1219 -|Конфигурационные параметры процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами процесса
1220 -|Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с конфигурационными параметрами для бизнес-объекта
1221 -|Список, настраиваемых блоков на странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ со списком, настраиваемых блоков на странице
1222 -|Управление главным экраном|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ для главного экрана
1223 -|Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой карточки меню
1224 -|Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с ссылками бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных
1225 -|(% colspan="2" %)**CFG. «Управление конфигурацией (v.1)»**|
1226 -|Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оргструктура
1227 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой главного меню
1228 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля адаптация
1229 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля карьера
1230 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля обучение
1231 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля оценка
1232 -|Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание|Администратор конфигурационных параметров|Настроен НСИ с настройкой модуля целеполагания
939 +=== CDP2.1 Администрирование процесса управление преемственностью ===
1233 1233  
1234 -= INT Модуль "Управление интеграцией" =
941 + настройка уровней критичности позиций;
1235 1235  
1236 -**Назначение модуля** - обеспечить процесс загрузки (Load) данных в систему VKPHT.
943 +настройка критериев для расчета защищенности позиций;
1237 1237  
1238 -Задачи модуля:
945 +— настройка требуемого количества преемников в зависимости от критичности позиции.
1239 1239  
1240 -* Регистрация шаблонов, их структуры, проверок и разрешенных типов, скачивание пустого шаблона.
1241 -* Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1242 -* Выполнения сценария интеграции данных через мастер методы:
1243 -** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1244 -** Создать и обработать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1245 -** Создать  и обработать интеграционный поток по всем правилам обработки шаблонов.
1246 -** Создать  и обработать интеграционный поток по группе правил обработки шаблонов.
1247 -* Выполнение сценария интеграции данных пошагово:
1248 -** Создать интеграционный поток по правилу обработки шаблона.
1249 -** Забрать данные файла в буфер интеграции.
1250 -** Проверить данные без загрузки в целевую систему.
1251 -** Проверить данные и загрузить в целевую систему.
1252 -* Возможность просмотра результатов интеграции.
1253 -* Возможность выгрузки отчетной формы.
947 +=== CDP2.2 Аналитика и отчетность ===
1254 1254  
1255 -В модуле INT предусмотрены следующие роли:
949 + выгрузка с данными по преемникам на позиции подразделения/организации.
1256 1256  
1257 -* Специалист по конфигурированию интеграции - отвечает за создание и редактирование правил загрузки данных.
1258 -* Специалист по запуску интеграции  -  создает и обрабатывает интеграционные потоки, анализирует ошибки в переданных на загрузку данных.
951 +=== Функции системы ===
1259 1259  
1260 -== Описание модуля INT ==
953 + определение (экспертное) и ведение данных о критичности позиций;
1261 1261  
1262 -=== INT1 правление шаблонами" ===
955 + расчет защищенности позиции на основании критериев: количество согласованных преемников и уровень их готовности к занятию целевой позиции;
1263 1263  
1264 -Задачи процесса управления шаблонами, обеспечить следующие возможности:
957 +— назначение кандидатов в преемники руководителем и HR;
1265 1265  
1266 -* Просмотр шаблонов с возможностью скачивания пустого шаблона.
1267 -* Просмотр типов файла интеграционной платформы.
1268 -* Просмотр состава данных шаблона интеграции.
1269 -* Просмотр алгоритма проверки шаблонов интеграции.
959 +— согласование/отклонение со стороны HR кандидатов в преемники;
1270 1270  
1271 -Описание процесса "Подготовка данных":
961 +— определение/изменение степени готовности преемника вручную;
1272 1272  
1273 -[[Рисунок Подготовка данных>>image:пдготовка данных.png||alt="1713544081419-225.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
963 +исключение работника из согласованного списка преемников.
