VKPHT. Административные панели R4 (24Q1)

Редактировал(а) Александра Баруткина 2024/06/27 13:19

Аннотация

Документ содержит описание интерфейса и вариантов использования административной панели автоматизированной системы «VK People Hub Talent». Административная панель предназначена для управления системными параметрами автоматизированной системы «VK People Hub Talent».

Перечень условных обозначений, терминов и сокращений

ОСОперационная система
ПОПрограммное обеспечение
НСИНормативно-справочная информация
Автоматический запускТип запуска фоновой программы, при котором фоновая программа запускается системно в установленное время и периодичность запуска
Бизнес-объектСущность бизнес-процесса
СобытиеСлучившееся в системе явление, которое повлекло за собой отправку уведомлений пользователям
Событие типа «Изменение статуса»Типовое событие, возникшее при изменении статуса бизнес-объекта
Событие типа «Бизнес-объект»Типовое событие, возникшее на основе создания бизнес-объекта в определенном статусе
Событие типа «Создание записи «Event»Типовое событие, возникшее при работе с лентой событий, например, создание «достижения» 
Событие типа «Ручная рассылка»Событие, позволяющее запустить отправку уведомлений вручную через интерфейс административной панели
Модуль системыНабор страниц системы, относящихся к одному из автоматизируемых процессов

Ручной запуск

 

Тип запуска фоновой программы, при котором фоновая программа запускается вручную пользователем через интерфейс АП управления фоновыми программами

Введение

Краткое описание возможностей

  1. Административная панель обеспечивает следующие возможности:
  2. Ведение НСИ. Управление правами доступа.
  3. Управление конфигурацией.
  4. Управление фоновыми программами.
  5. Получение сведений о результате выполнения фоновых программ.
  6. Управление шаблонами уведомлений и событиями, инициирующими отправку уведомлений (далее — событие).
  7. Получение сведений о результате отправки уведомлений.

Назначение и функции

Административная панель обеспечивает поддержку актуального состояния нормативно-справочной информации (далее — НСИ), управление правами доступа, фоновыми программами, конфигурацией, а также настройку шаблонов уведомлений.

Административная панель реализует:

  1. Сквозной поиск и отображение информации по доступным для настройки справочникам, реестрам фоновых программ и уведомлений.
  2. Фильтрацию и сортировку доступных для настройки справочников, реестров фоновых программ и уведомлений, а также информации внутри них.
  3. Ведение справочной информации, включая сведения, влияющие на управление правами доступа и конфигурирование.
  4. Управление системным временем запуска фоновых программ, инициирование запуска фоновых программ вне расписания.
  5. Управление настройками шаблонов уведомлений и событий.
  6. Долговременное хранение следующей информации:
  7. Информации, вводимой пользователями в административной панели.
  8. Информации о результатах выполнения фоновых программ и отправки уведомлений.

Для выполнения указанных функций пользователям административной панели администратором АС «VK People Hub» предоставляется доступ к интерфейсу путем назначения роли «HR».

Описание порядка работы пользователя с административной панелью приведено в разделе 4 настоящего руководства.

Назначение и условия применения

Назначение

Административная панель обеспечивает поддержку актуального состояния нормативно-справочной информации (далее — НСИ), управление правами доступа, фоновыми программами, конфигурацией, а также настройку шаблонов уведомлений.

Административная панель реализует:

  1. Сквозной поиск и отображение информации по доступным для настройки справочникам, реестрам фоновых программ и уведомлений.
  2. Фильтрацию и сортировку доступных для настройки справочников, реестров фоновых программ и уведомлений, а также информации внутри них.
  3. Ведение справочной информации, включая сведения, влияющие на управление правами доступа и конфигурирование.
  4. Управление системным временем запуска фоновых программ, инициирование запуска фоновых программ вне расписания.
  5. Управление настройками шаблонов уведомлений и событий.
  6. Долговременное хранение следующей информации:
  • Информации, вводимой пользователями в административной панели.
  • Информации о результатах выполнения фоновых программ и отправки уведомлений.

Для выполнения указанных функций пользователям административной панели администратором АС «VK People Hub Talent» предоставляется доступ к интерфейсу путем назначения роли «HR».

Описание порядка работы пользователя с административной панелью приведено в разделе 4 настоящего руководства.

Подготовка к работе

Запуск интерфейса пользователя и аутентификация

Для доступа к интерфейсу пользователя административной панели необходимо авторизоваться в АС «VK People Hub», введя в открывшейся форме аутентификации (Рисунок 1) данные учетной записи, полученные у администратора.

Data URI image

Рисунок 1 — Форма аутентификации

В случае ошибки при вводе имени пользователя или пароля на форме аутентификации отобразится уведомление «Invalid username or password» (Рисунок 2). Необходимо ввести корректные данные учетной записи. Количество попыток не ограничено.

1719237866903-912.png

Рисунок 2 — Ошибка при вводе имени пользователя или пароля

Далее, перейти на вкладку «Администрирование», «Администрирование».

Проверка работоспособности компонента

В результате выполнения действий отобразится страница навигации (Рисунок 3). После отображения страницы навигации административная панель работоспособна и готова к работе.

1.jpg

Рисунок 3 — Страница навигации вкладки «Справочники»

Работа с административной панелью

Пользовательский интерфейс

Страница административной панели

Страница административной панели содержит:

— Вертикальное навигационное меню.

— Навигационную страницу.

2.jpg

Рисунок 4 — Страница административной панели

Вертикальное навигационное меню

Вертикальное навигационное меню расположено в левой части страницы административной панели.

Меню содержит пункты с наименованиями модулей административной панели. По умолчанию выбран пункт «Все справочники», прочие пункты меню свернуты. На навигационной странице отображаются все доступные справочники.

При нажатии на пункт меню с наименованием модуля отображается перечень процессов, входящих в модуль. В правой части административной панели при этом отображаются только справочники, входящие в выбранный модуль.

1719239320164-173.png

Рисунок 5 — Развернутый пункт меню со списком процессов

При нажатии на подпункт меню с наименованием процесса в правой части административной панели отображаются только справочники, относящиеся к выбранному процессу.

Навигационная страница

Навигационная страница содержит перечень ссылок для перехода к справочникам. В перечне отображаются справочники, относящиеся к модулю или процессу, выбранному в вертикальном навигационном меню.

1719239479041-778.png

Рисунок 6 — Навигационная страница

Состав навигационной страницы:

— Заголовок (соответствует наименованию модуля или процесса, выбранного в вертикальном навигационном меню).

— Строка поиска. Позволяет осуществлять поиск справочников по текстовому запросу

— Перечень ссылок на справочники. При нажатии на ссылку осуществляется переход в соответствующий справочник.

Типовые элементы интерфейса

Обязательные поля

Поля, заполнение которых обязательно по требованиям бизнес-логики, отмечены символом «1710504069292-899.png».

1710504145472-379.png

Рисунок 5 — Обязательное поле

Обязательные поля встречаются на карточках создания и редактирования сущностей. Если оставить обязательное поле незаполненным, административная панель не позволит сохранить внесенные изменения.

Раскрывающиеся списки

Некоторые поля представляют собой списки с возможностью выбора одного или нескольких значений. Для списков, содержащих большое количество значений, предусмотрена вертикальная полоса прокрутки внутри списка.

1710504725387-616.png

Рисунок 6 — Раскрывающийся список

Предзаполненные поля

Некоторые поля по умолчанию уже содержат некоторую информацию, их редактирование не допускается. Такие поля обозначаются серой заливкой.

1710504980895-450.png

Рисунок 7 — Обязательное поле

Чекбоксы

В некоторых табличных представлениях предусмотрено выделение строк при помощи чекбоксов, расположенных в левой колонке табличного представления.

3.jpg

Рисунок 8 - Чекбоксы

Индикаторы сортировки

Для сортировки табличного представления следует нажать на заголовок столбца таблицы.

Сортировка производится по возрастанию значений столбца (для числовых значений и дат) или по алфавиту в направлении от А до Я (для текстовых значений). Повторный щелчок на заголовке столбца изменяет направление сортировки на обратное.

Индикатор сортировки 1710505385800-762.pngпоказывает направление сортировки.

1710505335944-318.png

Рисунок 9 — Индикатор сортировки

Элементы управления таблицами

Таблица 1 — Элементы управления таблицами

Элемент управленияОписание
1710505445384-877.pngОткрывает запись справочника на просмотр без возможности редактирования
1710505457423-616.pngОткрывает карточку редактирования записи справочника
1710505472493-359.pngОткрывает карточку создания записи справочника
1710505506026-604.pngРаскрывает дочерний список
1710505593689-547.pngСкачать данные 

Элементы управления карточками

Таблица 2 — Элементы управления карточками

Элемент управленияОписание
1710505651694-222.png

Сохраняет запись при условии заполнения обязательных полей.

Элемент доступен на карточке объекта в режиме редактирования

1710505660598-388.pngОтменяет внесенные изменения
1710505679438-167.pngУдаляет запись
1710505689058-212.pngЗакрывает карточку без сохранения измененных данных

Строки поиска

1710505724355-303.png

Рисунок 10 — Строка поиска

Строка поиска позволяет искать записи в табличном представлении по текстовому запросу.

Блоки фильтров

В некоторых табличных представлениях доступна фильтрация записей при помощи блока фильтров.

Для отображения блока фильтров необходимо нажать на кнопку 1710505890674-613.png.

Атрибутивный состав формы фильтров и их значения зависят от табличного представления, в котором был вызван фильтр.

1710505936904-713.png

Рисунок 11 — Пример блока фильтров

Для применения фильтров необходимо выбрать из выпадающего списка хотя бы одно значение, после чего фильтр будет автоматически применен.

Для возврата фильтра к значению по умолчанию можно очистить его вручную, нажав на иконку «Крестик» в поле фильтра или снять чек-бокс с выбранного значения внутри выпадающего списка.

При необходимости возврата всех фильтров к значению по умолчанию необходимо нажать «Сбросить все» 1710505996314-915.png

Если в параметрах фильтрации одновременно заданы несколько атрибутов, в результирующий список попадут записи, одновременно удовлетворяющие всем указанным в фильтрах значениям (логический оператор AND).

Управление НСИ

Поддержка и актуализация справочных данных АС «VK People Hub Talent» обеспечивается через функционал работы со справочниками, расположенный на вкладке «Справочники» вкладки "Администрирование". Управление справочными данными поддерживает функционал по созданию новых справочных значений, редактированию и удалению текущих справочных значений.

Перечень справочников, используемых в АС «VK People Hub Talent», и их краткое описание приведены в Приложении 1.

Описание табличных представлений

Область отображения содержания табличного представления варьируется в зависимости от конкретного справочника. Элементы интерфейса являются стандартными и функционируют согласно описанию, приведенному выше.

Описание карточек

Состав карточек справочных значений также варьируется в зависимости от справочника. Доступность редактирования полей карточки справочного значения определяется бизнес-логикой. Элементы интерфейса являются стандартными и функционируют согласно описанию, приведенному выше.

Описание работы с НСИ

Процедура управления справочными данными, описанная в текущем пункте, является стандартной и применима для всех справочников.

Создание справочных данных

Для создания справочных данных необходимо:

  • Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
  • В строке рядом со строкой поиска нажать на кнопку «Добавить запись».
  • В открывшейся форме заполнить все обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить».

Выход из формы создания возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить» или иконки 1710506226048-206.png. После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление. Внесенные справочные данные не сохранятся.

Редактирование справочных данных

Для редактирования справочных данных необходимо:

  • Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
  • В строке нажать на иконку 1710506270230-986.png.
  • В открывшейся форме в режиме редактирования внести необходимые изменения, заполнив обязательные поля, и нажать на кнопку «Сохранить».

Выход из формы редактирования возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить» или иконки 1710506226048-206.png. После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление.

Просмотр справочных данных

Для просмотра справочных данных необходимо:

  • Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
  • В строке нажать на кнопку 1710506313682-410.png. Данные справочного значения будут отображены на просмотр.

Выход из формы просмотра возможен при помощи нажатия на иконку 1710506226048-206.png. После выхода форма просмотра закрывается и открывается табличное представление.

Удаление справочных данных

Для удаления справочных данных необходимо:

  • Перейти в соответствующее табличное представление справочника.
  • В строке нажать на иконку 1710506270230-986.png.
  • В открывшейся форме нажать на кнопку «Удалить». Справочное значение будет успешно удалено.

Выход из формы редактирования возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить» или иконки 1710506270230-986.png. После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление.

ADM. Управление правами доступа

На главной странице системы пользователю необходимо перейти на вкладку "Администрирование" и выбрать вкладку "Администрирование".

В левой части экрана пользователю необходимо нажать на кнопку раскрытия списка "Управление правами доступа". В соответствии с рисунком 12.

4.jpg

Рисунок 12 — "Управление правами доступа"

Управление объектами доступа

Сущности системы

  1. Экран "Сущности системы" соответствует рисунку 12.

    1710842558005-777.png

    Рисунок 12 — "Сущности системы"

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID.
  • Название элемента.
  • Тип объекта.
  • Описание элемента.
  • Название бизнес-объекта.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

При необходимости ввести дополнительные данные пользователю необходимо нажать на иконку "Карандаш", в соответствии рисунку 13.

2024-03-19_13-28-21.png

Рисунок 13 — Редактирование записи на странице "Сущности системы"

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Название элемента.
  • Тип объекта.
  • Описание элемента.

Настройка объектов ограничения

Объект доступа задает правила взаимодействия системы управления ролями с сущностями системы.

Экран "Настройка объектов ограничения" соответствует рисунку 14.

1710843654538-380.png

Рисунок 14 — "Настройка объектов ограничения"

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • Код.
  • Название объекта.
  • ID элемента.
  • Описание объекта.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

При необходимости ввести дополнительные данные пользователю необходимо нажать на иконку "Карандаш", в соответствии рисунку 15.

1710844526450-801.png

Рисунок 15 — Редактирование записи на странице "Настройка объектов ограничения"

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Код объекта.
  • Название объекта.
  • Название сущности.
  • Описание объекта

Для добавление ограничения (object_restriction) к объекту необходимо раскрыть объект и нажать кнопку "Добавить запись", в соответствии с рисунком 16.

1710844975736-347.png

Рисунок 16 — Добавление ограничения объекта

Атрибуты доступа

Справочник содержит список всех атрибутов доступа по которым могут быть настроены ограничения доступа.

