Изменения документа VKPHT. Описание системы R4 (24Q1)

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -46,17 +46,6 @@
46	46	* оказать поддержку новым работникам со стороны наставника (бадди) и руководителя для быстрой адаптации в компании с первого дня работы;
47	47	* отслеживать прогресс адаптации каждого нового работника, принимать решения по адаптации работника, а также получить обратную связь от всех участников процесса.
48	48
49		-(((
50		-**ADM Модуль "Управление правами доступа"**
51		-)))
52		-
53		-Модуль позволяет:
54		-
55		-* Автоматизировать процессы управления правами доступа.
56		-* Вести справочники системы (НСИ) через панель администрирования.
57		-* Управлять полномочиями пользователей через панель администрирования.
58		-* Управлять ролями через KeyCloack.
59		-
60	60	= Глоссарий =
61	61
62	62	**Адаптация** – это оказание помощи вновь принятому работнику в усвоении и принятии норм и правил, существующих в компании, создание позитивного образа компании и приобщение к корпоративной культуре.
...	...	@@ -634,7 +634,7 @@
634	634	* согласование/отклонение со стороны HR статуса готовности к ротации по итогам карьерного опроса;
635	635	* формирование различных видов опросов Ответственным за процесс** **Управление карьерой и развитием (HR) на выбранную аудиторию работников.
636	636
637		-= PM Модуль «Оценка» =
	626	+= PM Модуль «Оценка» =
638	638
639	639	**Назначение модуля** – автоматизация процессов:
640	640
...	...	@@ -839,7 +839,7 @@
839	839	* редактирование карточки профиля должности;
840	840	* настройка требуемого уровня владения компетенциями для профиля должности.
841	841
842		-=== PM2.2 Аналитика и отчетность ===
	831	+=== ​​​​​​​​​​​​​​PM2.2 Аналитика и отчетность ===
843	843
844	844	* анализ соответствия профиля компетенций работника профилю должности или рекомендуемому профилю в профиле работника.
845	845
...	...	@@ -949,164 +949,3 @@
949	949	* корректировка итоговой оценки работника по компетенциям Ответственным за процесс** **оценки персонала (HR);
950	950	* обновление/не обновление профиля компетенций работника по результатам оценки;
951	951	* внесение вручную результатов оценки компетенций, проведенной вне системы.
952		-
953		-= ONB Модуль «Адаптация» =
954		-
955		-**Цель модуля** – автоматизация процесса «Управление адаптацией персонала».
956		-
957		-**Задача модуля** – создать условия для сопровождения и ознакомления новых работников с содержанием и условиями трудовой деятельности, а также обеспечение интеграции новых работников в социально-культурную среду компании.
958		-
959		-== Описание процесса ==
960		-
961		-**Общая информация: **процесс реализуется регулярно для новых работников.
962		-
963		-НСИ процесса:
964		-
965		-* статусы адаптации;
966		-* полезные и обучающие материалы;
967		-* чек-листы.
968		-
969		-[[Рисунок – Схема процесса Модуля ONB «Адаптация»>>image:C[TVF JY,.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
970		-
971		-Таблица 14 – Описание процесса
972		-
973		-|**Описание**|**Участники**|**Результат**
974		-|(% colspan="3" %)ONB3.1 «Старт процесса адаптации»
975		-|(((
976		-После получения данных из кадровой системы о новом работнике, в Системе создается учетная запись нового пользователя, и ему предоставляется доступ к прохождению адаптации.
977		-
978		-Также работнику назначается бадди/наставник на основании данных, поступающих из кадровой системы, либо назначение наставника проводит руководитель нового работника вручную.
979		-)))|Система|План адаптации нового Работника
980		-|(% colspan="3" %)ONB3.2 «Прохождение адаптации»
981		-|(((
982		-Работник знакомится с полезными материалами, программой обучения на период адаптации и выполняет задачи чек-листа, проходит доступные опросы.
983		-
984		-Руководитель знакомится с полезными материалами, программой обучения нового работника, видит свой чек-лист, чек-лист бадди/наставника, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
985		-
986		-Бадди/наставник знакомится с полезными материалами, видит свой чек-лист, чек-лист нового работника, а также может выполнять задачи своего чек-листа и проходить доступные опросы.
987		-
988		-При наступлении даты окончания испытательного срока работника, руководитель подводит итоги испытательного срока, если предусмотрено, и, если период адаптации не равен периоду испытательного срока. Если не была инициирована процедура увольнения, при наступлении даты окончания испытательного срока он завершается автоматически.
989		-
990		-В случае успешного прохождения испытательного срока и после выполнения всех задач своего чек-листа работник подтверждает готовность к самостоятельной работе.
991		-
992		-Руководитель подводит итоги адаптации, подтверждает готовность работника к самостоятельной работе, завершая адаптацию, либо единожды не подтверждает готовность работника, тем самым продляя адаптацию до даты ее окончания. При наступлении даты окончания, если руководитель не подвел итоги адаптации, процесс завершается автоматически.