1274 1274  
1275 -Таблица  Описание процесса одготовка данных"
965 +== CDP 4 «Управление карьерным планированием» ==
1276 1276  
1277 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1278 -|(% colspan="2" %)INT1 "Управление шаблонами"|
1279 -|(((
1280 -Ответственный за процесс оценки персонала (HR) скачивает пустой шаблон.
967 +=== Описание процесса ===
1281 1281  
1282 -Интеграционная платформа генерирует xlsx файл с заполненной шапкой в соответствии с данными в таблице template_filed (template_field.code отсортированные по template_field.index).
969 +=== **Общая информация: **процесс реализуется циклично, имеет возможность настройки сроков проведения. ===
1283 1283  
1284 -Ответственный за процесс подготовки данных локально на компьютере заполняет шаблон в соответствии с руководством по заполнению шаблона.
971 +НСИ процесса:
1285 1285  
1286 -Ответственный за процесс подготовки данных выкладывает заполненный шаблона на SFTP.
1287 -)))|Ответственный за процесс подготовки данных|Корректно заполненный файл размещен в целевой папке для забора данных в БД Интеграции
973 +— статусы готовности к ротации.
1288 1288  
1289 -=== INT2 "Управление источниками и потоками" ===
975 +Таблица  – Описание процесса
1290 1290  
1291 -Задачи процесса управления источниками и потоками, обеспечить следующие возможности:
977 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
978 +|(% colspan="3" %)**CDP4.3 «Сбор информации о готовности к ротации, карьерным перемещениям»**
979 +|(((
980 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) имеет возможность создания и запуска опроса карьерного планирования из административной панели.
1292 1292  
1293 -* Просмотр типов источников интеграционной платформы.
1294 -* Просмотр реестра источников файлов для интеграции.
1295 -* Просмотр правил обработки данных по шаблонам.
1296 -* Просмотр правил обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам.
1297 -* Конфигурирование правил обработки шаблонов.
1298 -* Выполнение сценария интеграции данных.
982 +Работник проходит опрос карьерного планирования.
1299 1299  
1300 -Описание процесса:
984 +Руководители и Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) видят результаты опроса с ограничением доступа по организационному периметру в зависимости от роли.
1301 1301  
1302 -[[Рисунок — Конфигурация правил>>image:конфигурация правил.png||alt="1713556050423-953.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
986 +Ответственный за процесс** **Управления карьерой и развитием (HR) согласовывает или не согласовывает статус готовности работников по итогам опроса.
987 +)))|(((
988 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR)
1303 1303  
1304 -Таблица  – Описание процесса "Конфигурация правил"
990 +Работник
1305 1305  
1306 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1307 -|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1308 -|(((
1309 -Специалист по конфигурированию интеграции открывает форму соответствующего правила и прописывает данные:
992 +Ответственный за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR), Руководитель
993 +)))|(((
994 +Результаты опроса
1310 1310  
1311 -* Путь, откуда забрать файл.
1312 -* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1313 -* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1314 -* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока
1315 -* Режим отладки.
1316 -* Остановка в случае ошибки .
996 +Статусы готовности работников к ротации
997 +)))
1317 1317  
1318 -
1319 -)))|Специалист по конфигурированию интеграции|(((
1320 -В соответствующем правиле обработке шаблона корректно прописаны данные:
999 +Таблица – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1321 1321  
1322 -* Путь, откуда забрать файл.
1323 -* Путь, куда переложить в случае успешного забора данных в БД интеграции.
1324 -* Путь, куда переложить в случае неуспешного забора данных в БД интеграции.
1325 -* Префикс, по которому файл будет определен в состав потока.
1326 -* Режим отладки.
1327 -* Остановка в случае ошибки.