Экран "Атрибуты доступа" соответствует рисунку 17.

1710845514868-737.png

Рисунок 17 — Атрибуты доступа

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Код.
  • Страница.
  • Схема БД.
  • Наименование подразделения.
  • Дата создания.
  • Дата закрытия.
  • Системный атрибут.

Для редактирования данных пользователю доступны следующие поля:

  • Код.
  • Страница.
  • Схема БД.
  • Наименование подразделения.
  • Системность.

Типы сущностей

Данный справочник системный и не может быть изменен на проекте.

Экран "Настройка объектов ограничения" соответствует рисунку 18.

1710845933215-670.png

Рисунок 18 — Экран "Типы сущностей"

СУР поддерживает два типа сущностей: "dataset", "business" .

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Администрирование.

Управление ключевыми словами

Управление ключевыми словами

Экран "Управление ключевыми словами" соответствует рисунку 19.

1710848318008-301.png

Рисунок 19 — Экран "Управление ключевыми словами"

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Описание.
  • Значение при загрузке.
  • Время действия.
  • Ключевое слово.
  • Системность
  • Дата закрытия.
  • Дата создания
  • Пользователь, создавший запись
  • Дата обновления
  • Пользователь, обновивший запись

Для редактирования пользователю доступны следующие поля:

  • Код.
  • Название.
  • Описание.
  • Значение при загрузке.
  • Время действия.
  • Ключевое слово.

Для добавлении ключа к ключевому слову типа "token" необходимо раскрыть ключевое слово и нажать на кнопку "Добавить запись".

Набор значений по ключевому слову

Экран "Набор значений по ключевому слову" соответствует рисунку 20.

1710850117138-749.png

Рисунок 20 — Экран "Набор значений по ключевому слову"

Используется при формировании значений доступа для пользователя по ключевому слову типа «value».

Таблица заполняется автоматически на основе реализованных функции для заданного ключевого слова.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Значение.
  • Код.
  • Ключевой идентификатор UUID.
  • Ключевой файл автора UUID.
  • Дата создания.
  • Дата закрытия.

История загрузки значений ключевых слов

Экран "История загрузки значений ключевых слов" соответствует рисунку 21.

1710850530393-227.png

Рисунок 21 — Экран "История загрузки значений ключевых слов"

Содержит перечень наборов ограничения доступа.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Код ключевого слова.
  • Количество значений.
  • Флаг очищения старых значений.
  • Время жизни.
  • Дата создания.
  • ID пользователя KeyCloak, создавшего запись.

Типы ключевых слов

Экран "Типы ключевых слов" соответствует рисунку 22.

1710850619070-454.png

Рисунок 22 — Экран "Типы ключевых слов"

СУР поддерживает два типа ключевых слов:

  • token — применяются для получения значений из атрибутов пользователя KeyCloak (keyword_key получаем пути key значений в токене).
  • value — применяются для получения значений напрямую из keyword_value.

Данный справочник системный и не может быть изменен на проекте.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Описание.

Управление наборами значений для атрибутов доступа

Наборы значений

Экран "Наборы значений" соответствует рисунку 23.

1710850876941-305.png

Рисунок 23 — Экран "Наборы значений"

Содержит перечень наборов ограничения доступа.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Доступ к null.
  • Системность
  • Описание.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя KeyCloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя KeyCloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

Для редактирования пользователю доступны следующие поля:

  • Код.
  • Название.
  • Доступ к null.
  • Описание.

Связанные ключевые слова

Экран "Связанные ключевые слова" соответствует рисунку 24.

1710851755904-826.png

Рисунок 24 — Экран "Связанные ключевые слова"

Обеспечивает привязку набора значений к значениям, определяемым по ключевому слову.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку "Все данные":

  1. ID.
  2. ID набора значений.
  3. Кодовое слово.
  4. Дата закрытия.
  5. ID пользователя KeyCloak, создавшего запись.
  6. Дата обновления.

Для редактирования пользователю доступны следующие поля:

  1. Набор значений.
  2. Кодовое слово.

Значений доступа

Экран "Значений доступа" соответствует рисунку 25.

1710852195391-537.png

Рисунок 25 — Экран "Значений доступа"

Справочник заполняется Администратором прав доступа и обеспечивает формирование наборов значений доступа, не зависящих от пользователя системы.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  1. ID.
  2. Значение.
  3. Название набора значений.
  4. Дата закрытия.
  5. ID пользователя KeyCloak, создавшего запись.
  6. Дата создания.
  7. ID пользователя KeyCloak, обновившего запись.
  8. Дата обновления.

Для редактирования пользователю доступны следующие поля:

  1. Значение.
  2. Название набора значений.

Настройка вложения наборов значений друг в друга

Экран "Настройка вложения наборов значений друг в друга" соответствует рисунку 26.

1710852519873-294.png

Рисунок 26 — Экран "Настройка вложения наборов значений друг в друга"

Обеспечивает возможность иерархической компоновки наборов значений. Когда набор значений может состоять из других наборов значений.

Для однозначности определения источника набора значений не рекомендуется одновременно использовать valueset_composition и valueset_value.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID.
  • ID вложенного набора значений.
  • ID группирующего набора значений.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя KeyCloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя KeyCloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

Для редактирования пользователю доступны следующие поля:

  • ID вложенного набора значений.
  • ID группирующего набора значений.

Управление полномочиями по ролям

Полномочия и правила доступа

Экран "Полномочия и правила доступа" соответствует рисунку 27.

1710852692310-770.png

Рисунок 27 — Экран "Полномочия и правила доступа"

Содержит перечень разрешений доступа в привязке к ролям KeyCloak.

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID.
  • Роль.
  • Код объекта.
  • Включено/Выключено
  • Разрешение на запись.
  • Системность
  • Описание.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя KeyCloak, создавшего запись.
  • Дата создания
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись
  • Дата обновления

Для редактирования пользователю доступны следующие поля:

  • Роль.
  • Код объекта.
  • Включено/Выключено
  • Разрешение на запись.
  • Описание.

Для привязки роли к набору значений и ограничению доступа необходимо раскрыть роль и нажать кнопку "Добавить запись"

AWA. Управление нотификациями

Модуль управления нотификациями располагается на вкладке «Администрирование» кабинета HR и предназначен для настройки шаблонов уведомлений, событий, запуска ручных рассылок по желанию пользователя, а также просмотра информации о результатах отправки уведомлений.

Главная страница приложения → Администрирование → Администрирование (Рисунок 28).

5.jpg

Рисунок 28 — Управление нотификациями

Описание табличных представлений

Табличное представление «Уведомления о событиях»

Табличное представление «Уведомления о событиях» содержит информацию о всех событиях и связанных с ними шаблонов уведомлений. В данном табличном представлении поддерживается настройка шаблонов уведомлений, рассылаемых автоматически системой.

Область отображения содержания табличного представления «Уведомления о событиях» (Рисунок 29) содержит блоки:

  1. Блок фильтров.
  2. Блок элементов управления.
  3. Табличная форма списка уведомлений о событиях.

На табличной форме на уровне событий содержатся колонки со следующими полями:

  1. ID.
  2. Код события.
  3. Название события.
  4. Описание события.
  5. Состояние.

Описание атрибутивного состава табличного представления «Уведомления о событиях» на уровне событий приведен в таблице 3.

Таблица 3 — Атрибутивный состав табличного представления «Уведомления о событиях» на уровне событий

Наименование атрибутаОписание
1IDУникальный ID события
2Код события

Код события, сформированный автоматически при заполнении полей:

  • для события типа «Изменение статуса» - «Тип бизнес-объекта», «Начальный статус» и «Новый статус»
  • для события типа «Бизнес-объект» - «Тип бизнес-объекта» «Начальный статус»
  • для события типа «Создание записи «Event» - «Тип «event»
3Название событияНазвания события
4Описание событияОписания события
5Состояние

Состояния события

  • Активно - уведомления отправляются по происшествию события
  • Неактивно - уведомления не отправляются по происшествию события

На табличной форме на уровне шаблонов уведомлений содержатся колонки со следующими полями:

  1. ID.
  2. Название шаблона.
  3. Получатели.
  4. Канал отправки.
  5. Приоритет.
  6. Состояние.

Описание атрибутивного состава табличного представления «Уведомления о событиях» на уровне шаблонов уведомлений приведен в таблице 2.

Наименование атрибутаОписание
1IDУникальный ID шаблона уведомления
2Название шаблонаНазвание шаблона уведомления
3Получатели

Перечня получателей уведомления

Условия отображения:

  1. В поле реализован функционал сворачивания/разворачивания полного списка получателей по нажатию на список получателей.
  2. Перечень пользователей перечисляется через «;».
4Канал отправкиКанал, по которому будет отправлено уведомление
5Приоритет

Приоритета, отправляемого уведомления

Приоритеты:

  1. Высокий - доступен только для шаблонов уведомлений, отправляемых по каналу отправки «E-mail». Уведомление в почте получателя будет помечено как важное.
  2. Без приоритета - отображается в случае, если для шаблона уведомления не установлен высокий приоритет
6Состояние

Состояние события:

  • Активен — уведомление будет отправлено по происшествию события.
  • Неактивен — уведомление не будет отправлено по происшествию события

Таблица 4 — Атрибутивный состав табличного представления «Уведомления о событиях» на уровне шаблонов уведомлений

30.png

Рисунок 29 — Табличное представление «Уведомления о событиях»

Табличное представление «Ручные рассылки»

Табличное представление «Ручные рассылки» позволяет запускать рассылку уведомлений пользователям вручную через интерфейс, также поддерживает настройку шаблону уведомлений, выбор списка получателей.

Область отображения содержания табличного представления «Ручные рассылки» (Рисунок 30) содержит блоки:

  1. Блок фильтров.
  2. Блок элементов управления.
  3. Табличная форма списка ручных рассылок.

На табличной форме на уровне событий содержатся колонки со следующими полями:

  1. ID.
  2. Код события.
  3. Название события.
  4. Описание события.

Описание атрибутивного состава табличного представления «Ручные рассылки» на уровне событий приведен в таблице 5.

Таблица 5 — Атрибутивный состав табличного представления «Ручные рассылки» на уровне событий

Наименование атрибутаОписание
1IDУникальный ID события
2Код события

Уникальный код события

3Название событияНазвания события
4Описание событияОписания события

На табличной форме на уровне шаблонов уведомлений содержатся колонки со следующими полями:

  1. ID.
  2. Название шаблона.
  3. Получатели.
  4. Канал отправки.
  5. Приоритет.
  6. Состояние.

Описание атрибутивного состава табличного представления «Ручные рассылки» на уровне шаблонов уведомлений аналогичен атрибутивному составу, приведенному в таблице 3.

1716293375316-674.png

Рисунок 29 — Табличное представление «Ручные рассылки»

Табличное представление «Журнал уведомлений»

Список «Журнал уведомлений» содержит информацию о всех уведомлениях, отправленных в АС «VK People Hub».

Область отображения содержания табличного представления «Журнал уведомлений» (Рисунок 30) содержит блоки:

  1. Блок фильтров.
  2. Блок элементов управления.
  3. Табличная форма списка.

На табличной форме содержатся колонки со следующими полями:

  1. ID.
  2. Название уведомления.
  3. Получатели уведомления.
  4. Канал отправки.
  5. Дата и время отправки, UTC +0.
  6. Приоритет.
  7. Статус отправки.

Описание атрибутивного состава табличного представления «Журнал уведомлений» приведен в таблице 6.

Таблица 6 — Атрибутивный состав табличного представления «Журнал уведомлений»

Наименование атрибутаОписание
1IDУникальный ID отправленного уведомлений
2Название уведомленияНазвания шаблона, по которому было отправлено уведомление
3Получатели уведомленияПолучатели уведомления
4Канал отправкиКанал, по которому было отправлено уведомление
5Дата и время отправки, UTC +0Дата и время отправки уведомления в формате UTC +0
6ПриоритетПриоритет отправленного уведомления
7Статус отправки

Статус отправки уведомления.

Статусы:

  • Подготовлено к отправке — уведомление было сформировано и поставлено в очередь на отправку.
  • Отправлено — уведомление успешно отправлено.
  • Ошибка — при отправке уведомления возникли ошибки
1716221415684-515.png

Рисунок 30 — Табличное представление «Журнал уведомлений»

Табличное представление «Справочник каналов отправки»

Табличное представление «Справочник каналов отправки» содержит информацию о всех существующих каналах отправки в АС «VK People Hub». Данные справочника доступны на просмотр.

Область отображения содержания табличного представления «Справочник каналов отправки» (Рисунок 31) содержит блоки:

  1. Блок фильтров.
  2. Табличная форма списка.

На табличной форме содержатся колонки со следующими полями:

  1. Наименование канала отправки уведомления.
  2. Описание канала отправки уведомления.
1716293453419-754.png

Рисунок 31 — Табличное представление «Справочник каналов отправки»

Табличное представление «Справочник получателей уведомлений»

Табличное представление «Справочник получателей уведомлений» содержит информацию о всех вычисляемых получателях уведомлений в АС «VK People Hub».

Область отображения содержания табличного представления «Справочник получателей уведомлений» (Рисунок 32) содержит блоки:

  1. Блок фильтров.
  2. Табличная форма списка.

На табличной форме содержатся колонки со следующими полями:

  1. Получатель.
  2. Описание.
1716293475933-734.png

Рисунок 32 — Табличное представление «Справочник получателей уведомлений»

Описание карточек

Карточки табличного представления «Уведомления о событиях»

Карточка шаблона события «Изменение статуса»

Карточка шаблона события «Изменение статуса» (Рисунок 33) предназначена для создания и изменения шаблона события типа «Изменение статуса», и содержит элементы:

  1. Тип события.
  2. Код события.
  3. Название события.
  4. Описание события.
  5. Тип бизнес-объекта.
  6. Начальный статус.
  7. Новый статус.
  8. Состояние.

Доступность редактирования полей карточки определяется бизнес-логикой.

Описание атрибутивного состава карточки события типа «Изменение статуса» приведено в таблице 7.