993		-
994		-
995		-)))|(((
996		-Работник
997		-
998		-Руководитель
999		-
1000		-Бадди
1001		-
1002		-Руководитель
1003		-
1004		-Работник
1005		-
1006		-Руководитель
1007		-
1008		-
1009		-)))|
1010		-
1011		-Таблица 15 – Взаимодействие процесса с модулями и сервисами Системы
1012		-
1013		-|**Данные, получаемые из других модулей/сервисов Системы**|**Наименование модуля/сервиса Системы, из которого поставляются данные**
1014		-|Данные организационной структуры|PLT Модуль «Базовая функциональность»
1015		-
1016		-== ONB2 Аналитика и отчетность ==
1017		-
1018		-* непрерывный мониторинг адаптации работника руководителем (канбан), бадди/наставником (канбан), HR (мониторинг);
1019		-* аналитика по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1020		-* аналитика по прохождению опросов;
1021		-* выгрузка отчета по прохождению этапов адаптации, заполнению чек-листов;
1022		-* выгрузка отчета по прохождению опросов;
1023		-* выгрузка комментариев к открытым вопросам опроса для выявления проблемных зон процесса.
1024		-
1025		-=== ONB3.1 «Старт процесса адаптации» ===
1026		-
1027		-* планы адаптации: задачи, полезные материалы, ссылки на обучение, опросы;
1028		-* чек-листы испытательного срока/адаптации для работника, новичка, бадди;
1029		-* редактирование назначенных работникам индивидуальных планов адаптации - добавление задач;
1030		-* назначение бадди/наставника в ИПА на основании данных, полученных по интеграции;
1031		-* назначение наставников из каталога вручную;
1032		-
1033		-=== ONB3.2 «Прохождение адаптации» ===
1034		-
1035		-* оценка прохождения испытательного срока руководителем;
1036		-* завершение испытательного срока в день окончания периода на основании даты, полученной по интеграции;
1037		-* подтверждение готовности к самостоятельной работе работником;
1038		-* подведение итогов адаптации руководителем;
1039		-* автоматическое завершение адаптации по дате окончания;
1040		-* опросы бадди, руководителя, работника в ходе процесса адаптации, в том числе возможность оставить комментарий по процессу в открытых вопросах и в случае негативного ответа на вопрос.
1041		-
1042		-= ADM Модуль "Управление правами доступа" =
1043		-
1044		-**Цель модуля** - управление ролями и правами доступа для пользователей Системы.
1045		-
1046		-Задачи модуля:
1047		-
1048		-* Автоматизация процессов управления правами доступа.
1049		-* Возможность ведения справочников системы (НСИ) через панель администрирования.
1050		-* Возможность управления полномочиями пользователей через панель администрирования.
1051		-* Возможность управления ролями через KeyCloack.
1052		-
1053		-В модуле ADM предусмотрены следующие роли:
1054		-
1055		-* Администратор СУР
1056		-* Администратор ролей
1057		-
1058		-== Схема модуля ==
1059		-
1060		-Схема модуля соответствует рисунку 1.
1061		-
1062		-[[Рисунок 1 — Схема процесса ADM Модуля «Управление правами доступа»>>image:1711620391270-945.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="672" width="900"]]
1063		-
1064		-== Описание модуля ==
1065		-
1066		-Таблица 1 — Описание модуля
1067		-
1068		-|**Описание**|**Роли-участники**|**Результат**
1069		-|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "Управление правами доступа"**
1070		-|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу Системы.|(% colspan="1" rowspan="5" %)Администратор СУР / Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="5" %)Настройка полномочий и ролей
1071		-|2. После переходит в "Администрирование".
1072		-|3. Далее переходит в "Управление правами доступа".
1073		-|(((
1074		-* для роли "Администратор СУР" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение и редактирование.
1075		-)))
1076		-|(((
1077		-* для роли "Администратор ролей" доступны все справочники "Управление правами доступа" на чтение.
1078		-)))
1079		-|(% colspan="3" rowspan="1" %)**ADM "KeyCloack"**
1080		-|1. После авторизации пользователь попадает на главную страницу KeyCloack|(% colspan="1" rowspan="2" %)Администратор ролей|(% colspan="1" rowspan="2" %)Присвоение ролей пользователю
1081		-|2. Далее пользователю доступны все вкладки интерфейса KeyCloack
1082		-
1083		-== Функции системы ==
1084		-
1085		-=== ADM "Управление правами доступа" ===
1086		-
1087		-* Управление объектами доступа - настройки сущностей, объектов и атрибутов доступа.
1088		-* Управление ключевыми словами - настройки ключевых слов.
1089		-* Управление наборами значений - настройки наборов значений и связей с атрибутами и ключевыми словами.
1090		-* Управление полномочиями по ролям - настройка полномочий и связей с ограничениями и наборами значений.
1091		-
1092		-=== ADM "KeyCloack" ===
1093		-
1094		-* Clients - регистрация ключевых слов.
1095		-* Roles - регистрация и настройки ролей.
1096		-* Groups - регистрация и настройка групповых ролей.
1097		-* Users - регистрация и настройка пользователей.
1098		-
1099		-== Принцип присвоения ролей ==
1100		-
1101		-Одному пользователю может быть присвоено несколько ролей в Системе.
1102		-
1103		-В коробочную поставку входят роли Работник и Руководитель. Финальный состав ролей обсуждается с Заказчиком и регистрируется в документе "Матрица ролей и полномочий".
1104		-
1105		-Каждой роли может быть присвоен доступ к представлениям (датасетам) и методам, зависящим от формируемых полномочий роли.
1106		-
1107		-Доступы к представлениям может быть предоставлен, как в полном объёме, так и с учётом ограничений доступа по столбцам.
1108		-
1109		-Доступы к методам могут быть предоставлены на чтение, на редактирование а также с учётом разрезов, только для зарегистрированных в системе методов. Список зарегистрированных в системе методов, доступных для применения в СУР выпускается вместе с обновлением системы.
1110		-
1111		-
1112		-