1328 -)))
1001 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1002 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1003 +|**Данные, поставляемые в другие модули/сервисы Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, в который поставляются данные**
1004 +|Результаты опроса|CDP4 «Управление преемственностью»
1329 1329  
1330 -[[Рисунок Прохождение базового сценария>>image:прохождение базового сценария.png||alt="1713556028395-410.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1006 +=== CDP 4.1 Администрирование процесса карьерного планирования ===
1331 1331  
1332 -Таблица  – Описание процесса рохождение базового сценария"
1008 +— управление карьерным опросом в административной панели: структура опроса, аудитория опроса, запуск и остановка опроса, настройка даты автоматического запуска опроса;
1333 1333  
1334 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1335 -|(% colspan="2" %)INT2 "Управление источниками и потоками"|
1336 -|(((
1337 -1.Начало процесса интеграции.
1010 +— публикация (запуск) опросов различных видов (по Карьере, Оценке, Адаптации и др.) из каталога опросов.
1338 1338  
1339 -2. Пользователь инициирует процесс создания потока..
1012 +=== Аналитика и отчетность ===
1340 1340  
1341 -3. Вызывается метода регистрации интеграционного потока и формирования списка файлов.
1014 + просмотр результатов карьерного опроса по подразделению/организации;
1342 1342  
1343 -3.1 Ошибка подключения к папкам файла:
1016 + возможность просмотра гибкой панели результатов опросов;
1344 1344  
1345 -* Неправильный логин и пароль.
1346 -* Нет прав на чтение папки.
1347 -* Неправильно указан путь.
1348 -* Прочие технические ошибки.
1018 +— выгрузка результатов опроса.
1349 1349  
1350 -При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1020 +=== Функции системы ===
1351 1351  
1352 -3.3 Регистрируется экземпляр интеграционного потока.
1022 + прохождение карьерного опроса;
1353 1353  
1354 -3.4 Составляется список интеграционных файлов, исходя из настроек правил обработки данных по шаблонам.
1024 + согласованиетклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
1355 1355  
1356 -4. Пользователь инициирует процесс забора данных из xlsx файла в БД интеграции.
1026 + формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
1357 1357  
1358 -4.1 Вызывается метод забора данных из файла в БД интеграции.
1028 += ONB Модуль «Адаптация» =
1359 1359  
1360 -4.2 Проверка шаблона на соответствие заданной структуры шаблона:
1030 +**Цель модуля** автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
1361 1361  
1362 -* Данные файла не пусты.
1363 -* Наименование шапки корректен.
1364 -* Порядок столбцов корректен.
1032 +**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
1365 1365  
1366 -При получении ошибки сценарий заканчивается как ошибочный.
1034 +== Описание процесса ==
1367 1367  
1368 -4.3.2 Регистрируются строки интеграционного файла. Строка преобразуется в json формат и записывается в БД интеграции.
1036 +**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
1369 1369  
1370 -4.4 В случае ошибки пользователь может доработать шаблон 4.5 повторно разместить на SFTP ресурсе и повторить шаги начиная с п.2.
1038 +НСИ процесса:
1371 1371  
1372 -5. Пользователь инициирует процесс проверки и загрузки или проверки без загрузки
1040 +—  статусы адаптации;
1373 1373  
1374 -5.1. Вызывается метод верификации данных.
1042 +—  полезные и обучающие материалы;
1375 1375  
1376 -5.2 Регистрация запуска по интеграционному файлу.
1044 +—  чек-листы.
1377 1377  
1378 -5.3 Регистрация запуска по строкам интеграционного файла.
1046 +[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1379 1379  
1380 -5.4 Регистрация ошибок по каждой строке. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности.
1048 +Таблица 14 Описание процесса
1381 1381  
1382 -5.5 Если пользователь нажимал проверить без загрузки, то сценарий завершается.
1050 +|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1051 +|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
1052 +|(((
1053 +После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
1383 1383  
1384 -5.6 Если пользователь нажимал проверить и загрузить, то сценарий продолжается.
1055 +Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
1056 +)))|Система|План адаптации нового Работника
1057 +|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
1058 +|(((
1059 +Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
1385 1385  
1386 -5.7 Если правило обработки сконфигурировано как режим отладки, то сценарий завершается.