Таблица 7 — Атрибутивный состав карточки события типа «Изменение статуса»

Наименование атрибутаТипОписание
1Тип событияТекстПо умолчанию предзаполнено значением «Изменение статуса» и недоступно для редактирования.
2Код событияТекстУникальный код события, который формируется автоматически без возможности редактирования на основе типа события, типа бизнес-объекта, начального статуса и нового статуса
3Название событияТекстРучной ввод
4Описание событияТекстРучной ввод
5Тип бизнес-объектаComboboxВыбор из выпадающего списка или ручной ввод
6Начальный статусComboboxВыбор из выпадающего списка или ручной ввод
7Новый статусComboboxВыбор из выпадающего списка или ручной ввод
8СостояниеВыпадающий список

Выбор из выпадающего списка:

  • Активно.
  • Неактивно
1716293508605-438.png

Рисунок 33 — Карточка шаблона события «Изменение статуса»

Карточка шаблона события «Бизнес-объект»

Карточка шаблона события «Бизнес-объект» (Рисунок 34) и содержит элементы:

  1. Тип события.
  2. Код события.
  3. Название события.
  4. Описание события.
  5. Тип бизнес-объекта.
  6. Начальный статус.
  7. Состояние.

Доступность редактирования полей карточки определяется бизнес-логикой.

Описание атрибутивного состава карточки события типа «Бизнес-объект» приведено в таблице 8.

Таблица 8 — Атрибутивный состав карточки события типа «Бизнес-объект»

Наименование атрибутаТипОписание
1Тип событияТекстПо умолчанию предзаполнено значением «Бизнес-объект» и недоступно для редактирования.
2Код событияТекстУникальный код события, который формируется автоматически без возможности редактирования на основе типа события, типа бизнес-объекта и начального статуса
3Название событияТекстРучной ввод
4Описание событияТекстРучной ввод
5Тип бизнес-объектаComboboxВыбор из выпадающего списка или ручной ввод
6Начальный статусComboboxВыбор из выпадающего списка или ручной ввод
7СостояниеВыпадающий список

Выбор из выпадающего списка:

  • Активно.
  • Неактивно
1716293538851-530.png

Рисунок 34 — Карточка шаблона события «Бизнес-объект»

Карточка шаблона события «Создание записи «Event»

Карточка шаблона события «Создание записи «Event» (Рисунок 35) предназначена для создания и изменения события типа «Создание записи «Event», и содержит элементы:

  1. Тип события.
  2. Код события.
  3. Название события.
  4. Описание события.
  5. Тип «event».
  6. Состояние.

Доступность редактирования полей карточки определяется бизнес-логикой.

Описание атрибутивного состава карточки события типа «Создание записи «Event» приведено в таблице 9.

Таблица 9 — Атрибутивный состав карточки события типа «Создание записи «Event»

Наименование атрибутаТипОписание
1Тип событияТекстПо умолчанию предзаполнено значением «Создание записи «Event» и недоступно для редактирования.
2Код событияТекстУникальный код события, который формируется автоматически без возможности редактирования на основе типа события и типа «event»
3Название событияТекстРучной ввод
4Описание событияТекстРучной ввод
5Тип «event»ComboboxВыбор из выпадающего списка или ручной ввод
6СостояниеВыпадающий список

Выбор из выпадающего списка:

  • Активно
  • Неактивно
1716293561425-232.png

Рисунок 35 — Карточка шаблона события «Создание записи «Event»

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки E-mail

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки E-mail (Рисунок 36) предназначена для создания, изменения и просмотра шаблона уведомления, и содержит элементы:

  1. Канал отправки.
  2. Название.
  3. Замещающий шаблон.
  4. Приоритет уведомления.
  5. Статус.
  6. Получатели:
    1. Получатели из оргструктуры.
    2. Подразделения из оргструктуры.
    3. Вычисляемые получатели.
  7. Получатели копии:
    1. Получатели из оргструктуры.
    2. Подразделения из оргструктуры.
    3. Вычисляемые получатели.
  8. Вложения:
    1. Загрузить файлы с ПК.
  9. Тема:
    1. Выбрать токен.
    2. Тема.
  10. Текст:
    1. Текстовый редактор.

Доступность редактирования полей карточки определяется бизнес-логикой портала.

Описание атрибутивного состава карточки шаблона уведомления типа «E‑mail» приведено в таблице 10.

Таблица 10 — Атрибутивный состав карточки шаблона уведомления типа «E-mail»

Наименование атрибутаТипОписание
1Канал отправкиВыпадающий список

Элементы выпадающего списка:

  • Почта.
  • Цифровой ассистент
2НазваниеТекстРучной ввод
3Замещающий шаблонВыпадающий список

Выпадающий список с полем поиска.

Выпадающий список с перечнем уведомлений по текущему событию. При указании значения, шаблон становится замещающим для выбранного шаблона

4Приоритет уведомленияВыпадающий список

Элементы выпадающего списка:

  • Высокий.
  • Обычный
5СтатусВыпадающий список

Элементы выпадающего списка:

  • Активен.
  • Неактивен
6Получатели
6.1Получатели из оргструктуры

Кнопка «Добавить» 

При нажатии "Добавить" отображается экранная форма «Оргструктура» с возможностью выбора конкретных получателей уведомления.

6.2Подразделения из оргструктурыКнопка «Добавить»При нажатии отображается экранная форма «Оргструктура» с возможностью выбора подразделений-получателей уведомления
6.3Вычисляемые получателиВыпадающий списокВыпадающий список с полем поиска и перечнем токенов
7Получатели копии
7.1Получатели из оргструктурыКнопка «Добавить»При нажатии отображается экранная форма «Оргструктура» с возможностью выбора конкретных получателей копии уведомления
7.2Подразделения из оргструктурыКнопка «Добавить»При нажатии отображается экранная форма «Оргструктура» с возможностью выбора подразделений-получателей копии уведомления
7.3Вычисляемые получателиВыпадающий списокВыпадающий список с полем поиска и перечнем токенов
8Загрузить файлы с ПККнопка «Добавить»При нажатии отображается окно выбора файла с ПК
9Тема
9.1Выбрать токенКнопка «Добавить»При выборе токена, он добавляется в поле «Тема»
9.2ТемаТекстРучной ввод
10ТекстТекстовый редакторРучной ввод

1716221690809-230.png

1716221731501-140.png

Рисунок 36 — Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки E-mail

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки Цифровой ассистент

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки Цифровой ассистент (Рисунок 37) предназначена для создания, изменения и просмотра шаблона уведомления, и содержит элементы:

  1. Канал отправки.
  2. Название.
  3. Замещающий шаблон.
  4. Статус.
  5. Получатели:
    1. Получатели из оргструктуры.
    2. Подразделения из оргструктуры.
    3. Вычисляемые получатели.
  6. Текст:
    1. Текстовый редактор.

Доступность редактирования полей карточки определяется бизнес-логикой портала.

Описание атрибутивного состава карточки шаблона уведомления типа «Цифровой ассистент» приведено в таблице 11.

Таблица 11 — Атрибутивный состав карточки шаблона уведомления типа «Цифровой ассистент»

Наименование атрибутаТипОписание
1Канал отправкиВыпадающий список

Элементы выпадающего списка:

  • Почта.
  • Цифровой ассистент
2НазваниеТексРучной ввод
3Замещающий шаблонВыпадающий список

Выпадающий список с полем поиска.

Выпадающий список с перечнем уведомлений по текущему событию. При указании значения, шаблон становится замещающим для выбранного шаблона

4СтатусВыпадающий список

Элементы выпадающего списка:

  • Активен.
  • Неактивен
5Получатели
5.1Получатели из оргструктурыКнопка «Добавить»При нажатии отображается экранная форма «Оргструктура» с возможностью выбора конкретных получателей уведомления
5.2Подразделения из оргструктурыКнопка «Добавить»При нажатии отображается экранная форма «Оргструктура» с возможностью выбора подразделений-получателей уведомления
5.3Вычисляемые получателиВыпадающий списокВыпадающий список с полем поиска и перечнем токенов
6ТекстТекстовый редакторРучной ввод
1716221837847-651.png

Рисунок 37 — Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки Цифровой ассистент

Карточки табличного представления «Ручные рассылки»

Карточка шаблона события

Карточка шаблона события табличного представления «Ручные рассылки» (Рисунок 38) предназначена для создания и изменения шаблона события типа «Ручная рассылка», и содержит элементы:

  1. Код события.
  2. Название события.
  3. Описание события.

Доступность редактирования полей карточки определяется бизнес-логикой.

Описание атрибутивного состава карточки события типа «manualmailings» приведено в таблице 12.

Таблица 12 — Атрибутивный состав карточки события типа «manualmailings»

Наименование атрибутаТипОписание
1Код событияТекстУникальный код события, который формируется автоматически без возможности редактирования на основе типа события и типа «event»
2Название событияТекстРучной ввод
3Описание событияТекстРучной ввод
1716293668632-867.png

Рисунок 38 — Карточка шаблона события «manualmailings»

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки E-mail

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки E-mail (Рисунок 33) предназначена для создания, изменения и просмотра шаблона уведомления. Атрибутивный состав карточки аналогичен атрибутивному составу карточки шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки E-mail для реестра «Уведомления о события» и приведен в разделе шаблона уведомления по E-mail..

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки Цифровой ассистент

Карточка шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки Цифровой ассистент (Рисунок 34) предназначена для создания, изменения и просмотра шаблона уведомления. Атрибутивный состав карточки аналогичен атрибутивному составу карточки шаблона уведомления, отправляемого по каналу отправки Цифровой ассистент для реестра «Уведомления о события» и приведен в разделе шаблона уведомления по Цифровому ассистенту.

Карточки табличного представления «Журнал уведомлений»

Карточка «Информация об уведомлении» для уведомления, отправленного по каналу отправки E-mail

Карточка «Информация об уведомлении» для уведомления, отправленного по каналу отправки E-mail (Рисунок 39) предназначена для просмотра подробной информации об отправленном по каналу отправки E-mail уведомлении, и содержит элементы:

  1. Канал отправки уведомления.
  2. Название уведомления.
  3. ID шаблона уведомления.
  4. Приоритет уведомления.
  5. Получатели уведомления.
  6. Получатели копии уведомления.
  7. Дата и время отправки уведомления.
  8. Статус отправки уведомления.
  9. Описание ошибки.
  10. Вложения.
  11. Тема уведомления.
  12. Текст уведомления.

Редактирование полей карточки недоступно.

Описание атрибутивного состава карточки просмотра подробной информации об уведомлении типа «E-mail» приведено в таблице 13.

Таблица 13 — Атрибутивный состав карточки просмотра подробной информации об уведомлении типа «E-mail»

Наименование атрибутаОписание
1Канал отправки уведомленияОтображение значения «Почта»
2Название уведомленияНазвание шаблона уведомления, по которому было отправлено уведомление
3ID шаблона уведомленияУникальный ID шаблона уведомления, по которому было отправлено уведомление
4Приоритет уведомленияПриоритет, с которым было отправлено уведомление
5Получатели уведомления

Перечень получателей уведомления.

  • В поле реализован функционал сворачивания/разворачивания полного списка получателей.
  • Перечень пользователей перечисляется через «;»
6Получатели копии уведомления

Перечень получателей копии уведомления.

  • В поле реализован функционал сворачивания/разворачивания полного списка получателей.
  • Перечень пользователей перечисляется через «;»
7Дата и время отправки уведомления, UTC+0Дата и время отправки уведомления в формате UTC +0
8Статус отправки уведомленияСтатус отправки уведомления
9Описание ошибкиПодробная информации об ошибке, в случае если статус отправки уведомления равен «Ошибка»
10ВложенияВложения в виде гиперссылок с возможностью скачивания при нажатии на гиперссылку-название вложения
11Тема уведомленияТема уведомления
12Текст уведомленияТекст уведомления
1716221967901-208.png

Рисунок 39 — Карточка «Информация об уведомлении» для уведомления, отправленного по каналу отправки E-mail

Карточка «Информация об уведомлении» для уведомления, отправленного по каналу отправки Цифровой ассистент

Карточка «Информация об уведомлении» для уведомления, отправленного по каналу отправки Цифровой ассистент (Рисунок 40) предназначена для просмотра подробной информации об отправленном по каналу отправки Цифровой ассистент уведомлении, и содержит элементы:

  1. Канал отправки уведомления.
  2. Название уведомления.
  3. ID шаблона уведомления.
  4. Получатели уведомления.
  5. Дата и время отправки уведомления.
  6. Статус отправки уведомления.
  7. Описание ошибки.
  8. Текст уведомления.

Редактирование полей карточки недоступно

Описание атрибутивного состава карточки просмотра подробной информации об уведомлении типа «Цифровой ассистент» приведено в таблице 14.

Таблица 14 — Атрибутивный состав карточки просмотра подробной информации об уведомлении типа «Цифровой ассистент»

Наименование атрибутаОписание
1Канал отправки уведомленияОтображение значения «Цифровой ассистент»
2Название уведомленияНазвание шаблона уведомления, по которому было отправлено уведомление
3ID шаблона уведомленияУникальный ID шаблона уведомления, по которому было отправлено уведомление
4Получатели уведомления

Перечень получателей уведомления.

  • В поле реализован функционал сворачивания/разворачивания полного списка получателей.
  • Перечень пользователей перечисляется через «;»
5Дата и время отправки уведомления, UTC+0Дата и время отправки уведомления в формате UTC +0
6Статус отправки уведомленияСтатус отправки уведомления
7Описание ошибкиПодробная информации об ошибке, в случае если статус отправки уведомления равен «Ошибка»
8Текст уведомленияТекст уведомления
1716222050585-750.png

Рисунок 40 — Карточка «Информация об уведомлении» для уведомления, отправленного по каналу отправки Цифровой ассистент

Описание работы с уведомлениями

Формирование и ведение реестра «Уведомления о событиях»

Создание типового события

Для создания события необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажать кнопку «Добавить событие» и выбрать одно из типовых событий:
    1. Изменение статуса.
    2. Бизнес-объект.
    3. Создание записи «Event».

После выбора типа события открывается карточка создания события.

  1. Внести сведения, необходимые для события и нажать кнопку «Сохранить».
  2. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить». После выхода без сохранения форма создания закрывается.

Удаление типового события

Для удаления события необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажать на иконку редактирования 1716293738691-516.png в строке события.
  3. В открывшейся форме редактирования события нажать на кнопку «Удалить».

Удаление возможно только по типовым событиям.

Создание шаблона уведомления

Для создания шаблона уведомления необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажатием на иконку 1716293765047-457.png развернуть список шаблонов уведомлений по событию, по которому предполагается настройка шаблона уведомления.
  3. Открыть форму создания шаблона уведомления, нажатием на кнопку «Добавить шаблон».
  4. Внести сведения, необходимые для создания шаблона уведомления и нажать кнопку «Сохранить»
  5. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить». После выхода без сохранения форма создания закрывается и открывается табличное представление.

Удаление шаблона уведомления

Для удаления шаблона уведомления необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажатием на иконку 1716293775183-839.png развернуть список шаблонов уведомлений по событию.
  3. Выбрать шаблон уведомления путем установки соответствующего чекбокса в строке шаблона уведомления.
  4. Нажать кнопку «Удалить шаблон»

Также удаление доступно путем нажатия на кнопку «Удалить» в карточке шаблона уведомления, открытой в режиме редактирования, для этого необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажатием на иконку 1716293790728-848.png развернуть список шаблонов уведомлений по событию.
  3. Нажать на иконку редактирования 1716293819042-209.png в строке шаблона уведомления.
  4. В открывшейся форме редактирования шаблона уведомления нажать на кнопку «Удалить».

Просмотр шаблона уведомления

Для просмотра шаблона уведомления необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажатием на иконку 1716293852395-461.png развернуть список шаблонов уведомлений по событию.
  3. Перейти в карточку просмотра шаблона уведомления нажатием на кнопку «Все данные».
  4. Выход из формы просмотра возможен при помощи нажатия кнопки «Назад». После выхода форма просмотра закрывается и открывается табличное представление.

Редактирование типового события

Для редактирования типового события необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. В строке события нажать на иконку редактирования 1716293884635-537.png.
  3. В открывшейся форме в режиме редактирования внести необходимые изменения и нажать на кнопку «Сохранить».

Выход из формы редактирования возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить». После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление.

Редактирование шаблона уведомления

Для редактирования шаблона уведомления необходимо:

  1. Открыть табличное представление «Уведомления о событиях».
  2. Нажатием на иконку 1716293906361-275.png развернуть список шаблонов уведомлений по событию.
  3. В строке шаблона уведомления нажать на иконку редактирования 1716293897207-122.png.
  4. В открывшейся форме в режиме редактирования внести необходимые изменения и нажать на кнопку «Сохранить».

Выход из формы редактирования возможен при помощи нажатия кнопки «Отменить». После выхода форма редактирования закрывается и открывается табличное представление.

Формирование и ведение реестра «Ручные рассылки»

Для запуска ручных рассылок необходимо создать событие типа «Ручная рассылка», затем добавить шаблоны уведомлений и нажать на кнопку запуска рассылки.

Процессы редактирования и удаления события, создания/ редактирования/удаления/просмотра шаблона уведомления аналогичны процессам, описанным для реестра «Уведомления о событиях».

Создание события

Для создания события необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Ручные рассылки».
  2. Нажать на кнопку «Добавить событие»
  3. В открывшейся форме создания события внести сведения, необходимые для события и нажать кнопку «Сохранить».
  4. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить». После выхода без сохранения форма создания закрывается.

Отправка уведомлений

Для отправки уведомлений вручную необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Ручные рассылки».
  2. В строке события нажать на иконку 1719247372793-155.png.
  3. В открывшейся форме в режиме редактирования нажать на кнопку «Отправить уведомления». По всем шаблонам уведомлений событий произойдет отправка уведомлений.
  4. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить». После выхода без сохранения форма редактирования закрывается.

Формирование и ведение реестра «Журнал уведомлений»

Просмотр подробной информации об отправленном уведомлении

Для просмотра подробной информации об отправленном уведомлении необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Журнал уведомлений».
  2. В строке уведомления нажать на кнопку «Все данные».
  3. Выход из формы просмотра возможен при помощи нажатия кнопки «Назад». После выхода форма просмотра закрывается и открывается табличное представление.

Управление подписками на уведомления

Сотрудник самостоятельно может регулировать уведомления, которые он хочет получать по отдельным каналам получения.

Табличное представление «Подписки на уведомления»

Табличное представление «Подписок на уведомления» содержит информацию о списке видов уведомлений и каналов рассылок, которые доступны для регулирования сотрудником. В данном представлении поддерживается настройка включения/выключения уведомлений в зависимости от канала получения.

Подписки на уведомления можно найти в разделе настроек системы для пользователя

1716298928133-916.png

Область отображения содержания табличного представления «Подписки на уведомления» содержит блоки:

  1. Вкладки канала получения
  2. Переключатель разрешения отправки уведомлений
  3. Перечень типов уведомлений (чекбокс)

На табличной форме на уровне событий содержатся колонки со следующими полями:

  1. Вид канала
  2. Разрешение на отправку уведомлений
  3. Перечень уведомлений.

Описание атрибутивного состава табличного представления «Подписки на уведомления» на уровне событий приведен в таблице 15.

Таблица 15 — Состав табличного представления «Подписки на уведомления»

Наименование атрибутаТипОписание
1Вид каналаПереключатель

Переключатель отображения типов уведомлений по каналам отправки

Элементы переключателя:

  • E-mail
  • Цифровой ассистент
2Получать уведомленияТоггл

Переключается вручную, если тоггл включен, то true, иначе false 

true - уведомления будут приходить

false - уведомления не будут приходить

Если тоггл в положении выкл. (false), то добавляется запись в таблицу notification_receiver_system_employee_disabled. В этом случае по конкретному каналу пользователь не будет получать уведомления

Если пользователь изменил положение тоггла на выкл. (false), то чекбоксы всех уведомлений по данному каналу становятся недоступными для редактирования и подсвечиваются серой прозрачной заливкой. Установленные значения в чекбоксах сохраняются.

3Перечень уведомленийЧекбокс + текстУведомления выводятся только при условии их наличия в notification_template_content_employee_subscribe

Пример экрана отображения подписок на уведомления приведен ниже:

1716222690101-716.png

BPS. Управление фоновыми программами

Модуль управления фоновыми программами располагается на вкладке «Администрирование» и предназначен для реализации процедур по настройке системного расписания фоновых программ, по инициированию запуска фоновых программ в определенную дату и время, единоразово, вне системного расписания, а также для просмотра информации о результатах выполнения фоновых программ.

Описание табличных представлений

Табличное представление «Планировщик фоновых программ»

Список «Планировщик фоновых программ» содержит информацию о всех фоновых программах в АС «VK People Hub», а также информацию об их запусках за последнюю неделю.

Область отображения содержания табличного представления «Планировщик фоновых программ» (Рисунок 41) содержит блоки:

  1. Заголовок, описание заголовка.
  2. Переход назад на вкладку «Администрирование» в кабинете HR.
  3. Переход в табличное представление «Журнал фоновых программ».
  4. Строка поиска (при вводе значений осуществляется поиск по наименованию и описанию фоновой программы);
  5. Скрытый блок фильтров;
  6. Элементы управления.
  7. Табличная форма списка сведений о фоновых программах и их запусках за последние 7 дней.

На табличной форме содержатся колонки со следующими полями:

На уровне фоновой программы:

  1. Наименование.
  2. Описание.
  3. Модуль.
  4. Запуск по расписанию, UTC+0.
  5. Состояние.

Описание атрибутивного состава колонок табличного представления «Планировщик фоновых программ» на уровне фоновых программ приведен в таблице 16.

Таблица 16 — Атрибутивный состав колонок табличного представления «Планировщик фоновых программ» на уровне фоновых программ

Наименование атрибутаОписание
1НаименованиеУникальное наименования фоновой программы
2ОписаниеОписание фоновой программы
3МодульНаименование модуля, в рамках которого осуществляется запуск фоновой программы
4Запуск по расписанию, UTC +0

Периодичность и время запуска фоновой программы в рамках расписания по крону.

Время отображается в формате UTC +0

5СостояниеСостояние запуска в формате: Активна/Неактивна. Состояние «Активна» означает, что фоновая программа запускается в штатном режиме. Состояние «Неактивна» означает, что запуск фоновой приостановлен

На уровне информации о конкретном запуске фоновой программы:

  1. Тип запуска.
  2. Плановый запуск, UTC+0.
  3. Время старта и окончания запуска, UTC+0.
  4. Длительность.
  5. Статус.

Описание атрибутивного состава колонок табличного представления «Планировщик фоновых программ» на уровне информации о конкретном запуске приведен в таблице 17.

Таблица 17 — Атрибутивный состав колонок табличного представления «Планировщик фоновых программ» на уровне информации о конкретном запуске

Наименование атрибутаОписание
1Тип запускаТипа запуска в формате: Автоматический запуск/Ручной запуск
2Плановый запуск, UTC +0

Для автоматических запусков:

Отображение даты и времени планового запуска.

Время отображается в формате UTC +0.

Формат: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ

Для ручных запусков:

Отображение даты и времени запуска фоновой вне расписания по крону.

Время отображается в формате UTC +0.

Формат: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ

3Время старта и окончания запуска, UTC +0Отображается для отработавших запусков (запуски попавшие в cron_job_log_analytical_table_view) Формат: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС - ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС
4Длительность

Отображается для отработавших запусков (запуски, попавшие в cron_job_log_analytical_table_view).

Если длительность меньше 1 минуты, то отображается текст «Меньше минуты».

Формат: ЧЧ:ММ:СС

5Статус

Статус выполнения фоновой программы вне зависимости от типа запуска:

  • Запланирован (только для ручных запусков).
  • В процессе (только для ручных запусков).
  • Отменен (только для ручных запусков).
  • Успешно.
  • Ошибка
1716358727026-562.png

Рисунок 41 — Табличное представление «Планировщик фоновых программ»

Табличное представление «Журнал фоновых программ»

Список «Журнал фоновых программ» содержит информацию о всех запусках фоновых программах в АС «VK People Hub».

Область отображения содержания табличного представления «Журнал фоновых программ» (Рисунок 42) содержит блоки:

  1. Заголовок.
  2. Переход назад в табличное представление «Планировщик фоновых программ».
  3. Строка поиска (при вводе значений осуществляется поиск по наименованию и описанию фоновой программы);
  4. Скрытый блок фильтров;
  5. Элементы управления.
  6. Табличная форма списка сведений о запусках фоновых программ.
  7. Постраничная пагинация (позволяет переходить к другим страницам журнала фоновых программ).
1716358714208-592.png

Рисунок 42 — Табличное представление «Журнал фоновых программ»

На табличной форме содержатся колонки со следующими полями:

  1. Тип запуска.
  2. Наименование.
  3. Описание.
  4. Модуль.
  5. Время старта и окончания запуска, UTC+0.
  6. Длительность.
  7. Статус.

Описание атрибутивного состава колонок табличного «Журнал фоновых программ» представлен в таблице 18.

Таблица 18 — Атрибутивный состав колонок табличного «Журнал фоновых программ»

Наименование атрибутаОписание
1Тип запуска

Отображение типа запуска фоновой программы.

Записи, для которых is_planned = «Ручной запуск», отображается «Ручной запуск», если is_planned = «Автоматический запуск», отображается «Автоматический запуск»

2НаименованиеНаименование фоновой программы
3ОписаниеОписание фоновой программы
4МодульНаименование модуля фоновой программы
5Время старта и окончания запуска, UTC +0

Отображение времени старта и окончания запуска.

Формат: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС - ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС

6Длительность

Отображение длительности запуска фоновой программы.

Если длительность меньше 1 минуты, то отображается текст «Меньше минуты».

Формат: ЧЧ:ММ:СС

7Статус

Отображение статуса запуска фоновой программы.

  • Если result = «Успешно», отображается текст «Успешно»
  • Если result = «Ошибка», отображается текст «Ошибка»

Описание статусной модели запусков фоновой программы

Запуски фоновых программ могут принимать следующие статусы:

  1. Запланирован — означает, что запуск фоновой программы запланирован на конкретную время и дату, но еще не случился (применимо только для ручных запусков);
  2. В процессе — означает, что фоновая программа выполняется в текущий момент времени (применимо только для ручных запусков);
  3. Отменен — означает, что запуск фоновой программы был отменен (применимо только для ручных запусков);
  4. Успешно — означает, что фоновая программа успешно отработала;
  5. Ошибка — означает, что фоновая программа отработала с ошибками;

Описание карточек

Карточка фоновой программы

Область отображения карточки фоновой программы содержит блоки:

  1. Заголовок.
  2. Перечень сведений карточки фоновой программы.
  3. Элементы управления.

Карточка фоновой программы в режиме просмотра (Рисунок 43) содержит следующую информацию:

  1. ID.
  2. Наименование.
  3. Описание.
  4. Модуль.
  5. Запуск по расписанию, UTC+0.
  6. Состояние.

Описание атрибутивного состава карточки фоновой программы в режиме просмотра приведен в таблице 19.

Таблица 19 — Атрибутивный состав карточки фоновой программы в режиме просмотра

Наименование атрибутаОписание
1IDУникальный идентификатор фоновой программы
2НаименованиеУникальное наименование фоновой программы
3ОписаниеОписание фоновой программы, позволяющее понимать ее суть
4МодульМодуль, к которому относится фоновая программа (является информационным полем и при изменении модуля не влияет на бизнес-логику выполнения фоновой программы)
5Запуск по расписанию, UTC +0Системное время запуска фоновой программы
6СостояниеСостояние работы фоновой программы, может принимать два значения «Активна», «Неактивна». Состояние «Активна» означает, что запуск фоновой программы осуществляется в штатном режиме, состояние «Неактивна» означает, что запуск фоновой программы приостановлен
1716358750514-684.png

Рисунок 43 — Карточка фоновой программы в режиме просмотра

Карточка фоновой программы в режиме редактирования содержит аналогичный режиму просмотра состав сведений, за исключением полей «ID», «Наименование» (Рисунок 44).

Описание атрибутивного состава карточки фоновой программы в режиме редактирования приведен в таблице 20.

Таблица 20 — Атрибутивный состав карточки фоновой программы в режиме редактирования

Наименование атрибутаТипОписание
1ОписаниеТекст

Описание фоновой программы.

Ввод значения вручную

2МодульТекст

Наименование модуля фоновой программы.