1061 +Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1387 1387  
1388 -6. Вызывается метод формирования и отправки запроса на вставку в целевую систему.
1063 +Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чекист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
1389 1389  
1390 -6.1 API целевой системы построчно обрабатывает запрос на вставку. Проверка на корректность формата, обязательности и размерности:
1065 +При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
1391 1391  
1392 -6.2 Если ошибки нет, то происходит запись в БД целевой систему.
1067 +В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
1393 1393  
1394 -6.3 Если есть ошибка, то ошибка регистрируется в БД интеграции.
1069 +Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
1395 1395  
1396 -6.5 Если правило обработки сконфигурировано как продолжить, при получении ошибки вставке, то сценарий продолжается
1071 +
1072 +)))|(((
1073 +Работник
1397 1397  
1398 -6.7. Если правило обработки сконфигурировано как остановить  при получении ошибки вставке, то сценарий останавливается и пользователь может повторить процесс подготовки данных, размещения на SFTP и прохождения сценария.
1075 +Руководитель
1399 1399  
1400 -Процесс вставки продолжается пока все строки не обработаны.
1077 +Бадди
1401 1401  
1402 -6.6. Когда все строки обработаны, сценарий завершен.
1079 +Руководитель
1403 1403  
1404 -После завершения сценария пользователь может по необходимость вернуться к переподготовки данных и размещения их на SFTP и перезапуску процесса.
1405 -)))|Специалист по запуску интеграции |Пройден базовый сценарий загрузки данных в целевую систему
1081 +Работник
1406 1406  
1407 -=== INT3 "Управление миграцией данных" ===
1083 +Руководитель
1408 1408  
1409 -Задачи процесса управление миграции данных, обеспечить следующие возможности:
1085 +
1086 +)))|
1410 1410  
1411 -* Просмотр реестр интеграционных потоков.
1412 -* Выгрузка отчетной формы.
1088 +Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1413 1413  
1414 -Описание процесса "Выгрузка отчетной формы":
1090 +|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1091 +|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1415 1415  
1416 -[[Рисунок Выгрузка отчетной формы>>image:Выгрузка отчетной формы.png||alt="1713544118623-774.png" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1093 +== ONB2 Аналитика и отчетность ==
1417 1417  
1418 -|**Описание**|**Участники**|**Результат**
1419 -|(% colspan="2" %)INT3 "Управление миграции данных"|
1420 -|(((
1421 -Специалист по запуску интеграции инициирует процесс выгрузки отчета.
1095 +— непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1422 1422  
1423 -Интеграционная платформа генерирует xlsx файл, содержащий строки, которые были в исходном документе и которые не прогрузились в целевую систему.
1424 -)))|Специалист по запуску интеграции |Выгружен xlsx файл с ошибочными строками
1097 +— аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1425 1425  
1426 -= AWA. Модуль правление нотификациями" =
1099 + аналитика по прохождению опросов;
1427 1427  
1428 -**~ Цель модуля** - администрирование уведомлений, формируемых в Системе, создание шаблонов писем, а также формирование ручных рассылок, ведение журнала отправки уведомлений.
1101 + выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1429 1429  
1430 -Задачи модуля:
1103 +— выгрузка отчета по прохождению опросов;
1431 1431  
1432 -* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1433 -* Возможность настройки событий уведомлений.
1434 -* Возможность настройки шаблонов уведомлений с выводом динамически формируемых полей (токенов).
1435 -* Возможность настройки вычисляемых получателей уведомлений.
1436 -* Возможность настройки ручных рассылок.
1437 -* Возможность просмотра подробного журнала уведомлений (статусы, подробные данные по уведомлению).
1105 +— выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1438 1438  
1439 -В модуле AWA предусмотрены следующие бизнес-роли:
1107 +=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1440 1440  
1441 -* Администратор, отвечающий за формирование и отслеживание отправки уведомлений.