Ввод значения вручную

3Запуск по расписанию, UTC +0Время + выпадающий список

Время - указание значения вручную или с помощью иконки выбора времени

Периодичность - выбор значения из выпадающего списка

4СостояниеЧекбокс

Значения чекбокса:

  • true - «Активна».
  • false - «Неактивна»
1716358768900-301.png

Рисунок 44 — Карточка фоновой программы в режиме редактирования

Карточка ручного запуска

Область отображения карточки ручного запуска содержит блоки:

  1. Заголовок.
  2. Перечень сведений на вкладке «Информация о запуске».
  3. Перечень сведений на вкладке «Дополнительная информация».
  4. Перечень сведений на вкладке «Информация об ошибке».
  5. Элементы управления.

Карточка ручного запуска в режиме просмотра (Рисунок 45, Рисунок 46, Рисунок 47) содержит следующую информацию:

  1. Информация о запуске:
    1. ID.
    2. Описание причины запуска вручную.
    3. Автор.
    4. Наименование.
    5. Модуль.
    6. Дата создания.
    7. Статус.
  2. Дополнительная информация:
    1. Плановый запуск, UTC+0.
    2. Время старта, UTC+0.
    3. Время окончания, UTC+0.
    4. Длительность запуска.
  3. Информация об ошибке:
    1. Текст ошибки.
    2. Детали ошибки.

Описание атрибутивного состава карточки ручного запуска фоновой программы в режиме просмотра приведен в таблице 21.

Таблица 21 — Атрибутивный состав карточки ручного запуска фоновой программы в режиме просмотра

Наименование атрибутаОписание
1Информация о запуске
1.1IDУникальный идентификатор ручного запуска фоновой программы
1.2Описание причины запуска вручнуюОбоснование причины запуска фоновой программы вручную
1.3АвторАвтор создания ручного запуска в модуле «Управление фоновыми программами»
1.4НаименованиеУникальное наименование фоновой программы, на основе которой был создан ручной запуск
1.5МодульМодуль, к которому относится фоновая программа, на основе которой был создан ручной запуск
1.6Дата созданияДата создания ручного запуска фоновой программы в модуле «Управление фоновыми программами»
1.7СтатусСтатус выполнения ручного запуска фоновой программы (описание статусной модели приведено в п. 4.1.4)
2Дополнительная информация
2.1Плановый запуск, UTC+0Дата и время запланированного ручного запуска фоновой программы
2.2Время старта, UTC+0Дата и время старта ручного запуска фоновой программы
2.3Время окончания, UTC+0Дата и время окончания ручного запуска фоновой программы
2.4Длительность запускаРазница между временем окончания и старта ручного запуска фоновой программы
3Информация об ошибке
3.1Текст ошибкиИнформация об ошибке из логов АС «VK People Hub»
3.2Детали ошибкиДополнительная информация об ошибке из логов АС «VK People Hub»
1716358794963-918.png

Рисунок 45 — Карточка ручного запуска в режиме просмотра вкладка «Информация о запуске»

1716358807976-806.png

Рисунок 46 — Карточка ручного запуска в режиме просмотра вкладка «Дополнительная информация»

1716358819524-215.png

Рисунок 47 — Карточка ручного запуска в режиме просмотра вкладка «Информация об ошибке»

При редактировании карточки ручного запуска фоновой программы для внесения изменений доступно поле «Описание причины запуска вручную» (Рисунок 48).

https://vkph-wiki.goodt.me/bin/download/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%28%D0%92%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B5%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%29%3A/VKPHT.%20%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%B8%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%20/BPS.%20%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%BC%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%D0%BC%D0%B8/BPS.%20%D0%90%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BB%D0%B8/%D0%90%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BB%D0%B8%20R4%20Q1/WebHome/1716358830957-141.png?rev=1.1

Рисунок 48 — Карточка ручного запуска в режиме редактирования

Карточка автоматического запуска

Область отображения карточки автоматического запуска содержит блоки:

  1. Заголовок.
  2. Перечень сведений на вкладке «Информация о запуске».
  3. Перечень сведений на вкладке «Дополнительная информация».
  4. Перечень сведений на вкладке «Информация об ошибке».
  5. Элементы управления.

Карточка автоматического запуска в режиме просмотра (Рисунок 49, Рисунок 50, Рисунок 51) содержит следующую информацию:

  1. Информация о запуске:
    1. ID.
    2. Наименование.
    3. Модуль.
    4. Статус.
  2. Дополнительная информация:
    1. Запуск по расписанию, UTC+0.
    2. Время старта, UTC+0.
    3. Время окончания, UTC+0.
    4. Длительность запуска.
  3. Информация об ошибке:
    1. Текст ошибки.
    2. Детали ошибки.

Описание атрибутивного состава карточки автоматического запуска фоновой программы в режиме просмотра приведен в таблице 22.

Таблица 22 — Атрибутивный состав карточки автоматического запуска фоновой программы в режиме просмотра

Наименование атрибутаОписание
1Информация о запуске
1.1IDУникальный идентификатор автоматического запуска фоновой программы
1.2НаименованиеУникальное наименование фоновой программы, которая была запущена в автоматическом режиме
1.3МодульМодуль, к которому относится фоновая программа, запущенная в автоматическом режиме
1.4СтатусСтатус выполнения автоматического запуска фоновой программы (описание статусной модели приведено в п. 4.6.2)
2Дополнительная информация
2.1Плановый запуск, UTC+0Системное время и периодичность запуска фоновой программы в автоматическом режиме
2.2Время старта, UTC+0Дата и время старта автоматического запуска фоновой программы
2.3Время окончания, UTC+0Дата и время окончания автоматического запуска фоновой программы
2.4Длительность запускаРазница между временем окончания и старта автоматического запуска фоновой программы
3Информация об ошибке
3.1Текст ошибкиИнформация об ошибке из логов АС «VK People Hub»
3.2Детали ошибкиДополнительная информация об ошибке из логов АС «VK People Hub»
1716358848785-685.png

Рисунок 49 — Карточка автоматического запуска в режиме просмотра вкладка «Информация о запуске»

1716358860082-215.png

Рисунок 50 — Карточка автоматического запуска в режиме просмотра вкладка «Дополнительная информация»

1716358871621-167.png

Рисунок 51 — Карточка автоматического запуска в режиме просмотра вкладка «Информация об ошибке»

Описание работы с фоновыми программами

Редактирование фоновой программы

Для редактирования фоновой программы необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Планировщик фоновых программ».
  2. Нажать иконку «Карандаш» напротив соответствующей строки табличного представления (Рисунок 52). После клика откроется форма редактирования записи.
  3. Отредактировать сведения, заполнив обязательные поля, и нажать кнопку «Сохранить изменения».
  4. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить» или иконки «Крестик». После выхода без сохранения форма создания закрывается.
1716358884700-813.png

Рисунок 52 — Иконка «Карандаш»

Создание ручного запуска фоновой программы

Для создания ручного запуска фоновой программы необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Планировщик фоновых программ».
  2. Выбрать фоновую программу, которую необходимо запустить вручную вне системного расписания, нажать иконку «Часы» (Рисунок 53). После клика откроется форма создания новой записи (Рисунок 54).
  3. Внести сведения, необходимые для создания записи и нажать кнопку «Запланировать».
  4. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить» или иконки «Крестик». После выхода без сохранения форма создания закрывается.
1716358896651-985.png

Рисунок 53 — Иконка «Часы»

1716546528971-667.png

Рисунок 54 - Создание ручного запуска программы

Изменение ручного запуска фоновой программы

Для изменения ручного запуска фоновой программы необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Планировщик фоновых программ».
  2. Найти соответствующую запись для изменения и нажать на иконку «Карандаш». После нажатия иконки «Карандаш» открывается форма редактирования записи. Для редактирования доступно поле «Описание причины запуска» (Рисунок 55)
  3. Выход без сохранения возможен при нажатии кнопки «Отменить» или иконки «Крестик». После выхода без сохранения форма создания закрывается.
1716546602889-457.png

Рисунок 55 - Изменение запланированного ручного запуска программы

Просмотр карточек фоновой программы, ручного и автоматического запуска

Для просмотра карточек фоновой программы, ручного и автоматического запуска необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Планировщик фоновых программ» либо «Журнал фоновых программ».
  2. Нажать на кнопку «Все данные» напротив необходимой строки табличной формы. После нажатия кнопки запись откроется для просмотра без возможности внесения изменений.
  3. Выход из формы просмотра возможен при помощи нажатия на иконку «Крестик». После выхода форма просмотра закрывается и открывается табличное представление.

Отмена ручного запуска

Отмена запланированного ручного запуска доступна для записей в статусе «Запланирован». Для отмены ручного запуска необходимо:

  1. Перейти в табличное представление «Планировщик фоновых программ».
  2. Найти запись в табличном представлении и нажать иконку «Крестик».
  3. После нажатия появится уведомление «Ручной запуск будет отменен» с кнопками «Отмена» и «Продолжить» (Рисунок 56). В случае выбора варианта «Продолжить» ручной запуск будет отменен, статус записи изменится на «Отменен».
1716358917772-103.png

Рисунок 56 — Уведомление об отмене ручного запуска

CFG. Управление конфигурацией

На главной странице системы пользователю необходимо перейти на вкладку "Администрирование" и выбрать вкладку "Администрирование".

В левой части экрана пользователю необходимо нажать на кнопку раскрытия списка "Управление конфигурацией". В соответствии с рисунком 57.

8.jpg

Рисунок 57 — Управление конфигурацией

Управление метаданными

В левой части экрана в меню «Все справочники» раскрыть список «Управление конфигурацией» и выбрать «Управление метаданными».

Типы источников данных

Справочник «Типы источников данных» содержит перечень типов источников данных. Используется для классификации источников данных.

Экран "Типы источников данных " соответствует рисунку 58.

1712318013534-185.png

Рисунок 58 — Экран "Типы источников данных"

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID.
  • Название источника данных.
  •  Код источника данных.
  • Описание.
  • Дата создания.

Источники данных

Данный справочник содержит перечень источников данных. Используется при формировании списка таблиц системы.

Экран "Источники данных " соответствует рисунку 59.

1712318316213-784.png

Рисунок 59 — "Источники данных"

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID.
  • Название источника данных.
  • Код типа источника данных.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Описание.
  • Дата создания.

При необходимости ввести дополнительные данные пользователю необходимо нажать на иконку "Карандаш", в соответствии рисунку 59.

1712318524184-220.png

Рисунок 59 — Редактирование записи на странице "Источники данных"

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Название источника данных.
  • Код типа источника данных.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Описание.

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Список таблиц системы

Данный справочник содержит список таблиц системы. Используется при формировании списка таблиц бизнес-объекта. Допускается, что одна таблица системы может входить в несколько бизнес-объектов. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Список таблиц системы" соответствует рисунку 60.

1712318837364-375.png

Рисунок 60 — Экран "Список таблиц системы"

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID.
  • Название.
  • ID источника данных.
  • ID источника данных.
  • ID task type.
  • Описание.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Дата создания.

Список используемых на страницах виджетов

Справочник содержит справочную информацию со списком виджетов на странице. Формируется автоматически по итогам запуска АС.

Экран "Список используемых на страницах виджетов" соответствует рисунку 61.

1712320223080-328.png

Рисунок 61 — Экран "Список используемых на страницах виджетов"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Название приложения.
  • Версия приложения.
  • Комментарий.
  • Название виджета.
  • Код страницы.
  • Название страницы.
  • Ссылка страницы.
  • Дата создания.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Название приложения.
  • Версия приложения.
  • Комментарий.
  • Название виджета.
  • Код страницы.
  • Название страницы.
  • Ссылка страницы.

Также доступна выгрузка данных в excel-файл через синюю кнопку "Выгрузить" в верхней правой части экрана.

Список используемых на страницах датасетов

Справочник содержит справочную информацию со списком датасетов на странице. Формируется автоматически по итогам деплоя.

Экран "Список используемых на страницах датасетов" соответствует рисунку 62.

1712320582931-358.png

Рисунок 62 — "Список используемых на страницах датасетов"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Название приложения.
  • Версия приложения.
  • Комментарий.
  • Название датасета.
  • Код страницы.
  • Название страницы.
  • Ссылка страницы.
  • Дата создания.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Название приложения.
  • Версия приложения.
  • Комментарий.
  • Название датасета.
  • Код страницы.
  • Название страницы.
  • Ссылка страницы.

Также доступна выгрузка данных в excel-файл через синюю кнопку "Выгрузить" в верхней правой части экрана.

Управление функциональным периметром

В левой части экрана в меню «Все справочники» раскрыть список «Управление конфигурацией» и выбрать «Управление функциональным периметром».

Список версий системы

Справочник содержит перечень версий системы. Используется для привязки появления/исключения функциональности системы в привязке к версиям.

Экран "Список версий системы" соответствует рисунку 63.

1712327883188-662.png

Рисунок 63 — Экран "Список версий системы"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • Код версии системы.
  • Название версии системы.
  • Версия приложения.
  • Описание.
  • Дата начала.
  • Дата создания.

Список модулей и процессов

Справочник содержит перечень модулей и процессов системы. Используется для классификации бизнес-объектов, страниц, конфигурационных параметров и других элементов системы, требующих указания принадлежности к тому или иному процессу/модулю системы.

Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Список модулей и процессов" соответствует рисунку 64.

1712328036537-520.png

Рисунок 64 — Экран "Список модулей и процессов"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Описание.
  • Статус.
  • Системность.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Пользователь, создавший запись.
  • Дата создания.
  • Пользователь, обновивший запись.
  • Дата обновления.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Название.
  • Описание.
  • Статус.

Для добавления процесса (process) к модулю необходимо раскрыть модуль и нажать кнопку "Добавить процесс", в соответствии с рисунком 65.

1713431443105-786.png

Рисунок 65 — Добавление процесса

Страницы системы

Справочник содержит перечень модулей и процессов системы. Используется для классификации бизнес-объектов, страниц, конфигурационных параметров и других элементов системы, требующих указания принадлежности к тому или иному процессу/модулю системы.

Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Страницы системы" соответствует рисунку 66.

1712328299347-383.png

Рисунок 66 — "Страницы системы"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Название приложения.
  • Ссылка.
  • Системность.
  • Описание.
  • Индекс.
  • ID процесса.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата начала.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Код.
  • Название.
  • Название приложения.
  • Ссылка.
  • Системность.
  • Описание.
  • Индекс.
  • ID процесса.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.

Группы страниц

Справочник используется для объединения страниц в группы. Применяется для группировки страниц в соответствии с бизнес-задачей. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Группы страниц" соответствует рисунку 67.

1712328453079-702.png

Рисунок 67 — Экран "Группы страниц"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Название.
  • Код.
  • Описание.
  • Системность.
  • ID автора.
  • ID редактора.
  • Дата редактирования.
  • Дата создания.
  • Дата закрытия.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Название.
  • Код.
  • Описание.

Для добавления страницы в группу (page_group_page) к группе необходимо раскрыть группу страниц и нажать кнопку "Добавить запись".

Бизнес-объекты

Справочник содержит формальное описание бизнес-объектов.
Определяет структуру хранения информации об объекте и его принадлежности к процессу.

Экран "Бизнес-объекты" соответствует рисунку 68.

1712328591856-647.png

Рисунок 68 — "Бизнес-объекты"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Название.
  • ID главной таблицы бизнес-объекта.
  • ID основного процесса.
  • Системность.
  • Тип бизнес-объекта.
  • Описание.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Дата начала.

Тип бизнес-объекта

Справочник содержит перечень типов бизнес-объектов. Используется для классификации бизнес-объектов.

Экран "Тип бизнес-объекта" соответствует рисунку 69.

1712328708425-857.png

Рисунок 69 — Экран "Тип бизнес-объекта"

Управление конфигурационными параметрами

Конфигурационные параметры модулей

Справочник используется для управления параметрами системы в привязке к модулям. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Конфигурационные параметры модулей" соответствует рисунку 70.

2024-04-09_13-39-15.png

Рисунок 70 — Экран "Конфигурационные параметры модулей"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • Код.
  • Название.
  • Значение.
  • Код модуля.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Описание.

Конфигурационные параметры процесса

Перечень конфигурационных параметров процесса. Используется для управления параметрами системы в привязке к процессам.
Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Конфигурационные параметры процесса" соответствует рисунку 71.

2024-04-09_13-43-13.png

Рисунок 71 — Экран "Конфигурационные параметры процесса"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • Код.
  • Название.
  • ID процесса.
  • Описание.
  • Значение.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Системность.
  • Пользователь, создавший запись.
  • Дата создания.
  • Пользователь, обновивший запись.
  • Дата обновления.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Код.
  • Название.
  • ID процесса.
  • Описание.
  • Значение.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.

Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса

Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса" соответствует рисунку 72.

1712665046684-493.png

Рисунок 72 — Экран "Конфигурационные параметры для бизнес-объекта процесса"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • Код.
  • Название.
  • Значение.
  • Бизнес-объект.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Описание.
  • Системность.
  • ID пользователя, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя, внесшего последние изменения.
  • Дата изменения.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Код.
  • Название.
  • Значение.
  • Бизнес-объект.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Описание.

Список настраиваемых блоков на странице

Содержит перечень страниц системы. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Список настраиваемых блоков на странице" соответствует рисунку 73.

1712665353948-851.png

Рисунок 73 — Экран "Список настраиваемых блоков на странице"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Код.
  • Название.
  • Код страницы.
  • Версия включения в систему.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается в системе.
  • Описание.
  • Включен.
  • Системность.
  • ID пользователя, внесшего последние изменения.
  • Дата изменения.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Описание.
  • Включен.

Для добавления настраиваемых слотов внутри блока (cfg_page_block_slot) необходимо раскрыть страницу и нажать кнопку "Добавить запись".

Управление главным экраном

Не применяется. Будет отключено с версии VK PH 2 после переезда на Список настраиваемых блоков на странице.

Настройка датасета виджета КБЛ на главной странице в боковом выезжающем меню, настройка карточек меню

Не применяется. Будет отключено с версии VK PH 2 после переезда на Список настраиваемых блоков на странице.

Ссылки для бокового меню, логотипа и иного рода единого хранения данных

Не применяется. Будет отключено с версии VK PH 2 после переезда на Список настраиваемых блоков на странице.

Управление конфигурацией (v.1)

Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание" соответствует рисунку 74.

1715597929372-785.png

Рисунок 74 — "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля целеполагание"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка" соответствует рисунку 75.

1715598230053-187.png

Рисунок 75 — Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оценка"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение" соответствует рисунку 76.

1715598385160-437.png

Рисунок 76 — Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля обучение"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера" соответствует рисунку 77.

1715598540861-552.png

Рисунок 77 — Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля карьера"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация" соответствует рисунку 78.

1715598647719-970.png

Рисунок 78 — Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля адаптация"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице" соответствует рисунку 79.

1715598806362-975.png

Рисунок 79 — Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на главной странице"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Настройка отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура

Содержит настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура. Допускается заполнение на проекте, признак «системная» должен быть снят.

Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура" соответствует рисунку 80.

1715598925926-937.png

Рисунок 80 — Экран "Настройки отключаемых элементов интерфейса на страницах модуля оргструктура"

Для отображения данных пользователю необходимо нажать на кнопку «Все данные». Пользователю доступны для обзора:

  • ID.
  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Страница.
  • Блок.
  • Название блока.
  • Уникальное имя.
  • Сортировка.
  • Статус.

INT. Управление интеграцией

Чтобы перейти в Управление интеграционной платформой, пользователю необходимо на главной странице Системы перейти на вкладку «Администрирование». В левой части экрана пользователю необходимо нажать на кнопку раскрытия списка «Управление интеграцией»

9.jpg

Рисунок 81 — Пункт «Управление интеграцией»

Управление шаблонами

Шаблоны интеграции

Шаблоны интеграции содержит информацию о зарегистрированных в системе шаблонах интеграции с возможностью скачивания пустого шаблона для последующего заполнения локально на своем устройстве. 

1711365205537-742.png

Рисунок 82 — Шаблоны интеграции

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Индекс - уникальный идентификатор шаблона.
  • Код - код шаблона.
  • Название - наименование шаблона.
  • Название модуля - целевой модуль, куда будет происходить загрузка данных данного шаблона. 
  • Процесс - наименование процесса, которому соответствует данный шаблон. 
1711367372355-271.png

Рисунок 83 — Шаблоны интеграции. Все данные

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID - уникальный идентификатор шаблона.
  • Код - код шаблона.
  • Название - наименование шаблона.
  • Описание - развернутое описание модуля. 
  • Порядок загрузки - приоритет шаблона, порядок в соответствии с которым шаблон должен загружаться в систему.
  • Бизнес-объект - код бизнес-объекта из configuration.business_object.code
  • Путь к файлу шаблона - путь к файлу шаблона (для скачивания).
  • Ссылка на метод загрузки в структуры буфера - метод загрузки в структуры буфера (справочное).
  • Ссылка на метод загрузки в целевую систему - метод загрузки в целевую систему (справочное).
  • Ссылка на метод проверки - метод проверки (справочное).
  • Формат по умолчанию - формат загружаемых данных по умолчанию.

Системные данные:

  • Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 
  • Версия включения.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

Пользователю недоступно редактирование шаблона. 

Пользователю недоступно добавление новой записи.

Пользователю доступно скачивание пустого шаблона, необходимо нажать на кнопку "Скачать".

1711365940326-106.png

Рисунок 83 — Шаблоны интеграции. Скачать пустой шаблон.

Типы файла интеграционной платформы

Типы файлов представляет из себя перечень поддерживаемых расширений файлов для загрузки в интеграционную платформу. На данный момент доступно только расширение xlsx.

1711366271838-596.png

Рисунок 84 — Типы файла интеграционной платформы

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • ID - уникальный идентификатор типа файла интеграционной платформы.
  • Код - расширение файла.
  • Название - наименование типа файла.
  • Тип по умолчанию - тип, который будет использоваться по умолчанию в случае наличия двух одинаковых файлов разного расширения. (На данный момент доступно только xlsx).
1711366409474-217.png

Рисунок 85 — Типы файла интеграционной платформы. Все данные

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID - уникальный идентификатор типа файла интеграционной платформы.
  • Код - расширение файла.
  • Название - наименование типа файла.
  • Тип по умолчанию.

Пользователю недоступно редактирование записи. 

Пользователю недоступно добавление новой записи.

Состав данных шаблона интеграции

Структура шаблона содержит информации о полях, которые ожидаются в шаблоне. Структура шаблона отображается дочерней таблицей к таблице шаблонов интеграции. 

1711366954571-534.png

Рисунок 86 — Состав данных шаблона интеграции на примере legal_entity

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

Название столбца - наименование столбца в шаблоне (соответствует шапке excel шаблона) 

  • Связанный бизнес объект - указание на связанный объект для ссылочных полей.
  • Обязательность - указывает на обязательность заполнения поля в шаблоне. True - обязательно, false - опционально.
  • Формат данных - описывает ожидаемый формат данных. 
  • Описание - описание поля 
1711386726461-574.png

Рисунок 87 — Состав данных шаблона интеграции. Все данные

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID - уникальный идентификатор записи полей шаблонов.
  • Связанный шаблон - шаблон, к которому относится данный столбец.
  • Порядковый номер столбца - номер столбца в связанном шаблоне.
  • Код - код поля шаблона, для системных данных формируется как <код шаблона>_<название поля>
  • Название - название колонки, которое используется в шаблоне,
  • Описание - описание поле,
  • Обязательность - указывает на обязательность заполнения поля в шаблоне. True - обязательно, false - опционально.
  • Формат данных - описывает ожидаемый формат данных. 
  • Минимальное значение - для строки минимальная длина, для числа минимальное значение, для остальных форматов не применимо. 
  • Максимальное значение - для строки максимальная длина, для числа минимальное значение, для остальных форматов не применимо. 
  • Ссылка на бизнес-объект - указание на бизнес -объект для ссылочных полей. 

Системные данные:

Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 

  • Версия включения.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

Пользователю недоступно редактирование записи. 

Пользователю недоступно добавление новой записи.

Алгоритмы проверки шаблонов интеграции

Алгоритмы шаблонов представляют из себя перечень проверок зарегистрированные в системе. Алгоритмы отображаются дочерней таблицей к таблице шаблонов интеграции. 

1711386422533-910.png

Рисунок 88 — Алгоритмы проверки шаблонов интеграции на примере division_function

Для каждого шаблона предусмотрены типовые проверки:

Структура шаблона верная.

  • Обязательные поля заполнены.
  • Все поля соответствуют ожидаемому формату. 
  • Указанные поля в пределах минимального и максимального значения.

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Код проверки.
  • Название проверки. 
  • Порядок - порядок проведения проверки в рамках одного типа шаблона.
  • Описание.
1711386540766-958.png

Рисунок 89 — Алгоритмы проверки шаблонов интеграции на примере division_function. Все данные 

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID - уникальный идентификатор алгоритма проверки.
  • Связанных шаблон - наименование связанного шаблона.
  • Код проверки - код алгоритма проверки.
  • Название проверки - краткое описание проверки.
  • Описание проверки - полное описание проверки.
  • Порядок выполнения - порядок выполнения проверки в рамках одного шаблона.
  • Ошибка - true если ошибка, false если предупреждение.
  • Ссылка на API - ссылка на метод проверки (справочно).
  • Выполняется в рамках method insert - true если проверка относится к вставке в целевую систему, false если это внутренняя проверка платформы.

Системные данные:

Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 

  • Версия включения.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

Пользователю недоступно редактирование записи. 

Пользователю недоступно добавление новой записи.

Управление источниками и потоками

Типы источников файлов для интеграции

Типы источников с которыми работает информационная платформы. В текущей реализации источник SFTP. 

1711386768632-578.png

Рисунок 90 — Типы источников файлов для интеграции

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • ID - уникальный идентификатор типа источника.
  • Код - код типа источника.
  • Название - название типа источника.
  • Тип по умолчанию - true если является типом по умолчанию, false если не является типом по умолчанию. 
1711439328527-332.png

Рисунок 91 — Типы источников файлов для интеграции. Все данные

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

Полностью соответствует списку данных в таблице.

  • ID - уникальный идентификатор типа источника.
  • Код - код типа источника.
  • Название - название типа источника.
  • Тип по умолчанию - true если является типом по умолчанию, false если не является типом по умолчанию. 

Пользователю недоступно редактирование записи. 

Пользователю недоступно добавление новой записи.

Реестр источников файлов для интеграции

Реестр зарегистрированных источников в соответствии с указанными типами.

1711459637299-872.png

Рисунок 92 — Реестр источников файлов для интеграции

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Код - код источника.
  • Название - название источника.
  • Тип источника - значение из таблицы Типы источников файлов для интеграции.
  • По умолчанию - true, если используется по умолчанию, false если нет.
  • Описание - описание источника.
реестр источникова.png

Рисунок 93 — Реестр источников файлов для интеграции. Все данные

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID- уникальный идентификатор источника.
  • Код - код источника.
  • Название - название источника.
  • Тип источника - значение из таблицы Типы источников файлов для интеграции.
  • По умолчанию - true, если используется по умолчанию, false если нет.
  • Описание - описание источника.

Системные данные:

  • Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 
  • Версия включения.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

Пользователю недоступно редактирование записи. 

Пользователю недоступно добавление новой записи.

Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам

1711711613980-466.png

Рисунок 94 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам

Пользователю доступны для обзора следующие данные в основной таблице:

  • Код - код правила обработки данных.
  • Название - название правила обработки данных.
  • Дата последнего потока - дата создания последнего потока по данному правилу обработки данных.
  • Связанный шаблон - шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Источник - источник откуда забирается файл. 
1711460123253-221.png

Рисунок 95 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. Все данные 

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные» в основной таблице:

  • ID - уникальный идентификатор правила.
  • Связанный шаблон - шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Связанный формат шаблона - формат шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Связанный источник - источник откуда забирается файл. 
  • Уникальный код - код правила обработки данных.
  • Название - название правила обработки данных.
  • Описание правила.
  • Префикс файла для разбора.
  • Суффикс файла после разбора.
  • Порядок загрузки из источника.
  • Путь, откуда забрать файл.
  • Путь, куда переложить файлы после миграции без ошибок.
  • Путь, куда переложить файлы после миграции с ошибками.
  • Статус режима отладки.
  • Флаг остановки загрузка в VKPH.
  • Возможность запуска интеграционного потока.