1442 -* Сотрудник, регулирующий необходимость получения уведомлений.
1109 +— планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1443 1443  
1444 -== Схема модуля ==
1111 + чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1445 1445  
1446 -[[image:1717686284025-944.png]]
1113 +— редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1447 1447  
1448 -== Описание модуля ==
1115 + назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1449 1449  
1450 -Таблица 1 Описание модуля
1117 +— назначение наставников из каталога вручную;
1451 1451  
1452 -|(((
1453 -**Описание**
1454 -)))|**Роли-участники**|**Результат**
1455 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
1456 -**AWA Администрирование уведомлений**
1457 -)))|(% colspan="1" rowspan="4" %)Администратор |(% colspan="1" rowspan="4" %)Настройка уведомлений о событиях, настройка шаблонов уведомлений
1458 -|(((
1459 -Уведомления о событиях - настройка кодов событий уведомлений:
1119 +=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1460 1460  
1461 -* системные события (числовое значение) - меняется только статус события (Активно/Неактивно)
1462 -* события "изменение статуса" (маска "statuschange") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный и конечный статус бизнес-объекта (при смене статуса срабатывает уведомление).
1463 -* события "бизнес-объект" (маска "taskcreate") - возможность создания/редактирования/удаления события для указанного бизнес-объекта. При настройке уведомления также указывается начальный статус бизнес-объекта, при котором срабатывает уведомление.
1464 -* события "event" (маска " eventcreate_eventtype") - возможность создания/редактирования/удаления события для определенного типа события.
1465 -)))
1466 -|**AWA Администрирование шаблонов уведомлений**
1467 -|(((
1468 -Администратор Системы может выполнить настройку шаблонов уведомлений для каждого из типов событий. При настройке шаблонов уведомлений есть возможность выбора динамически определяемых полей в теме и тексте уведомления, а также вычисляемых получателей.
1121 +— оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1469 1469  
1470 -Дополнительно, можно создавать замещающие шаблоны, которые будут отрабатывать в случае, если не отработал основной шаблон.
1123 +— завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1471 1471  
1472 -Есть возможность настройки нескольких шаблонов для каждого уникального типа события.
1473 -)))
1474 -|(% colspan="3" %)**AWA Ручные рассылки**
1475 -|Администратор Системы может создать и выполнить запуск уведомления при помощи ручных рассылок. Для этого через "Ручные рассылки" в администрировании управления нотификациями возможно добавление ручного события (маска "manualmailing") с указанием необходимого шаблона уведомления.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Запуск ручного события
1476 -|(% colspan="3" %)**AWA  Журнал уведомлений**
1477 -|Администратору Системы доступен журнал уведомлений, в котором можно получить информацию о статусе отправки, теме и текста уведомления, а также списка получателей.|(% colspan="1" %)Администратор|(% colspan="1" %)Журнал уведомлений
1478 -|(% colspan="3" %)**AWA Подписки на уведомления**
1479 -|Каждый сотрудник в Системе может регулировать получение уведомлений по тем или иным событиям, либо отказаться от получения уведомлений вовсе.|(% colspan="1" %)Сотрудник|(% colspan="1" %)Подписки на уведомления
1125 +— подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1126 +
1127 +— подведение итогов адаптации руководителем;
1128 +
1129 +— автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1130 +
1131 +— опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
Выгрузка отчетной формы.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -57.7 KB
Содержимое
Рисунок – Схема процесса PM3 Оценка персонала.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.3 KB
Содержимое
Схема процесса Модуля CFG «Управление конфигурацией».png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -500.7 KB
Содержимое
конфигурация правил.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.7 KB
Содержимое
пдготовка данных.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -58.5 KB
Содержимое
прохождение базового сценария.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -495.7 KB
Содержимое
схема адм.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.abarutkina
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.7 KB
Содержимое