Системные данные:

  • Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 
  • Версия включения.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.
1711712152048-936.png

Рисунок 96 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам

Пользователю доступны для обзора следующие данные в дочерней таблице:

  • Дата создания - дата создания потока.
  • Данные забраны в буфер N/M, где N количество успешно забранных в буфер файлов, M количество найденных на SFTP файлов, по заданному пути и префиксу. 
  • Загружено N/M, где N количество файлов, которые целиком успешно загружены в целевую систему, M количество успешно забранных в буфер файлов.
  • Загружено N/M, где N количество файлов, которые целиком успешно проверены без загрузки в целевую систему, M количество успешно забранных в буфер файлов.

Пользователю доступны следующие действия: 

  • Создать поток
  • Создать и обработать поток
  • Создать и обработать все потоки
  • Создать и обработать поток по группе
  • Забрать данные в буфер
  • Проверить и загрузить 
  • Проверить без загрузки

Подробное описание данных действий описано в Руководстве пользователя интеграционной платформы. 

Ниже представлена визуализация управляющих элементов: 

1711712887697-185.png

Рисунок 97 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. Создать и обработать поток. Создать поток. Создать и обработать все потоки

1711712944777-696.png

Рисунок 98 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам. Забрать данные в буфер. Проверить и загрузить. Проверить без загрузки. 

Чтобы посмотреть результат обработки потока, необходимо перейти в раздел Администрирование => Управление интеграцией => Управление источниками и потоками => Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам => Раскрыть строку соответствующего правила 

Каждая строка содержит информацию по интеграционному потоку:

Дата создания - дата создания потока;

Данные забраны в буфер - содержит информацию о том содержимое скольких файлов было забрано в БД интеграции из количества файлов, которые были найдены на SFTP сервере в указанной папке по заданному префиксу. Например 2/3 - три файла найдено на SFTP и данные двух файлов забраны в бд интеграции. 

Загружено - содержит информацию о том, данные скольких файлов были загружены в целевую систему из тех, что были успешно забраны в БД интеграции. Например 1/2 - данные двух файлов было успешно забрано в БД интеграции и данные одного файла загружены в целевую систему без ошибок. Если в ходе загрузки в целевую систему встретилась хотя бы ошибочная строка, то файл не считается загруженным.

Проверено - содержит информацию о том, данные скольких файлов были проверены (и прошли успешно проверку) из тех, что были успешно забраны в БД интеграции. Например 1/2 - данные двух файлов было успешно забрано в БД интеграции и данные одного файла успешно проверены и прошли проверку без ошибок. Если в ходе проверки встретилась хотя бы ошибочная строка, то файл не считается проверенным. Проверка происходит в ходе двух действий "Проверить без загрузки" и "Проверить и загрузить". 

Реестр файлов

Чтобы посмотреть список интеграционных файлов, необходимо нажать "Файлы" в строке соответствующего интеграционного потока. 

1713281536454-142.png

Переход к списку интеграционных файлов по потоку

Если данные файла успешно забраны в БД интеграции, то будет отображаться зеленый индикатор и подпись "загружено".

Если данные файла не смогли забраться в БД интеграции, то будет отображаться красный индикатор и гиперссылка "ошибка загрузки".

1713281452812-112.png

Рисунок 99 — Результат забора данных в буфер БД интеграции

Чтобы посмотреть причину, по которой данные файла на забрались в БД интеграции, необходимо нажать "ошибки загрузки". 

Список возможных ошибок и их решения. 

ОшибкаВариант решения ошибки

Не удается выполнить подключение к папке: неверное доменное имя 

Не удается выполнить подключение к папке: SFTPсервер отклоняет запрос на подключение

Не удается выполнить подключение к папке: неверное имя пользователя и/или пароль.

Не удается выполнить подключение к папке: неизвестная ошибка 

Не удается выполнить подключение к папке:нет прав на просмотр этой директори

Обратитесь к системному администратору
В папке {template_flow.path_in} нет файлов с префиксом {template_flow.file_in_prefix}

Убедитесь, что в Перейти в раздел Администрирование => Управление интеграцией => Управление источниками и потоками => Правила обработки данных по шаблонам в карточке прописан корректный префикс и путь 

Убедитесь, что файл с корректным префиксом (поле префикс файла разбора) был размещен по пути (путь, откуда забрать файл), указанных в карточке Правила обработки данных по шаблонам соответствующего шаблона. см пункт Быстрый старт

Файл не содержит данныхЗагружен пустой файл или только шапка. Убедитесь что разместили на SFTP заполненный шаблон. 
Количество столбцов в файле не совпадает с требуемым количеством столбцов шаблона (+ расшифровка по столбцам)

Возможная причина 1: 

Убедитесь что вы заполнили и разместили шаблон, соответствующего бизнес - объекта.

Например, создавая поток для legal_entity убедитесь, что по указанному пути лежит файл со структурой legal_entity, а не другого объекта.

Возможная причина 2:

При заполнении шаблона были удалены столбцы, либо изменен их порядок. 

1713276544161-679.png

Рисунок 100 — Пример ошибки забора данных в буфер БД интеграции. Неправильная структура шаблона. 

У файлов, данные которых были успешно загружены в целевую систему целиком проставляется "дата успешной обработки". 

1713281347761-440.png

Рисунок 101 — Результат загрузки данных в целевую систему

Чтобы посмотреть причину, по которой строка на вставилась в целевую систему в строках у файлов с пустым полем "дата успешной обработки", раскройте таблицу дочерних строк.

1713281392186-465.png

Рисунок 102 — Раскрытие дочерней таблицы со списком строк у файла, данные которого не были успешно загружены в целевую систему

1713281743943-106.png

Рисунок 103 — Список ошибок строк файла, данные которого не были успешно загружены в целевую систему

Чтобы посмотреть содержимой самой строки, пользователю необходимо нажать на "открыть json".

1713281851727-816.png

Рисунок 104 — Кнопка открытия JSON

1713282056725-303.png

Рисунок 105 — Пример содержимого json файла

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Название забранного файла - наименование файла, данные которого были забраны на SFTP.
  • Дата создания потока.
  • Статус загрузки в БД интеграции. Загружено - данные файла загружены в БД. Некликабельно. Ошибки загрузки - имеются ошибки загрузки данных в БД. Файл не считается загруженный в БД. Кликабельно, выводит перечень ошибок. 
  • Дата успешной обработки. Дата успешной загрузки данных файла в целевую систему.
  • Дата принудительного прерывания - ставится, если пользователь отменил загрузку файла (проставил дату прерывания через процедуру редактирования) 
1711713786328-950.png

Рисунок 106 — Реестр файлов. Все данные. 

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные» в основной таблице:

  • ID - уникальный идентификатор файла.
  • Имя забранного файла.
  • Имя выложенного файла.
  • Тип файла - расширение файла. 
  • Индекс - порядок забора файла в БД интеграции. 
  • Путь, по которому забрали файл.
  • Путь, по которому был положен файл после обработки.
  • Ошибка - текст ошибки забора файла в БД.
  • Дата успешной проверки.
  • Дата успешной обработки.
  • Дата принудительного прерывания - дата отмены файла.
  • Дата закрытия.

Системные данные:

  • Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

При необходимости ввести дополнительные данные пользователю необходимо нажать на иконку «Карандаш». Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Индекс - порядок забора файла в БД интеграции.
  • Дата принудительного прерывания - дата отмены файла 

Чтобы исключить интеграционный файл из списка файлов интеграции, необходимо установить дату принудительного прерывания. Для этого нужно:

  1. Открыть "Все данные" в соответствующей строке.
  2. Заполнить поле "Дата прерывания".
  3. Подтвердить необратимость сохранения изменений. Как только дата прерывания будет сохранена отменить (удалить) ее будет нельзя.
1713282108870-566.png

Рисунок 107 — Поле "дата принудительного прерывания" 

1713282140021-434.png

Рисунок 108 — Файл исключенный из потока 

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Название забранного файла - наименование файла, данные которого были забраны на SFTP.

Правила обработки данных по шаблонам

1711459965764-866.png

Рисунок 109 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Код - код правила обработки данных.
  • Название - название правила обработки данных.
  • Дата последнего потока - дата создания последнего потока по данному правилу обработки данных.
  • Связанный шаблон - шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Источник - источник откуда забирается файл. 
1711460132852-381.png

Рисунок 110 — Правила обработки данных по шаблонам по интеграционным потокам

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные» в основной таблице:

  • ID - уникальный идентификатор правила обработки.
  • Связанный шаблон - шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Связанный формат шаблона - формат шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Связанный источник - источник откуда забирается файл. 
  • Уникальный код - код правила обработки данных.
  • Название - название правила обработки данных.
  • Описание
  • Префикс файла для разбора
  • Суффикс файла после разбора
  • Порядок загрузки из источника
  • Путь, откуда забрать файл
  • Путь, куда переложить файлы после миграции без ошибок
  • Путь, куда переложить файлы после миграции с ошибками
  • Статус режима отладки
  • Флаг остановки загрузка в VKPH
  • Возможность запуска интеграционного потока

Системные данные:

  • Системность, true если создано системой, false если ручное создание. 
  • Версия включения.
  • Версия, с которой функционал не поддерживается.
  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

При необходимости ввести дополнительные данные пользователю необходимо нажать на иконку «Карандаш». Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Связанный шаблон - шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Связанный формат шаблона - формат шаблона к которому относится данное правило обработки данных.
  • Связанный источник - источник откуда забирается файл. 
  • Уникальный код - код правила обработки данных.
  • Название - название правила обработки данных.
  • Описание.
  • Префикс файла для разбора.
  • Суффикс файла после разбора.
  • Порядок загрузки из источника.
  • Путь, откуда забрать файл.
  • Путь, куда переложить файлы после миграции без ошибок.
  • Путь, куда переложить файлы после миграции с ошибками.
  • Статус режима отладки.
  • Флаг остановки загрузка в VKPH.
  • Возможность запуска интеграционного потока.

Управление миграцией данных

Реестр интеграционных потоков

Список всех интеграционных потоков в системе. 

1711459791571-199.png

Рисунок 111 — Реестр интеграционных потоков

Пользователю доступны для обзора следующие данные в таблице:

  • Код правила для шаблона.
  • Данные забраны в буфер N/M, где N количество успешно забранных в буфер файлов, M количество найденных на SFTP файлов, по заданному пути и префиксу. 
  • Загружено N/M, где N количество файлов, которые целиком успешно загружены в целевую систему, M количество успешно забранных в буфер файлов.
  • Загружено N/M, где N количество файлов, которые целиком успешно проверены без загрузки в целевую систему, M количество успешно забранных в буфер файлов.
  • Дата создания.
1711459912747-727.png

 Рисунок 112 — Реестр интеграционных потоков. Все данные

Пользователю доступны для обзора следующие данные, необходимо нажать на кнопку «Все данные»:

  • ID потока - уникальный идентификатор интеграционного потока.
  • Связанное правило код - код правила обработки данных.
  • Индекс - порядок выполнения потока в рамках массового запуска.
  • Режим отладки - если включено, то данные будут проверяться, но не вставляться. 
  • Остановить при ошибке - если включено, то в случае ошибки остальные данные будут только проверены, но не отправлены на загрузку в целевую систему. 
  • Журнал ошибок - лог ошибки.
  • Плановая дата старта - плановая дата обработки потока. 
  • Дата успешного включения - дата успешной загрузки данных в целевую систему. 
  • Дата принудительного прерывания - дата отмены потока.

Системные данные: 

  • Дата закрытия.
  • ID пользователя Keycloak, создавшего запись.
  • Дата создания.
  • ID пользователя Keycloak, обновившего запись.
  • Дата обновления.

При необходимости ввести дополнительные данные пользователю необходимо нажать на иконку «Карандаш». Пользователю будут доступны следующие поля для редактирования:

  • Дата принудительного прерывания.

Приложение 1. Перечень справочников

Справочники перечислены в таблице 23.

Таблица 23 — Перечень справочников

Название модуляНазвание процессаНазвание справочникаОписание справочника
Карьера и развитиеУправление планами развитияПериодичность мониторинга ИПРИспользуется в ИПР по профилю должности, указывается при создании для разделения мероприятий развития по периодам
Карьера и развитиеУправление планами развитияОснования создания ИПРИспользуется в ИПР по профилю должности, указывается при создании
Карьера и развитиеУправление планами развитияТипы форм развитияСправочник типов форм развития. Используются для классификации форм развития, которые могут быть указаны в ИПР или ленте событий
Карьера и развитиеУправление планами развитияТипы каталогов форм развитияСправочник типов каталогов форм развития. Используются для классификации типов каталогов форм развития для разделения их на категории достижения/нарушения в ленте событий
Карьера и развитиеУправление планами развитияКаталог форм развитияСправочник каталогов форм развития. Используется в ИПР по модели тегов и профилю должности, указывается при создании ИПР для определения мероприятий, которые будут развивать компетенции
Карьера и развитиеУправление планами развитияТиповые длительности ИПРИспользуется в ИПР по профилю должности, указывается при создании и выборе длительности ИПР
Карьера и развитиеУправление планами развитияСвязи траекторий развития и компетенцийИспользуется в ИПР по модели тегов для возможности рекомендаций компетенций при составлении ИПР
Карьера и развитиеУправление планами развитияТраектории развития в рамках ИПРИспользуется в ИПР по модели тегов, указывается при заполнении ИПР
Карьера и развитиеУправление преемственностьюКритичности позицииИспользуется в функциональности Преемников для указания уровня критичности позиции
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомПричины включения/исключения в кадровый резервИспользуется в функциональности кадрового резерва
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомУровни мобильностиИспользуется в функциональности ротации при прохождении опроса высокоэффективных сотрудников
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомТипы рисков по позициям оргструктурыИспользуется в функциональности кадрового резерва для выставления рисков по позициям
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомТипы причинСправочник типов причин включения/исключения в кадровый резерв используется в функциональности кадрового резерва для классификации причин и вывода на форму нужного типа
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомГруппы рисков по позициям оргструктурыИспользуется в функциональности кадрового резерва для классификации рисков по позициям
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомМетод расчета риска по позицииИспользуется в функциональности кадрового резерва для автоматического расчета рисков по позициям
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомУровни кадрового резерваИспользуется в функциональности кадрового резерва для определения уровней позиций
Карьера и развитиеУправление кадровым резервомУровни готовности к ротации работников в системеИспользуется в функциональности ротации при прохождении опроса высокоэффективных сотрудников
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемОтветы для шаблонов вопросовИспользуется в функциональности опросов для создания вопросов с типовыми вариантами ответов
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемТипы теговИспользуется в функциональности опросов для дополнительного разделения тегов по группам
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемТеги для маркировки вопросов/ответов признакомИспользуется в функциональности опросов для маркировки вопросов/ответов признаком.
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемТипы вопросовИспользуется в функциональности опросов при создании списка вопросов
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемШаблоны вопросовИспользуется в функциональности опросов для создания вопросов с типовыми вариантами ответов
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемТипы опросовИспользуется в функциональности опросов для дополнительного разделения опросов по типам
Карьера и развитиеУправление карьерным планированиемГруппы участников опросовИспользуется в функциональности опросов для создания опросов на заранее созданную группу сотрудников, объединенную по определенным признакам
Целеполагание и оценка по целямПоказатели КПЭПериод мониторинга КПЭИспользуется для распределения работников по циклам целеполагания согласно признаку периода оценки
Целеполагание и оценка по целямПоказатели КПЭАлгоритм расчета выполнения КПЭИспользуется при формировании КПЭ в Реестре КПЭ, в картах результативности применяется для расчета оценки по показателю
Целеполагание и оценка по целямПоказатели КПЭЕдиницы измерения для КПЭИспользуется при формировании КПЭ в Реестре КПЭ, один из атрибутов
Целеполагание и оценка по целямПоказатели КПЭТипы КПЭИспользуется при формировании КПЭ в Реестре КПЭ, один из атрибутов
Целеполагание и оценка по целямОценка целейВиды событий для лентыСправочник видов событий, используется в Ленте событий, применяется при создании события
Целеполагание и оценка по целямОценка целейТипы видов рейтинговСправочник типов рейтингов, используется для формирования рейтинга (рейтинг результативности или рейтинг эффективности)
Целеполагание и оценка по целямОценка целейРазвесовка влияющих на итоговую оценку параметровСправочник весов параметров, влияющих на итоговую оценку, используется при формировании процентного соотношения параметров конкретного вида рейтинга
Целеполагание и оценка по целямОценка целейСтатус события в лентеСправочник статусов события в Ленте событий, применяется при работе с событием
Целеполагание и оценка по целямОценка целейСписок ценностей (оцениваемые в конкретных достижениях принципы компании)Справочник ценностей, по которым проходит оценка, применяется при самооценке и оценке работника, по каждой ценности отдельная оценка согласно списку достижений и нарушений
Целеполагание и оценка по целямОценка целейФормы развития применимые к оценке ценностейСправочник связи ценности с формами развития, используется при оценке, у каждой ценности относятся разные формы развития
Целеполагание и оценка по целямОценка целейВиды параметров оценки по целиСправочник видов параметров оценки ценности, используется для определения параметров, по которым будет оцениваться ценность, например, сроки, качество, ресурс руководителя
Целеполагание и оценка по целямОценка целейМатрицы соотношения достижений и нарушений для определения оценки по ценностямСправочник соотношения достижений и нарушений, используется для определения оценки по ценности, определяет какое количество достижений и нарушений необходимо для той или иной оценки
Целеполагание и оценка по целямОценка целейТипы оценок и минимальный и максимальный балл для них (коридор)Справочник типов оценок и процентное распределение, используется для определения пределов в процентном выражении для той или иной оценки, например, выполнение от 80% до 100% это оценка А+
Целеполагание и оценка по целямОценка целейВиды рейтинговСправочник рейтингов, используется для формирования рейтингов на основании типа рейтинга
Целеполагание и оценка по целямОценка целейНазвания к типам событийСправочник объединяющих типов событий, используется при формировании событий, например, нарушение, достижение, риск
Целеполагание и оценка по целямОценка целейСоотношение типа события и ценностиСправочник связи типа события с конкретной ценностью, используется при формировании событий
АдаптацияАдминистрирование адаптацииТипы результатов прохождения адаптацииСправочник типов результатов адаптации
АдаптацияАдминистрирование адаптацииПродолжительность планов адаптации (типовых) в днях и месяцахСправочник периодов планов адаптации
АдаптацияАдминистрирование адаптацииСемейства типовых планов адаптацииСправочник типовых планов адаптации
АдаптацияАдминистрирование адаптацииТипы задач адаптацииСправочник типов задач
АдаптацияАдаптацияПлан адаптацииСправочник планов адаптации
АдаптацияАдаптацияБлоки адаптации для группировки задачСправочник блоков адаптации
Базовая функциональностьАдаптацияПодгруппы для блоков адаптацииСправочник подгрупп блоков адаптации
Базовая функциональностьОргструктураТипы должностейСправочник типов должностей
Базовая функциональностьОргструктураУровни должностейСправочник уровней должностей
Базовая функциональностьОргструктураГруппы должностейНе используется на текущий момент
Базовая функциональностьОргструктураГрэйды должностейСправочник грэйдов должностей. Используется для определения уровня позиции в кадровом резерве
Базовая функциональностьОргструктураСтатус назначенияСтатус назначения
Базовая функциональностьОргструктураЭталонные должности (ОКПДТР)Справочных эталонных должностей (ОКПДТР)
Базовая функциональностьОргструктураСтатусы должностейСправочник статусов должностей
Базовая функциональностьОргструктураКатегорий должностейСправочник категорий должностей
Базовая функциональностьОргструктураТипы юридических лицСправочник типов ЮЛ
Базовая функциональностьОргструктураКатегории назначения на позициюСправочник категорий назначения
Базовая функциональностьОргструктураТип назначенияТип назначения
Базовая функциональностьОргструктураСтатусы юридических лицСправочник статусов ЮЛ
Базовая функциональностьОргструктураСтатусы командСправочник статусов команды
Базовая функциональностьОргструктураТипы командСправочник типов команды
Базовая функциональностьОргструктураСтатусы функцийСправочник статусов функций
Базовая функциональностьОргструктураГруппировка эталонных должностейСправочник группировок эталонных должностей
Базовая функциональностьПрофиль работникаСтатусы рабочих функцийСправочник статусов рабочих функций
Базовая функциональностьПрофиль работникаСтатусы состояния работниковСправочник статусов состояния работников
Базовая функциональностьПрофиль работникаСтатусы семейного положенияСправочник семейного положения
Базовая функциональностьПрофиль работникаТипы документов работникаСправочник форм документов работника
Базовая функциональностьПрофиль работникаФормы документов работникаСправочник типов документов работника
Базовая функциональностьПрофиль работникаТипы замещения должностиСправочник типов замещения должности
Базовая функциональностьПрофиль работникаТипы рабочей неделиСправочник типов рабочей недели
Базовая функциональностьПрофиль подразделенияТипы структурСправочник типов структур
Базовая функциональностьПрофиль подразделенияСтатусы структурСправочник статусов структур
Базовая функциональностьПрофиль подразделенияСтатусы подразделенийСправочник статусов подразделения
Базовая функциональностьПрофиль подразделенияГруппы подразделенийСправочник групп подразделений
Базовая функциональностьРолевая модельКонфликтные ролиСправочник конфликтных ролей
Базовая функциональностьРолевая модельСистемные ролиСправочник системных ролей
Базовая функциональностьПроектная структураТипы должностей команды проектаСправочник типов должностей команды проекта
Базовая функциональностьПроектная структураСтатусы назначения в команду проектаСправочник статусов назначения в команду проекта
Базовая функциональностьПроектная структураСтатусы команды проектаСправочник статусов команды проекта
Базовая функциональностьПроектная структураТипы назначения в команду проектаСправочник типов назначения в команду проекта
Базовая функциональностьПроектная структураТипы команд проектаСправочник типов команды проекта
Базовая функциональностьПроектная структураТипы проектовСправочник типов проектов
Базовая функциональностьПроектная структураПроекты для проектного опытаСправочник проектов
Базовая функциональностьПроектная структураРоль на проекте для проектного опытаСправочник ролей на проекте
Базовая функциональностьПроектная структураСтатусы должностей команды проектаСправочник статусов должностей команды проекта
Базовая функциональностьПроектная структураСтатусы проектаСправочник статусов проектов
Оценка персоналаПроектная структураНаправления деятельности для проектного опытаСправочник направлений деятельности
Оценка персоналаУправление компетенциямиКаталог компетенцийИспользуется для описания профессиональных и личностных качеств сотрудника, является сквозным каталогом для всех процессов системы.
Оценка персоналаУправление компетенциямиШаблоны шкал индикаторовИспользуется в каталоге компетенций для указания шкалы, по которой далее будет оцениваться индикатор компетенции
Оценка персоналаУправление компетенциямиУровни для шаблонов шкал индикаторовИспользуется в каталоге компетенций для указания уровней шкалы, по которой далее будет оцениваться индикатор компетенции
Оценка персоналаУправление компетенциямиУровни шкал оценкиИспользуется в каталоге компетенций для указания уровней шкалы, по которой далее будет оцениваться компетенция сотрудника
Оценка персоналаУправление компетенциямиТипы шкал оценкиИспользуется в каталоге компетенций для указания шкалы, по которой далее будет оцениваться компетенция сотрудника
Оценка персоналаУправление компетенциямиАлгоритм расчета уровня компетенцииИспользуется для оценок компетенций отличных от средневзвешенных
Оценка персоналаУправление компетенциямиИсточник данныхИспользуется для указания источника, создавшего компетенцию или форму развития
Оценка персоналаУправление компетенциямиСвязи профилей должностиИспользуется для описания взаимосвязи профилей должности (в дальнейшем карьерные переходы)
Оценка персоналаУправление профилями должностиКластеры профилей компетенцийИспользуется для указания применимости профилей должности к той или иной группе позиций
Оценка персоналаОценка персоналаЦели мероприятий оценкиИспользуется для дополнительного разделения мероприятий оценки по целям проведения оценки
Целеполагание и оценка по целямОценка персоналаРоли оценщиков для мероприятий оценкиИспользуется для функциональности оценки компетенций для дополнительного разделения оценщиков по ролям
Оценка персоналаОценка целейТипы процессов мероприятия оценкиСправочник групп этапов процесса, используется при формировании цикла целеполагания, например, процесс с годовой оценкой, с полугодовой
Оценка персоналаОценка персоналаСвязи типов мероприятий оценки и ролей оценщиков, которые могут участвовать в оценке работника в рамках мероприятияСвязи типов мероприятий оценки и ролей оценщиков, которые могут участвовать в оценке работника в рамках мероприятия
Оценка персоналаОценка персоналаТипы мероприятий оценкиИспользуется в функциональности оценки компетенций для разделения мероприятий по типам
Оценка персоналаАттестацияРоли участников комиссий аттестацииСправочник ролей участников комиссии аттестации. Используется в функциональности аттестации для определения роли участника комиссии аттестации
Оценка персоналаАттестацияСтатусы мероприятий аттестацииСправочник статусов мероприятий аттестации. Используется в функциональности аттестации, описывает статусную модель мероприятий аттестации
Оценка персоналаАттестацияПричины отмены аттестацииСправочник причин отмены аттестации. Используется в карточке мероприятия аттестации при отмене или отклонении участника из мероприятия
Оценка персоналаАттестацияТипы причин отмены аттестацииСправочник типов причин отмены аттестации. Используется в функциональности аттестации. Технический справочник, используется 1 фейковое значение

Приложение 2. Перечень справочников, необходимых для управления доступом

Справочники, необходимые для управления доступом, перечислены в таблице 24. 

Таблица 24 — Перечень справочников, необходимых для управления доступом

Название модуляНазвание процессаНазвание справочникаОписание
Управление правами доступаУправление объектами доступа3. Атрибуты доступаПеречень наименований столбцов, для которых можно настроить ограничения доступа. Используется при задании ограничения доступа на объекте и настройке набора значений доступа
Управление правами доступаУправление объектами доступа1. Справочник типов объектаИспользуется для классификации сущностей доступа. Объекты доступа для сущностей с типом «dataset» могут быть настроены в СУР на проекте.
Управление правами доступаУправление объектами доступа2. Сущности системы для которых может быть создан объект ограничения доступаСодержит перечень сущностей системы для которых может быть настроен объект доступа
Управление правами доступаУправление объектами доступа4. Настройка объектов ограничения доступа для сущностиОбъект доступа для сущности. Для одной сущности можно настроить несколько объектов с разными значениями применимости ограничений доступа
Управление правами доступаУправление ключевыми словамиКлючи для управления доступом через значения атрибутов KeyCloakЗначения из справочника участвуют при сопоставлении атрибута пользователя KeyCloak и значений СУР для ключевого слова
Управление правами доступаУправление ключевыми словамиУправление ключевыми словами доступаСправочник ключевых слов. Используется для настройки в СУР перечня значений для UUID пользователя (перечень значений зависит от настроек ключевого слова)
Управление правами доступаУправление ключевыми словамиПараметры загрузки значений ключевых словХранит историю переданных значений для ключевого слова
Управление правами доступаУправление ключевыми словамиНабор значений по ключевому словуХранит текущий список значений для ключевого слова. Заполняется автоматически от функции ключевого слова. Используется при формировании значений доступа для пользователя по ключевому слову
Управление правами доступаУправление ключевыми словамиТипы ключевых словХранит список поддерживаемых системой типо ключевых слов
Управление правами доступаУправление наборами значений для атрибутов доступаЗначения доступа для наборов значенийПеречень значений для набора значений. Участвует при формировании списка допустимых значений для разрешения доступа (роли)
Управление правами доступаУправление наборами значений для атрибутов доступаНаборы значений для ограничений доступаПеречень наборов значений для доступа к записям через созданные ограничения объекта доступа. Используется при создании разрешения доступа
Управление правами доступаУправление наборами значений для атрибутов доступаСвязи атрибутов и наборов значенийОбеспечивает привязку набора значений к атрибуту ограничения доступа. На основе атрибута обеспечивается контроль за допустимостью применения набора значений к определенному ограничению объекта доступа
Управление правами доступаУправление наборами значений для атрибутов доступаНастройка вложения наборов значений друг в другаОбеспечивает возможность иерархической компоновки наборов значений. Когда набор значений может состоять из других наборов значений
Управление правами доступаУправление полномочиями по ролямСвязи полномочий и наборов значенийСодержит применимость значений разрезов доступа для каждого ограничения объекта доступа. Список формируется в привязке к разрешениям доступа